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De la multiplicité des sources d’informations à la consolidation : avantages d’une plateforme

A l’ère du digital, savoir tirer parti de ses données est devenu crucial. Avec l’explosion et la diversité du volume de contenu, les entreprises ont mis en place de nombreux systèmes pour gérer cette complexité. Communiquant difficilement entre eux, ne répondant plus aux besoins actuels, il en résulte un chaos informationnel impactant la productivité, l’efficacité et freinant l’innovation.

Disposer d’une plateforme pouvant se connecter de manière transparente aux différentes sources d’information en place et permettant de disposer d’une vision véritablement centralisée de ses contenus peut faire la différence.
Découvrez:

- les risques liés à la multiplication des systèmes pour gérer l’information
- les bénéfices d’une approche centralisée de la gestion de l’information
- 3 cas d’usages tirés d’expérience terrain : signature électronique, archivage et mobilité

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De la multiplicité des sources d’informations à la consolidation : avantages d’une plateforme

  1. 1. Delamultiplicité dessources d’informationsà laconsolidation Lesavantagesdel’utilisation d’uneplateformeECM Grégory Carlin, Platform Advocate, Nuxeo Sébastien Guillaume, Direction Technique, Oceane Consulting ECM
  2. 2. Nuxeo& OceaneConsulting
  3. 3. Oceane Consulting Data Management 3 ESN et Editeur Pure player de la dématérialisation 5 typologies d’intervention Partenaire Nuxeo de longue date Intégrateur et fournisseur de solutions technologiques pour vos Cas Métier. Plateau de développement à Rennes, 40 experts sur l’ensemble de la chaine de dématérialisation, CA : 4 M € Spécialisation sur la chaîne de dématérialisation et de digitalisation (OCR, LAD, RAD, ECM, BPM, IA Sémantique, Coffre-fort Numérique, SAE, Signature Electronique, RPA) AMOA, Expertises techniques & Produits, Projets d’intégration, TMA, Accompagnement aux changements et formations Références actives : Wabtec, UFF, SAFT, HATVP, POLE EMPLOI, INSA Strasbourg, ANSES, Niort Agglo, Manche Numérique…
  4. 4. Nuxeo offre la plateforme la plusmoderne et évolutivedumarché pour adresserl’ensemble de vosbesoins d’aujourd’hui etde demain Digital Asset Management Gérez l’ensemble du cycle de vie de vos ressources numériques de leur creation à leur diffusion. Offrezà votre marque de nouveauxatouts Gestion des connaissances Fournissez l’information nécessaire à vos collaborateurs. Renforcezla connaissance des employés Gestion de contenu d’entreprise Transformez la manière de créer et gérer vos contenus d’entreprise. Partagezvos informations critiquesausein de votre organisation Gestion de dossiers Optimisez vos processus grâce à une meilleure gestion de vos données et contenus. Améliorez votre service clientsou partenaires Une nouvellegénérationde solutiondegestionde contenu
  5. 5. 6 Lesanalystesreconnaissentle potentieldenotreplateforme § “[…]La plateforme Nuxeo possède une architecture moderne et flexible, pouvant gérer des millions de documents” § “Les clients Nuxeo sont ravis de l’experience utilisateur, et tout particulièrement de son interface et de sa simplicité d’utilisation ” § “L’aspect configurable (low-code) de la plateforme est régulièrement mis en avant, de part ses capacités d’extensabilité et à l’intégration d’API tierces ”
  6. 6. Lecadredu débat
  7. 7. Tout est contenu… …Le contenuest partout… Le contenuest tout.
  8. 8. Lescontraintesdesmultiplessources d’information 8 Recherche Trouver la bonne information, au bon moment, au bon endroit pour travailler efficacement Duplication Copies non contrôlées de documents, localement, ou sur plusieurs applications différentes, par email… Sécurité Authentifications & permissions hétérogènes, difficulté à s’adapter aux changements organisationnelles Intégration Point à point mais pas de vue globale, sur des technologies distinctes
  9. 9. Lesapportsd’une vueconsolidée Deuxapprochessontpossiblesgrâce à Nuxeo § La fédération de contenus § L’approche connecteur Une valeurajoutée mesurée § Processus de contribution contrôlée § Accès au contenu, quelque soit sa localisation, de manière transparente § Performance des recherches § Respect des contraintes de sécurité Rapiditédelamiseenplacedeprojet Capacitéd’extensibilitéetdecomposition
  10. 10. LeLow-code, Clédusuccès
  11. 11. NuxeoStudio ConfigurezNuxeoavecdesactionssimples (clicsdeboutons,glisserdéposer,formulaires) § Plans de classement § Types de documents et métadonnées § Cycle de vie § Workflow § Thème § Automatisation (traitement automatique sans code spécifique) § Recherche § Modèles de documents et de mails § Gestion des utilisateurs
  12. 12. Cycledevied’unprojetNuxeo Définissezvotre modèle 1 Configurez l’interface 2 Ajoutezvotre logiquemétier 3
  13. 13. Configuration+Code NuxeoStudio Studio nuxeo-clietEnvironnementdeDev VotreApplication
