Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

8. tata cara evaluasi penawaran

23,103 views

Published on

proses tender

Published in: Education

8. tata cara evaluasi penawaran

  1. 1. TATA CARA EVALUASI PENAWARAN
  2. 2. Penetapan Metoda Evaluasi Penawaran     Evaluasi Penawaran Untuk Pengadaan Barang/Jasa Pemborongan/Jasa Lainnya 1) Sistem Gugur 2) Sistem Nilai (Merit Point System) 3) Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Pemakaian
  3. 3. Sistem Nilai (Merit Point System) Pengadaan Barang : 1 (satu) Unit Turbin Air No. Unsur Penilaian Penawar “A” 50 Penaw ar “B” 45 Penaw ar “C” 44 50 1. Harga alat dievaluasi) 2. Harga suku cadang 10 7 4 5 3. Disain teknis dan kinerja 15 11 14 15 4. Waktu penyerahan 5 3 3 5 5. Pelayanan pasca jual 10 6 7 8 6. Standardisasi 10 6 8 8 100 83 81 85 II III I Total Peringkat (setelah Nilai Bobot
  4. 4. SISTEM PENILAIAN BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS ( Economic Life Cycle Cost System ) Pengadaan Barang : 1 (satu) Unit Buldozer (x Rp 1 Juta) Umur Penilaian No. Penawar “A” Penawar “B” A Harga Penawaran (setelah koreksi aritmatik) 300 250 B Biaya Operasional (8 Tahun) 250 200 C Biaya Pemeliharaan (8 tahun) 240 300 D Nilai Sisa ( - ) 30 25 760 725 Peringkat Tanpa Preferensi Harga II I Preferensi Komponen Dalam Negeri -- 37.5 760 762.5 I II Biaya Selama Umur Ekonomis E Total Harga Evaluasi Peringkat Dengan Preferensi Harga
  5. 5. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN JASA PEMBORONGAN Pengertian  Evaluasi Administrasi  Evaluasi Dokumen Teknis  Evaluasi Penawaran Harga 
  6. 6. PENGERTIAN Evaluasi dokumen penawaran adalah kegiatan panitia pengadaan dalam meneliti dan menilai semua dokumen penawaran yang disampaikan oleh calon penyedia jasa pemborongan
  7. 7. EVALUASI ADMINISTRASI Hal-hal yang perlu dievaluasi administrasi adalah :      Surat penawaran; Jaminan penawaran; Surat perjanjian kemitraan; Surat jaminan purna jual; Dan lain-lain yang ditentukan di dalam dokumen lelang.
  8. 8. EVALUASI DOKUMEN TEKNIS    Kecocokan pengalaman yang dimiliki dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan; Metode dan rencana pelaksanaan yang diusulkan; Metode kerja yang diusulkan untuk mencapai spesifikasi teknis yang dipersyaratkan di dalam dokumen lelang;
  9. 9.    Spesifikasi teknis yang ditawarkan diteliti kecocokannya dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar yang ditetapkan dalam dokumen lelang; Jadwal waktu penyerahan jasa pemborongan dibandingkan dengan batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; Kecocokan persyaratan teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
  10. 10. EVALUASI PENAWARAN HARGA   Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsurunsurnya; Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam penulisan huruf;
  11. 11.   Koreksi aritmatik atas kesalahan penjumlahan dan perkalian volume dengan harga satuan, dilakukan dengan ketentuan bahwa harga satuan yang ditawarkan peserta tidak boleh diubah; Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula.
  12. 12. Adapun rumus perhitungan preferensi harga adalah :  100  { HEA =  HP} 100 + KP   KP = (TKDN) (Preferensi) Harga barang jadi – harga komponen barang luar negeri TKDN barang = Harga barang jadi TKDN Jasa Keterangan :  HEA  KP  HP  TKDN = Harga Jasa yg diperlukan – harga komponen jasa luar negeri Harga jasa yang diperlukan = = = = Harga Evaluasi Akhir Koefisien Preferensi Harga Penawaran setelah koreksi aritmatik Tingkat Kandungan Dalam Negeri
  13. 13. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN BARANG      Pengertian Evvaluasi Data Kelengkapan Adminitrasi Evaluasi Dokumen Teknis Evaluasi Dokumen PEnawaran Harga Sistem Evaluasi
  14. 14. PENGERTIAN Evaluasi dokumen penawaran adalah kegiatan panitia pengadaan dalam meneliti dan menilai semua dokumen penawaran yang disampaikan oleh calon penyedia barang.
