Kosten besparen met        ICT
Even voorstellen• John van der Meer• Rolf Meursing
Introductie Odinfo• Leiden ICT-integraties.• Maken informatiestrategie.• Implementeren e-gemeente.• Verbeteren ICT-organis...
Kansrijk• Nu aandacht voor kosten.• Nu aandacht voor procesverbetering.• Uitbreiding van ICT-(I&A-)aandeel in  de bedrijfs...
Drie invalshoeken             Kerntaken discussie             Samenwerking             BPM             Kanaalsturing      ...
BrainstormenWaar zijn voordelen op kosten te halen?Ophalen door:1.rondje langs de afdelingen;2.ideeënbus;3.leveranciers (b...
Drie invalshoeken
Kerntaken discussie                                                               VisieWat?1.Welke taken voert de gemeente...
Voorbeeld• Veiligheid heeft hoge prioriteit voor zowel  burger als politiek; hier zal niet op worden  bespaard.• Onderhoud...
Vormen van samenwerking• Zelfstandig.• Op het gebied van infrastructuur,  informatielaag en/of projecten.• In de vorm van:...
Reden van ICT-integratie•   waliteit van dienstverlening•   ostenreductie•   wetsbaarheid verminderen
SamenwerkingsvormenPotentiëlebesparingen                      tijd
Verschillen in …                                                                                                          ...
Drie invalshoeken
ProcessenInrichten KCC:•    Actief informeren    • Website    • Krant, gouden gids•     Direct afhandelen    • Tic    • Sn...
Processen, voorbeeldInrichtingomgevingsvergunning•     Geen vergunning•     Digitale afhandeling•     Verruimde vergunning...
Drie invalshoeken
Taken ICT-afdeling                                                          Visie                                         ...
Huidige ICT-kosten•   Contractmanagement•   Personeelsmanagement•   Contracting•   Service level•   Gebruik van applicatie...
Toetsen ideeën
Toetsen ideeën          nee              Kosten maken            ja    nee                Niet financiële      Afvallers  ...
Toetsen ideeën          nee              Kosten maken            ja    nee                Niet financiële                 ...
Toetsen ideeën          nee            Kosten maken            jaBesparen                Quick wins       Business case   ...
Aanpak•    Fase   0:   Voorbereiding•    Fase   1:   Het verkrijgen van inzicht in alle ICT-kosten•    Fase   2:   Het uit...
Verhogen opbrengsten door:•   BPR•   WoA•   Werken met Business cases•   CMB•   Inrichten contractmanagement•   Samenhang ...
10 praktische    kostenbesparingen1. SSC2. Aanpassen afschrijvingstermijn3. Nut en noodzaak applicaties4. Uitwijk5. Printe...
Belangrijke documenten• Professionaliseren gemeentelijke  dienstverlening met Lean Thinking• Minder regels, meer service• ...
Vragen deelnemers
Tenslotte Quick scan kostenbesparing ICT     No cure, no payDank voor uw aandacht!John van der MeerRolf Meursingr.meursing...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

