#sprk2012懇親会を支えたチーム               小笠原 豊札幌Ruby会議       OGASAWARA Yutaka2012実行委員       with Team SAKESapporo Ruby Kaigi 2012...
提供Sapporo RubyKaigi 2012Team SAKE
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
その前に
チーム酒とは?
懇親会チーム  の Alias
酒TeamSAKE
チーム酒メンバー7人  こんなバカやる 仲間たち
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
自己紹介✓ID:@y_ogagaga / Ruby札幌 / 小樽在住✓お仕事:Ruby/Rails,Mac OS X Cocoa/Obc-c✓Ruby ✓rubykaigi2009(いい方向にねじ曲がった日) ✓#sprk02,#sprk03,...
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
札幌Ruby会議   2012実行委員のお誘い            a m       Te
a mTe
お返事おがさわら@ボディスコッパーです。Sapporo RubyKaigi2012 実行委員会へのお誘いありがとう!母、オム子と懇親会周りのことを手伝わさせていただきますm(_ _)m           a m                Te
どうして僕とオム子が懇親会なの?と島田さんに聞いてみたら            a m       Te
「いつもお酒飲んでるじゃないすかー」って言われたのが発端でした(^^;            a m       Te
酒TeamSAKE
チーム酒メンバー7人  こんなバカやる 仲間たち
最初は二人だけだった 母はi18nチームだったなぜなら100人規模を想定していたから二人チームで大丈夫なはず           a m                Te
最初は二人だけだった 母はi18nチームだった 札幌Ruby会議03 も懇親会担当だったなぜなら100人規模を想定していたから二人チームで大丈夫なはず           a m                Te
2人チームでスタート         a m    Te
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
チーム酒のこだわり✓ 北海道のおいしい食べ物を!✓ 美味しいビールを!✓ ゆったりとした懇親会を!✓ スタッフにもおいしいものを!  (会期中のお弁当も)✓ 夜の部はまかせろ!
会期日程から夜 の部を設計
当初の会期日程✓ 1日目 14日(金) ✓ 午前設営 ✓ 午後ワークショップ✓ 2日目 15日(土) ✓ 1Trackのセッション✓ 3日目 16日(日) ✓ 1Trackのセッション
当初の夜の部日程✓ 1日目 14日(金) ✓ 前夜祭(1店舗 50人)✓ 2日目 15日(土) ✓ 懇親会(1店舗 130人) ✓ 2次会(1店舗 90人)✓ 3日目 16日(日) ✓ スタッフ打ち上げ(1店舗 35人)
結婚式シーズンとかぶってるので、会場を早め に押さえる!
お店の予約が完了したので、チケット申し込み開始待ちだけ
が、しかし
✓CFPの採用が増えて会期が2Trackへ変更✓チケット販売したら、Paypal決済できない事件で多数の方が購入出来ない状況が発生して、申し込み順に購入できなかった人がキャンセル待ちに並ぶことが...
2Trackへの変更にる会期日程の影響
予約人数増やしたり、お店の追加予約必要じゃ  ない?
当初の会期日程✓ 1日目 14日(金) ✓ 午前設営 ✓ 午後ワークショップ✓ 2日目 15日(土) ✓ 1Trackのセッション✓ 3日目 16日(日) ✓ 1Trackのセッション
変更になった会期日程✓ 0日目 13日(木) ✓ 夜から設営✓ 1日目 14日(金) ✓ 午前設営 ✓ 午後から2Tracのセッション✓ 2日目 15日(土) ✓ 2Trackのセッション✓ 3日目 16日(日) ✓ 2Trackのセッション
チーム酒のモットーを思い出す
チーム酒のこだわり✓ 北海道のおいしい食べ物を!✓ 美味しいビールを!✓ ゆったりとした懇親会を!✓ スタッフにもおいしいものを!  (会期中のお弁当も)✓ 夜の部はまかせろ!
