Curso repositorios

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Curso repositorios

  1. 1. Curso Taller Mtr. Diana Rodríguez PalchevichSanto Domingo, Rep. Dominicana (31 de octubre de 2012)
  2. 2. Esquema de contenidos Parte teórica Qué son los Implementando un Repositorio Repositorios Institucional Digitales • Definición • Cuestiones previas a considerar • Ventajas • Usuarios • Tipología • Cultura del Acceso Abierto • Características • Documentos a incluir • Derechos de autor y licencias de uso • Autoarchivo de documentos • Equipamientos y software • Uso de estándares • Proceso de implementación del repositorio 2
  3. 3. Esquema de contenidos Parte práctica Rol visitante Rol autor Rol bibliotecario • Búsqueda y • Tratamiento • Carga de recuperación previo del doc. documentos • Práctica en • Autoarchivo • Asignación varios • Práctica en metadatos repositorios Open Office y • Práctica en E-print Greenstone 3
  4. 4. 4
  5. 5. 5
  6. 6. Latín • Repositorium (armario)RAE • Lugar donde se guarda algo • Depósito o archivoInglés centralizado donde se almacena información digital 6
  7. 7. Para ponerConjunto de PorW Institución o en valor servicios medio Comunidad su PROPIA W prestados determinada producción de las W por documental TIC 7
  8. 8. • AccesoPuesta en valor Siempre Generalmente • Recopilar • Interoperable • Gestionar • Accesible Abierto • Organizar • Usable • Difundir • Propiciar • Preservar • Compartir 8
  9. 9. Difusión Autor PrestigioVentajas de Institución Visibilidad Producción Impacto documental científico 9
  10. 10. Archivo General de la Institucionales Nación de República DominicanaTipos másfrecuentes Cooperativos RECERCAT Temáticos E-lis 10
  11. 11. • Autoarchivo • Interoperabilidad • Libre accesibilidadCaracterísticas • Preservación a largo plazo 11
  12. 12. 12
  13. 13. Cuestiones previas aconsiderar y decidir Usuarios Cultura del Acceso Abierto Documentos a incluir Derechos de autor y licencias de uso Autoarchivo de documentos Equipamientos y software Uso de estándares 13
  14. 14. Características ContextosNecesidades Competencias Usuarios 14
  15. 15. Acceso • información libre científica • económicas Sin barreras • legales (copyright) • tecnológicasMediante • Internet 15
  16. 16. •Budapest (2002) •Los autores/instituciones retengan los derechos de autorAntecedentes •Bethesda (2003) •Archivo inmediato para facilitar su acceso •Berlín (2003) El poseedor •Debe consentir la publicación y uso del copyright SIEMPRE •Debe conservar la autoría •Ruta Dorada (revistas)Vertientes •Ruta Verde (repositorios) 16
  17. 17. Arquitectura del Acceso Abierto (Fuente: Tor Arne Dahl en jbi.hio.no) 17
  18. 18. (Fuente: NECOLBELAC) 18
  19. 19. 19
  20. 20. 20
  21. 21. 21
  22. 22. 22
  23. 23. 23
  24. 24. •Textual •Imagen •Sonido •Video •Multimedia Formatos •Documentación interna Versión •Tesis y tesinas Tipología •Papers digital •Material docente •Trabajos de los alumnos •etc•Pre-print•Post- print Archivos 24
  25. 25. Pertenecen al autor Dominio Públicointelectual o a sus (50 años o más desde su descendientes fallecimiento)Derechos morales Derechos de explotación(irrenunciables e (permiso del autor o inalienables) descendientes) 25
  26. 26. Otorgan ciertos permisos de uso y Las elige y aplica eldistribución de las obras propio autor en Internet •Atribución Van desde •No comercial Todos los derechos •Sin obras derivadas reservados •Compartir igual a Dominio Público 26
  27. 27. Formación Requiere Promoción EstímuloAutoarchivo Mandato Modos Persuasión Visibilidad Sherpa/ Considerar Embargos Romeo 27
  28. 28. Principales amenazas AutoarchivoDesconocimiento Temor Desinterés InfringirAcceso Proceso derechosAbierto autor FORMACIÓN INFORMACIÓN 28
  29. 29. 29
  30. 30. 30
  31. 31. InstitucionalModalidad delRepositorio Cooperativo ServidorAlojamiento propio (hosting) En la nube 31