ICT-kostenbesparing

912 views

Published on

Kosten besparen met ICT is kansrijk omdat er aandacht voor kosten en procesverbetering ontstaat, er uitbreiding van ICT-(I&A-)aandeel in de bedrijfsvoering is terwijl de complexiteit toeneemt.
Vanuit 3 invalshoeken doen wij uit de doeken hoe u kosten kunt besparen en waar u de meeste voordelen kunt behalen. Wij doen dit aan de hand van voorbeelden en besluiten met 10 praktische kostenbesparingen.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
912
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
106
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
  • Gaat dit dan al lukken?
  • Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
  • Alle taken worden ondersteund door ICT. Dit is top down Matrix maken
  • Dit zijn losse ideeen waarmee kosten bespaart kunnen worden. Onderdeel 1: organisatieverandering kan leiden tot schaalvergroting (zie Over-gemeenten) Onderdeel 2: A) Langere afschrijftermijnen (op hardware ipv 4 naar 5 jaar), langer doen met microsoft office etc zijn ook kosten te besparen. B) door te accepteren dat systemen (hardware of internet bijv.) iets langzamer zijn kosten te besparen. C) Het volgen van hypes kan grote gevolgen hebben op de organisatie. Kennis en Kunde medewerkers kan achterblijven waardoor het gewenste effect uitblijft of zelfs leidt tot ongewenste kostenopdrijvende effecten Onderdeel 3: het realiseren van de individuele NUP-projecten is het doel geworden. Hierdoor ontbreekt de samenhang. De NUP-projecten zijn het middel om betere kwaliteit te leveren, te besparen door enkelvoudige opslag, fouten voorkomen kunnen worden etc. Tevens wordt informatie bij “derden” gehaald, terwijl het al in huis is (gratis!!). Onderdeel 4: is wat we gedaan hebben bij Hardinxveld-Giessendam. Inventarisatie van de facturen/licenties/uitgaven en daarop directe besparingen realiseren. Het is pijnloos omdat mensen niet ontslagen worden en een organisatieverandering is ook niet aan de orde Onderdeel 5: Sluit aan bij onderdeel 4 maar is meer gericht op de langere termijn zodat onderdeel eigenlijk niet meer voor zou hoeven komen.
  • Hier moeten we idd ook iets mee. Niet elke gemeente is op hetzelfde niveau. Dit zorgt voor een maatwerk aanpak per gemeente.
  • Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
  • Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
  • Alle basis registraties zijn in Drechtsteden separaat beh Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
  • Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
  • Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
  • Dit is overgenomen van onze website.
  • ICT-kostenbesparing