懇親会に多くの人を呼ぶ方法を  探す
2会場になったり、窮屈になっ たりしても
Rubyistのみんなは理解してくれるはずだ!
信じる事に した!
当初の夜の部日程✓ 1日目 14日(金)  ✓ 前夜祭(1店舗 50人)✓ 2日目 15日(土)  ✓ 懇親会(1店舗 130人)  ✓ 2次会(1店舗 90人)✓ 3日目 16日(日)  ✓ スタッフ打ち上げ(1店舗 35人)
変更になった夜の部日程✓ 1日目 14日(金)  ✓ オープニングパーティーに変更  ✓ 会場は2店舗開催(各店で50人)✓ 2日目 15日(土)  ✓ 懇親会(1店舗 130人)240人へ  ✓ 2次会(1店舗 90人)130人へ✓ 3日目 ...
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
最初は二人だけだった 母はi18nチームだった なぜなら100人規模を  想定していたから   結果、2人チームだった
最初は二人だけだった 母はi18nチームだった 札幌Ruby会議03 も懇親会担当だった なぜなら100人規模を  想定していたから   結果、2人チームだった
初回の打ち合わ  せから “チーム酒”と呼ばれた
「懇親会チーム」よりは「チーム酒」の方が呼びやすく、親しみがあってよかった
とても気に入った^^
✓海外から多数の方が参加する✓会場が2つになり人数が増えた他の実行委員に応援を頼む事になった
SPRK2012の実行委員は幹事の宝庫だった
随時参加しても  らった
チームを抜ける人もいた チームのベロシティ低下
ネットワーク隊長参加主に追い出し業務に期待
i18n隊長参加海外対応として期待
チーム酒メンバー7人             受付        i18n           Team番長    Team番長                                  酒                       ...
チーム酒メンバー7人             受付        i18n           Team番長    Team番長                                    酒                     ...
さらに“チーム酒”のネーミングが 定着した
アジャイルチーム?典型的なアジャイルチームに は、あらかじめ決まった役割分担が存在しない。誰もがどんな役割もこなしてい る。何もかもが混沌と混乱のうちにあって、チームには階層も序列も欠けているとしか思えないのに、なぜか彼らは高い遂行能力を持ち、...
アジャイル酒チーム?典型的な酒チームに は、あらかじめ決まった役割分担が存在しない。誰もがどんな役割もこなしてい る。何もかもが混沌と混乱のうちにあって、チームには階層も序列も欠けているとしか思えないのに、なぜか彼らは高い遂行能力を持ち、どうや...
そうはいいつつも役割は一応あ  ります
チーム酒メンバー7人          誘導担当    海外担当                           チーム                         酒まとめと参加                           者...
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
懇親会設計  の 心構え
懇親会設計は普段のプロジェクトの進め方とほぼ同じ
アジャイル サムライから引用
ソフトウェア開発の 3 つの真実✓プロジェクトの開始時点にすべての要求を集めることはできない✓集めたところで、要求はどれも必ずといっていいほど変わる✓やるべきことはいつだって、与えられた時間と資金よりも多い
ソフトウェア開発の 3 つの真実✓プロジェクトの開始時点にすべての要求を集めることはできない✓集めたところで、要求はどれも必ずと情報がすべて出 ってなくても、未知ないっていいほど変わるる航海へ旅立つことを厭わないというこ✓やるべきことはいつだっ...
ソフトウェア開発の 3 つの真実✓プロジェクトの開始時点にすべての要求を集めることはできない✓集めたところで、要求はどれも必ずといっていいほど変わる✓もはや変化とは恐れるものでもなけれ やるべきことはいつだって、与えられば、 避けるものでもない...
ソフトウェア開発の 3 つの真実与えられた時間とリソースを超えるToDo リストを前にしてもプレッシャー✓ プロジェクトの開始時点にすべての要を感じなくなる。むしろ、取り組む価値求を集めることはできないのある プロジェクトなら、そうなってい✓ ...