  32. 32. E S T A N A D R E S • Documentos (ej: pdf, odf, mpeg, jpg) Interoperabilidad • Metadados (Dublin Core) • Protocolos OAI-MPH • Marcado semántico Accesibilidad • Interfaces según W3C • Uso de la Web 2.0 Usabilidad • Integrar folksonomías 32
  33. 33. E-Print DSpace Plataformas compatibles FEDORA con estándaresmás utilizadas Greenstone CONTENTdm 33
  34. 34. Proceso de implementación Planificación y diseño  Definir problema, misión y objetivos del proyecto  Analizar actores, su interés y niveles de involucración  Realizar diagnóstico FODA  Analizar costos y presupuestos  Formular estrategias  Establecer políticas  Detallar actividades y designar responsables  Definir cronograma Puesta en marcha  Pruebas y prototipado  Evaluación y control  Promoción y Posicionamiento SEO 34
  35. 35. Visión y Misión Alineada con institucional Misión Conocida y por todos los compartida actores RealistasObjetivos Medibles 35
  36. 36. A C T O R E S Directivos y Usuarios Financiadores decisores productores Usuarios Planificadores y Contables consumidores gestores administrativos Equipos Profesionales técnicos e Legales de información informáticos INTERESAR e INVOLUCRAR 36
  37. 37. FORTALEZAS OPORTUNIDADES FODADEBILIDADES AMENAZAS 37
  38. 38. ANALISIS de RECURSOSHumanos Tecnológicos Infraestructura Financieros Entradas Cantidad Software Edilicias fijas Interés y Fondos de Hardware Energía actitudes contingenc.Capacidad Accesos a Fondos dede gestión y redes oportunidad enlaceFormación Préstamos oactualizada créditos Donaciones 38
  39. 39. Planificación y diseño de proyectos Problemáticas del copyright Estándares de formatos y protocolosCompetencias de los RRHH Buenas prácticas de almacenamiento y preservación Arquitectura de Información y Diseño Centrado en el UsuarioCAPACITACIÓN Nuevas tecnologías web 39
  40. 40. Almacenamiento ServidoresHardware Escáneres • Robustez Estaciones de trabajo • Actualidad • Mantenimiento Redes • Compatibilidad • Costo Bases de datosSoftware Sistema operativo Software específico 40
  41. 41. Conducen al logro de los objetivos DeclaradasPolíticas formalmente Conocidas y por todos compartidas los actores todos los Comprenden elementos, procesos y actores 41
  42. 42. POLÍTICAS Tipo Financiamiento Software HostingInstitucional Libre / / Fuentes NubeCooperativo Propietario Servidor Gestión Plataforma local Instalación y Respons. Respons. mantenim. Respons. 42
  43. 43. POLÍTICASPreservación Documentos Difusión Tiempos Formatos Canales Formatos Tipología Frecuencias Resguardo Depósito Responsables Responsables Legales Digital/a digitalizar Responsables 43
  44. 44. POLÍTICASRecursos humanos Usuarios Procesos informáticos Copias de Cantidad Niveles de acceso resguardo Indexación Capacitación Perfiles BBDD Niveles de Seguridad Migración formación Propio / Frecuencia / contratado Responsables Tareas 44
  45. 45. Financiar Desinterés Implementar Barreras más Reticenciafrecuentes Autoarchivar Temor Utilizar 45
  46. 46. E S T R A E G I A S Captación de contenido y creación de colección inicial (de muestra) Lanzamiento y promoción del R.I . a nivel interno y externo Formación de los recursos humanos Formación de los usuarios productores de contenido 46
  47. 47. E S T R A E G I A S Creación de entornos personalizados Soporte a comunidades de usuarios (mesa de ayuda y faqs) Diseño de un sistemas de incentivos y recompensas Evaluación y control frecuente del éxito del R.I. y sus contenidos (medición cuantitativa) 47
  48. 48. E S T R A E G I A S Diseño de un plan de sostenibilidad Ofrecer servicios avanzados “premium” de pago Utilizar software libre y gratuito Optimizar la difusión con las herramientas web 2.0 y redes sociales Autoarchivo por mandato 48
  49. 49. • Formulación y diseño • Prueba del prototipo • Correcciones • ImplementaciónCronograma • Promoción • Evaluaciones • Controles • Correcciones 49
