Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai cara membuat tabel, grafik, dan diagram organisasi menggunakan Microsoft PowerPoint. Termasuk langkah-langkah dasar dan opsi-opsi yang tersedia untuk mengatur tampilan dan animasi pada presentasi."

1. MENU
SK&KD
INDIKATOR
MATERI
SOAL
KUNCI
JAWABAN

3. Standart Kompetensi
Mengenal perangkat keras dan system
yang digunakan dalam program presentasi.
Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi menu dan ikon pada
perangkat lunak pengolahpresentasi.

4. 1.1 Siswa dapat mengaktifkan
Microsoft
PowerPoint.
1.2 Siswa dapat membuka lembar kerja
PowerPoint.
1.3 Siswa dapat membuat presentasi
menggunakan
Microsoft PowerPoint.
1.4 Siswa dapat menyimpan dokumen
Microsoft

5. Tutorial membuat tabel pada Ms. Power Point
Dalam membuat rancangan presentasi dengan menggunakan power
point tentu akan menemukan berbagai macam masalah, tetapi
jangan khawatir Ms. power point memberikan kemudahankemudahan dalam mengoperasikannya. Pada tutorial kali ini saya
akan membahas bagaimana membuat sebuah tabel pada power
point. Langkah yang harus dilakukan untuk membuat tabel pada
power point adalah sebagai berikut.

6. 1. Masuk program Ms. Power Point terlebih dahulu
2. Buatlah slide baru dan hapus tulisan "click to
add title" dan "click to add sub title" kemudian klik
menu insert dan klik sub menu table

7. 3. Pada gambar insert tabel diatas, saya buat 6 x 3 artinya
jumlah kolom = 6 dan jumlah baris = 3, jika sudah menentukan
maka haislnya akan terlihat tabel pada slide tersebut kira-kira
seperti gambar berikut

8. 4. Jika ingin merubah template tabel silakan anda klik menu
desain kemudian pilih jenis template tabel yang sesuai
dengan keinginan Anda.

9. Langkah-langkah membuat grafik pada microsoft powerpoint melalui chart
• buka aplikasi MS. Powerpoint
• setelah terbuka klik menu insert
• lalu pilih chart
• pada Tab insert chart klik column
• pilih misalnya 3-D clustered column
• ok

10. • isi tabel dengan data yang diinginkan
• setelah selesai mengisi tabel secara otomatis grafik akan terbuat
• kemudian close jendela Chart in
Microsoft Office Powerpoint- Microsoft
Excel
• hasil grafik sebagai berikut

11. Bila ingin mengubah type grafik bisa menggunakan cara sebagai berikut
• klik kanan pada grafik
• pilih change series chart type
berikut adalah hasil dari pengubahan jenis
grafik
• muncul Tab Change chart type
• klik line
• pilih model grafik line misalnya 3-D Line

12. Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007
Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Grafik ke dalam
presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untuk
menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi, antara lain dengan menggunakan tab
Insert →Illustrations→SmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab, PowerPoint
juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek
SmartArt secara langsung.
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah
presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi
Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.

13. (3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak
dialog Choose a SmartArt Graphic.
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan,
di antaranya dapat Anda lihat pada tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang
Terdapat dalam Smart Art Graphics.

14. (4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa
mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart
sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul kotak dialog untuk memasukkan
teks pada Organization Chart. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI
SMART CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart
tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul.

15. Menu
Gambar
Keterangan
List
Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara
bertahap.
Process
Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut
dengan alur horizontal / mendatar.
Cycle
Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut
dengan alur lingkaran.
Hierarchy
Diagram yang menunjukkan struktur hubungan
hierarki.
Relationship
Diagram hubungan dalam formasi elemen
pelengkap.
Matrix
Diagram hubungan antarbagian dengan bagian
pusat/inti.