いつも思っていた
事前に必要なこと✓ 信頼のおけるバディを見つける✓ 体力必要(筋トレなどの運動)✓ チームワーク(リーダーとか関係  ない意識)✓ 懇親するという高い意識✓ 日々幹事業をやっておく
チーム酒で利用したツール✓ qwik(staff,list,tork,speaker)✓ PivotalTracker✓ Facebook(Group,Messenger)✓ Doorkeeper✓ Excel✓ Ruby/Rails✓ トラン...
特にFacebook Groupを利用した
今日お伝えする事✓   懇親会の舞台裏について    ✓ 自己紹介    ✓ チームができるまで    ✓ チーム酒のミッションとこだわり    ✓ ネーミング大事(チーム酒)    ✓ 懇親会設計方法     ✓ 事前に必要なこと     ✓...
お店選びで諦めること
札幌Ruby会議03までに利用したお店は除外✓ 100人を超える会場がない✓ てっちゃんは人数的に利用できな  い(他の舟盛り店も同様)✓ 人数は収容できても会場が懇親し  にくい
オープニングパーティー   の店選び✓ 懇親重視ではなく、道外の方が食  べたいものを重視✓ 寿司屋さんを貸し切るのはどうだ  ろうか?
オープニングパーティー   の店選び✓ 懇親重視ではなく、道外の方が食  べたいものを重視✓ 寿司屋さんを貸し切るのはどうだ  ろうか?  町の寿司屋 花まるを60人で予約    安くて美味しいお店!
オープニング パーティー第2の店選び
前夜祭の第2候補懇親することより美味しい食べ物重視する  お店        メリット        デメリット       デメリット改善案          場所がすすきの北海しゃぶ    羊は宗教の制約なし   海外の方は一つの鍋で食 鍋...
七福神商店 に決定
チーム編成
2チーム編成2会場の開催によるチーム編成が必要になった✓ おがとオム子は必ず別チーム✓ i18nチームメンバーも必ず分け  る✓ 女性は各チームに必ず入れる
一部のお手伝       i18n          いだから除外     Team番長                                  酒                              Team表番長ネットワーク...
懇親会
懇親会の設計✓ グランドホテルにした理由✓ グランドホテルの2会場の使い方✓ 参加者の振り分け✓ 料理について✓ 懇親会企画について✓ 撤収と2次会への誘導                    t y                 a r ...
グランドホテルにした理由✓ 札幌Ruby会議03までの懇親会  会場には入らない✓ 札幌には150人くらい入って、  お高くない会場があまりない✓ ホテルの宴会場は高すぎる                     t y            ...
グランドホテルにした理由途方にくれていた(><)(ここで写真ほしい)札幌グランドホテルはお高いと勝手に予想してて、探してなかったのだけど、実は意外にお安くて、130人は入るレストランがあった!!                      t y...
2会場の設計                t y             a r         P
参加者の振り分け✓ 海外の方は一カ所に固める✓ 生ビールが出る方へ海外の方を✓ 懇親を促進するためにスタッフを  半分になるように分ける✓ スタッフと参加者の会場分けはラ  ンダムで振り分けた                    t y   ...
料理について✓ Rubyistはたくさん食べること  が知られているので、パーティー  プランから料理の内容を変更して  量を多めにしてもらった✓ 海産物だけではないバランスの取  れたメニューをホテルへ要求                  ...
懇親会企画✓ 2会場でコラボするようなものも  考えたが、誘導の難しさとホテル  への迷惑を考えて、企画はしない  ようにした✓ 企画しない代わりにスタッフには  積極的に懇親を促進してもらうよ  うにお願い          t y     ...
