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Directrices programas docentes ayudantias (Borrador)

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Plan de control fiscal del RUM (Borrador)

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Directrices programas docentes ayudantias (Borrador)

  1. 1. Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Oficina del Rector Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I 27 de marzo de 2017 DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS John Fernández Van Cleve Rector PROGRAMAS DOCENTES, PROGRAMACIÓN DE MATRÍCULA, AYUDANTIAS, PROPUESTAS, INCENTIVOS Y OTROS Como es de conocimiento de la comunidad universitaria, la reducción en el presupuesto de la UPR y por ende al RUM será una realidad para el año fiscal 2017-2018. El monto exacto se desconoce en estos momentos, sin embargo, es importante comenzar a prepararnos para prevenir que se afecte en primera instancia la oferta académica y el servicio al estudiante. La Certificación 16-17-242 de la Junta Administrativa del RUM establece las tareas del personal docente que ejerce la cátedra. A tenor con esta certificación, y desde la óptica de la situación fiscal que nos aqueja, se han identificado medidas que nos permitirán hacer mejor uso de recursos docentes y que deben implementarse en la confección del horario académico del próximo semestre del 2017-2018 y por lo menos hasta completar el año académico 2018-2019. La situación se re-evaluará en o antes de concluir el año académico 2018-2019 para ver lo que corresponderá para el 2019-2020. Hemos estado analizando y entendemos que cada una de estas medidas está alineada a la reglamentación vigente y enfocada en priorizar la oferta académica y el mejor uso de los recursos humanos y presupuestarios de nuestra institución. Estas normas o guías se consideran dentro del marco cautelar que debemos todos buscar en cada una de nuestras dependencias. 1. PROGRAMAS DOCENTES La tarea docente de todo facultativo está definida por el Reglamento General de la UPR. La norma de referencia en dicho documento es el crédito por las horas contacto que se tiene con los estudiantes. Las descargas académicas se utilizan para permitir que el docente realice otras tareas de investigación, administración o servicio que redunden en beneficio para la institución. Tomando esto como base se presentan las siguientes medidas:
  2. 2. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I A. La norma será que todo profesor con nombramiento probatorio o permanente debe tener en su programa docente los 12 créditos de clases. Podrá haber excepciones si se considera que una actividad no lectiva es de beneficio para la institución. En ese caso el Director de Departamento tendrá que justificar apropiadamente la asignación a su Decano de Facultad. Si luego de la evaluación en sus méritos la misma es favorable, se procederá a hacer la petición al Decano de Asuntos Académicos y de ahí se presentará al Rector para su evaluación y aprobación final. Esto aplicaría para las descargas por actividades de servicios, y otras actividades que vayan a formar parte de la tarea regular del facultativo. Las tareas docentes- administrativas que ya están definidas para el personal de confianza se atenderán según la reglamentación vigente. B. El número de preparaciones se sigue atendiendo con lo indicado en la certificación vigente, Certificación 16-17-242 de la Junta Administrativa del RUM, especialmente el Artículo 2.3 y el anejo que se le ha incluido a esta certificación. C. Descargas de Investigación se asignarán exclusivamente para proyectos corrientes (activos) en los cuales dicha descarga, con su valor explícito (en créditos y/o por ciento) forme parte de la propuesta. El cumplimiento con esta medida será responsabilidad del Director de Departamento y el Decano de Facultad. Si el proyecto recibe una extensión de tiempo para finalizarlo, las tareas que se realicen serán consideradas Ad Honorem y no pueden recibir descargas adicionales si ya se cumplió con todo el compromiso institucional presentado en la propuesta. D. Se coloca en moratoria todos los ofrecimeintos en línea (a distancia o híbridos) hasta tanto el Senado Académico apruebe la nueva certificación que regula los ofrecimientos en línea. E. No se otorgará tarea docente para funciones de coordinación. Esta función la llevarán a cabo los administradores académicos con el personal no-docente de su oficina y con la colaboración de comités departamentales (permanentes o Ad-hoc según la necesidad). La excepción a esta directriz serán las tareas relacionadas a avalúo o acreditación. Se permitirá un máximo de 3 créditos por programa para esta tarea F. Los créditos por coordinación de laboratorios sólo se aplicarán donde se ofrecen múltiples secciones de laboratorios (4 o más) y su curso de conferencia es ofrecido por varios profesores (2 o más). Si sólo hay un profesor ofreciendo el componente teórico, le corresponde a éste coordinar la parte del laboratorio como parte de su tarea. Se considerará que la oferta de dichas secciones de laboratorios se hace por medio de estudiantes graduados con ayudantías. Si hay uno o más profesores permanentes, probatorios o temporeros ofreciendo alguna(s) de las secciones del laboratorio, el concepto de coordinación no aplica. Estos profesores serán los encargados del ofrecimiento en general, que incluye preparar y mantener