  15. 15. EVALUASI DATA KELENGKAPAN ADMINISTRASI Menurut Keppres 80/2003, penawaran memenuhi persyaratan adminitrasi apabila a. Memenuhi / melengkapi surat-surat yang diminta sesuai dokumen pengadaan dan isinya adalah benar; b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat dan tidak menunjukkan adanya indikasi kolusi;
  16. 16. c. Jaminan penawaran memenuhi syarat, jika: 1). Diterbitkan oleh Bank Umum atau perusahaan asuransi kerugian 2). Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan 3). Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam jaminan penawaran, besarnya jaminan penawaran tidak kurang dari nilai yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
  17. 17. 4). Besarnya jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf 5). Nama pengguna barang/jasa yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama pengguna barang/jasa 6). Paket pekerjaan yang dijaminan sama dengan paket pekerjaan yang dilelang 7). Isi jaminan penawaran sesuai dengan ketentuan dalam dokumen penawaran
  18. 18. EVALUASI DOKUMEN TEKNIS     Kecocokan pengalaman yang dimiliki dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan; Metode dan rencana pelaksanaan yang diusulkan; Kecocokan jenis dan barang yang ditawarkan dengan yang dinyatakan dalam dokumen lelang; Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan diteliti kecocokannya dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
  19. 19.     Jadwal waktu penyerahan barang dibandingkan dengan batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; Identitas barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; Jumlah barang yang ditawarkan dibandingkan dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang; Kecocokan persyaratan teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
  20. 20. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN HARGA    Kecocokan harga penawaran yang tercantum di dalam surat penawaran dengan rekapitulasi harga penawaran; Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur-unsurnya; Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam penulisan huruf;
  21. 21.   Koreksi aritmatik atas kesalahan penjumlahan dan perkalian volume dengan harga satuan, dilakukan dengan ketentuan bahwa harga satuan yang ditawarkan peserta tidak boleh diubah; Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula.
  22. 22. Adapun rumus perhitungan preferensi harga adalah :  100  { HEA =  HP} 100 + KP   KP = (TKDN) (Preferensi) Harga barang jadi – harga komponen barang luar negeri TKDN barang = Harga barang jadi TKDN Jasa Keterangan :  HEA  KP  HP  TKDN = Harga Jasa yg diperlukan – harga komponen Jasa luar negeri Harga jasa yang diperlukan = = = = Harga Evaluasi Akhir Koefisien Preferensi Harga Penawaran setelah koreksi aritmatik Tingkat Kandungan Dalam Negeri
  23. 23. SISTEM EVALUASI Menurut Keppres No. 80 tahun 2003, uraian ketiga sistem tersebut adalah sebagai berikut:  Sistem Gugur Sistem gugur adalah sistem penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan urutan proses penilaian dilakukan dengan mengevaluasi persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan evaluasi kewajaran harga
  24. 24.  Sistem Nilai Sistem nilai adalah sistem penilaian kewajaran dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap unsur yang dinilai berdasarkan kriteria dan nilai yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan, kemudian membandingkan jumlah nilai dari setiap penawaran peserta dengan penawaran peserta lainnya
  25. 25.  Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Sistem penilaian biaya selama umur ekonomis adalah sistem penilaian penawaran dengan cara memberikan nilai pada unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai menurut umur ekonomis barang yang ditawarkan berdasarkan kriteria dan nilai yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, kemudian nilai unsur-unsur tersebut dikonversikan ke dalam satuan mata uang tertentu dan dibandingkan dengan jumlah nilai dari setiap penawaran peserta dengan penawaran peserta lainnya.
  26. 26. TERIMA KASIH

×