懇親会企画✓ みんなKeynoteの方とは話した  いよね?✓ 憧れの人と話したいよね?                     t y                  a r              P
本編会場はLTの真っ最中
懇親会企画✓ 各会場で企画を実施する✓ グループ毎で会場を移動する✓ 別会場と何か中継するetc...                    t y                 a r             P
懇親会企画✓ 酔っぱらいRubyistを制御でき  ない。。。✓ ロビーを通過するので他のお客さ  んに迷惑になる                     t y                  a r              P
懇親会企画     懇親会をやらない勇気! ✓ 外国の方のぼっちを避ける ✓ Keynoteの方を振り分ける ✓ そもそも、追加で120人を追加   できたのでよいこととするということで企画はやらないことに                   ...
t y    a rP
2次会
2次会設計✓ 懇親会会場から近いところを探す✓ 貸し切りができるとろころを探す✓ ある程度着席できる場所(落ち着  いて懇親してもらう)                 e r              f t             A
2次会設計            e r         f t        A
2次会設計            e r         f t        A
チケット販売
チケット販売と問い合わせ✓ お断り力✓ 謝り力✓ 参加者を振り分ける勇気(海外か  らの方はぼっちにならないよう  に)
販売開始直後の様子
懇親会受付✓ 懇親会チーム主導で設計✓ 一般受付と一緒にやるか相談✓ 当日スタッフが必要かどうか✓ 人の流れを止めないように
懇親会受付
反省点✓ 公式サイトに懇親会ページを用意しなかった✓ オープニングパーティの募集方法✓ どうしたらメールを読んでもらえるか✓ i18nチームの翻訳作業の依頼方法✓ "東京のRuby会議が「こうだから」「こう しなきゃいけない」っていうのはやめた...
よかったこと✓ 大きな事故がなく開催できた✓ 札幌Ruby会議初の2会場懇親会  を設計できた(俺たちよくやっ  た!)✓ 札幌Ruby会議初の海外の方が参  加(俺たちよくやった!)
またどこかの懇親会でお会いし ましょう!
終わり
Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒
Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒
Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒
Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒
Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒
Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒
Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒
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Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒

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札幌Ruby会議2012 チーム酒(懇親会チーム)のチームや運営などを主に自分たちの記録用としてまとめたものです。

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  • 慣れてるのでだいじょうぶです!! こちらこそイジっていただいてありがとうございます(イジられているうちが華)
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  • ありがとうございます!勝手に使ってしまいすいませんです。
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  • お疲れさまでしたー、と眺めていたら唐突に自分のツラが出てきてびびる
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  • その結果、\nこれで夜の部は大丈夫だ!\n
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    1. 1. #sprk2012懇親会を支えたチーム 小笠原 豊札幌Ruby会議 OGASAWARA Yutaka2012実行委員 with Team SAKESapporo Ruby Kaigi 2012(講演やLT資料じゃないよ)
    2. 2. 提供Sapporo RubyKaigi 2012Team SAKE
    3. 3. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    4. 4. その前に
    5. 5. チーム酒とは?
    6. 6. 懇親会チーム の Alias
    7. 7. 酒TeamSAKE
    8. 8. チーム酒メンバー7人 こんなバカやる 仲間たち
    9. 9. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    10. 10. 自己紹介✓ID:@y_ogagaga / Ruby札幌 / 小樽在住✓お仕事:Ruby/Rails,Mac OS X Cocoa/Obc-c✓Ruby ✓rubykaigi2009(いい方向にねじ曲がった日) ✓#sprk02,#sprk03,#sprk2012実行委員 ✓rubykaigi2010,2011(当日スタッフ)✓Agile ✓AgileJapan2011北海道サテライト 実行委員 ✓Agile札幌 実行委員
    11. 11. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    12. 12. 札幌Ruby会議 2012実行委員のお誘い a m Te
    13. 13. a mTe
    14. 14. お返事おがさわら@ボディスコッパーです。Sapporo RubyKaigi2012 実行委員会へのお誘いありがとう!母、オム子と懇親会周りのことを手伝わさせていただきますm(_ _)m a m Te
    15. 15. どうして僕とオム子が懇親会なの?と島田さんに聞いてみたら a m Te
    16. 16. 「いつもお酒飲んでるじゃないすかー」って言われたのが発端でした(^^; a m Te
    17. 17. 酒TeamSAKE
    18. 18. チーム酒メンバー7人 こんなバカやる 仲間たち
    19. 19. 最初は二人だけだった 母はi18nチームだったなぜなら100人規模を想定していたから二人チームで大丈夫なはず a m Te
    20. 20. 最初は二人だけだった 母はi18nチームだった 札幌Ruby会議03 も懇親会担当だったなぜなら100人規模を想定していたから二人チームで大丈夫なはず a m Te
    21. 21. 2人チームでスタート a m Te
    22. 22. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    23. 23. チーム酒のこだわり✓ 北海道のおいしい食べ物を!✓ 美味しいビールを!✓ ゆったりとした懇親会を!✓ スタッフにもおいしいものを! (会期中のお弁当も)✓ 夜の部はまかせろ!