16. Cara Membuat Animasi Microsoft Office PowerPoint 2007
MS PowerPoint memiliki banyak keunggulan untuk melakukan presentasi yang kreatif
dan banyak kreasi yang bisa ditampilkan, salah satunya adalah animasi. Penggunaan
efek animasi pada presentasi antara lain:
Presentasi menjadilebih menarik, interaktif, dan tidak monoton,
Membantu memperjelas isi presentasi,
Menarik perhatian audience.
MS PowerPoint tidak hanya dapat digunakan untuk presentasi oral saja, tetapi dengan
banyak fasilitas yang dimilikinya PowerPoint dapat pula digunan untuk membuat
presentasi tanpa perlu orasi pembicara. Animasi pada PowerPoint setidaknya ada tiga
macam, yaitu: gambar animasi (animasi gif, flash, atau movie), custom animation, dan
slide transition. Custom animation menyediakan fasilitas untuk memilih dan mengatur
efek animasi sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan slide transition adalah animasi
perpindahan antar slide. Pada PowerPoint 2003 tersedia menu Animation Scheme,
tetapi menu ini tidak tersedia di PowerPoint 2007.
Sebelum menggunakan efek animasi pada slide Anda ada beberapa tip yang perlu
diperhatikan, yaitu:
Jangan berlebihan. Penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan
membingungkan audience dan mengaburkan isi presentasi.
Sesuaikan animasi dengan isi, tujuan, audience, dan tempat/lokasi presentasi.
Perhatikan waktu yang disediakan. Penambahan efek animasi akan menambah durasi
setiap slide presentasi. Semakin banyak efek yang digunakan akan semakin banyak
waktu yang diperlukan.
Apabila efek animasi dilakukan untuk presentasi oral, jangan banyak menambahkan
efek sound. Efek sound cenderung memecah konsentrasi audiende antara suara
pembicara dengan sound animasi.
Menu Animasi
Animasi pada PowerPoint 2007 terkumpul pada menu Animasi.

17. PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 203 efek animasi yang dapat diatur
propertinya. Fasilitas ini dapat digunakan untuk memberikan efek animasi pada objek
(teks, shape, picture, chart, dan graphic). Tulisan ini akan lebih banyak membahas
fasilitas ini. Penjelasan lebih mendetail tentang custom animation akan diberikan pada
posting yang lain.PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 59 efek slide transisi.
Cara membuat animasi microsoft powerpoint
Mempersiapkan Gambar
• Kita bisa mencari gambar melalui Internet melalui mesin pencari google kemudian menyimpannya
kedalam flasdisk / hardisk kita
• Buka All Program – Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007
Ketik pada kotak garis putus-putus “Click to add title” ganti dengan tulisanMEMBUAT ANIMASI pada kotak
bawah “Click to add Subtitle” ganti juga dengan tulisan BY LABSDKARTINI.BLOGSPOT.COM.

18. • Memberi gambar pada Slide Power Point 2007 (Insert – Picture –
(Pilih gambar) – Insert)

19. Membuat Animasi Slide Power Point 2007 (Animasi – Custom Animation)
Pilih Animasi Slide, Klik pada kotak “MEMBUAT ANIMASI” pilih Add Effect –
Ectance – More Effect – Peek in – Ok. Klik pada kotak “By :
Labsdkartini.Blogspot.com” beri Effect – Peek in juga.
pada gambar “SPIDERMAN” pilih Add Effect – Ectance – Pinwheel.

20. • Menambah Animasi / Effect dengan
Suara dan Menambahkan Slide Baru

21. •
Membuat Effect Animasi pada Pohon – Apel
– Anak Panah dan Pemanah
Mengambil Gambar : Pohon, Apel, Anak
Panah dan Pemanah serta Meletakkan dan
menyusun Gambar

22. Membuat Effect Animasi
1. Klik pada pohon pilih Add Effect – Ectance – Checkerboard
2. Klik pada Apel pilih Add Effect – Ectance – Checkerboard
3. Klik pada Anak Panah pilih Add Effect – Ectance – Checkerboard
4. Klik pada Pemanah pilih Add Effect – Ectance – Checkerboard

23. 5. Klik pada Anak Pemanah pilih Add Effect – Ectance –
Checkerboard
• Atur Anak Panah Supaya lurus ke
buah Apel…
• Pengaturan agar Anak Panah di
Belakang Pohon Klik Gambar
Anak Panah Klik Kanan Mouse
pilih Send to Back – Send to
Back

24. • Memberi Efect Suara pada saat
memanah … Klik kanan mouse pada
Anak panah —- Picture 7 Pilih
ARROW – OK
• Atur Buah Apel Jatuh pas pada
bagian bawah pohon.

