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Aplicaciones imformaticas

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Aplicaciones imformaticas

  1. 1. utepsa Aplicaciones Informática Tutorial Admin; José Eduardo Nogales Pantoja 24/09/2015 Tutorial de applicationsinformatics
  2. 2. Aplicaciones Informática 2015 1 Contenido 1 WINDOWS..................................................................................................................................5 1.1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................5 1.2 SISTEMA OPERATIVO...........................................................................................................6 1.3 ELEMENTOS DE LA INTERFAZ ...............................................................................................6 1.4 ESCRITORIO.........................................................................................................................6 2 WORD........................................................................................................................................8 2.1 OBJETIVOS..........................................................................................................................8 2.2 INTRODUCCION...................................................................................................................8 2.3 PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO.................................................................................8 2.4 PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO............................................................................9 2.5 PASOS PARA ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD................................................................10 2.6 CERRAR UN DOCUMENTO EN WORD .................................................................................11 2.7 BARRA HERRAMIENTAS.....................................................................................................12 2.8 ELEMENTOS DE LA VENTANA.............................................................................................13 2.9 FORMATO DE UN DOCUMENTO.........................................................................................13 2.10 INSERTAR IMÁGENES ........................................................................................................15 2.11 INSERTAR WORDART.........................................................................................................16 2.12 INSERTAR SMARTART........................................................................................................17 2.13 INSERTAR TABLA ...............................................................................................................17 2.14 INSERTAR FORMAS............................................................................................................18 2.15 NUMERACIÓN Y VIÑETAS..................................................................................................19 2.16 INSERTAR ENCABEZADO....................................................................................................19 2.17 INSERTAR NÚMERO A LAS PAGINAS...................................................................................19 2.18 APLICAR BORDE ................................................................................................................20 2.19 INSERTAR MARCA DE AGUA ..............................................................................................21 3 EXCEL .......................................................................................................................................22 3.1 FORMULAS DE EXCEL.........................................................................................................23 3.1.1 PARTES DE UN FORMULA DE EXCEL ............................................................................23 3.2 FUNCIONES DE EXCEL ........................................................................................................25 3.2.1 FUNCIONES DE SUMA DE RANGO...............................................................................25
  3. 3. Aplicaciones Informática 2015 2 3.2.2 FUNCION DE PROMEDIO ............................................................................................25 3.2.3 FUNCION MAX...........................................................................................................26 3.2.4 FUNCION MIN............................................................................................................26 3.2.5 FUNCION SUMA SI.....................................................................................................27 3.2.6 PROMEDIO SI.............................................................................................................28 3.2.7 CONTAR (RANGO)......................................................................................................29 3.2.8 CONTARA (RANGO)....................................................................................................30 3.2.9 CONTAR.SI (RANGO; CRITERIO) ..................................................................................30 3.2.10 FUNCION SI................................................................................................................31 3.2.11 FUNCION Y.................................................................................................................32 4 POWERPOINT...........................................................................................................................33 4.1 MODOS DE OPERAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA ....................................................33 4.2 APLICACIONES...................................................................................................................33 4.3 PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓN...................................................................................34 4.4 RECOMENDACIONES PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA ...............................34 4.5 BOTONES DE VISTA O VISUALIZACIÓN ...............................................................................34 4.6 OPERACIONES BÁSICAS.....................................................................................................35 4.7 DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS ...........................................................................................36 4.8 FONDOS DE LAS DIAPOSITIVAS..........................................................................................37 4.9 ESTILOS DE DIAPOSITIVAS .................................................................................................38 4.10 INSERTAR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA .............................................................................38 4.11 DIAGRAMA.......................................................................................................................39 4.12 GRÁFICOS.........................................................................................................................39 ....................................................................................................................................................40 4.13 HIPERVÍNCULO..................................................................................................................40 4.14 AUDIO ..............................................................................................................................41 4.15 VIDEO...............................................................................................................................41 4.16 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ..........................................................................................41 4.17 EFECTOS DE ANIMACIÓN...................................................................................................43