    24. 24. 会期日程から夜 の部を設計
    25. 25. 当初の会期日程✓ 1日目 14日(金) ✓ 午前設営 ✓ 午後ワークショップ✓ 2日目 15日(土) ✓ 1Trackのセッション✓ 3日目 16日(日) ✓ 1Trackのセッション
    26. 26. 当初の夜の部日程✓ 1日目 14日(金) ✓ 前夜祭(1店舗 50人)✓ 2日目 15日(土) ✓ 懇親会(1店舗 130人) ✓ 2次会(1店舗 90人)✓ 3日目 16日(日) ✓ スタッフ打ち上げ(1店舗 35人)
    27. 27. 結婚式シーズンとかぶってるので、会場を早め に押さえる!
    28. 28. お店の予約が完了したので、チケット申し込み開始待ちだけ
    29. 29. が、しかし
    30. 30. ✓CFPの採用が増えて会期が2Trackへ変更✓チケット販売したら、Paypal決済できない事件で多数の方が購入出来ない状況が発生して、申し込み順に購入できなかった人がキャンセル待ちに並ぶことが...
    31. 31. 2Trackへの変更にる会期日程の影響
    32. 32. 予約人数増やしたり、お店の追加予約必要じゃ ない?
    33. 33. 当初の会期日程✓ 1日目 14日(金) ✓ 午前設営 ✓ 午後ワークショップ✓ 2日目 15日(土) ✓ 1Trackのセッション✓ 3日目 16日(日) ✓ 1Trackのセッション
    34. 34. 変更になった会期日程✓ 0日目 13日(木) ✓ 夜から設営✓ 1日目 14日(金) ✓ 午前設営 ✓ 午後から2Tracのセッション✓ 2日目 15日(土) ✓ 2Trackのセッション✓ 3日目 16日(日) ✓ 2Trackのセッション
    35. 35. チーム酒のモットーを思い出す
    36. 36. チーム酒のこだわり✓ 北海道のおいしい食べ物を!✓ 美味しいビールを!✓ ゆったりとした懇親会を!✓ スタッフにもおいしいものを! (会期中のお弁当も)✓ 夜の部はまかせろ!
    37. 37. 懇親会に多くの人を呼ぶ方法を 探す
    38. 38. 2会場になったり、窮屈になっ たりしても
    39. 39. Rubyistのみんなは理解してくれるはずだ!
    40. 40. 信じる事に した!
