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Contruye una memoria para tu proyecto

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Esta es la presentación que utilizamos para el Taller de Construcción de memorias desde el Gij

Contruye una memoria para tu proyecto

  1. 1. taller práctico redacción de ideas claves para diseñar un proyecto y redactar una memoriaFernándo Sánchez Carolina Apolo
  2. 2. muchas muchas formas muchos modelos ideas de llevarla a cabo de memoria
  3. 3. estructurar elaborar ejercicios interactividad una idea un guión prácticos
  4. 4. ¿Por qué escribir mi idea?Oral Escrito* El diálogo permite tener un feedback instantáneo * Perdura en el tiempo más fácilmente* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito * Facilita una lectura en profundidad* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a * Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es nuestros receptores su mejor momento para leerlo * Aporta mucha más información que un relato oral inconvenientes * Puede enriquecerse con imágenes, videos… disponibilidad del receptor * Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información está ESTRUCTURADA depende de la memoria e interés del receptor podemos desviarnos del tema principal información estructurada = claridad
  5. 5. ¿Que hacer con nuestro ¿Por qué escribir mi idea? proyecto escrito? ¿ParaOral qué nos sirve?* El diálogo permite tener un feedback instantáneo* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a nuestros receptores * Nos ayuda a ordenar las ideasinconvenientesdisponibilidad del receptor.depende de la memoria e interés del receptor * Permite hacer cálculos sobre el papelpodemos desviarnos del tema principal * Nos posibilita dar a conocer nuestroEscrito proyecto* Perdura en el tiempo más fácilmente* Facilita una lectura en profundidad * Es nuestra carta de presentación ante* Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es financiadores, socios o clientes su mejor momento para leerlo* Aporta mucha más información que un relato oral * Es la manera tradicional de optar a* Puede enriquecerse con imágenes, videos… ayudas, subvenciones, concursos...* Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información está ESTRUCTURADA información estructurada = claridad
  6. 6. definimosproyecto...
  7. 7. definimos memoria o proyectoproyecto... EN ESTE TALLER VAMOS A UTILIZAR COMO SINÓNIMOS:Hablamos de memoria – proyecto, aunque lo diferenciaremos del Plan de empresa* Proyección de futuro considerando a este último como un documento más amplio* De algo que no está hecho ahorapero que se va a hacer En definitiva es:* Estructurar sobre el papel ALGUIEN (equipo promotor)* Un documento no cerrado, no HACE (proceso productivo)terminado, VIVO ALGO (resultados), PARA OTROS (destinatarios, clientes), EN UN TIEMPO DETERMINADO, CON UNOS RECURSOS DEFINIDOS.
  8. 8. ¿Qué contenidos tengo que incluir al redactar la memoria?
  9. 9. Los CONTENIDOS: la base para un buen guiónComo ―lectores‖ de proyectos,¿en qué nos fijamos cuando leemos un proyecto para saber si ese proyecto esinteresante? * Experiencia del equipo promotor: saber hacer * Recursos disponibles * Conocimiento del sector * Situación del mercado (análisis de la competencia) * Financiación –deuda— que se asume para realizar el proyecto * Originalidad o innovación de la idea (valor añadido) * Demanda (clientes) * Coyuntura socio-económica * Claridad y orden de la memoria (como indicador de la preparación de los promotores y su disposición) * Alianzas con las que cuenta el promotor (colaboradores, financiadores, socios, clientes…) * Iniciativa propia del promotor, inquietudes * Habilidades del promotor: que cause empatía, que crea en su idea Esto no debe faltar en nuestra memoria
  10. 10. con más detalle...INFORMACIÓN BÁSICA Información general de nuestro proyecto, imprescindible para que el ―lector‖ se haga una idea de nuestro proyecto
  11. 11. con más detalle... INFORMACIÓN BÁSICA Información general deALGUIEN (equipo promotor) nuestro proyecto, imprescindible para que elQUE HACE (proceso productivo) ―lector‖ se haga una idea de nuestro proyectoALGO (resultados),PARA OTROS (destinatarios, clientes)CON UNOS RECURSOS
  12. 12. Pero también...INFORMACIÓN BÁSICA + INFORMACIÓN UTILITARIA Argumentos paraconseguir nuestros objetivos
  13. 13. Pero también...INFORMACIÓN BÁSICA + INFORMACIÓN UTILITARIA OBJETIVOS ESPECÍFICOS Argumentos para Yconseguir nuestros argumentos objetivos + - D.A.F.O
  14. 14. con más detalle... INFORMACIÓN BÁSICA + INFORMACIÓN UTILITARIAALGUIEN (equipo promotor) objetivos concretos que queremos conseguirQUE HACE (proceso productivo) del receptorALGO (resultados), argumentosPARA OTROS (destinatarios, clientes) + -CON UNOS RECURSOS D.A.F.O
