Descripcion Archivistica

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Descripcion Archivistica

  1. 1. DESCRIPCION ARCHIVISTICA SISTEMAS INTEGRADOS NORA E. GRAJALES
  2. 2. TABLA DE CONTENIDOA-DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVAB-CUADRO COMPARATIVO (SISTEMAS INTEGRADOSC-LA NORMA ISO 5964 COMPARACION CON LASNORMAS ISAAD G-ISAAG CPFD-DESCRIPCION DE LA COLECCIÓN DE PINTURASE-EVALUACION DE LA BASE DE DATOSF-DESCRIPCION DE MAPASG-DIGITALIZACION EN EL TRIBUNAL ELECTORAL
  3. 3. DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVAÁrea de Identificación Código de referencia : PA-AGUP-ACFH-DSA Titulo: Secretaria Administrativa Fecha: 2010 Nivel de descripción: Fondos Volumen y soporte: Un gabinete de 4 contenedoresÁrea de ContextoNombre del Productor: Secretaría administrativa de laFacultad de Humanidades
  4. 4. A-DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Historia Institucional:Creada mediante Resolución N 1 de Consejo Académico, emitida en Reunión 2-85 de 8 de enero de 1985, mediante la cual se divide la Facultad de Filosofía, Letras y Educación Historia Archivística: La documentación que se encuentra en este archivo es de gestión creada y recibida de acuerdo a sus funciones :Área de Contenido Alcance y Contenido: La documentación que se maneja cartas de contabilidad, memorándum, circulares, reclamos, solicitudes de pedidos, cotizaciones etc. En soporte papel Organización: Clasificación funcional-cronologica
  5. 5. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Condicione es de acceso y utilización Condiciones de acceso: Acceso restringido por ser confidencial Lengua/escritura: La documentación toda en español Área de Notas Notas; Toda la documentación se encuentra en perfecto estado Área de Control de la Descripción Nota del Archivero: Nora E Grajales Reglas o normas: ISAD (G) Fecha de la descripción: 2011-11-24
  6. 6. B-SISTEMAS INTEGRADOSNOMBRE SEDE DEPOSITO SERVICIOS PRODUCTOSEvolusoft Panama Suiza, reino Scanner, DocumanagePanama Unido. México, Indizacion,ase E-volusoft Perú soria -Secure- archives -Plataforma De OperAlbala -Baratz España Baratz Gestión La 1ra en Panamá Documental, usar so soft DistribuidoresCatalogación on line Retrospectiva, Oficiales en Consultoría, Europa y Soporte latinoameric Técnico, a
  7. 7. SISTEMAS INTEGRADOSNOMBRE SEDE DEPOSITOS SERVICIOS PRODUCTOSARCHIVO 3,000 Cartagena España, OdiloA3W. OdiloDD.ODILO TID ,España Gestione su Conserve la Madrid, archivo de la documentación México forma más electrónica y los eficiente.Con metadatos de OdiloA3W todos toda su los procesos organización. archivísticos Con Odilo Depósito Digital
  8. 8. C-NORMA ISO 5964ISAD (g) ISAAR CPF ISO 5964LENGUA Y ESCRITURAS DE LENGUA Y ESCRITURAS, DDOCUMENTACION-LOS DOCUMENTOS REGISTRO DE AUTORIDAD DIRECTRISIS PARA EL DE ARCHIVO RELATIVO AOBJETIVO: IDENTIFICAR INSTITUCIONES, DE ESTABLECIMIENTO YLAS LENGUAS Y PERSONAS O FAMILIA. DESARROLLO DE UNESCRITURAS Y SISTEMAS TESAURODE SIMBOLOS UTILIZADOS OBJETIVOS INDICAR LASEN LA UNIDAD DE LENGUAS Y/O ESCRITURAS . REGLAS OFRECIDAS ENDESCRIPCION. UTILIZADAS EN LA ESTA NORMA DEBEN ELABORACION DEL UTILIZARSE EN CONJUNTOREGLA: CONSIGNAR LA REGISTRO DE AUTORIDAD. CON LA NORMA ISO 2788LENGUA Y ESCRITURAS DE REGLA: REGISTRAR LAS (GUÍA PARA ELLOS DOCUMENTOS QUE LENGUAS Y ESCRITURAS ESTABLECIMIENTO YFORMAN LA UNIDAD DE DEL REGISTRO DE DESARROLLO DEDESCRIPCION. AUTORIDAD DE ARCHIVOS. TESAUROSESPECIFICAR CUALQUIER MONOLINGÜES), PUES LATIPO DE ALFABETO, MAYORÍA DE LOSESCRITURA, SISTEMA DE MÉTODOS YSIMBOLOS O RECOMENDACIONESABREVIATURAS CONSIDERADAS EN ÉSTAULITIZADAS. SON IGUALMENTE
  9. 9. EJEMPLO DE LA NORMA 5964 La norma ISO 5964 busca la homogeneidad entre los manuales y resolver los problemas que puedan surgir a partir de más de dos lenguajes. -Cuando las lenguas tienen el mismos status, cada término preferente en unas de las lenguas tiene que corresponder a un término preferente en cada unas de las otras. Ejemplos: Alemán Español Ingles TELEFON TELEFONO TELEPHONE BF fersprecher Bs FERSPRECHER BS Telefon
  10. 10. LA NORMA 5964La presente norma se considera como un pasofundamental en el perfeccionamiento de larecuperación de la información y el logro de lacompatibilidad entre los tesauros producidos porinstituciones que indizan con términos seleccionadosa partir de más de dos lenguajes naturales (idiomas).Su contenido abarca los problemas multilingües quepueden surgir durante la creación de un tesauroconvencional.
