Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Jelena Milićević
jelena@jelenahr.com
www.jelenahr.com
novembar 2014.
Šta iiima novo kod tebe?
• ko si ti? ko sam ja?
Cilj treninga
Vodeći se tematikom Upravljanja
projektima, podstaći inicijativu, timski
duh i ukazati na važnost cilja proj...
Cilj treninga
Da "pokidamo" projekte koji nam
predstoje, i da pre svega budemo
dobar tim koji ih organizuje!
Program treninga
● Upravljanje projektom
● rečnik pojmova
● organizaciona struktura
● faze
● specijalni događaj kao projek...
Definicije definicije...
Projekat je
složeni i neponovljivi poduhvat koji
se preduzima u budućnosti da bi se
postigli cilj...
Definicije definicije...
Specijalni događaj je
skup projektovanih radnji i aktivnosti
koje se preduzimaju uz korišćenje
od...
Rečnik pojmova
● organizaciona struktura
(matrična)
● projekat
● projektni dokument
● plan projekta
● matrica odgovornosti
Rečnik pojmova
● to do
● gantogram
● run sheet (UB)
● SE - Special Event
● TM - Time mng
Matrična struktura
Faze u upravljanju projektima
Faze u upravljanju projektima
1. Definisanje cilja
2. Uočavanje i definisanje ideje za realizaciju
3. Obrazloženje ideje
4...
Faze u upravljanju projektima
8. Utvrđivanje konstrukcije finansiranja
projekta
9. Donošenje odluke o realizaciji projekta...
Faze u organizaciji specijalnog događaja
1. Definisanje cilja
2. Uočavanje i definisanje ideje
3. Obrazloženje ideje (Prve...
Uvrđivanje finansijske konstrukcije i neophodnosti
sponzorstva
11.Animiranje sponzora (kod projekta se ovo verovatno
podra...
Analiza specijalnog događaja
• Ciljevi?
• Ciljna grupa?
• Da li postoje posebni zahtevi?
• Koja vrsta organizacije bi bila...
Prikaz četiri stuba temelja uspeha
Stejkholderi
Faze organizovanja venčanja
Faze organizovanja
Vencanja
Pravljenje spiska
gostiju
Određivanja
datuma venčanja
Rezervacija
...
Budžet
• Pripremanje organizacionog budžeta
• Razvijanje sistema praćenja troškova
• Razvijanje liste troškovnih kategorij...
Case Study 1
Upravljanje projektom -
čokoladna bananica
(pucketava)
Case Study 2
Upravljanje projektom -
organizovanje Čolinog
koncerta
Radionica
Faze Centrovih projekata na
papiru
Trajanje: 10 min.
Proces planiranja sportskog događaja
Univerzijada 2009
Eh kad se samo setim....
https://www.youtube.com/watch?v=98KlG5rWfNE
https://www.youtube.com/watch?
v=5q...
UB 2009
- organizacioni komitet
- privrženost projektu
- kompleksnost projekta
- tim mladih ljudi
- žuta traka (projekat d...
Org. šema za događaj
TIM
TIM
https://www.youtube.com/watch?
v=OpzH1hPvf38
Radionica - Timski štit
- uputstva
- trajanje 15 min.
- prezentacija
Važna pitanja
- Koja je svrha tima?
- Koja je moja uloga u timu?
- Ko će biti u timu samnom?
- Kakvu vrstu ovlašćenja ću i...
Faze u razvoju tima
Belbin - tipovi timskih uloga
● http://www.belbin.com/
● test
● uputstva
Ključne reči timskog rada
● Poverenje
● Komunikacija
● Zajednička vizija
● Posvećenost timu
● Učešće
● Orijentacija ka uči...
Orijentacija ka rešenju
Pristup analize
“orijentisan ka problemu”
Pristup analize
“orijentisan ka rešenju”
· Kakav je tačn...