  4. 4. Aplicaciones Informática 2015 3 Tabla de ilustracion Figure 1-windows...............................................................................................................................5 Figure 2-interfaz metro......................................................................................................................6 Figure 3-iconos de escritorio...............................................................................................................7 Figure 4-word....................................................................................................................................8 Figure 5-pasos para crear documento nuevo.......................................................................................9 Figure 6-Como guardar un documento..............................................................................................10 Figure 7-Abrir documento................................................................................................................11 Figure 8-Cerrar documento...............................................................................................................11 Figure 9-boton de salida...................................................................................................................12 Figure 10-Barra de herramientas......................................................................................................12 Figure 11-Elementos de la barra de herramientas .............................................................................13 Figure 12-Tipo de fuentes.................................................................................................................14 Figure 13-Color de fuentes ...............................................................................................................14 Figure 14-Tamano de fuente.............................................................................................................14 Figure 15-Formato de parrafo...........................................................................................................15 Figure 16-Insertar imagen ................................................................................................................16 Figure 17-Insertar word art...............................................................................................................16 Figure 18-Insertar SmartArt..............................................................................................................17 Figure 19- Insertar tabla...................................................................................................................18 Figure 20-Insertar formas.................................................................................................................18 Figure 21-Parrafo.............................................................................................................................19 Figure 22-Encabezado......................................................................................................................19 Figure 23-Pie de paginas...................................................................................................................20 Figure 24-Aplicar borde....................................................................................................................20 Figure 25-Marca de agua..................................................................................................................21 Figure 26-Excel.................................................................................................................................22 Figure 27-Suma excel .......................................................................................................................23 Figure 28-Constante o texto.............................................................................................................23 Figure 29-Referencia de celda...........................................................................................................24 Figure 30-Operaciones de suma........................................................................................................24 Figure 31-Funcion de suma...............................................................................................................24 Figure 32-Funcion de promedio........................................................................................................25 Figure 33-Funcion max.....................................................................................................................26 Figure 34-Funcion min......................................................................................................................27 Figure 35-Funcion suma si ................................................................................................................27 Figure 36-Funcion sumar si 1 ............................................................................................................28 Figure 37-Funcion promedio.............................................................................................................29
  5. 5. Aplicaciones Informática 2015 4 Figure 38-Funcion rango...................................................................................................................30 Figure 39-Funcion criterio.................................................................................................................31 Figure 40-Funcion si .........................................................................................................................32 Figure 41-powerpoint.......................................................................................................................33 Figure 42-Vista normal.....................................................................................................................35 Figure 43-Clasificador de diapositiva.................................................................................................35 Figure 44-Vista presentacion de una diapositiva ...............................................................................35 Figure 45-Operaciones básicas..........................................................................................................36 Figure 46-Diseno de diapositiva........................................................................................................37 Figure 47-Fondo de diapositiva.........................................................................................................38 Figure 48-Barra de Herramienta de PowerPoint................................................................................39 Figure 49- Insertar grafico ................................................................................................................40 Figure 50-Insertar grafico 2...............................................................................................................40 Figure 51-Insertar audio...................................................................................................................41 Figure 52-Insertar video...................................................................................................................41 Figure 53-Modificar transición..........................................................................................................42 Figure 54-Efectos de animacion........................................................................................................44
  6. 6. Aplicaciones Informática 2015 5 1 Windows 1.1 Introducción Es la versión actual del sistema operativode MicrosoftWindows,producidopor Microsoft para su uso en ordenadorespersonales.Suinterfazde usuario ha sido modificadapara hacerla más adecuada para su uso con pantallas táctiles,además de lostradicionalesratón y teclado. Este cambio puede provocar que algunos usuarios se sientan perdidosa la hora de utilizar y moverse por el nuevosistema operativode Windows. Figure 1-windows Unas de las primeras cosas que podrás notar enWindows8 esla nueva interfazconocida con el nombre de METRO. Aún podemosrealizarvarias accionescomo lo hacíamos en versionesanteriores de Windows,perosi quieressacar el máximo partido a la nuevainterfaz,entoncesdeberíasolvidarte de las versionesanterioresde Windows.Poreste motivo, aquellaspersonasque necesitenuna pequeñaexplicaciónde las nuevasfuncionalidadesy modode uso de Windows8, puedenencontrar interesante larealizaciónde este curso.