  50. 50. Estándares y Accesible directrices W3C Percepción del Interfaz de usuario usuario Experiencias previas en la web del U UsableConsumidor Productor Competencias digitales del U Necesidades del U 50
  51. 51. ROAR Directorios OPENDOAR OAI Data Providers GooglePromoción Académico Recolectores Scirus Web 2.0 y OAIster redes sociales 51
  52. 52. 52
  53. 53. ROAR 53
  54. 54. 54
  55. 55. Criterios RECOLECTA de evaluación Mención del repositorio en la página principal de la institución Presencia en directorios nacionales e internacionales Presencia en recolectores nacionales e internacionales 55
  56. 56. Criterios RECOLECTA de evaluación Existencia de un nombre normalizado en todos ellos Existencia de una URL amigable Existencia de iniciativas para fomentar la visibilidad del R.I dentro de la institución 56
  57. 57. Criterios RECOLECTA de evaluación Al menos el 75% de los recursos ofrecidos se encuentran en acceso abierto Existe una declaración sobre la misión y objetivos del repositorio Existe una política pública sobre el archivo en el R.I: quién puede depositar, qué se puede depositar y en qué formatos 57
  58. 58. Criterios RECOLECTA de evaluación Existe una política pública sobre preservación de contenidos Existe una política pública sobre reutilización de los metadatos (por los agregadores ) Existe una oferta de contacto y asesoramiento visible 58
  59. 59. Criterios RECOLECTA de evaluación El autor debe reconocer que al depositar no está infringiendo ningún derecho de propiedad intelectual Existe una autorización por el autor o el titular de los derechos que permite la distribución de contenidos Existe una documentación disponible en el R.I que ayuda al autor a decidir si puede o no archivar el documento 59
  60. 60. Criterios RECOLECTA de evaluación Inclusión de la información sobre los derechos de autor en los metadatos exportados por el R.I Existe una política de indización conocida por los autores donde se establezcan lengua y lenguajes utilizados Se aplica la exportación de metadatos en algún otro formato aparte del Dublin Core 60
  61. 61. Criterios RECOLECTA de evaluación Se utiliza algún formato de metadatos técnicos y/o de conservación Se proveen datos a través del protocolo OAI-PMH El repositorio proporciona un servicio de estadísticas sobre el uso de los documentos almacenados 61
  62. 62. Criterios RECOLECTA de evaluación Existe un procedimiento establecido sobre la elaboración de copias de seguridad, tanto del software, como de los documentos y metadatos Existe una separación de los contenidos (investigación, docencia, cultura) que permita a los proveedores de servicios realizar colecciones selectivas 62
  63. 63. Diseño/ Corrección Control/ PROCESO Puesta enevaluación CONTINUO marcha Pruebas 63
  64. 64. Y ahora sí….Llegamos a la meta!!! FUTURO 64
  65. 65. Diana Rodríguezwww.dianarodriguezcursos.com 65
  66. 66. Bibliografíao Alonso, J.A.; Subirats, I. y Martínez Conde, M.L. (2008) Informe APEI sobreacceso abierto. [en línea]. Disponible en URL: <http://eprints.rclis.org/15107/1/informeapeiaccesoabierto.pdf >. (últimoacceso 12/10/2012)o Barton, M.R. y Waters, M.M. (2004). Cómo crear un RepositorioInstitucional. Manual LEADIRS II. [en línea]. . Disponible en URL: <http://www.recolecta.net/buscador/documentos/mit.pdf> . (último acceso12/10/2012)o Bueno de la Fuente, G y Hernández Pérez, Tony (2011). Estrategias para eléxito de los repositorios institucionales de contenido educativo en lasbibliotecas digitales universitarias. [en línea]. BiD: textos universitarios debiblioteconomia y documentación, junio 2011, núm. 26. Disponible en URL:<http://www.ub.edu/bid/26/bueno2.htm>. (último acceso 12/10/2012) 66
  67. 67. o RECOLECTA. Guía para la evaluación de repositorios institucionales deinvestigación. [en línea]. Disponible en URL: <http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0-1.pdf>. (último acceso 12/10/2012) 67

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