Najčešći problemi
● Loša komunikacija - konflikt
● Nemotivisanost, nezadovoljstvo
● Rivalstvo, takmičarstvo
● Neproduktivn...
mudri
https://www.youtube.com/watch?v=5rOg4WfNDfM
Timska igra - Stonoga
- uputstva
- analiza
Timska igra - Timski pikado
- uputstva
- analiza
Ključne navike
SE organizator
- fokusiranost
- intuitivnost
- pojednostavljivanje situacije
- sposobnost da se odvoji dovo...
Radionica
Prokkin filadendron
Postavljanje ciljeva
Alisa: "Koji put da odaberem?"
Mačak: "Gde želiš da ideš?"
Alisa: "Ne znam."
Mačak: "Onda je sve jedn...
Postavljanje ciljeva
https://www.youtube.com/watch?v=8cCiqbSJ9fg
Postavljanje ciljeva
SWOT analiza
Radionica
4 grupe
1.Postavljanje ciljeva
2.SWOT
3. želja (privatna i Centar)
definišem svoje želje
Pozitivna
U prezentu
Lična
Precizna
Realna
Snažna
6 koraka delegiranja
1. odlučite koji zadatak ćete
delegirati
2. odlučite ko će ga izvršiti
3. isplanirajte delegiranje za...
Feedback - povratna informacija
Napoleon: "Nemam problem sa ljudima koji
imaju različito mišljenje. Sa ljudima koji
nemaju...
Feedback pravila
• budite određeni
• držite se činjenica-bez mišljenja
• govorite o ponašanjima, ne o ličnosti
• budite po...
Vodič za asertivnost
• Koristi blage uvodne izraze (npr. Jako me
zanima šta ti misliš, kako bi bilo, ne znam
da li si to o...
Veština upravljanja vremenom - TM
• postaviti ciljeve (odvojiti vreme za
postavljanje)
• postaviti prioritete
• plan (plan...
TM
Budi urednik svog života
https://www.youtube.com/watch?v=VUk6LXRZMMk
Pitanja i diskusija za kraj
Hvala
Tu sam ako vam zatreba nešto
Jelena Milićević
jelena@jelenahr.com
☺
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Jelena Milićević
jelena@jelenahr.com
www.jelenahr.com
novembar 2014.
Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt

890 views

Published on

Upravljanje projektima
Trening kreiran za potrebe tima Fonovog centra za razvoj karijere. Obuhvata nekoliko osnovnih segmenata (upravljanje projektima, upravljanje vremenom, timski rad i komunikacija) koncipiranih u cilju razvoja, prvenstveno lidera projekata i sektora a onda i ostalih učesnika koji su prisustvovali treningu. Studije slučaja, vežbe i radionice osmišljene su za potrebe Fonovog centra za razvoj karijere.

Published in: Education
  • Be the first to comment

Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt

  1. 1. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA Jelena Milićević jelena@jelenahr.com www.jelenahr.com novembar 2014.
  2. 2. Šta iiima novo kod tebe? • ko si ti? ko sam ja?
  3. 3. Cilj treninga Vodeći se tematikom Upravljanja projektima, podstaći inicijativu, timski duh i ukazati na važnost cilja projekta pred projekte Centra koje slede. ili drugačije rečeno
  4. 4. Cilj treninga Da "pokidamo" projekte koji nam predstoje, i da pre svega budemo dobar tim koji ih organizuje!