  7. 7. Aplicaciones Informática 2015 6 1.2 Sistema operativo Un sistemaoperativo esun programa o conjuntode programas de un sistemainformático que gestionalos recursos de hardware y provee serviciosa los programas de aplicación,ejecutándose en modo privilegiadorespectode losrestantes. 1.3 Elementos de la interfaz Esta últimaversióndel sistemaoperativoWindowsproporciona una extraña nueva experiencia informática, digoextraña, porque cuando iniciassesiónenWindows8, ustedse quedará con la boca abierta, y no porque seaalgo hermoso,sino por lo diferente que es. Figure 2-interfazmetro Debajo de la nueva y aparentemente confusainterfaz,encontrará un sistemamuy potente como lo hizo con Windows7. Windows8 ha mejoradoun tanto la velocidadde usabilidady saca el máximo partido a su hardware para trabajar de manera eficiente.Todaslas aplicacionesinstaladasen Windows8 se encuentranen la START SCREEN que manejala nuevainterfazMETRO. 1.4 Escritorio Si aún queremostrabajar cómodamente con nuestras aplicacionesde siempre,el Escritorio de Windowsaún existe y trabaja tan igual que Windows7. Dentro de la Pantalla Inicio se encuentra el dibujodel escritorio,puede hacer clic en él para acceder al escritoriode Windows.El Escritorio de Windows8 es idénticoal de Windows7. La versiónfinal suponemosque Microsoft mostrará el nuevo
  8. 8. Aplicaciones Informática 2015 7 logo de Windows8 enel fondode escritorio.En cualquiercaso podrá cambiar el fondode escritorio por uno mucho más hermoso,ya sea una fotografía familiar,o un bellopaisaje. Dependiendode susconfiguracionesde Windows8 y losprogramas instalados ensu equipo,podría teneruno o más íconosen su escritorio.El ícono podría representarun tipo de archivo (como documentos,archivos de texto,o una base de datos) o componentesde almacenamiento(como carpetas, unidadesde discoduro o unidadesde DVD) o también podría indicar losprogramas predeterminadospara abrir un archivo Figure 3-iconos de escritorio Debajo de cada ícono del escritorioestá el nombre del elementoque lorepresenta.Si el nombre es muy largo para aparecer en dos líneas,este estruncado por puntos suspensivos(…) cuandono esté seleccionadoyse muestra completocuando hace clic en él, o algunas vecescuando hace clic enel escritorio.Cuando señalaun ícono,un ScreenTipaparece conteniendoinformaciónespecíficadel elementoseleccionado.Señalandounaccesodirecto de un programa, muestra la ubicación del archivo que iniciael programa. Señalandoun archivo muestra el nombre del archivo, el tipo, su amaño y la fecha de modificación.Puedesiniciarun programa, abrir una carpeta o un archivo, o dirigirse a una ubicaciónde redo sitioWebhaciendodoble clic sobre el elementooícono.Nota: Ustedpuede crear sus propios accesos directoa sus programas para poder accedermás rápido a ellos. Cuando eliminaunacceso directo
  9. 9. Aplicaciones Informática 2015 8 2 Word Figure 4-word 2.1 Objetivos Al terminar este manual de Word ustedpodar:  Definirconceptosde tabla de contenido  Trabajar con losestilosde textos  Crear y actualizar una tabla de contenido  Insertar encabezadosy piesde pagina  Insertar número de pagina  Centralizarel documentoverticalmente  Dividirun documento por secciones 2.2 Introduccion La versión2013 de Word es creada por la compañía Microsofty se encuentraen cualquierade los paquetesde office 2013. Una interfazsumamente interactiva es la característica principal que hace acceder a las mismas funcionesexistentesde versiones anterioresperoconmás accesibilidadque antes. 2.3 Pasos para crear un documento 1. Haga clic enla pestañaarchivo. 2. Haga clic ennuevo. 3. Haga clic enDocumento en blanco.
  10. 10. Aplicaciones Informática 2015 9 Figure 5-pasos para crear documentonuevo 2.4 Pasos para guardar un documento 1. Clicen archivo 2. Clicen guardar como 3. Escribir el nombre del documento 4. Clicen aceptar
  11. 11. Aplicaciones Informática 2015 10 Figure 6-Como guardar un documento Nota: también se puede hacer con: 2.5 Pasos para abrir un documento en Word 1. Clicen archivo 2. Clicabrir 3. Buscar la carpeta donde se encuentra el documento 4. Y finalmente doble clical documento CTRL G
  12. 12. Aplicaciones Informática 2015 11 2.6 Cerrar un documento en Word 1. Clicen archivo 2. Clic encerrar Figure 7-Abrir documento Figure 8-Cerrar documento
  13. 13. Aplicaciones Informática 2015 12 3. Presionarlas teclas: 4. Clicen el botón de control de la esquinasuperiorderecha 2.7 Barra herramientas Una barra de tareas es un conjuntode "iconos" donde cada uno representauna opción,talesopciones son seleccionadaspor serlas utilizadas más frecuentemente parauna determinadatarea. ¿Para qué sirve?:Permite acceder a todos los menúsde la aplicacióny contiene el botónde cierre del documentocuando hay un solodocumento abierto.Sirve para el mejoramientode documentos.Por ejemplopermite guardar el trabajo realizadopara luegoutilizarlocuando sea necesario,tambiénse puedencorregir , mover,borrar, copiar, o resaltar partes de un textoasí como utilizardiferentestipos de letras, recuadros, colores,diseñar tablas, etc.Se puedenagregar imágeneso figuras para lograr un trabajo más vistoso.La ortografía también esrevisada y corregida por este programa. Figure 10-Barra de herramientas ALT F4 Minimizar Maximizar Cerrar Figure 9-boton de salida
