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Festival Pop-Rocktary

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Dossier de Sponsoring

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Festival Pop-Rocktary

  1. 1. Contact: Olivier dHane de Steenhuyse (0477/582,505 – olivier_dds@yahoo.fr – Rue Tout Vent 59 à 6041 Gosselies)
  2. 2. Quand: 30/04/11 de 15h à +- 22hLieu: Salle de la Ruche Verrière à LodelinsartArtistes: 6 groupes Pop-Rock (de Charleroi, Nivelles, Bruxelles et de Paris).Public cible: entre 18 et 40 ans (tous motivés et passionnés de musique)Public attendu: pour cette première édition nous attendons entre 400 et 600personnes.But premier et culturel: faire de ce Festival une activité récurrente et reconnuedans la région tous les 30 Avril. Promouvoir également des groupes de la région.But final et social: cette activité est destinée à récolter des fonds pour les enfants duHome Saint Jospeh (Marchienne).Nous les avons déjà aidés en financant lachat de 20 armoires-penderies pour aménagerleurs nouveaux locaux.Organisation: Rotary Club de Gilly-Châlèrwè (service-club mixte, avec une moyennedâge de 38 ans, très actif dans la région de Charleroi et une prédilection pour les activitésculturelles (théâtre, danse, musique) plus dinfos sur www.gilly-chalerwe.be).Objet de ce dossier de sponsoring: Couvrir au maximum les dépensesnécessaires à la réussite de cette manifestation.Entrées: 15,00 € sur place et 13,00 € en prévente sur le site www.lalibrairie.be. Location Salle 700 Matériel Sono (transport compris) 3,200 Assurance RC Organisateur 100 Nourriture (Invités + Bands) 750 Boissons 650 Sabam 750 Affiches (Impressions) 600 Réalisation Affiche 125 Pure FM (8 X 2 places pour concours) 200 Entrées Groupes (6 X 5 places) 375 Badges (organisateurs + bénévoles) 200 Projecteur (location) 220 T-Shirt organisateur + logo 250 Présentateur 200 Sécurité (6 vigiles) 1,400 Cachets des groupes 3,400 13,120 Contact: Olivier dHane de Steenhuyse (0477/582,505 – olivier_dds@yahoo.fr – Rue Tout Vent 59 à 6041 Gosselies)
  3. 3. Campagne de promotion: Pour une promotion efficace, nous utiliserons les canauxde communication suivants: • La Radio Pure FM (avec lorganisation dun concours pour remporter des entrées) • La Télévision Locale TéléSambre (190,000 ménages) réalisera un reportage (+ interviews des groupes) qui sera diffusé lors dun JT, • Facebook: création dune page dédiée au Festival (+- 1000 contacts potentiels), • Le site créé pour loccasion www.rocktary.be • Les principaux sites Belges dévénements tels que Quefaire, Agenda, Boups, Carolo, Festivals, Infoconcert, Mosquito, Netevents, Le Soir. • Des supports “papier” tels que 250 affiches A3, 50 affiches B2, 10,000 flyers A5, 1000 sets de tables, disposés ou affichés auprès de librairies, snacks, pompes à essences, grandes surfaces, • Via le réseau Night & Day (50 magasins en Wallonie avec écran LCD XXL),Outils de promotion: Pour vous simplifier la vie et vous permettre datteindre votrepublic cible, nous avons élaboré plusieurs packs promotionels efficaces, à savoir:Pack “Snack, Resto” distribué dans les snacks et établissements de la région,comprenant: − 250 affiches A3, − 5,000 Flyers A5 (recto et/ou verso), − 1,000 Sets de Tables.Pack “Night& Day” distribué dans les 50 magasins “Night & Day” en Wallonie,comprenant: − 50 affiches B2, − 5,000 Flyers A5 (recto et/ou verso), − 2 affiches retransmises sur les écrans XXL dans les magasins.Pack “Billeterie Gilly-Châlèrwè” utilisant les tickets de prévente: − 1,250 tickets (recto et/ou verso). − 30 T-Shirts organisation arborant votre logo.Pack “Salle Ruche Verrière” dans lequel vous pourrez: − Placer votre banderole dans la salle, − Votre publicité sera projetée sur écran géant sur la scène au cours des 6 changements de groupes.Pack “Salle VIP” En plus du Pack ”Salle Ruche Verrière”, vous aurez loccasion dinviter10 de vos amis et/ou clients à venir assister à lentièreté du festival. Ce pack vous donnedroit à: − 11 snacks (préparés par nos soins), − 7 boissons au choix pour chacun de vos invités et vous-même.Pack “Full” En plus du Pack “Salle VIP”, tous les supports de communication utiliséscomporterons une case avec votre logo. Contact: Olivier dHane de Steenhuyse (0477/582,505 – olivier_dds@yahoo.fr – Rue Tout Vent 59 à 6041 Gosselies)
  4. 4. Contrat de Parrainage Nom de la société : …………………………………………………………………. Nom du contact : …………………………………………………………………. Adresse : …………………………………………………………………. Localité : …………………………………………………………………. Tel / Fax : …………………………………………………………………. Email : …………………………………………………………………. Numéro de TVA : …………………………………………………………………. Par la présente, la société nommée ci-dessus s’engage à parrainer l’activité « Festival Pop- Rocktary » organisée par le Rotary Club de Gilly-Châlèrwè en date du 30/04/11 et souscrit un des Packs suivants (entourer le(s) pack(s) que vous souhaitez) :(X) = valable pour 1 Snack, Resto Snack, Resto Night & Day Night & Day Billeterie Gilly Billeterie Gilly Salle Ruche VIP FULLcase sur support. Recto Verso Recto Verso Recto Verso Verrière BalconDisponibilités par pack 4 2 4 2 4 2 6 6 6 Affiche A3 Recto x x x Affiche B2 Recto x x x Flyer A5 Recto x x x Flyer A5 Verso x x x Set Tables A3 x x x Tickets Entrées Recto x x Tickets Entrées Verso x x T-Shirts organisation x x x Ecran XXL N&D x x x Ecran Salle Ruche x x x Banderoles Salle Ruche x x x VIP Balcon (10 + 1) x x Prix par pack 400 550 350 500 350 500 450 1,000 2,950 Si la société nommée ci-dessus décide de prendre 2 packs (ex. “Snack, Resto Recto” + “Night & Day Recto”, celle-ci recevra 10% de remise. A savoir quelle sera redevable de 675 € au- lieu de 750€. La société nommée ci-dessus s’engage à remettre en mains propres au représentant du club ou à envoyer par email tout le matériel nécessaire (logo de qualité en haute résolution + coordonnées vérif iées et exactes) dans les plus brefs délais. Document à renvoyer complété et dûment signé à l’adresse email suivante : rocktary@gilly- chalerwe.be ou par fax au 071/36.48.45 Merci de bien vouloir verser le montant total sur le compte Fortis n° 001-4786045-44 dans les 10 jours de l’acceptation avec la mention « Festival Pop-Rocktary + nom du parrain + Nom du (des) pack(s)». Date : Signature du responsable de la société nommé ci-dessus: Contact: Olivier dHane de Steenhuyse (0477/582,505 – olivier_dds@yahoo.fr – Rue Tout Vent 59 à 6041 Gosselies)

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