  5. 5. Program treninga ● Upravljanje projektom ● rečnik pojmova ● organizaciona struktura ● faze ● specijalni događaj kao projekat ● case study - Univerzijada 2009 ● time mng... ● Tim ● faze u razvoju tima ● tipovi timskih uloga ● radionice, timske igre, studije slučaja... https://www.youtube.com/watch?v=hdkKy7oUHMg
  6. 6. Definicije definicije... Projekat je složeni i neponovljivi poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se postigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima
  7. 7. Definicije definicije... Specijalni događaj je skup projektovanih radnji i aktivnosti koje se preduzimaju uz korišćenje određenih resursa, da bi se u projektovanom vremenu i mestu, oko zajedničkog razloga okupio projektovani profil i broj učesnika radi ostvarenja zadatih ciljeva. https://www.youtube.com/watch? v=0YBMfTorE6A
  8. 8. Rečnik pojmova ● organizaciona struktura (matrična) ● projekat ● projektni dokument ● plan projekta ● matrica odgovornosti
  9. 9. Rečnik pojmova ● to do ● gantogram ● run sheet (UB) ● SE - Special Event ● TM - Time mng
  10. 10. Matrična struktura
  11. 11. Faze u upravljanju projektima
  12. 12. Faze u upravljanju projektima 1. Definisanje cilja 2. Uočavanje i definisanje ideje za realizaciju 3. Obrazloženje ideje 4. Prethodno sagledavanje projeka i izrada predinvesticione studije (analiza tržišta, pregled mogućih sredstava i opreme, potrebe za kadrovima, ukupna sredstva za finansiranje i mogućnost pribavljanja sredstava...) 5. Razmatranje dobijenih prethodnih rezultata i ocena opravdanosti projekta 6. Izrada programa projekta 7. Razmatranje programa projekta
  13. 13. Faze u upravljanju projektima 8. Utvrđivanje konstrukcije finansiranja projekta 9. Donošenje odluke o realizaciji projekta 10. Ugovaranje kupovine opreme (sredstava, uređaja, znanja) 11. Izbor saradnika 12. Pribavljanje potrebnih dozvola i saglasnosti 13. Ugovaranje realizacije projekta 14. Izvođenje projekta Praćenje i kontrola realizacije
  14. 14. Faze u organizaciji specijalnog događaja 1. Definisanje cilja 2. Uočavanje i definisanje ideje 3. Obrazloženje ideje (Prve tri faze ostaju iste; očigledno su neophodne) 4. Izrada predinvesticione studije (Uočavamo, kao i kod projekta, da li se uopšte isplati da se dalje bavimo organizacijom) 5. Razmatranje dobijenih prethodnih rezultata i ocena opravdanosti organizacije (sledi normalno nakon prethodne faze) 6. Prihvatanje narudžbine 7. Sastavljanje tima (Postoji i kod projekta, s tim što se ovde posebno naglašava jer sadrži određene specifičnosti) 8. Izrada plana organizacije 9. Razmatranje plana organizacije (Vrši ga najčešće uprava firme )
  15. 15. Uvrđivanje finansijske konstrukcije i neophodnosti sponzorstva 11.Animiranje sponzora (kod projekta se ovo verovatno podrazumeva u prethodnu fazu, ali ovde mora biti izdvojeno zbog izrazite zavisnosti ove vrste organizacije od sponzora) 12.Donošenje odluke o realizaciji 13.Nabavka potrebne opreme 14.Angažovanje spoljnih saradnika (ovde je posebno naglašena faza jer zbog raznovrsnosti poslova većina saradnika se angažuje ad-hok) 15.Pribavljanje potrebnih dozvola i saglasnosti 16.Završno planiranje 17.Realizacija 18.Praćenje i kontrola realizacije 19.Prikupljanje iskustava Faze u organizaciji specijalnog događaja
  16. 16. Analiza specijalnog događaja • Ciljevi? • Ciljna grupa? • Da li postoje posebni zahtevi? • Koja vrsta organizacije bi bila najefektivnija? • Kakvu sliku događaj treba da prikaže? • Da li postoji adekvatan budžet? • Ukoliko je svrha događaja da poveća publicitet, da li je poruka koja se šalje putem medija u skladu sa standardima lokalnih medija? • Koliko ljudi bi bilo potrebno za organizaciju i realizaciju događaja? Da li će oni da budu na raspolaganju?