  14. 14. Aplicaciones Informática 2015 13 2.8 Elementos de la ventana Figure 11-Elementos de la barra de herramientas 2.9 Formato de un documento Tipo 1. para cambiar el tipo de fuente clicen inicio 2. vamos a la cinta de opción fuente 3. Y al final seleccionamosel tipode fuente Barra de herramienta de acceso rápido Barra espaciadora Pestanas de la cinta de opciones Cintas de opciones
  15. 15. Aplicaciones Informática 2015 14 Figure 12-Tipode fuentes Color 1. Para cambiar color nos ubicamos eninicio 2. Vamos a la cinta de opción fuente 3. Y finalmente escogemosel colorpara el texto Figure 13-Color de fuentes Tamaño 1. Para cambiar color nos ubicamos eninicio 2. Vamos a la cinta de opción fuente 3. Y finalmente escogemosel tamañode la fuente Figure 14-Tamano de fuente
  16. 16. Aplicaciones Informática 2015 15 Formato de párrafo 1. Para alinearel texto de acuerdo a como desee clicen inicio 2. ubicarse en la cinta de párrafo 3. Elegirsi deseaalineara la izquierda,derecha,central o justificar Figure 15-Formato de parrafo 2.10 Insertar imágenes 1. clicen la ficha insertar 2. Ubicarse enla cinta de opcionesilustraciones 3. Elegirla opción imágenes 4. buscar el archivo donde se encuentre laimagen que deseainsertar
  17. 17. Aplicaciones Informática 2015 16 Figure 16-Insertar imagen 2.11 Insertar Wordart 1. Vamos a la ficha insertar 2. Nosubicamos en la cinta de opciónde texto 3. Clicizquierdoenel símbolode WordArt 4. Finalmente elegimosel tipoque deseemos Figure 17-Insertar wordart
  18. 18. Aplicaciones Informática 2015 17 2.12 Insertar SmartArt 1. Clicen la ficha insertar 2. Nos ubicamosen la cinta de ilustraciones 3. Clicen el icono de SmartArt 4. Elegirel cuadro que desea/aceptar Figure 18-Insertar SmartArt 2.13 Insertar tabla 1. Clicen insertar 2. Ubicarse en la cinta de tablas 3. Clicen tabla y elegirel tamaño que desea
  19. 19. Aplicaciones Informática 2015 18 Figure 19- Insertar tabla 2.14 Insertar formas 1. Hacer clicen la ficha insertar 2. En el grupo ilustracioneshacer clicen formas 3. Arrastrar el punterodesde la esquinadel área donde se deseaque aparezca el objeto y luego soltar el botóndel mouse 4. En la fichade formato escogerun estilo y modificar Figure 20-Insertar formas
  20. 20. Aplicaciones Informática 2015 19 2.15 Numeración y viñetas 1. Seleccionarel lugar donde desea insertarel numeroo la viñeta 2. Escoger el tipo de numeroo viñeta 3. Seleccionarla numeracióno viñeta y cambia el formato Figure 21-Parrafo 2.16 Insertar encabezado 1. Hacer clicen la ficha insertar 2. En el grupo encabezadoy pie de página escogerencabezadoen la lista que se despliega escogerel tipo de encabezadodeseado 3. Escribir el texto que va como encabezado Figure 22-Encabezado 2.17 Insertar número a las paginas 1. Hacer clicen la ficha insertar 2. En el grupo de encabezados y pie de página escogernúmerode pagina 3. En la listaque se despliega escogerel formato número de página que desea
  21. 21. Aplicaciones Informática 2015 20 Figure 23-Pie de paginas 2.18 Aplicar borde 1. Clicen la ficha diseño 2. Clicen bordesle la pagina 3. Escoger el borde que desee 4. Clicen aplicar a una sola pagina/aceptar Figure 24-Aplicar borde
  22. 22. Aplicaciones Informática 2015 21 2.19 Insertar marca de agua 1. Clicen la ficha de diseño 2. Escoger la marca de agua 3. Clicen marcas de agua personalizadas 4. Editar segúndesee 5. Clicen aplicar/cerrar Figure 25-Marca de agua
  23. 23. Aplicaciones Informática 2015 22 3 EXCEL Excel es muy versátil,de ahí que sea tan utilizadoincluso como base de datos, cuando lo correcto sería utilizarAccess. Las funcionesde Excel sirvenpara infinidadde cosas, peroexisten10 grandes bloques: - Para realizarcálculos matemáticos y trigonométricos:calcular el mínimocomún múltiplo,generar númerosaleatorios - Para buscar información:Buscar en la hoja2 datos de una personay que te la muestre en la hoja1 - Para realizarcálculos financieros:tipocalcular un préstamo o una hipoteca - Para realizarcálculos estadísticos:tipo calcular tendenciasde la población entre 20 y 35 años - Para hacer cálculosde fechas y hora: horarios, turnos - Para hacer cálculoscon basesde datos: por ejemplo,contar cuantas celdasno están en blanco,el promediode esacolumna - Para análisisde un texto: unir palabras, encontrar caracteres dentrode palabras - Para realizaroperacioneslógicas: evaluaruna condición,por ejemplo,si losvendedoreshan venido más de 1000 unidadesal mes,les pagaré una comisióndel 20% - Para obtenerinformaciónde los datos que hayas introducido enla hoja de cálculo: si el númeroes par o impar, si esnumérico,o da error - Para realizarcálculos propiosde ingeniería:convertirun númerode un sistemadecimal a otro, convertir un coeficiente real oimaginario a un número complejo(cuestionesde utilidadeningeniería informática por ejemplo) - Y, por último,las de cubo: se utilizan para gestionar datos con bases de datos externas como SQL etc Las funcionalidadessoninfinitas:puedescreadesde hojas de campeonatos de fútbol con todos los resultadosy eliminatorias,hasta análisis de las palabras más frecuenetsutilizadasenun idioma, pasando por cálculos puramente matemáticos o calcular una nómina. Figure 26-Excel