    41. 41. 当初の夜の部日程✓ 1日目 14日(金) ✓ 前夜祭(1店舗 50人)✓ 2日目 15日(土) ✓ 懇親会(1店舗 130人) ✓ 2次会(1店舗 90人)✓ 3日目 16日(日) ✓ スタッフ打ち上げ(1店舗 35人)
    42. 42. 変更になった夜の部日程✓ 1日目 14日(金) ✓ オープニングパーティーに変更 ✓ 会場は2店舗開催(各店で50人)✓ 2日目 15日(土) ✓ 懇親会(1店舗 130人)240人へ ✓ 2次会(1店舗 90人)130人へ✓ 3日目 16日(日) ✓ スタッフ打ち上げ(1店舗 35人)50 人へ変更 お店も変更
    43. 43. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    44. 44. 最初は二人だけだった 母はi18nチームだった なぜなら100人規模を 想定していたから 結果、2人チームだった
    45. 45. 最初は二人だけだった 母はi18nチームだった 札幌Ruby会議03 も懇親会担当だった なぜなら100人規模を 想定していたから 結果、2人チームだった
    46. 46. 初回の打ち合わ せから “チーム酒”と呼ばれた
    47. 47. 「懇親会チーム」よりは「チーム酒」の方が呼びやすく、親しみがあってよかった
    48. 48. とても気に入った^^
    49. 49. ✓海外から多数の方が参加する✓会場が2つになり人数が増えた他の実行委員に応援を頼む事になった
    50. 50. SPRK2012の実行委員は幹事の宝庫だった
    51. 51. 随時参加しても らった
    52. 52. チームを抜ける人もいた チームのベロシティ低下
    53. 53. ネットワーク隊長参加主に追い出し業務に期待
    54. 54. i18n隊長参加海外対応として期待
    55. 55. チーム酒メンバー7人 受付 i18n Team番長 Team番長 酒 Team表番長ネットワーク Team番長 ネットワーク 酒 i18n Team副番長 Team黒幕 Team副番長
    56. 56. チーム酒メンバー7人 受付 i18n Team番長 Team番長 酒 Team表番長 幹事戦闘力高い!ネットワーク Team番長 ネットワーク 酒 i18n Team副番長 Team黒幕 Team副番長
    57. 57. さらに“チーム酒”のネーミングが 定着した
    58. 58. アジャイルチーム?典型的なアジャイルチームに は、あらかじめ決まった役割分担が存在しない。誰もがどんな役割もこなしてい る。何もかもが混沌と混乱のうちにあって、チームには階層も序列も欠けているとしか思えないのに、なぜか彼らは高い遂行能力を持ち、どうやってるのかはわ からないが、質の高いソフトウェアを届け続けている......。
    59. 59. アジャイル酒チーム?典型的な酒チームに は、あらかじめ決まった役割分担が存在しない。誰もがどんな役割もこなしてい る。何もかもが混沌と混乱のうちにあって、チームには階層も序列も欠けているとしか思えないのに、なぜか彼らは高い遂行能力を持ち、どうやってるのかはわ からないが、質の高い飲み会(懇親会)を届け続けている......。
    60. 60. そうはいいつつも役割は一応あ ります
    61. 61. チーム酒メンバー7人 誘導担当 海外担当 チーム 酒まとめと参加 者対応追い出し担当 追い出し担当 作戦隊長 海外担当
    62. 62. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    63. 63. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    64. 64. 懇親会設計 の 心構え
    65. 65. 懇親会設計は普段のプロジェクトの進め方とほぼ同じ
    66. 66. アジャイル サムライから引用
    67. 67. ソフトウェア開発の 3 つの真実✓プロジェクトの開始時点にすべての要求を集めることはできない✓集めたところで、要求はどれも必ずといっていいほど変わる✓やるべきことはいつだって、与えられた時間と資金よりも多い