  17. 17. Prikaz četiri stuba temelja uspeha
  18. 18. Stejkholderi
  19. 19. Faze organizovanja venčanja Faze organizovanja Vencanja Pravljenje spiska gostiju Određivanja datuma venčanja Rezervacija Poručivanje mladenačke torte Priprema garderobe Dogovor oko dizajna i dekoracije Foto zapis sa venčanja Izbor muzike Posluženje - Meni Izbor pozivnica i zahvalnica Izbor prevoznog sredstva Pravljenje liste poklona Poziv kumova Odabir burmi Obezbeđivanje iz daleka smeštaja za goste Slanje pozivnica (pozivanje gostiju Priprema za sam dan venčanja Periodična potvrda rezervacije Građansko venčanje Generalna proba Pripreme na dan venčanja Kićenje svatova (dočekivanje gostiju) Crkveno venčanje Priprema momacko / devojačko veče Restoran Slanje zahvalnica i snimaka Medeni mesec Naknadne aktivnosti )
  20. 20. Budžet • Pripremanje organizacionog budžeta • Razvijanje sistema praćenja troškova • Razvijanje liste troškovnih kategorija • Istraživanje i kategorizacija stvarnih troškova • Analiza i kategorisanje konkretnih troškova • Praćenje i ažuriranje troškova • Rešavanje problema koji nastaju nepredviđenim situacijama i neočekivanim troškovima • Upravljanje novčanim tokovima • Stvaranje profita Provizija na troškove dobavljača
  21. 21. Case Study 1 Upravljanje projektom - čokoladna bananica (pucketava)
  22. 22. Case Study 2 Upravljanje projektom - organizovanje Čolinog koncerta
  23. 23. Radionica Faze Centrovih projekata na papiru Trajanje: 10 min.
  24. 24. Proces planiranja sportskog događaja
  25. 25. Univerzijada 2009 Eh kad se samo setim.... https://www.youtube.com/watch?v=98KlG5rWfNE https://www.youtube.com/watch? v=5q6_u9WBaLk&list=PL21DEE0682DB04D11&index=5
  26. 26. UB 2009 - organizacioni komitet - privrženost projektu - kompleksnost projekta - tim mladih ljudi - žuta traka (projekat državnog značaja) - haos, napor, organizovanost, bacanje u vatru, show must go on, tim, radost, ushićenje, suze - projekat za pamćenje Run Sheet Final Four 2009
  27. 27. Org. šema za događaj
  28. 28. TIM
  29. 29. TIM https://www.youtube.com/watch? v=OpzH1hPvf38
  30. 30. Radionica - Timski štit - uputstva - trajanje 15 min. - prezentacija
  31. 31. Važna pitanja - Koja je svrha tima? - Koja je moja uloga u timu? - Ko će biti u timu samnom? - Kakvu vrstu ovlašćenja ću imati? - Da li je to važno menadžmentu? - Kakva je nagrada za učešće? - Rizik za neučešće? - Koliko će to dugo trajati? - Da li ću ja imati ličnu korist od učešća u timu?
  32. 32. Faze u razvoju tima
  33. 33. Belbin - tipovi timskih uloga ● http://www.belbin.com/ ● test ● uputstva
  34. 34. Ključne reči timskog rada ● Poverenje ● Komunikacija ● Zajednička vizija ● Posvećenost timu ● Učešće ● Orijentacija ka učinku ● Saradnja ● Motivacija
  35. 35. Orijentacija ka rešenju Pristup analize “orijentisan ka problemu” Pristup analize “orijentisan ka rešenju” · Kakav je tačno problem, koji srećeš? · Koliko dugo vremena imaš taj problem? · Odakle se pojavljuje problem? · Čija je krivica? · Kakvo je tvoje najlošije iskustvo a tim problemom? · Zašto ga još nisi rešio? · Šta želiš da postigneš? · Kako će saznati, da si to postigao? · Šta će se drugo poboljšati kada ga postigneš? · Sa kakvim resursima raspolažeš koji ćeti biti od koristi da postigneš to što želiš? · Kakav si sličan rezultat uspeo da postigneš? · Koji ti je sledeći korak?