  24. 24. Aplicaciones Informática 2015 23 3.1 FORMULAS DE EXCEL Una formula enExcel esun código especial que introducimosen una celda.Es códigorealiza algunos cálculos y regresa un resultadoque es desplegadoenuna celda. Existenmillonesde variacionesde fórmulasporque cada persona creara la fórmula que mejor le adapte a susnecesidadesespecíficas.Perosinimportar la cantidad de fórmulasque vaya a crear, todas deberánseguir las mismasreglas en especial laregla de que todas las fórmulas de ven empezar con el símbolo(=).Considerala siguiente fórmulapara la celda A1 ingresada enla barra de fórmulas; Figure 27-Suma excel Al pulsar la tecla entrar obtendremosel resultadocalculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1: Nunca debemosolvidarintroducir el símboloigual al iniciode una fórmula de contrario Excel tratara el texto introducidocomo si fuera cualquierotro texto. Observalo que sucede enla celda B1 al no especificarel signoigual al iniciodel texto: Una celda contiene el símboloigual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientrasque la otra celdasolamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningúncálculo. 3.1.1 PARTESDE UNAFORMULA DE EXCEL Todas las formulas de Excel consistende cualquierde los siguienteselementos: 1. Constante o texto.Un ejemplode una constante esel valor 7. Un texto tambiénpuede ser utilizadodentro de una formula pero siempre deberáestar encerradopor doblescomillas como “Marzo” Figure 28-Constante o texto
  25. 25. Aplicaciones Informática 2015 24 2. Referenciasde celdas.En lugar de utilizar constantesdentro de nuestras formulas,podemosutilizarreferenciade celdaque contiene el valor que queremosincluir en nuetrasformulas. Figure 29-Referencia de celda 3. Operadores.Los operadores utilizadosenExcel son los mismosoperadoresmatemáticos que conocemos como el símbolo+ para la suma o el símbolo* para multiplicar. Figure 30-Operacionesde suma 4. Funcionesde Excel.Dentro de las funcionesde Excel podemosutilizar funcionesde Excel. Un ejemplode una funciónde Excel es la funciónSUMAla cual podemosincluircomo parte de una formula. Figure 31-Funcion de suma
  26. 26. Aplicaciones Informática 2015 25 3.2 FUNCIONES DE EXCEL Las más importantesy más utilizadasen Excel son: 3.2.1 FUNCIONESDE SUMA DE RANGO Nos devuelve lasuma entre si de todos los valoresque hay dentro de un rango. Ejemplo. Utilizandoestafunción nos ahorraríamos por ejemplohacerla suma de los valoresde una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtenerel mismoresultado pero escribiendolafunción =SUMA (A1:A6) 3.2.2 FUNCIONDE PROMEDIO De vuelve el promedio(mediaaritmética) de losargumentos. Promedio(numero1;numero2;…) Numero1; numero2;… son de 1 a 30 argumentos numéricoscuyo promediodeseaobtener. Observaciones  Los argumentos debensernúmeros o nombres,matrices o referenciasque contengan números.  Si un argumento matricial o de referenciacontiene textovaloreslógicos o celdasvacías, esos valoresse pasan por alto; sin embargo,se incluyenlasceldas cuyo sea 0 Ejemplos Si A1:A5 se denominapuntos y contiene los numero10, 7, 9, 27, 2: PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11 Figure 32-Funcion de promedio
  27. 27. Aplicaciones Informática 2015 26 3.2.3 FUNCIONMAX Devuelve el valor máximode un conjunto de valores. Sintaxis MAX (NUMERO1; NUMERO2;….) Numero1; numero2:…..Son entre 1 y 30 númerospara losque deseaencontrar el valor máximo. Ejemplos: Si B2:B5 contiene losnúmeros7, 6, 8, 6, entonces: MAX (B1:B5) es igual a 8 Figure 33-Funcion max 3.2.4 FUNCIONMIN Devuelve el valor minimode un conjunto de valores Sintaxis Min(numero1;numero2;….) Numero1; numero2;….sonentre 1 a 30 númeroscuyos valoresmínimosdeseaencontrar Ejemplos Si D2:D5contiene los números8, 7, 9 y 8: Min (D2:D5) esigual a 7
  28. 28. Aplicaciones Informática 2015 27 Figure 34-Funcion min 3.2.5 FUNCIONSUMA SI La funciónSUMAR.SI enexcel nos permite hacer una suma de celdasque cumplencon un determinadocriterioy de esta manera excluiraquellasceldasque no nos interesaincluiren la operación. Sintaxis La funciónSUMAR.SI tiene tresargumentos que explicare a continuación. Figure 35-Funcion suma si  Rango (obligatorio):El rango de celdasque será evaluado.  Criterio(obligatorio):la condiciónque debencumplir las celdasque serán incluidasen la suma.  Rango suma (opcional):lasceldas que se van a sumar, En caso de que sea omitidose sumara las celdasespecificadasenRango.