    68. 68. ソフトウェア開発の 3 つの真実✓プロジェクトの開始時点にすべての要求を集めることはできない✓集めたところで、要求はどれも必ずと情報がすべて出 ってなくても、未知ないっていいほど変わるる航海へ旅立つことを厭わないというこ✓やるべきことはいつだって、与えられとだ。要求とは発見されるものであり、た時間と資金よりも多いすべて出 うまで前に進めないというも
    69. 69. ソフトウェア開発の 3 つの真実✓プロジェクトの開始時点にすべての要求を集めることはできない✓集めたところで、要求はどれも必ずといっていいほど変わる✓もはや変化とは恐れるものでもなけれ やるべきことはいつだって、与えられば、 避けるものでもないということだ。た時間と資金よりも多い変化は起きるものだと心得よう。起きた変化 を受け入れること。必要に応じて計
    70. 70. ソフトウェア開発の 3 つの真実与えられた時間とリソースを超えるToDo リストを前にしてもプレッシャー✓ プロジェクトの開始時点にすべての要を感じなくなる。むしろ、取り組む価値求を集めることはできないのある プロジェクトなら、そうなってい✓ 集めたところで、要求はどれも必ずとるのが普通だ。やれることをやるだけさいっていいほど変わる✓やるべきことはいつだって、与えられた時間と資金よりも多い
    71. 71. いつも思っていた
    72. 72. 事前に必要なこと✓ 信頼のおけるバディを見つける✓ 体力必要(筋トレなどの運動)✓ チームワーク(リーダーとか関係 ない意識)✓ 懇親するという高い意識✓ 日々幹事業をやっておく
    73. 73. チーム酒で利用したツール✓ qwik(staff,list,tork,speaker)✓ PivotalTracker✓ Facebook(Group,Messenger)✓ Doorkeeper✓ Excel✓ Ruby/Rails✓ トランシーバー
    74. 74. 特にFacebook Groupを利用した
    75. 75. 今日お伝えする事✓ 懇親会の舞台裏について ✓ 自己紹介 ✓ チームができるまで ✓ チーム酒のミッションとこだわり ✓ ネーミング大事(チーム酒) ✓ 懇親会設計方法 ✓ 事前に必要なこと ✓ 実際の進め方
    76. 76. お店選びで諦めること
    77. 77. 札幌Ruby会議03までに利用したお店は除外✓ 100人を超える会場がない✓ てっちゃんは人数的に利用できな い(他の舟盛り店も同様)✓ 人数は収容できても会場が懇親し にくい
    78. 78. オープニングパーティー の店選び✓ 懇親重視ではなく、道外の方が食 べたいものを重視✓ 寿司屋さんを貸し切るのはどうだ ろうか?
    79. 79. オープニングパーティー の店選び✓ 懇親重視ではなく、道外の方が食 べたいものを重視✓ 寿司屋さんを貸し切るのはどうだ ろうか? 町の寿司屋 花まるを60人で予約 安くて美味しいお店!
    80. 80. オープニング パーティー第2の店選び
    81. 81. 前夜祭の第2候補懇親することより美味しい食べ物重視する お店 メリット デメリット デメリット改善案 場所がすすきの北海しゃぶ 羊は宗教の制約なし 海外の方は一つの鍋で食 鍋が無理な海外の方と花 しゃぶ 50人の部屋あり べる事を好まない まるのスタッフを交換 たらふく食べれる 懇親しやすい トングや肉用の を使うジンギスカン 海外の方の鍋問題緩和 打ち上げとメニュー同じ スタッフが2回ジンギス 北海道らしい カン食べればOK七福神商店狸 炉端焼きが魅力 一番懇親しにくい 特になし 小路店 居酒屋系 メニューに関しての不満 花まるに対して居酒屋系 チェーン店じゃないお店(おおーい北 がでない は貧弱感ある を選択する 海道)
    82. 82. 七福神商店 に決定
    83. 83. チーム編成
    84. 84. 2チーム編成2会場の開催によるチーム編成が必要になった✓ おがとオム子は必ず別チーム✓ i18nチームメンバーも必ず分け る✓ 女性は各チームに必ず入れる
    85. 85. 一部のお手伝 i18n いだから除外 Team番長 酒 Team表番長ネットワーク Team番長 ネットワーク 酒 i18n Team副番長 Team黒幕 Team副番長
    86. 86. 懇親会