25. • Slide Transition merupakan efek animasi yang diberikan
saat berpindah ke slide berikutnya. Kita dapat mengatur
kecepatan dan juga menambahkan suara pada efek ini.
Cara Memberi Efek Slide Transition
1. Klik pada slide thumbnail yang ingin diberi efek Slide Transition.
2. Pada Animations tab, Transition To This Slide group, klik efek
yang diinginkan. Klik tombol More untuk menampilkan galeri Slide
Transition
3. Untuk mengatur kecepatan transisi ke slide berikutnya,
pada bagian Transition Speed, pilih kecepatan yang
diinginkan (Slow, Medium, Fast).
4. Ulangi langkah 1-3 di atas untuk slide yang lain.

26. 5. Bila ingin menerapkan efek yang sama pada semua slide,
pada Transition To This Slide group, klik Apply to All.
6. Untuk menghilangkan efek slide transition, pada
Animations tab, Transition To This Slide group, klik No
Transition
• Cara Menyisipkan Efek Suara pada Slide
Transition
1. Klik pada slide thumbnail.
2. Pada Animations tab, Transition To This Slide
group, klik tanda panah pada Trsition Sound dan
lakukan hal berikut:
• Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar,
pilih suara yang diinginkan.
• Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih
Other Sound, cari lokasi file suara yang ingin
disisipkan dan klik OK.

27. 3. Ulangi langkah-langkah di atas untuk slide yang lain atau klik Apply to All untuk
menerapkan pada semua slide.
4. Untuk menghilangkan suara, pada Transition Sound klik No Sound.
5. Yang perlu diperhatikan:
= Bila menggunakan Loop Until Next Sound, maka suara akan dijalankan
berulang-ulang pada slide, termasuk ke slide berikutnya sampai berganti ke suara
yang lain, walaupun pada slide berikutnya menggunakan pengaturan No Sound.
Untuk itu, gunakan Stop Previous Sound bila tidak ingin menggunakan suara
pada slide.
• Contoh pengaturan bisa dilihat pada gambar berikut ini

28. •
Cara Mengatur Slide Transition
Kita dapat mengatur slide transition atau perpindahan dari satu
slide ke slide berikutnya dengan cara berikut ini:
1. Pada Animations tab, Transition To This Slide group, centang
kotak:
- On Mouse Click, bila ingin berpindah ke slide berikutnya dengan
mengklik mouse.
- Automatically After, bila ingin berpindah ke slide berikutnya
setelah beberapa saat, buat pengaturan waktu pada kotak di
sampingnya.
2. Bila kedua kotak tersebut tidak dicentang,
maka perpindahan slide bisa dilakukan dengan
menekan tombol ENTER.

29. 1. alt-n adalah perintah mengaktifkan ribbon tab…
a. Design
B. insert
C. View
D. Animation
2. Dibawah ini yang bukan termasuk menu konten adalah…
A. Insert Table
B. Clipart
C. InsertChart
D. Blank Teemplates
3. Untuk membuat bayangan /effect 3D dipilih…
A. TextBox
B. WordArt
C. AutoShape
D. PlaceHolder
4. Apabila anda ingin menambah autoshape piih…
A. Format Shape
B. Add Text
C. Hyperlink
D. Et as picture
5. Untuk menyisipkan clipart anda dapat melakukan dengan mengklik…
A. Office Collection
B. Picture
C. ClipArt
D. WordArt

30. 1. D
2. D
3. C
4. B
5. C