  29. 29. Aplicaciones Informática 2015 28 El criterio de la suma puede estarespecificadocomo número, textoo expresión.Si es un númerohará que se sumensolamente las celdasque seanigualesa dicho número.Si el criterio esuna expresión podremosespecificaralguna condiciónde mayor a menorque. Si el Criterioes un textoes porque seguramente necesitoque se cumpla una condiciónen cierta columna que contiene datos de tipo textopero realizarla suma de otra columna que tiene valores numéricos.Todos estoscasos quedaran más claros con lossiguientesejemplos. Ejemplo El primer ejemploesmuysencilloya que de una listade valoresaleatorios quierosumar todas las celdasque contienenel numero5 Figure 36-Funcion sumar si 1 Recuerda que la función SUMAR.SIno realiza una cuenta de las celdas que contienenel número 5, de lo contrario el resultadohabría sido 2. La función SUMAR.SIencuentralas celdasque tienenel número 5 y sumar su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplencon la condición establecidase hace la suma de ambas celdas lo cual el número10 como resultado. 3.2.6 PROMEDIOSI El PROMEDIO. Si, nos permite realizarun promediosi cumple una condición. Sintaxis Su sintaxises PROMEDIO.SI (rango;criterio;[rangopromedio]),recuerdaque los corchetessignifica que es un parámetro opcional. Esta funciónesuna mezclade la funciónPROMEDIO y la funciónSI, haciendoque solouse las celdas que cumplenel criterioo condición que le indiquemos. Explicamoscon detalle cada uno de los parámetros  Rango: esel rango con el que se comprobaran el criterio.puedensertextos,numéricos,etc.
  30. 30. Aplicaciones Informática 2015 29  Criterio:es la condiciónque le indicamosque debe cumplir.Debemosescribirloentre comillas,por ejemplo“<5”.Si el primer rango es de tipotexto, enel criterio puedesusar caracteres comodines.  Rango promedio:Sera el rango donde se calculara el rango. Por ejemplo,el primerrango tiene texto y enlas celdas de al ladotienenun numero,si el criterio cumple la condiciónel promediose realizasobre el segundorango. Ejemplos Veamosun ejemplopractico. Supongamos que tenemosuna lista de vendedorescon un numerode ventas y queremoscalcular un promediode ventassi nombre del vendedorempiezapor A. Para calcular el promediocon esa condición,usamosla funciónPROMEDIO.SI, escribiremoslo siguiente =PROMEDIO.SI(A3:A10;=B3:B10), en losparámetros hemos indicadoque el primerrango compruebe que si el nombre empiezapor A (el asteriscosignificaque puede seruno o más caracteres) y si se cumple usa las celdaspara hacer el promedio. Figure 37-Funcion promedio Como vemos,los nombresque empiezancon A son: Ana, Aitor, Albertoy Antonio.Sus ventas son 20, 40, 10 y 20respectivamente.Si lossumamos y los dividimosentre el número elementosque se hayan seleccionado(eneste caso,4) (20+40+10+20)/4=22.5 3.2.7 CONTAR (RANGO) Devuelve unnúmero enteroque correspondencon la cantidad de celdas numéricasque contienen un rango de celdasdeterminado.Las celdasque contengantextos no son contadas. Por ejemplo,queremossabercuántos pagos se han cobrado, es decir,cuantas celdasdel rango tienen valoresnuméricos
  31. 31. Aplicaciones Informática 2015 30 Figure 38-Funcion rango La funciónCONTAR suele utilizarencombinación con otras para formar formulas avanzadas.CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTOson variantesde esta función 3.2.8 CONTARA (RANGO) Devuelve unnúmero enteroque correspondencon la cantidad de celdas que no esténen blanco enun rango de celdasdeterminado,es decir,cuenta celdasocupadas indistintasde que contengan números, textosu otro tipo de dato. Por ejemplo,si queremossaber cuántos pagos pendienteshayenel ejemploanterior,escribimos: =CONTARA (L22:N24)-CONTAR (L22:N24) 3.2.9 CONTAR.SI (RANGO; CRITERIO) Devuelve unnúmero enteroque corresponde con la cantidad de celdas que cumplenun determinada condiciónespecificadaenun rango. En otras palabras, sirvenpara contar celdasque cumplenuna determinadacondición.Las condicionesse encuentranen el primer argumento“rango”,la condicióno criteriopuede ser un liberal entre comillaso una referenciaa una celda Por ejemplo,si queremossaber cuantos empleadoshay enel departamento de “GERENCIA”…
  32. 32. Aplicaciones Informática 2015 31 Figure 39-Funcion criterio 3.2.10 FUNCIONSI La funciónSI en Excel es parte del grupo de funcioneslógicasy nos permite evaluar una condición para determinarsi esfalsa o verdadera. La funciónSI es de ayuda para tomar decisionesenbase al resultadoobtenidoen la prueba lógica. Sintaxis Además de especificarla pruebalógica para la funciónSi también podemosespecificarvaloresa devolverde acuerdo al resultado de la función.