  14. 14. NuxeoestAPI-First § Gestion des documents et des assets § Workflows & Tâches § Actions & Automation § Recherche § Utilisateurs & Groupes § Batch Upload § Bulk Adaptable Extensible Composable 14
  15. 15. L’Approche‘‘Composant’’ • Tout est « plugin» • Les composants sont réutilisables • Tout est configurable Plugin Feature 2 Feature 1Configuration Feature nConfiguration Stockage DefaultAWS S3 Conversion Audio Images VideosCustom Transcoder
  16. 16. CasPratiques
  17. 17. BénéficesdenotreapprocheConnecteur L’approche Connecteurs, Nuxeo et vos besoins Simplifier votre réponse aux utilisateurs Limiter les opérations d’intégration Connecter vos fonctions externes Optimiser vos coûts Suivre la plateforme Nuxeo Valoriser vos échanges Vos utilisateurs peuvent travailler directement sur les applications ou dans Nuxeo De nouvelles fonctionnalités peuvent être proposées rapidement Simplification des échanges et de l’apport de fonctions externes à Nuxeo L’approche Connecteurs limite l’intégration et les développements Compatibilité et suivi des versions Nuxeo Les connecteurs vous permettent de proposer de la valeur ajoutée à vos utilisateurs 17
  18. 18. Focussurl’usage Travailler sur vos documents bureautiques Microsoft Office Desktop Addon Nuxeo pour Microsoft Office Desktop (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Editer vos documents Nuxeo directement depuis la suite Microsoft Office 18 Signer électroniquement vos documents dans Nuxeo Addon Nuxeo intégrant des fonctions de signature électronique via un Workflow Faire signer électroniquement vos documents dans Nuxeo avec la solution Oodrive Echanger en mobilité et gérer vos justificatifs RH en toute sécurité et conformité avec Cecurity.com & Android Addon Nuxeo intégrant des fonctions d’accès au coffre-fort numérique Cecurity.com dans le cadre de la mobilité et de l’échange sécurisé de documents Application sous Android pour échanger avec le coffre-fort électronique
  19. 19. Intégrer la signature électronique à vos Workflow Ajouter cette fonctionnalité avec l’addon « Oodrive Digital Signature » Supprimer les étapes de signature manuscrite et fluidifier vos échanges Simplifier l’usage de la signature électronique avec Nuxeo Réaliser vos étapes de signature électronique dans vos Workflow Disposer d’une Expérience Utilisateur Nuxeo pour vos signatures 19 Intégrer la Signature Electronique Oodrive dans vos workflow Nuxeo ! SignatureElectronique
  20. 20. 20 SignatureElectronique
  21. 21. Intégrer l’Archivage Electronique dans vos échanges Ajouter cette fonctionnalité avec l’addon « Cecurity.com Electronic Archive » Garantir l’intégrité et la pérennité de vos documents via un stockage sécurisé et accessible depuis Nuxeo Simplifier l’intégration de cette fonctionnalité Utiliser le coffre-fort électronique comme espace de stockage de vos contenus Gérer vos documents directement avec votre plateforme Nuxeo 21 Echanger en mobilité et gérer vos justificatifs RH en toute sécurité et conformité avec Cecurity.com & Android Echange&ArchivageenMobilité Déposer vos documents depuis votre mobile Déposer les justificatifs dans le coffre-fort électronique de l’entreprise et assurer la gestion via un Workflow Nuxeo Notifier le traitement de vos justificatifs depuis Nuxeo directement sur le mobile de vos collaborateurs
  22. 22. 22 Echange&ArchivageenMobilité
  23. 23. Gestion de vos documents et emails depuis les outils de la suite Microsoft Office Disposer d’une interactivité accrue entre les outils de Microsoft Office et Nuxeo Accélérer les modifications ou ajout de documents bureautiques dans Nuxeo Simplifier l’intégration de cette fonctionnalité Accéder aux documents Nuxeo depuis les outils de Microsoft Office Proposer une expérience utilisateur simplifiée des fonctions de gestion documentaire 23 Travailler sur vos documents bureautiques Microsoft Office Desktop MicrosoftOfficeDesktop
  24. 24. Desquestions?
  25. 25. nuxeo.com Merci!

A l’ère du digital, savoir tirer parti de ses données est devenu crucial. Avec l’explosion et la diversité du volume de contenu, les entreprises ont mis en place de nombreux systèmes pour gérer cette complexité. Communiquant difficilement entre eux, ne répondant plus aux besoins actuels, il en résulte un chaos informationnel impactant la productivité, l’efficacité et freinant l’innovation. Disposer d’une plateforme pouvant se connecter de manière transparente aux différentes sources d’information en place et permettant de disposer d’une vision véritablement centralisée de ses contenus peut faire la différence. Découvrez: - les risques liés à la multiplication des systèmes pour gérer l’information - les bénéfices d’une approche centralisée de la gestion de l’information - 3 cas d’usages tirés d’expérience terrain : signature électronique, archivage et mobilité

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