    87. 87. 懇親会の設計✓ グランドホテルにした理由✓ グランドホテルの2会場の使い方✓ 参加者の振り分け✓ 料理について✓ 懇親会企画について✓ 撤収と2次会への誘導 t y a r P
    88. 88. グランドホテルにした理由✓ 札幌Ruby会議03までの懇親会 会場には入らない✓ 札幌には150人くらい入って、 お高くない会場があまりない✓ ホテルの宴会場は高すぎる t y a r P
    89. 89. グランドホテルにした理由途方にくれていた(><)(ここで写真ほしい)札幌グランドホテルはお高いと勝手に予想してて、探してなかったのだけど、実は意外にお安くて、130人は入るレストランがあった!! t y a r P
    90. 90. 2会場の設計 t y a r P
    91. 91. 参加者の振り分け✓ 海外の方は一カ所に固める✓ 生ビールが出る方へ海外の方を✓ 懇親を促進するためにスタッフを 半分になるように分ける✓ スタッフと参加者の会場分けはラ ンダムで振り分けた t y a r P
    92. 92. 料理について✓ Rubyistはたくさん食べること が知られているので、パーティー プランから料理の内容を変更して 量を多めにしてもらった✓ 海産物だけではないバランスの取 れたメニューをホテルへ要求 t y a r P
    93. 93. 懇親会企画✓ 2会場でコラボするようなものも 考えたが、誘導の難しさとホテル への迷惑を考えて、企画はしない ようにした✓ 企画しない代わりにスタッフには 積極的に懇親を促進してもらうよ うにお願い t y a r P
    94. 94. 懇親会企画✓ みんなKeynoteの方とは話した いよね?✓ 憧れの人と話したいよね? t y a r P
    95. 95. 本編会場はLTの真っ最中
    96. 96. 懇親会企画✓ 各会場で企画を実施する✓ グループ毎で会場を移動する✓ 別会場と何か中継するetc... t y a r P
    97. 97. 懇親会企画✓ 酔っぱらいRubyistを制御でき ない。。。✓ ロビーを通過するので他のお客さ んに迷惑になる t y a r P
    98. 98. 懇親会企画 懇親会をやらない勇気! ✓ 外国の方のぼっちを避ける ✓ Keynoteの方を振り分ける ✓ そもそも、追加で120人を追加 できたのでよいこととするということで企画はやらないことに t y a r P
    99. 99. t y a rP
    100. 100. 2次会
    101. 101. 2次会設計✓ 懇親会会場から近いところを探す✓ 貸し切りができるとろころを探す✓ ある程度着席できる場所(落ち着 いて懇親してもらう) e r f t A
    102. 102. 2次会設計 e r f t A
    103. 103. 2次会設計 e r f t A
    104. 104. チケット販売
    105. 105. チケット販売と問い合わせ✓ お断り力✓ 謝り力✓ 参加者を振り分ける勇気(海外か らの方はぼっちにならないよう に)
    106. 106. 販売開始直後の様子
    107. 107. 懇親会受付✓ 懇親会チーム主導で設計✓ 一般受付と一緒にやるか相談✓ 当日スタッフが必要かどうか✓ 人の流れを止めないように
    108. 108. 懇親会受付
    109. 109. 反省点✓ 公式サイトに懇親会ページを用意しなかった✓ オープニングパーティの募集方法✓ どうしたらメールを読んでもらえるか✓ i18nチームの翻訳作業の依頼方法✓ "東京のRuby会議が「こうだから」「こう しなきゃいけない」っていうのはやめたほう がいい"とはいっても、3日間開催や国際化に なったので、「こうだから」に使われている やり方を持ってくるのもいいのではないか
    110. 110. よかったこと✓ 大きな事故がなく開催できた✓ 札幌Ruby会議初の2会場懇親会 を設計できた(俺たちよくやっ た!)✓ 札幌Ruby会議初の海外の方が参 加(俺たちよくやった!)
    111. 111. またどこかの懇親会でお会いし ましょう!
    112. 112. 終わり

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