  33. 33. Aplicaciones Informática 2015 32 Figure 40-Funcion si 3.2.11 FUNCIONY Esta funciónsuele utilizarse conjuntamente conla funciónSI ( ).Nos permite realizar enlugar de unas preguntas varias. Y solo se realizará al argumento situado enla parte verdaderodel sí enel momento que todas las respuestasseanverdaderas. Y (pregunta1; pregunta2; pregunta3;…..) Ejemploenla celdaA1, introduciremosla edady enla A2 la estatura de la persona medidaen centímetros.En la celda A3 aparecerá el texto “puede pasar” si la edades mayor a 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condicionesno se cumplan, aparecerá el texto“NOpuede pasar”. =SI (Y(A1>16; B1>150);”Puede pasar”; “NOpuede pasar”) Observa que toda la funciónY ( ) se escribe dentrodel primerargumento de funciónsi ( ).
  34. 34. Aplicaciones Informática 2015 33 4 PowerPoint PresentaciónElectrónicaes un conjunto de Diapositivas diseñadasmediante software especializado, que apoyan exposicionesde untema o la comunicación de una ideapor mediode audiovisuales. Figure 41-powerpoint 4.1 Modos de operar una presentación electrónica  Se puedenagregar diferentesefectosvisuales.  Se puedenincluirelementosmultimediacomo:imágenes,sonidos,animaciones,fotografías y videos,etc.  Permitencrear relacionesentre textoe imágenes.  Resalta puntos importantes.  Funciona Comoguión para la exposición.  Permite comunicar ideascon un expositoro sinél. 4.2 Aplicaciones Se puedenaplicaren:  En la educación.  En el área comercial.  En el área motivacional.  Presentaciónde prototipos.  Presentaciónde grandes contenidosde información.  Para transmitir diferentestiposde información.
  35. 35. Aplicaciones Informática 2015 34  Presentaciónde video.  Presentacionesanimadas. 4.3 Planeación de la presentación Es importante planear el trabajo para asegurarse de que contendrá los elementosnecesariosyde que las ideasserán transmitidas de manera exitosaenla presentaciónelectrónica.  Tenerclaro el mensaje que quierescomunicar.  Utilizaruna secuenciade inicio-desarrollo-cierre.  Identificarel tipo de públicoal que está dirigidoel mensaje.  Determinar el númerode diapositivasque tendrá la presentación.  Seleccionarlosrecursos que seránutilizadospara proyectar la presentación. 4.4 Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva  Tratar una ideapor diapositiva.  Utilizarlenguaje sencillo,claroy preciso.  Emplear el mínimode elementosparatransmitir el mensaje,utilizandomayor cantidad de material visual que escrito.  Usar colores que contrasten para la fuente y el fondo,con un máximode tres combinaciones.  Usar los mismosfondos entodas las diapositivas.  Seguirun orden lógicopara evitar confusión.  Usar viñetas para diferenciarlas ideas.  Utilizartítulosen todas las diapositivaspara facilitar la lectura.  Revisar loselementosnecesariospara la presentacióncomo por ejemplohipervínculos, archivos de video,de sonido,botones,etc. 4.5 Botones de vista o visualización  Vista Normal: Está activada de manera predeterminaday se encuentra compuestapor tres áreas. En la secciónizquierdaaparecentodas las diapositivasde la presentacióny en la parte de la derechase muestra la diapositivaactual.