  11. 11. D-DESCRIPCION DE LAS PINTURASISAD (G) ISAAR CPFA-AREA DE A. CÓDIGO DEIDENTIFICACION IDENTIFICACIÓN1-Signatura/código de deferencia 1-Codigo de países: Pa 2-Titulo: Paz de marzo y Abril 2Tipo de Encabezado autorizado-(cuadro No.1) persona 3-Fecha:2011-2010 3- Entrada autorizada- Olivella, José M. -4-Nivel de descripción: Pinturas5-Volumen y soporte: Dim.36x40mixta
  12. 12. B.Area de contexto -Fecha y lugares de existencia:6-Nombre del productor Nace en Barcelona, España enOlivella, José María 1943.7-historiaBibliografica: Josémaría olivella nació en 5-lugar y área geográfica deBarcelona, España Residencia: Desde 1967 vive en, en 1943 Joyero de profesión, panamállega a Panamá en 1967. 6-Nacionalidad: EspañolaSu pasión por la pintura lo llevaa tomar el pincel hace más de 20 7-Ocupaciones desempeñadas:años. Su primera profesión fue laCon 4 exposiciones y 32 joyería, abandona esta por sucolectivas. interés en la pintura hace más de 20 años.
  13. 13. DESCRIPCION DE LA COLECCIÓN 8-Historia archivística: Loscuadros seEncuentran bajo la custodia delInst. Cultural GSI para laexposición 09-22 C-Area de contenido yestructura 9-Alcance y contenido. Unapintura que se aprecia unPaisaje: cielo azul. Arboles controncos rojos y sus Hojas no sonverde sino terracota y un lagoprofundo.0.
  14. 14. CONTINUACION D-Área de condiciones y 8-Nota del archivero:acceso Descripción realizada por Nora E. Grajales, Escuela de Archivología 10-Condiciones y acceso:Libre al público. E Área de control de ladescripción:11-Nota del Archivero: 9-Reglas y normas: el manual deDescripción realizada por Nora descripción ISAAR (CPF)E. Grajales, Escuela de edición 2004Archivología Fecha: 2011-11-24 Fecha: 2011-11-24
  15. 15. E-EVALUACION DE LA BASE DE DATO VISUAL FOX-PRO MISION DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD DE PANAMA: Es la unidad responsable de la gestión institucional de los recursos con valores éticos y pensamiento innovador VISION Ser una dirección nacional líder en la gestión de los recursos humanos con una cultura organizacional reconocida a nivel nacional
  16. 16. EVALUACION DE LA BASE DE DATOS NOMBRE DEL PROYECTO: Organización de los documentos de archivo de la dirección de recursos humanos. j 2 OBJETIVOS: Permitir al área de recursos humanos automatizar los procesos y lograr una mejor administración de los mismo PROPOSITO DE LA EVALUACION Determinar las características mínimas a considerar para el desarrollo del nuevo sistema de recursos humanos y control de acceso.
  17. 17. DEPARTAMENTO QUECAPTURA LOS DATOS
  18. 18. BASE DE DATOSVISUAL FOX PRO BASE DE DATOS Programas que permiten manipular grandes cantidades de información, son utilizados para administrar los sistemas de información de las empresas como control de inventario, facturación, control escolar, recursos humanos, etc. Por ejemplo: SQL, Access, Visual FoxPro son programas manejadores de bases de datos.
  19. 19. BASE DE DATOS VISUALEN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS2, LA BASE DEDATOS PUEDE OBTENER Y ALMACENAR DATOS DEDIFERENTES ESTRATOS O NIVELESDATOS PERSONALES DE CADA EMPLEADO, QUECONFORMAN UN REGISTRO DE PERSONAL.DATOS DE LOS OCUPANTES DE CADA CARGO,DATOS DE LOS EMPLEADOS DE CADA SECCIÓN,DEPARTAMENTO O DIVISIÓNDATOS DE LOS SALARIOS E INCENTIVOS SALÁRIALES,QUE CONSTITUYEN UN REGISTRO DE REMUNERACIÓNDATOS DE LOS BENEFICIOS Y SERVICIOS SOCIALES,
  20. 20. LA DIGITALIZACION EN EL TRIBUNAL ELECTORALNombre Del Departamento: digitalizaciónPersona Responsable: Lic. María TejadaFecha: Del 25 de oct. Al 15 de nov.2011Objetivos: Identificar las tres estaciones que se encargan de la digitalización de las actas resientes y las actas históricas Digitalización de actas resientes: Nacimientos, matrimonios, bautizos, defunción-
  21. 21. DIGITALIZACION EN EL TRIBUNAL ELECTORALNombre del software: SCAN MANAGER (documentos resientes)Nombre del software: Unisys e-workflow & image (actas históricas)Para el scanner de la documentación: Los documentos,se,entregan al digitalizador en lotes llamados libros organizadosConfigurar el scanner:Resolucion: 200x200Tipo de scanner: Lado frontal ADF (Una cara
  22. 22. DIGITALIZACIONSi el documentos tiene dos cara: DúplexTamaño del papel: 8 ½ x 14Tipo oficioActivar la imagen: Solo en blanco y negroBrillo: 224 ( cuando esta nítidaManejador de twain. En esta etapa se empieza aescannear (se tiene que revisar la documentación queeste en orden y no tenga hojas dobladas.Quality check: se eliminan bordes negrosDeskew: enderezan las hojas
  23. 23. ACTA DE NACIMIENTO
  24. 24. INDIZACION

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