Présentation GEDCourriers et GEDEI
Nuxeo World 9 octobre 2013

Julie LECOMTE
(julie.lecomte@agriculture.gouv.fr)
Sommaire
Introduction
GEDCourriers
GEDEI
Conclusion

SG/SM/SDSI

Présentation GEDCourriers et GEDEI

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Introduction
Nuxeo au ministère
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Nuxeo = outil de GED au MAAF depuis 2009

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Différentes instances pour différents usag...
Introduction
Un « serveur de fichiers amélioré »
●

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GEDSI → échange de documents au sein du
MAAF (intranet)
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Sommaire
Introduction
GEDCourriers
– Présentation générale
– Réalisation
– Aperçu
GEDEI
Conclusion
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Présentatio...
GEDCourriers
Présentation générale

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Gestion des courriers d'arrivée et des courriers de départ
(2 types de documents...
GEDCourriers
Présentation générale : courriers d'arrivée

Redirection
Réception par
le secrétariat

Changement de
dossier ...
GEDCourriers
Présentation générale : courriers de départ

bouton
Validé

Projet de
courrier
En rédaction

bouton
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GEDCourriers
Aperçu

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Nuxeo DM 5.6
Utilisation de Studio (automation chains, content view,
document models)
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GEDCourriers
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– Réalisation
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Conclusion
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GEDEI
Présentation générale
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Instruction : document normalisé destiné à une communauté de travail qui :
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Nuxeo est un outil très modulable
Nuxeo Studio est un outil très puissant de paramétrage avec...
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[Nuxeo World 2013] PRÉSENTATION DES APPLICATIONS GEDCOURRIERS ET GEDEI (IN FRENCH) - JULIE LECOMTE, MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE

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Présentation des différentes utilisations de Nuxeo au Ministère de l'agriculture notamment la solution de gestion de courriers ainsi que la solution GEDEI qui permet de gérer au travers du module DM l'élaboration, la validation et la publication des instructions et autres documents administratifs ainsi que leur consultation et interne et par le grand public via un projet WebEngine.

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[Nuxeo World 2013] PRÉSENTATION DES APPLICATIONS GEDCOURRIERS ET GEDEI (IN FRENCH) - JULIE LECOMTE, MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE

