Temas de PM

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Temas sobre Project Management

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  • Temas de PM

    1. 1. PROJECT MANAGEMENT
    2. 2. PROJECT MANAGEMENT <ul><li>¿Qué es Project Management? </li></ul><ul><li>Metodologías </li></ul><ul><li>Definición Estratégica </li></ul><ul><li>¿Por qué usar Project Management? </li></ul><ul><li>Aporte de Project Management a la Organización </li></ul><ul><li>Un proyecto con Project Management </li></ul><ul><li>¿Qué es un proyecto?. Ciclos de vida </li></ul>Indice
    3. 3. PROJECT MANAGEMENT
    4. 4. <ul><li>No tenemos claros y definidos nuestros proyectos </li></ul><ul><li>No sabemos con qué recursos contamos </li></ul><ul><li>No sabemos cómo asignamos los recursos que necesita el proyecto </li></ul><ul><li>Desconocemos costos </li></ul><ul><li>No tenemos planes </li></ul><ul><li>Nos manejamos con esfuerzos individuales </li></ul><ul><li>No existen metodologías y estándares </li></ul>Analizando algunas realidades PROJECT MANAGEMENT
    5. 5. ¿Cómo avanzar? ¿Conocemos alguna metodología para cambiar esta realidad? PROJECT MANAGEMENT
    6. 6. ¿Metodología? <ul><li>Mayores costos </li></ul><ul><li>Difícil implementación </li></ul><ul><li>Mucho seguimiento </li></ul><ul><li>Nada concreto a partir del lunes </li></ul>PROJECT MANAGEMENT
    7. 7. PM = metodología <ul><li>Se llama Project Management (PM) </li></ul><ul><li>Base de conocimientos de PMI desde 1969 USA a través de su PMBOK </li></ul><ul><li>Muestra el ciclo de vida de un proyecto </li></ul>PROJECT MANAGEMENT
    8. 8. ¿Qué es PM? <ul><li>Es un proceso </li></ul><ul><li>Es una medida </li></ul><ul><li>Es un sistema de comunicación </li></ul><ul><li>Es una plataforma de trabajo </li></ul><ul><li>Definición Estratégica </li></ul><ul><li>Es la forma que cambian las organizaciones </li></ul><ul><li>Para ser más competitivas </li></ul><ul><li>Para diferenciarse de la competencia </li></ul>PROJECT MANAGEMENT
    9. 9. ¿Por qué usar PM? <ul><li>Estandarizar y repetir </li></ul><ul><li>Tener modelos </li></ul><ul><li>Enfocarnos </li></ul><ul><li>Minimizar riesgos </li></ul><ul><li>Mejorar los resultados </li></ul><ul><li>Mejorar las métricas </li></ul><ul><li>RR HH los nuevos saben qué y cómo hacer </li></ul>PROJECT MANAGEMENT
    10. 10. PM y la Organización PROJECT MANAGEMENT Conocimiento básico Definición de procesos Control de procesos Mejora de procesos Realimentación H. Kezner (2001) NIVEL 1 Lenguaje Común NIVEL 2 Procesos Comunes NIVEL 3 Metodología Unica NIVEL 4 Benchmarketing NIVEL 5 Mejoramiento Continuo
    11. 11. PM y la Organización PROJECT MANAGEMENT
    12. 12. Aportes de PM a la Organización PROJECT MANAGEMENT <ul><li>Cambio en la cultura organizacional </li></ul><ul><ul><li>Perspectiva Financiera = Conocer Costos </li></ul></ul><ul><ul><li>Perspectiva desde el cliente = Logros, Visión </li></ul></ul><ul><ul><li>Perspectiva Procesos = Metodología </li></ul></ul>
    13. 13. Un proyecto con PM <ul><li>Cambio en la cultura organizacional </li></ul><ul><ul><li>Alinear </li></ul></ul><ul><ul><li>Estrategias de negocio </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructura organizacional </li></ul></ul><ul><ul><li>IT infraestructura </li></ul></ul><ul><ul><li>Know How </li></ul></ul>PROJECT MANAGEMENT
    14. 14. PROJECT MANAGEMENT PM es un Modelo de Organización Empresarial Aplicación de la metodología en todas las áreas Internalizandola en la cultura y en todos sus miembros
    15. 15. ¿Qué es un Proyecto? PROJECT MANAGEMENT Es un trabajo singular, con fecha definidas de inicio y finalización, con especificación clara de alcances, objetivos, con presupuestos preestablecidos y una organización temporal. Es un trabajo dirigido a lograr un resultado específico a través de actividades interrelacionadas y con una duración limitada La administración de un proyecto consiste en una operación con un principio y con un fin, llevada a cabo para obtener las metas establecidas dentro de los objetivos de costo, tiempo y calidad fijados previamente.
    16. 16. ¿Qué es un Proyecto? PROJECT MANAGEMENT Características Comunes Están dirigidos a lograr objetivos o resultados específicos. Son un conjunto de actividades interrelacionadas. Están acotados en el tiempo. Los recursos humanos y materiales se comparten.
    17. 17. Dirigir un Proyecto <ul><li>¿QUÉ SIGNIFICA DIRIGIR PROYECTOS? </li></ul><ul><li>Es asegurar que el trabajo se haga dentro del plazo fijado, dentro del presupuesto y según las especificaciones </li></ul><ul><li>Administrar las limitaciones. </li></ul><ul><li>Gerenciar los tres pilares de un proyecto: calidad, costo y tiempos. </li></ul><ul><li>Plan, agenda, control. </li></ul>PROJECT MANAGEMENT
    18. 18. El Contexto del Proyecto PROJECT MANAGEMENT Quiénes son los ganadores PROYECTO Quién tiene la información Quiénes son los perdedores Quién tiene el poder
    19. 19. Ciclo de vida de un proyecto PROJECT MANAGEMENT Necesidades Planificación Implementación Finalización Evaluación Control
    20. 20. Herramientas <ul><li>Cómo relevar </li></ul><ul><li>Cómo planear </li></ul><ul><li>Cómo Implementar </li></ul><ul><li>La administración del riesgo </li></ul><ul><li>La administración de la comunicaciones </li></ul><ul><li>La organización </li></ul><ul><li>Los equipos </li></ul><ul><li>Los costos </li></ul><ul><li>Etc. </li></ul>PROJECT MANAGEMENT Necesidades Planificación Implementación Finalización Evaluación Control

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