  3. 3. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I actualizadas las prácticas de laboratorio y supervisar a los técnicos o ayudantes de laboratorio que enseñan las restantes secciones y corrigen los informes. La nueva tabla con la asignación de créditos al profesor en los casos de coordinación de laboratorios ofrecidos por ayudantes de cátedra graduados será la siguiente: 1. 2-3 secciones – Ad Honorem 2. 4-7 secciones – 1.0 créditos 3. 8-11 secciones – 1.5 créditos 4. 12-16 secciones - 2.0 créditos 5. 17-23 secciones - 2.5 créditos 6. 24 secciones o más - 3.0 créditos G. Todos los profesores deben estar disponibles a trabajar en comités sin asignación de créditos de descarga ni compensación adicional. H. Si el profesor tiene la disponibilidad de tiempo y la disposición de llevar a cabo tareas Ad-honorem, estas deben ser prioritariamente relacionadas a la enseñanza de los cursos programados en el semestre. I. Al final de cada semestre el Director debe haber preparado el programa docente correspondiente al próximo semestre para cada uno de los profesores adscritos a su departamento. Para aquellos profesores que corresponda, se deberán tener listos los formularios 125A y T002, y someterlos a la Oficina de Presupuesto con las firmas correspondientes. J. Los departamentos académicos que tienen directores asociados no deben asignar créditos de ninguna indole a sus profesores por orientación académica a sus estudiantes, es labor de todos los profesores de su departamento. K. Los departamentos tendrán un Director y un Director Asociado, siempre y cuando el número de profesores sea mayor o igual a 20. La tarea docente para administración en los departamentos será de 6 créditos por administrador por semestre. Se podrá considerar excepciones a esta política de demostrarse complejidad extraordinaria en la administración de un departamento y habiéndose agotado otras posibilidades como el uso de comités departamentales. 2. PROGRAMACIÓN DE MATRÍCULA A. La oferta de cursos y el correspondiente horario de clases del próximo semestre se hará sin considerar contrataciones temporeras, parciales. La excepción será si el departamento proyecta cubrir este gasto con fondos de su cuenta de recobro de salarios de compra de tiempo o con fondos externos.
  4. 4. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I B. La tarea máxima por profesor en el semestre académico será de 18 créditos. Esto incluye tarea regular (12 créditos/semestre), compensaciones adicionales y tareas Ad-honorem. C. Al programar las secciones se usará la capacidad máxima del salón como el cupo de la sección desde el primer día de matrícula. Se debe considerar al máximo el ofrecimiento de mega-secciones. D. Deben adelantarse a la posibilidad de que algún profesor no tenga su carga completa al no permitirse secciones pequeñas. En caso de que exista esta posibilidad, considere preparar su oferta de cursos de forma tal que los profesores que tengan la capacidad, dicten cursos en otros departamentos donde haya la necesidad de recursos docentes para cubrir la demanda. Esto se debe planificar al momento de preparar el horario y no esperar a los ajustes en agosto o enero. E. En caso en el cual todos los facultativos regulares tengan su carga completa con cursos y aun queden secciones sin cubrir, deben considerarse estas alternativas en el siguientes orden de prioridad: i. Profesores de otro departamento ii. Profesores de otra facultad iii. Estudiantes graduados del programa doctoral o estudiantes de maestría de los programas de educación del departamento iv. Tiempo parcial que hayan sido evaluados previamente por el comité de personal v. Temporeros que hayan sido evaluados previamente por el comité de personal F. El horario de ofrecimientos de cursos se debe confeccionar pensando en el beneficio directo a los estudiantes. Los cursos con más de una sección se deben programar de forma tal que se ofrezcan mayor número alternativas en el horario. Se debe evitar conflictos entre cursos que el estudiante debe tomar según su currículo, ya sean los cursos dentro del mismo departamento o entre departamentos. Los cursos se deben programar de 7:30 am a 9:20 pm dentro de la zona central de Recinto o de 7:00 am a 8:50 am en la zona periférica G. Cursos de problemas especiales o investigación subgraduada se programarán únicamente una vez se garantice que se ha atendido a plenitud la necesidad de cursos regulares con personal regular. En caso de que después de haber atendido la necesidad de cursos regulares quede espacio en los programas docentes para atender cursos especiales, pueden abrirse los mismos bajo la siguiente guía de asignación de créditos:
  5. 5. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I 1. 1-4 estudiantes- Ad Honorem 2. 5-9 estudiantes – 1 crédito 3. 10-14 estudiantes – 2 créditos 4. 15 o más – 3 créditos Bajo ningún concepto se autorizará un curso de investigación subgraduada como parte de la carga del profesor si el tema a atender tiene relación directa con la investigación por la cual el profesor ya está recibiendo crédito en su programa docente. En estos casos, la sección puede atenderse únicamente mediante la modalidad de AdHonorem. Tampoco se autorizarán compensaciones adicionales para atender este tipo de actividad. H. Para cursos de conferencia se dispone lo siguiente: i. Cursos de conferencia subgraduados, nivel 5000 o menos: Cada departamento debe mantener el número promedio de estudiantes por sección en lo que ha sido el promedio histórico de los pasado 4 años, estableciendo 17 como promedio mínimo institucional. Se adjunta tabla con el promedio mínimo que debe alcanzar cada departamento. ii. En caso de que algún curso requerido para la graduación de estudiantes dentro del año académico en cuestión contase con una cantidad muy baja de estudiantes y esto provoque que el número promedio de estudiantes por sección para el departamento quede por debajo del nivel requerido, se podrá solicitar una excepción al Decano de Asuntos académicos por conducto de su Decano de Facultad, quien deberá evaluar previamente el caso y emitir una opinión. Cursos electivos no serán considerados para excepción. iii. Las secciones que no cumplan con lo aquí establecido deben cerrarse inmediatamente antes del cierre del proceso de matricula y los estudiantes afectados por el cierre de secciones deben ser atendidos de forma inmediata para que se puedan matricular en otro curso apropiado para ellos. Bajo ninguna circunstancia se debe esperar al comienzo del próximo semestre para tomar la acción correspondiente. iv. Los cursos de conferencia graduados deben contar con por lo menos 5 estudiantes por sección. v. En caso de que alguna sección no cumpla con los puntos anteriores, pero se entiende imprescindible su ofrecimiento, el Director podrá solicitar una excepción al Decano de Asuntos Académicos por conducto de su Decano de Facultad, quien deberá hacer una evaluación previa de la situación y emitir una opinión. La solicitud debe llegar a Asuntos
  6. 6. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I Académicos acompañada de las debidas justificaciones y de la evaluación previa del Decano. 3. AYUDANTIAS GRADUADAS Las actividades docentes necesitan del apoyo de los estudiantes graduados para así cubrir la demanda de cursos a la vez que le ofrecemos experiencias de formación profesional. A. Ayudantías pagadas con fondos institucionales se ofrecerán únicamente para enseñanza - entiéndase contacto directo con el estudiante en las clases y laboratorios o que tengan labores de corrección de exámenes y asignaciones. B. Cada director, con el aval de su decano, podrá asignar hasta a un 20% de sus ayudantías a tareas de apoyo a la enseñanza (atender centros de cómputos, las horas prácticas del curso, mentoría, etc.). Este 20% se contabilizará en base a fondos, no en número de ayudantías. Si se requieren otras tareas que necesiten cubrirse las mismas deberán ser apoyadas mediante jornales. C. No se procesarán nuevas admisiones a Estudios Graduados con compromiso de ayudantías cubiertas con fondos institucionales, hasta tanto el director y su personal de apoyo prepare y presente un plan detallado que justifique la cantidad de ayudantías graduadas que necesita el Departamento. Dicho plan debe ser sometido al Decano de Facultad y este someterá sus recomendaciones consolidadas de todos sus departamentos a la Oficina de Presupuesto por conducto de la Oficina de Estudios Graduados. OEG será la dependencia a cargo de verificar que se cumple con las guías establecidas en este documento. Las fechas para someter esta información se indicarán posteriormente. Los fondos para ayudantías en cada departamento se asignarán de acuerdo a este plan y la cantidad total de fondos asignados para este renglón en el presupuesto del Recinto. D. La certificación 05-62 del Senado Académico del RUM define los tiempos de elegibilidad para ayudantías, así como las posibles extensiones de tiempo discresional. Para ayudantías cubiertas con fondos institucionales, este tiempo discresional adicional se estará reservando sólo para casos excepcionales en los cuales no exista un profesor u otro estudiante graduado que pueda cubrir la función sin exceder el tiempo de elegibilidad base. Los casos deberán ser debidamente documentados y sometidos al Decano de Asuntos Académicos por conducto de la Oficina de Estudios Graduados. Esta medida (2.D) se pondrá en función a partir del segundo semestre del año académico 2017-2018.
