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スタートアップこそOffice365で業務効率化

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株式会社パイプライン設立時にOffice365を導入したときの事例

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スタートアップこそOffice365で業務効率化

  1. 1. スタートアップこそOffice365で業務効率化 株式会社パイプライン 代表取締役 濱田 康貴
  2. 2. スタートアップこそOffice365で業務効率化 はじめに • これからお話する内容は、これは濱田個人の見 解であり内容を保証するものではありません。 • 公開情報や弊社構築事例を元に記載しており ますが、内容につきましてはご自身でご判断い ただきご利用ください。
  3. 3. スタートアップこそOffice365で業務効率化 自己紹介 (さらっと) 濱田 康貴 株式会社パイプライン 代表取締役 https://pipelinejp.com 一撃サーバー構築スクリプト ICHIGEKI メインコミッター 仕事はほとんどChromebookでこなす Flow、IFTTTだいすき ゆで太郎だいすき Twitter : @nullpopopo @pipelinejp_com Facebook : nullpopopo Blog : https://nullpopopo.blogcube.info
  4. 4. スタートアップこそOffice365で業務効率化 Office365を知ったキッカケ
  5. 5. スタートアップこそOffice365で業務効率化 前職で社長がイチオシだった 吉政忠志のベンチャービジネス千里眼 より画像引用 http://blogs.itmedia.co.jp/yoshimasa/2017/09/office365office365delve.html
  6. 6. スタートアップこそOffice365で業務効率化 何が(従業員・利用者の立場として)よかったか?
  7. 7. スタートアップこそOffice365で業務効率化 何が(従業員・利用者の立場として)よかったか? • Chromebookでもそこそこ使えた • Delveで自分や同僚のアクティビティが見える • 海外拠点との通話はSkype for Business • 社内チャットはTeams • 客先で会議しながら議事録をチームにすぐ展開 • 帰りのバスでiPhoneから連絡 (必ず最後尾に座ってました)
  8. 8. スタートアップこそOffice365で業務効率化 2017/08/10 スタートアップ
  9. 9. スタートアップこそOffice365で業務効率化 会社のインフラどうしよう?
  10. 10. スタートアップこそOffice365で業務効率化 要件 1. 内外とのコラボをやりやすく SharePoint 進捗管理や経費精算など 他社様とはどうしてもExcelやWordをやり取りするよ ね・・・ (と、最初は思っていた) OneNote ナレッジ共有や議事録など
  11. 11. スタートアップこそOffice365で業務効率化 要件 2. 対外メールアドレスは1つだけ 共有メールボックス 対応履歴が(少しだけ)追いやすい 少なくとも対応漏れは減らせる
  12. 12. スタートアップこそOffice365で業務効率化 要件 3. 他アプリとの連携 (;´Д`)ハァハァ Flowでかなり作り込める 導入前の予想を大きく上回る生産性 障害検知->Slack通知 なども簡単 シェルスクリプトのように条件式が作りやすい
  13. 13. スタートアップこそOffice365で業務効率化 イザ導入! ٩( ‘ω’ )‫و‬
  14. 14. スタートアップこそOffice365で業務効率化 用意するもの 1.取得済みのドメイン 2.暫定的または恒久的なDNSコンテンツサーバー  最初にNSレコードだけRoute53などへ暫定的に登録  各種レコードはOffice365で自動生成  SRVレコードとか手打ちしたくなかった...  設定終了後、ドメインをOffice365で管理するようにした  レジストラ側の設定でネームサーバーを変更  暫定的なDNSサーバーは削除
  15. 15. スタートアップこそOffice365で業務効率化
  16. 16. スタートアップこそOffice365で業務効率化 sh-4.3$ dig pipelinejp.com any ; <<>> DiG 9.10.5-P2-RedHat-9.10.5-2.P2.fc25 <<>> pipelinejp.com any ;; global options: +cmd ;; Got answer: ;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY, status: NOERROR, id: 30052 ;; flags: qr rd ra; QUERY: 1, ANSWER: 6, AUTHORITY: 0, ADDITIONAL: 1 ;; OPT PSEUDOSECTION: ; EDNS: version: 0, flags:; udp: 512 ;; QUESTION SECTION: ;pipelinejp.com. IN ANY ;; ANSWER SECTION: pipelinejp.com. 21599 IN NS ns1.bdm.microsoftonline.com. pipelinejp.com. 21599 IN NS ns2.bdm.microsoftonline.com. pipelinejp.com. 21599 IN NS ns3.bdm.microsoftonline.com. pipelinejp.com. 21599 IN NS ns4.bdm.microsoftonline.com. pipelinejp.com. 3599 IN SOA ns1.bdm.microsoftonline.com. msnhst.microsoft.com. 2007070100 10800 1800 691200 3600 pipelinejp.com. 3599 IN MX 0 pipelinejp-com.mail.protection.outlook.com. ;; Query time: 168 msec ;; SERVER: 192.168.0.254#53(192.168.0.254) ;; WHEN: 土 11月 04 02:42:33 JST 2017 ;; MSG SIZE rcvd: 243
  17. 17. スタートアップこそOffice365で業務効率化 使ってよかった Flow
  18. 18. スタートアップこそOffice365で業務効率化 お問い合わせメール (弊社サイトのお問い合わせ フォームからの送信) を共有メールボックスに受信す ると、SharePointにロギングしつつSlack通知する 効果 1. お問い合わせがあった という事実を必ず残す 2. 初動の迅速化
  19. 19. スタートアップこそOffice365で業務効率化
  20. 20. スタートアップこそOffice365で業務効率化
  21. 21. スタートアップこそOffice365で業務効率化 WEBサーバーのステータスコードを監視し、200以外であればSlackへ通知する
  22. 22. スタートアップこそOffice365で業務効率化
  23. 23. スタートアップこそOffice365で業務効率化 他にも... • 顧客へのヒアリングはFormsで • 予定表はGoogleカレンダーへ片方向同期 • プライベートとのダブルブッキング防止 • 見るべきカレンダーを1つにしたかった • SharePointのアプリで案件管理 • 提案から入金までの「今」を共有 • 経費精算も管理 • 最初はエクセルで...と思っていたが今は全くエクセルを 使わず。
  24. 24. スタートアップこそOffice365で業務効率化 まとめ
  25. 25. スタートアップこそOffice365で業務効率化 [課題] 他社とのコラボレーションにおいて、どうしてもWordや Excelが必要だろう、と予測 • ファイルの見た目をどうにかするコストが死ぬほど勿体無い • よって ○ Suiteは最初から選択肢になかった • (今のところ)実際ほとんどWordやExcelのファイルを授受するこ とはない • 嬉しい意味で期待を裏切られた • SharePointが予想以上にパワフルだった
  26. 26. スタートアップこそOffice365で業務効率化 [課題] 1人でWEBデザインからインフラ、バックオフィスまで設 計・構築しなければならなかった • WEBサーバーはKUSANAGI@さくらのVPS • コンテンツはWordPressで管理 • メールサーバーは構築したくない • これこそOffice365最大のメリットだと思っていた(過去形) • Flowが すぎて • 1人でほとんどの業務をこなせる • ロジックを見れば普通に理解できるので業務の属人化も 防げる(はず)
  27. 27. スタートアップこそOffice365で業務効率化 最後に
  28. 28. スタートアップこそOffice365で業務効率化 1.他の会社はどうしているのだろう? 2.どんな使いこなしをしている? 特にFlowとか 3.もっとディスカッションしたい

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