    1. 1. Kosten besparen met ICT
    2. 2. Even voorstellen• John van der Meer• Rolf Meursing
    3. 3. Introductie Odinfo• Leiden ICT-integraties.• Maken informatiestrategie.• Implementeren e-gemeente.• Verbeteren ICT-organisatie.• Implementeren informatiesystemen, zoals midoffices.• Realiseren kostenbesparingen.Voor meer informatie: www.odinfo.nl.
    4. 4. Kansrijk• Nu aandacht voor kosten.• Nu aandacht voor procesverbetering.• Uitbreiding van ICT-(I&A-)aandeel in de bedrijfsvoering.• Complexiteit neemt toe.
    5. 5. Drie invalshoeken Kerntaken discussie Samenwerking BPM Kanaalsturing Architectuur Koppelingen Contractmanagement
    6. 6. BrainstormenWaar zijn voordelen op kosten te halen?Ophalen door:1.rondje langs de afdelingen;2.ideeënbus;3.leveranciers (bouwvergadering);4.financiële analyse.
    7. 7. Drie invalshoeken
    8. 8. Kerntaken discussie VisieWat?1.Welke taken voert de gemeente uit? be st2.Welke kosten zijn hiermee gemoeid? ur in g pr m o en3.Welke wettelijke taken voert de ce se ss ngemeente uit? e inform n4.Wat wil de burger van de gemeente? ge a tiebe ge m IC ve5.Wat wil de politiek van de gemeente? id T de - n s leid le n6.Welke bijdrage kan I&A hier leveren? r behee
    9. 9. Voorbeeld• Veiligheid heeft hoge prioriteit voor zowel burger als politiek; hier zal niet op worden bespaard.• Onderhoud groenvoorziening is bepalend voor stadsgezicht, maar de prioriteit ligt laag. Besparing hierop is reële optie.I&A kan hier een bijdrage aan leveren.
    10. 10. Vormen van samenwerking• Zelfstandig.• Op het gebied van infrastructuur, informatielaag en/of projecten.• In de vorm van: netwerk, matrix, centrum of SSC.• Met gemeenten of ….• Herindeling.
    11. 11. Reden van ICT-integratie• waliteit van dienstverlening• ostenreductie• wetsbaarheid verminderen
    12. 12. SamenwerkingsvormenPotentiëlebesparingen tijd
    13. 13. Verschillen in … m be st ur in g pr en o ce s ss en e n informICT-ontwikkeling ge atieb geInfrastructuur m I ve id CT n eleid de - s le nApplicatielandschapMate van outsourcing beheerOrganisatiecultuur be st u ri ng m pr en oc s es en se n be inform st ur ge be in atieb ge st ur m g m IC ve in g n pr en id T de - s eleid m oc s le pr en es en n o ce se n se ss e inform n n inform beheer atieb ge ge a ge ge tiebe m I ve ve eleid m IC id CT de - n s id T ns de - le n le le n id beheer beheer
    14. 14. Drie invalshoeken
    15. 15. ProcessenInrichten KCC:• Actief informeren • Website • Krant, gouden gids• Direct afhandelen • Tic • Snelbalie • E-afhandeling• Kanaalsturing • nu 1 maal per jaar aan de balie• Administratieve lastenverlichting
    16. 16. Processen, voorbeeldInrichtingomgevingsvergunning• Geen vergunning• Digitale afhandeling• Verruimde vergunning• Procesoptimalisatie • Borg voor eigendommen gemeenten • Na controle • Dossiervorming
    17. 17. Drie invalshoeken
    18. 18. Taken ICT-afdeling Visie be s tu ri ngWat? m pr en o ce se1. Welke taken voert de ICT-afdeling uit? ss n e n inform2. Wat wil de gebruiker? ge atieb3. Wat wil het management? ge m IC ve id T n de - s eleid4. Wat heeft het management hiervoor over? le n beheer
    19. 19. Huidige ICT-kosten• Contractmanagement• Personeelsmanagement• Contracting• Service level• Gebruik van applicaties• Licentie-opbouw• Kortingen• Aanbesteding• Budgettering – overleg met indiener
    20. 20. Toetsen ideeën
    21. 21. Toetsen ideeën nee Kosten maken ja nee Niet financiële Afvallers batenBesparen Quick wins Business case ja
    22. 22. Toetsen ideeën nee Kosten maken ja nee Niet financiële Afvallers batenBesparen Quick wins Business case ja
    23. 23. Toetsen ideeën nee Kosten maken jaBesparen Quick wins Business case ja Criteria ideeën: •Risico •Snelheid van implementatie •Inspanning •Investering •Opbrengsten
    24. 24. Aanpak• Fase 0: Voorbereiding• Fase 1: Het verkrijgen van inzicht in alle ICT-kosten• Fase 2: Het uitvoeren een analyse• Fase 3: De verandering• Fase 4: De beheersing Inrichting Beheersing Inzicht Analyse Voor- in kostenbereiding Fase / tijdMeer informatie op www.odinfo.nl
    25. 25. Verhogen opbrengsten door:• BPR• WoA• Werken met Business cases• CMB• Inrichten contractmanagement• Samenhang in informatievoorziening• ……
    26. 26. 10 praktische kostenbesparingen1. SSC2. Aanpassen afschrijvingstermijn3. Nut en noodzaak applicaties4. Uitwijk5. Printercontracten6. Gebruik externe helpdesk7. Doornemen van uitgaven op ICT8. Inrichten contractmanagement9. Samenwerken op inkoop10.Beter gebruik van informatie/in samenhang brengen
    27. 27. Belangrijke documenten• Professionaliseren gemeentelijke dienstverlening met Lean Thinking• Minder regels, meer service• BC Breda, Assen, etc.• Besparen met Antwoord©
    28. 28. Vragen deelnemers
    29. 29. Tenslotte Quick scan kostenbesparing ICT No cure, no payDank voor uw aandacht!John van der MeerRolf Meursingr.meursing@odinfo.nl06 51 40 85 43

    ×