1.
これぞICT 活用！
コストダウン＆残業大幅削減したのに
保護者の共感度も上昇！！

2.
CFAの目指す社会
生まれ育った家庭や環境で
その後の人生が左右されない社会

3.
事業の課題
• 「こどもたちのための放課後」を実現したい
• 学童の選択権は保護者にある
• 塾などと異なり、こどもたちの成長が可視化しづらい
ナラティブ・アプローチ

4.
CFAKidsだより2017vol.33
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5.
お便りの課題
①おたより作成で残業が恒常的に発生していた。
②おたよりの配布でミスがあり、信頼を失ってしまうことも定
期的に起きていた。
③印刷用紙、インクの発注、プリンタの故障など本来業務と関
係ない業務が多く発生していた。また、印刷ができないことによ
る伝達の遅れや、他の施設まで印刷しに行くなど無駄な工数が発
生していた。
社内業務効率化のためにkintoneを使用しており、もっと活用で
きないかと日々考えていた。

6.
もともと毎日保育記録をつけていた

7.
保育記録の自動連携

8.
①コストダウン 年間…¥944,000（今年度はこどもがさらに増えるた
め150万円ほど削減予定）
印刷代…1枚20円×1000枚 = ¥20,000/週
業務コスト…おたよりの作成（¥1,200×5h×7施設 = ¥42,000/週）
おたよりの確認、修正（¥1,200×5h×7施設 = ¥42,000/週）
おたよりの印刷、配布確認（¥1,200×2h×7施設 = ¥16,800/週）※ミスも
生まれる
②残業時間削減 年間…600時間
③保護者の共感度の向上 週に1回だったおたよりが毎日こどもの状
況がスマホで確認できる。その他。
単純効果

9.
その他にも。。。
• 週に一度だったおたよりが毎日見られる
• モノクロで写真もなかったおたよりから毎日職員が撮影した写真が見られる
• 紙だとなくしてしまったり夫婦どちらかしか見られなかったりしたものが二人と
も通勤時間にスマホで見られる
• 離れて暮らす単身赴任中のお父さんも見られる、おじいちゃんおばあちゃんも見
られる
• 同システムを活用して請求書をWeb化したことで今までの履歴も閲覧できるよう
になった
• 連絡帳もWeb化したことでお休みの日や仕事先からでも連絡を取れるようになっ
た
• 個人情報もWeb化したことで連絡先やアレルギー情報を保護者が更新できるよう
になり常に最新の情報を共有できるようになった
• イベントもスマホでそのまま申し込めるようになった

10.
導入にあたって気をつけたこと
①職員向けには「労働時間の短縮化」保護者向けには「運営の質の
向上」とそれぞれに向けたメリットを事前にしっかりと説明した。
②いきなり移行して、登録がうまくいかない保護者が出た時に不満
が噴出するので、当初より１ヶ月の並行稼動期間を設け、その期間内
に全ての家庭が登録できるよう、毎日全職員に登録状況を共有し保護
者への登録確認の声掛けを徹底した。
③最終的には、だらだらと旧来のやり方を続けず、紙の運用を一切
辞めることで本来のコストダウン、残業時間削減を実現した。
④問い合わせ窓口を一本化したことで、現場の負担をなくした。

11.
先生が一番うれしいのは
ありがとうが増えたこと

12.
ICTとは、コストダウンでも効率化でもなく
”ありえない”を実現する魔法
（ただし運用するのは人間）