  7. 7. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I 4. PROPUESTAS Y PROYECTOS INVESTIGACION La situación actual ha provocado cambios en el recobro de costos indirectos, actualmente 50% de los mismos se queda en la Administración Central de la UPR. Ante este panorama, el RUM mantiene su compromiso de apoyar la investigación, pero es necesario identificar formas en las cuales este apoyo no represente una erogación de fondos que pueda resultar en detrimento de las funciones prioritarias de la institución y especialmente en la de enseñanza. Debemos procurar que las actividades de investigación resulten en beneficio de la institución como norte. Ante esta necesidad se estarán tomando las siguientes medidas: A. En las propuestas nuevas, no se considerará ofrecer como “in-kind” el tiempo del profesor. El tiempo que el PI o cualquiera de los participantes necesite debe tramitarse mediante el mecanismo de compra de tiempo. El cómputo de dinero para compra de tiempo debe hacerse en base al costo real del tiempo considerando su correspondiente equivalencia en créditos, tomando en cuenta que el salario base del profesor corresponde a 24 créditos. A esa cantidad deberán sumarse las correspondientes aportaciones patronales. B. Se podrán considerar pareos exclusivamente para propuestas que así lo exigan como requisito indispensable, y que demuestren que su contribución al Recinto excede los recursos que se comprometerán en el pareo. C. Si la agencia no provee para compra de tiempo y sólo requiere descarga académica “in kind” la misma deberá ser solicitada en forma preliminar y muy justificada al Director para que éste la evalué y presente su recomendación al Decano de Facultad. El Director debe indicar cómo se atenderán los cursos correspondientes que el profesor dejaría de ofrecer. El Decanato evaluará la solicitud y presentará su justificación al Rector. Dicha descarga debe ser aprobada previo a que se proceda a dar la aprobación final de la propuesta. D. Las propuestas de investigación que consideren incluir estudiantes graduados deben considerar e incluir en su presupuesto la cantidad de dinero correspondiente al costo de matrícula por cada uno de los semestres y veranos que serán cubiertos por la ayudantía. Si se van a utilizar estudiantes a jornal se debe incluir todos los costos que esto conlleva. E. Las tareas de investigación no excluirán las tareas docentes de los investigadores. Por tal motivo, los investigadores con proyectos activos de investigación deberán de ofrecer por lo menos un curso por semestre como parte de sus responsabilidades académicas F. Dado que toda actividad de esta índole requiere de cotejos presupuestarios, todas las propuestas en su versión final deben ser enviadas al Rector por lo menos una semana antes de la fecha límite para radicar la propuesta ante la
  8. 8. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I agencia concernida, de forma que la Oficina de Presupuesto tenga tiempo suficiente para trabajar el análisis correspondiente de impacto fiscal. Ni el Rector ni su representante autorizado endosarán propuestas sin este análisis. 5. INCENTIVOS A. Ante la ausencia del recobro total de los costos indirectos, se hace necesario modificar el programa de incentivos por compra de tiempo. El incentivo de 65% que actualmente reciben los investigadores se irá reduciendo paulatinamente. Para el año académico 2017-2018 el incentivo a otorgar será de un 40%, y 25% para el 2018-2019. B. La situación se re-evaluará en o antes de concluir el año académico 2018-2019 para ver lo que corresponderá para el 2019-2020.
  9. 9. DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS 27 de marzo de 2017 Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO! Call Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000 Tel. (787)832-4040 exts. 3131, 3135, 3139 ó (787)265-3878 Fax (787)834-3031 Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I Facultad/Departamento Promedio Histórico Promedio Mínimo 2017-2018 Decanato de Asuntos Académicos División de Educación Continua y Estudios Profesionales 12 17 Facultad de Administración de Empresas Departamento de Administración de Empresas 24 24 Facultad de Artes y Ciencias - Artes Departamento de Ciencias Sociales 30 30 Departamento de Psicología 30 30 Departamento de Economía 29 29 Departamento de Educación Física 20 20 Departamento de Estudios Hispánicos 22 22 Departamento de Humanidades 24 24 Departamento de Inglés 23 23 Cursos de Cine 12 17 Facultad de Artes y Ciencias - Ciencias Departamento de Biología 30 30 Departamento de Biotecnología Industrial 13 17 Departamento de Ciencias Marinas 4 17 Departamento de Enfermería 20 20 Departamento de Física 18 18 Departamento de Geología 23 23 Departamento de Matemáticas 23 23 Departamento de Química 28 28 Facultad de Ciencias Agrícolas Departamento de Ciencias Agroambientales 18 18 Programa de Ciencia y Tecnología de Alimentos 15 17 Departamento de Economía Agrícola 21 21 Departamento de Educación Agrícola 13 17 Departamento de Industrias Pecuarias 24 24 Departamento de Ingeniería Agrícola 12 17 Facultad de Ingeniería Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras 19 19 Departamento de Ingeniería Civil 20 20 Departamento de Ingeniería General 24 24 Departamento de Ingeniería Industrial 21 21 Departamento de Ingeniería Mecánica 20 20 Departamento de Ingeniería Química 22 22 Nota: El nuevo Departamento de Ingenieria de Computación no aparece por no haber datos históricos suficientes para hacer el análisis.

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