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Exposición2 crear un formulario con google drive

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Exposición2 crear un formulario con google drive

  1. 1. Creación de formularios con Google Docs Los formularios son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades o para inscribirse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para tareas administrativas.
  2. 2. Ir a la opción Formulario del menú Crear Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la lista, se nos abrirá una nueva ventana o pestaña, si trabajamos con Firefox o Chrome, para configurar el formulario.
  3. 3. Añadir un tema gráfico El botón Tema sirve para añadirle diseño a nuestro formulario con plantillas que ofrece Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseños, centrados, justificados a la izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama Temas.
  4. 4. Esta es la pantalla que aparece por defecto
  5. 5. Por defecto aparecen un ejemplo de pregunta que podemos modificar ajustándole sus parámetros
  6. 6. Los tipos de pregunta pueden ser varios
  7. 7. Tipo Texto Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc. Es el tipo de campo mas común.
  8. 8. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o comentarios. Texto de párrafo
  9. 9. Tipo test Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc. Al elegir una opción se desmarca la anteriormente elegida
  10. 10. Casillas de verificación Son botones que se pueden marcar o desmarcar. Se pueden elegir varias o ninguna
  11. 11. Elegir de una lista Nos hace una lista desplegable desde la que se debe elegir un elemento. Tenemos que escribir los elementos de la lista para que se pueda seleccionar
  12. 12. Escala Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
  13. 13. Cuadrícula Es parecido al anterior pero podemos poner un título
  14. 14. Modificar Duplicar Borrar Modificar, duplicar o eliminar una pregunta Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los iconos:
  15. 15. Campos obligatorios En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o contestar los datos solicitados. A todos los elementos accedemos también desde el menú insertar.
  16. 16. Enviar o incrustar en una web Desde este botón podemos mandar el formulario por correo electrónico o incrustarlo en una página web cualquiera. Solo tenemos que rellenar los destinatarios y éstos recibirán un enlace con la dirección al formulario.
  17. 17. Enviar o incrustar en una web El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace a nuestro formulario en cualquier documento o página web. Como la dirección de esta página es muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se verá. Por ejemplo: Por favor rellena el siguiente formulario. Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar también desde el menú archivo.
  18. 18. Seleccionar destino de las respuestas Esta opción es importante porque ahí se almacenarán las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja de cálculo nueva, añadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se haga una hoja de cálculo nueva.
  19. 19. Seleccionar destino de las respuestas Al hacer click en Seleccionar destino de las respuestas aparecerá la siguiente ventana
  20. 20. Archivo excel de respuestas En el siguiente ejemplo vemos el archivo que contiene al formulario y al respectivo archivo que contiene las respuestas ingresadas al mismo.
  21. 21. Enviar Formulario
  22. 22. Enviar Formulario Podremos enviar el formulario por correo electrónico, usar el enlace para que se abra una pagina web que lo contenga (por ejemplo crear un link en un sitio web) o incrustar nuestro formulario dentro de nuestra pagina web o blog.
  23. 23. Ejemplo incrustando el código HTML en un sitio web <iframe src="https://docs.google.com/f orms/d/1x2BiNw- x4njg0rCvs0lDXfTJwvEuUgRXvLo CoxsVREE/viewform?embedded =true" width="760" height="500" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Cargando...</ iframe>
  24. 24. Ejemplo utilizando el enlace El botón Inscripción On-Line tiene un hipervínculo que enlaza a la pagina web que contiene al formulario 1 2
  25. 25. Ejemplo enviando el formulario por correo electrónico 1 3 2
  26. 26. Ver Resultados Debemos ir a la opción Drive de nuestra cuenta, y en la opción Mi unidad buscar el archivo de respuestas asociado a nuestro formulario
  27. 27. Ver Resultados Al hacer click veremos los datos ingresados. Cada columna representará un campo del formulario y cada fila una ficha rellenada del formulario
  28. 28. Descargar resultados Podremos descargar nuestros datos, por ejemplo en una planilla de excel para filtrar y graficar la información
  29. 29. Esta opción solo aparece una vez que hemos seleccionado un destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas almacenadas en la hoja de cálculo, podemos acceder a ésta desde Google Drive. Desvincular formulario
  30. 30. Si se nos llena el formulario porque excedemos el tamaño que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y eliminar todas las respuestas. Eliminar todas las respuestas

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