  36. 36. Najčešći problemi ● Loša komunikacija - konflikt ● Nemotivisanost, nezadovoljstvo ● Rivalstvo, takmičarstvo ● Neproduktivni sastanci ● Nedostatak poverenja u vođu tima ● Neformalne grupe
  37. 37. mudri https://www.youtube.com/watch?v=5rOg4WfNDfM
  38. 38. Timska igra - Stonoga - uputstva - analiza
  39. 39. Timska igra - Timski pikado - uputstva - analiza
  40. 40. Ključne navike SE organizator - fokusiranost - intuitivnost - pojednostavljivanje situacije - sposobnost da se odvoji dovoljno vremena - sposobnost da se onemogući ometanje - sposobnost da se uhvati u koštac sa izazovima - 'Show-must-go-on' način razmišljanja PM: - lidership, communication, it, accounting, purchasing, problem solving, changde mng, process mng, planning, comitment, tb, diplomacy LISTEN, LEARN, LEAD
  41. 41. Radionica Prokkin filadendron
  42. 42. Postavljanje ciljeva Alisa: "Koji put da odaberem?" Mačak: "Gde želiš da ideš?" Alisa: "Ne znam." Mačak: "Onda je sve jedno. "
  43. 43. Postavljanje ciljeva https://www.youtube.com/watch?v=8cCiqbSJ9fg
  44. 44. Postavljanje ciljeva
  45. 45. SWOT analiza
  46. 46. Radionica 4 grupe 1.Postavljanje ciljeva 2.SWOT 3. želja (privatna i Centar)
  47. 47. definišem svoje želje Pozitivna U prezentu Lična Precizna Realna Snažna
  48. 48. 6 koraka delegiranja 1. odlučite koji zadatak ćete delegirati 2. odlučite ko će ga izvršiti 3. isplanirajte delegiranje zadataka 4. informišite osobu i podržite! 5. nadgledajte razvoj zadatka 6. obezbedite povratne informacije i posledice
  49. 49. Feedback - povratna informacija Napoleon: "Nemam problem sa ljudima koji imaju različito mišljenje. Sa ljudima koji nemaju hrabrosti da ga kažu imam" • koliko je važna? • tražiti i dati • obeležja » odmerena » precizna » specifična » redovna
  50. 50. Feedback pravila • budite određeni • držite se činjenica-bez mišljenja • govorite o ponašanjima, ne o ličnosti • budite pozitivni i konstruktivni, ne zaboravite da je vaša namera da im pomognete u razvoju • ne raspravljajte, ohrabrite osobu da razmisli o onome što ste joj rekli, šta je naučila i onome što može da joj pomogne u razvoju • materijali za pohvale
  51. 51. Vodič za asertivnost • Koristi blage uvodne izraze (npr. Jako me zanima šta ti misliš, kako bi bilo, ne znam da li si to očekivao ili ne, nisam sigurna da li sam dobro shvatila, možda će te ovo iznenaditi ) za neke situacije. • Ne zaboravi – molim te – hvala – izvini
  52. 52. Veština upravljanja vremenom - TM • postaviti ciljeve (odvojiti vreme za postavljanje) • postaviti prioritete • plan (planiraj svoj rad i radi na ostvarenju plana) • leading&training • administracija • pričaj o svojim planovima • kad ne radiš - zabavi se! • ne budi stalno umoran - spavaj • proslavi uspeh!
  53. 53. TM Budi urednik svog života https://www.youtube.com/watch?v=VUk6LXRZMMk
  54. 54. Pitanja i diskusija za kraj
  55. 55. Hvala Tu sam ako vam zatreba nešto Jelena Milićević jelena@jelenahr.com ☺
  56. 56. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA Jelena Milićević jelena@jelenahr.com www.jelenahr.com novembar 2014.

×