  15. 15. INFORMACIÓN INFORMACIÓN BÁSICA + UTILITARIALO QUE IMPORTA:•Que el receptor se haga una idea adecuada y clara de lo quepretendemos•Convencer o persuadir a nuestro lector de acuerdo con nuestroobjetivo (buscar colaboradores, financiadore, clientes, crear imagen de marca…)
  16. 16. 1. Establecer nuestros objetivosINFORMACIÓN UTILITARIA
  17. 17. 1. Establecer nuestros objetivosINFORMACIÓN Financiación Búsqueda de socios UTILITARIA Conseguir una subvención Vender a clientes Darnos a conocer…
  18. 18. 1. Establecer nuestros objetivosINFORMACIÓN Financiación Búsqueda de socios UTILITARIA Conseguir una subvención Vender a clientes Darnos a conocer… 2. Búsqueda de argumentos + reforzar - contra-argumentar
  19. 19. Una herramienta...DAFO
  20. 20. ALGUIEN (equipo promotor) ¿QUIÉN?INFORMACIÓN QUE HACE (proceso productivo) BÁSICA ¿CÓMO? ALGO (resultados), ¿QUÉ? PARA OTROS (destinatarios, clientes) ¿PARA QUIÉN? CON UNOS RECURSOS ¿QUÉ NECESITO?
  21. 21. ALGUIEN (equipo promotor) ¿QUIÉN? INFORMACIÓN QUE HACE (proceso productivo) BÁSICA ¿CÓMO? ALGO (resultados), ¿QUÉ? PARA OTROS (destinatarios, clientes) ¿PARA QUIÉN?DIFERENTES NIVELES DE PROFUNDIDAD CON UNOS RECURSOS ¿QUÉ NECESITO?
  22. 22. RESUMEN EJECUTIVO ANÁLISIS DE LA IDEA Y ELECCIÓN DEL NEGOCIO HISTORIAL DE LA EMPRESA Y EL EMPRENDEDOR INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO BÁSICA ANÁLISIS DEL MERCADO MARKETING Y COMERCIALIZACIÓN ANÁLISIS DAFO INFRAESTRUCTURA, PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOSDIFERENTES NIVELES DE VALORACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO PROFUNDIDAD PLAN DE ACCIÓN
  23. 23. VAMOS POR PARTES...
  24. 24. ¿QUIÉN? El emprendedor Detrás de las ideas hay personas Energía, motivación Capacidades Experiencia A qué se va a dedicar en el proyecto
  25. 25. ¿CÓMO? El proceso Cómo vamos a organizarnos Factor tiempo Conexión entre los ―inputs‖ y outputs‖ Cuántos trabajaremos Fases …
  26. 26. ¿QUÉ? A qué se dedica mi proyectoProducto / servicio: lo que ―vendo‖Producto en general / cartera productosCaracterísticasUtilidad para el mercado…
  27. 27. ¿PARA QUIÉN? LOS CLIENTESCliente final / usuarioDescribirlos y agruparlosQué les interesa, a parte de mi productoDónde estánCómo contacto con ellos…
  28. 28. ¿QUÉ NECESITO? Los recursosRecursos humanos / materialesCoste: recursos económicosImprescindibles y prescindiblesVIABILIDAD: los pies en el suelo…
  29. 29. ESQUEMAS
  30. 30. ¿Lo probamos?
  31. 31. un paso más...Qué Para quién Cómo recursosProducto /línea de Clientes 1 Proceso 1 Recursos 1producto 1 (*esquema)Producto /línea de Clientes 2 Proceso 2 Recursos 2producto 2 (*esquema)Producto /línea de Clientes 3 Proceso 3 Recursos 3producto 3 (*esquema)
  32. 32. ¿cómo escribirlo?Previamente, tener la idea lo más clara posible, para ello puede ayudar:• Cartulinas o A3…• Mapas mentales de procesos• Cuadros o tablas• Agrupar por bloques o temáticas• Pensar en el receptor del escrito: intentar personalizar el texto lo máximo posible y ajustarlo a nuestra audiencia• Tener claro qué perseguimos, siempre tenemos un OBJETIVO y éste debe quedar bien reflejado en el escrito: ejemplo, buscar colaboradores, clientes, financiadores, dar difusión al proyecto
  33. 33. ¿cómo escribirlo?•Múltiples opciones de estilo y redacción. No es excesivamente importanteesta cuestión, pero se debe cuidar. Nivel de PROFUNDIDAD.•Originalidad y atractivo para el lector.•En cuanto a la redacción en plural o en tercera persona, lo dicho, ajustarse alcontexto, al público destinatario y a la propia identidad del proyecto y de lapersona. Símil: entrevista de trabajo, corbata, informal… ¿?•Muy importante: ortografía. El corrector ortográfico automático es uno denuestros mejores aliados. No dar ningún documento sin pasarle el corrector•Es un documento VIVO, continuamente se irá modificando, ampliando,retocando. Esto NO es una debilidad, sino todo lo contrario. Tenemos queestar abiertos al cambio continuo, porque nuestra experiencia desarrollandoel proyecto debe enriquecerlo. Por eso, siempre, guardar una copia deldocumento anterior, con una fecha asociada. Nos evitará esfuerzos futuros,seguro.
  34. 34. CONCLUSIONES Ser conscientes de los Es fundamental tener Cuidar el estilo, la puntos debiles yuna idea clara antes de ortografía y la estructura FUERTES de nuestro sentarnos a redactar proyecto Justificar nuestros Existen diferentes niveles deEs un documento vivo, argumentos con profundidad, que plasmaré en continuo cambio pruebas: Ejemplo según mis objetivos ORIGINALIDAD Importante hacer un Adecuar el guión de la documento atractivo para el lector memoria al OBJETIVO y la AUDIENCIA (...)

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