L'approche itérative permet de déployer au plus tôt l'outil de gestion documentaire, maximisant la valeur ajoutée du projet de déploiement GED pour l'entreprise ou l'organisation. Nuxeo, par sa flexibilité, ses outils de paramétrage et son business model open source facilite la mise en place d'une telle approche.

1. Documation 2012 - Bonne
pratique: approche itérative dans
le déploiement d’une GED au sein
d’une organisation
jeudi 22 mars

2. Nuxeo, l’entreprise
• 10 ans dans le Content Management Open source, plus de
500 clients, plus de 5000 installations
• Propose des abonnements au support et à la
maintenance et des logiciels à valeur ajoutée proposés
sous la forme d’un service - “Customization as a Service”
• Plus de 50 salariés, 70% d’ingénieurs
• Des bureaux à Paris , San Francisco et à Boston, soutenue
par Capital-Investissement
• Un réseau de partenaires mondial
• A la pointe de l’innovation, avec une R&D contribuant à
plusieurs initiatives, consortiums et fondations Open
Source
2
jeudi 22 mars

3. Nuxeo, l’offre
Votre application orientée contenue
Nuxeo Marketplace
Portail en ligne des greffons Nuxeo
Develop, Build, Extend, Configure, Package
Nuxeo Studio Social Collaboration
Outil de paramétrage graphique des Gestion de groupes et communautés de collaborateurs
solutions Nuxeo
Digital Asset Management
Gestion, référencement et publication de contenu de type média
Nuxeo IDE (son, image et vidéo)
Outil de développement/extension pour la
plateforme Nuxeo Case Management Framework
Gestion de processus orientés contenus. Ex: Gestion de
réclamation client
Tech Support
Différente niveaux de support technique en Document Management
fonction de la criticité du projet Base documentaire pour gérer les contenus structurés et non
structurés, extrêmement configurable.
Maintenance
Diffusion de correctifs et installation Content Application Platform
Un framework de développement d’application orienté contenu
automatisée.
Nuxeo Platform
Abonnement Nuxeo Connect 100% Open Source
jeudi 22 mars

4. Pourquoi cette présentation ?
t Coût
de budge pour
arrive
3 mois, plus plus é r à la mis
td e
e au bou agir levé q
u’eng
e-en-
produ
rejeté pou r ré agem c
Applic
ation ent d tion initia
e dép le 3 f
rm ance, mais l’appli ne art ois
Vous av ez fait des tests de perfo blématiques
peut être ou verte, parce que des pro
r moment.
réseaux son t découvertes au dernie
Mise en production Vous avez consomm
décalée en toute fin é une bonne part de
l’installation prend 8 parce que vos ressources
jours au lieu de 2 jo budgétaire à faire un
urs ? e intégration poussé
application métier, a e avec une
lors que l’utilisation
par ailleurs n’a pas e de votre GED
ncore été acquise.
s)
r, u n (gro st
Vous avez poussé votre développement jusqu'au bout,
inté grateu cations e
tout est réglé, vos workfows, vos imports permanents, til, un vos spécifi rd
u un ou n de m ent lou
votre reprise de données, ..., mais vous ne validez pas la ve z reten mentatio roj et telle ous avez
Vous a is l'implé e ssus p duction, v
recette parce que le composant d'édition custom avec
je t, ma et le proc z en pro pport
à la
pro ue ra
les super dépendances de valeurs entre listes ne e nt long ous démarre e retard par
fonctionne pas avec le niveau d'ergonomie spécifié: 3 tellem rsque v nd
que lo ux versio p éditeur
semaines dans la vue ! jà un e à de roadm
a
dé
4
jeudi 22 mars

5. La solution ?
Itérative attitude !
5
jeudi 22 mars

6. Un peu de math...
Intérêt/
gain
utilisateur
Début projet Temps
1 an
approche itérative
approche Silo
Valeur projet = intégrale gain/temps
6
jeudi 22 mars

7. Objectif e-company, tout un
programme !
➡ Plateforme collaborative (pour gestion de projets etc...à
➡ Référentiels qualités, Gestion de la connaissance
➡ Intranets, publication internes officielles
➡ Gestion du courrier entrant et sortant
➡ Dématérialisation de certains processus (Achat,Facture, ...)
➡ Présence Web
➡ Réseau social d’entreprise
➡ Echanges documentaires avec partenaires
➡ Archivage numérique 7
jeudi 22 mars

8. Fonctionner «itératif» c’est ....
✓ Lotir ses ambitions
✓ Travailler par petits groupes, en identifiant les
évangélisateurs
✓ Ne pas penser une fonctionnalité globalement, mais
toujours la confronter à un besoin précis
✓ Identifier systématiquement les gains attendus, et
s’assurer de pouvoir les mesurer et corriger rapidement
✓ Savoir abandonner une tentative mal engagée, pour mieux
rebdondir !
✓ Appréhender au plus tôt les aspects techniques d’un projet
(installation, intégration, tuning, performance)
8
jeudi 22 mars

9. Fonctionner «itératif» ce n’est
pas...
๏ Faire des études amont interminables sur la synthèse des
besoins de vos équipes.
๏ Se lancer dans la rédaction de cahiers des charges très
exhaustifs, diluant toute l’information et la notion de
priorités
๏ Faire un cahier des charges «description des interfaces»,
(contraire au fait de retenir un produit)
๏ Contracter auprès de l’éditeur (propriétaire...) toutes les
options sur toutes ses gammes... jusqu’en 2020 ;-)
9
jeudi 22 mars

10. Les clefs du succès ?
10
jeudi 22 mars

11. Les clefs du succès ?
Penser
«valeur»
10
jeudi 22 mars

12. Les clefs du succès ?
Penser Former les
«valeur» acteurs
projet
10
jeudi 22 mars

13. Les clefs du succès ?
Penser Former les
«valeur» acteurs
projet
Process
achat adapté
10
jeudi 22 mars

14. Les clefs du succès ?
Penser Former les
«valeur» acteurs
projet
Process Produit
achat adapté compatible
10
jeudi 22 mars

15. Les clefs du succès ?
Penser Former les
«valeur» acteurs
projet
Process
achat adapté
10
jeudi 22 mars

16. Les clefs du succès ?
Penser Former les
«valeur» acteurs
projet
Process
achat adapté
10
jeudi 22 mars

17. Nuxeo facteur de succès dans
l’approche itérative
• Modèle Open Source, sans coûts additionnels au cours
de la vie de l’application: tous les modules sont
disponibles pour le client, ceux existant lors de la
contractualisation, comme ceux produits ensuite.
• Architecture flexible, favorisant le déploiement et
l’activation progressive de fonctionnalités, permettant de
commencer simplement
• Nuxeo Studio, pour être très réactif face au besoin
utilisateur et converger rapidement vers les besoins réels,
par cycle paramétrage/tests très courts.
• Gestion par domaine», favorisant les extensions métier sur
une même instance de gestion documentaire 11
jeudi 22 mars

18. Merci !
Alain ESCAFFRE - Presales Manager
Tel : +33 6 29 37 04 51
e-mail: ae@nuxeo.com
Suivez-moi : http://twitter.com/aescaffre/
Liens :
• Téléchargement des logiciels Nuxeo :
http://www.nuxeo.com/downloads
• Documentation Nuxeo EP :
http://doc.nuxeo.com
• Forums Nuxeo :
http://answers.nuxeo.com
jeudi 22 mars