  1. 1. Présentation GEDCourriers et GEDEI Nuxeo World 9 octobre 2013 Julie LECOMTE (julie.lecomte@agriculture.gouv.fr)
  2. 2. Sommaire Introduction GEDCourriers GEDEI Conclusion SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 2
  3. 3. Introduction Nuxeo au ministère ● Nuxeo = outil de GED au MAAF depuis 2009 ● Différentes instances pour différents usages : ● Serveur de fichier amélioré → NUXEO DM ● Gestion de courriers → NUXEO DM (cf. 2e partie) ● SG/SM/SDSI Gestion des instructions du ministère → NUXEO DM + WebEngine (cf. 3e partie) Présentation GEDCourriers et GEDEI 3
  4. 4. Introduction Un « serveur de fichiers amélioré » ● ● ● ● GEDSI → échange de documents au sein du MAAF (intranet) GEDNET → échange de documents avec les partenaires privés et gouvernementaux (internet) Pilote en cours pour la mise en place d'une instance régionale Authentification CAS Authentification NTLM Principaux avantages : ● ● SG/SM/SDSI Pas de limitation dans la taille des fichiers (vs messagerie) Application web → mobilité et échange inter-services sans difficulté (vs serveur de fichiers) Présentation GEDCourriers et GEDEI 4
  5. 5. Sommaire Introduction GEDCourriers – Présentation générale – Réalisation – Aperçu GEDEI Conclusion SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 5
  6. 6. GEDCourriers Présentation générale ● ● Gestion des courriers d'arrivée et des courriers de départ (2 types de documents) Avantages : ● ● SG/SM/SDSI Traçabilité et recherche (notion de chrono) Relation entre courriers → meilleure compréhension et suivi des dossiers Présentation GEDCourriers et GEDEI 6
  7. 7. GEDCourriers Présentation générale : courriers d'arrivée Redirection Réception par le secrétariat Changement de dossier + circuit de validation Enregistrement dans GEDCourriers bouton circuit de validation Traité A traiter bouton A traiter Traité circuit de validation Traité Rangement dans un plan de classement Traité Traité SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 7
  8. 8. GEDCourriers Présentation générale : courriers de départ bouton Validé Projet de courrier En rédaction bouton circuit de validation Envoyé Rangement dans un plan de classement Envoyé Validé SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 8
  9. 9. GEDCourriers Aperçu SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 9
  10. 10. GEDCourriers Aperçu SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 10
  11. 11. GEDCourriers Réalisation ● ● ● Nuxeo DM 5.6 Utilisation de Studio (automation chains, content view, document models) Réalisation de l'ensemble du projet (cadrage, réalisation, documentation) en moins de 3 mois par un stagiaire IUT novice sur Nuxeo avec encadrement à temps partiel par un chef de projet → partie réalisation <20 j.h SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 11
  12. 12. Sommaire Introduction GEDCourriers GEDEI – Présentation générale – Réalisation – Aperçu Conclusion SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 12
  13. 13. GEDEI Présentation générale ● Instruction : document normalisé destiné à une communauté de travail qui : ● ● ● ● explicite des dispositions réglementaires, définit les modalités d'application de ces dispositions, ou donne une information en rapport avec l'activité professionnelle. Objectif du projet : améliorer les processus d'élaboration, de validation, de publication, de diffusion et de consultation des instructions. SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 13
  14. 14. GEDEI Présentation générale Backend Frontend Authentification Espace d'élaboration EC Validation Interne Espace de publication OK publication En Vigueur Tous les jeudis H+12 rédacteur Date de validation + génération du numéro + changement du statut + génération de la page de garde + génération PDF final Pour les destinataires Grand public Tous les jeudis Rédacteur ou personne déléguée Pour les abonnés Tous les jeudis Pour le groupe Legifrance Tous les jeudis Instruction Secrétariat SG/SM/SDSI Sommaire hebdomadaire Présentation GEDCourriers et GEDEI 14
  15. 15. GEDEI Fichier principal de In + str + ga a n uc rd e ne t io xe n s Pa ge An ne x es io n t ru ct In s de Pa ge de Pa ge An ne xe s In s t ru ct io n ga rd e ga rd e Présentation générale Fichier principal Pièces jointes Pièces jointes Instruction Relation d'abrogation Validation Secrétariat Relation de modification SG/SM/SDSI Instruction Relation d'abrogation Relation de modification Présentation GEDCourriers et GEDEI 15
  16. 16. GEDEI Réalisation NUXEO Module DM Module WebEngine Authentification Espace d'élaboration EC Validation Interne Espace de publication OK publication En Vigueur Tous les jeudis H+12 rédacteur Pour les destinataires Grand public Tous les jeudis Rédacteur ou personne déléguée Pour les abonnés Tous les jeudis Pour le groupe Legifrance Tous les jeudis Instruction Secrétariat SG/SM/SDSI Sommaire hebdomadaire Présentation GEDCourriers et GEDEI 16
  17. 17. GEDEI Réalisation ● ● ● ● La base : Nuxeo DM 5.6 Le backend : adaptation uniquement via Studio + module template rendering avec une contribution MAAF Le frontend : projet WebEngine + Studio (gestion des abonnements + module de paramétrage (lien, nom du site, etc) pour faciliter la maintenance). Authentification : ● ● ● Url interne : authentification CAS Url externe : plugin Anonymous Réalisation en moins de 6 mois.hommes SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 17
  18. 18. GEDEI Aperçus SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 18
  19. 19. GEDEI Aperçus SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 19
  20. 20. GEDEI Aperçus SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 20
  21. 21. GEDEI Aperçus SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 21
  22. 22. GEDEI Aperçus SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 22
  23. 23. GEDEI Aperçus SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 23
  24. 24. Sommaire Introduction GEDCourriers GEDEI Conclusion SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 24
  25. 25. Conclusion bilan ● ● ● ● Nuxeo est un outil très modulable Nuxeo Studio est un outil très puissant de paramétrage avec une complexité technique abordable Le module WebEngine permet rapidement d'exploiter une base documentaire Nuxeo avec une interface conviviale Point d'attention : le convivialité de Nuxeo DM Plus d'informations ● Use case en cours de rédaction SG/SM/SDSI Présentation GEDCourriers et GEDEI 25

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