  36. 36. Aplicaciones Informática 2015 35 Figure 42-Vista normal  Vista clasificadorde diapositivas:Muestra todas las diapositivasde la presentaciónen miniatura, estoofrece una vista general de la presentación,por lo que resulta de gran utilidad para reordenar las diapositivas,copiarlaso eliminarlasinclusopuedenbrindarnuevas diapositivas.Aunque tambiénes importante mencionar que en la vista no se encuentran disponiblestodaslas opcionesde la vista normal. Figure 43-Clasificador de diapositiva  Vista presentacióncon dispositivas:Puedesobservarlas diapositivasenpantalla completa, con el aspectoreal de losgráficos y los efectosde animación y transición que veremosmás adelante;tambiénpuedesactivar esta vista presionandola tecla F5. Para desactivar esta vista debespresionarla tecla Esc. Figure 44-Vista presentacionde una diapositiva 4.6 Operaciones básicas  Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentacioneselectrónicas Estas funcionesse realizande la mismamanera que en el procesador de textos,si tienesalguna duda. Las extensionesde losarchivosde presentacioneselectrónicasestánenforma predeterminadacomo .ppt en caso de PowerPoint,y.odp para los de Impress;sin embargo,en la actualidad es muy común recibirpor correo electrónicopresentacionesque se ejecutanautomáticamente sinnecesidadde abrir la aplicación para visualizarla.En estoscasos losarchivos de PowerPointse guardan con extensión .pps mediante el cuadro de dialogode guardar como y especificandoenel tipo de archivo que es una
  37. 37. Aplicaciones Informática 2015 36 presentacióncon diapositivas.Ahora si guardas un archivo con esta extensión,lopuedesabrir para editarlomediante el ingresoa PowerPointy utilizandola opción de abrir. Figure 45-Operacionesbásicas 4.7 Diseño de las diapositivas El contenidode la presentaciónse puede distribuirde diversas formas, ya sea partiendode una diapositivaen blanco o utilizandocualquierade losdiseñospreestablecidosque ofrece este tipode aplicacionespor mediode la opcióndiseñode la diapositiva,donde encontraras opcionesde diseños para contenidocon texto,con objetos,con textoy objeto u otros diseños.Puedesencontraresta opción enel panel de tareas o siguiendolasecuenciamenú formato/diseñode la diapositiva.
  38. 38. Aplicaciones Informática 2015 37 Figure 46-Disenode diapositiva 4.8 Fondos de las diapositivas Una vezelegidoel diseño,puedespersonalizarel fondode la diapositivade una presentación.La correcta elecciónde colorestambiénes un aspecto importante,no sólo para lograr presentaciones más vistosas, sinocon mayor impacto en la audiencia. Recuerda que los coloresde fondodebencontrastar con los de las fuentesutilizadas,perono debes abusar de las combinacionesya que puedendistraermás que ayudar, asimismoen la medida de lo posible,debesutilizarel mismofondo entodas las depositabas de una presentación. a) Si quieresun fondocon colores sólidoscombinacionesde colorescon efectosde relleno, degradados, textura,tramas o imágenesutilizacualquierade los siguientesmétodos b) Si quieresverlas combinacionesde colores predeterminadosque puedesaplicarenPowerPointa la diapositivaactiva panel de tareas/estilode la diapositiva y utilizala opción combinaciónde colores tambiénpodrás editarlos coloresa tu gusto seleccionadolaopción editar combinacionesde colores ubicada en la parte inferiordel panel de tareas elige el color que deseascambiar y seleccionarotro diferente.
  39. 39. Aplicaciones Informática 2015 38 Figure 47-Fondo de diapositiva 4.9 Estilos de diapositivas El estilode una presentacióntiene que vercon su aspectopuedescrear un estilopersonalizado elegidoladistribuciónde losobjetosen las diapositivaslos coloresy los efectosde fondo con hemos visto hasta ahora. Sin embargo tambiénpuedesusar las plantillascon un estilopredeterminadoestos constituye una opción interesante sinquieraasegurar el uso adecuado del color o requieres estandarizar las diapositivasya que dichos estilosse puedenaplicar a todo la presentaciones. Para usar una plantillade diseñode PowerPointelige laopciónestilode diapositivadel panel de tareas y haz clic enla muestra que te interesatambiénpuedesbuscar otros diseñospor mediodel enlace plantillasde diseñode Microsoftoffice online que podrás encontrar el final del panel de tareas. Eliminar,copiar y mover una diapositiva Existenvarios métodospara administrar la diapositiva puedescopiarmoverlas o eliminarestose hace en losmodos de vista normal o clasificaciónde diapositivasen estas vistas la tarea resulta sencillaya que se muestra todo las diapositivasde una presentacióna la vez y puedesidentificarlasque te interesan. 4.10 Insertar texto en una diapositiva La cantidad, distribucióntiposy tamaños de lostextos enuna diapositiva son importantesporque de ellosdependenque unapresentaciónresulte interesante oaburrida.
  40. 40. Aplicaciones Informática 2015 39  No utilicesdemasiadotextoen una diapositiva.  Evita la transacción de textoutilizasolo ideasprincipales. Insertar objetos,imágenes,diagramas, gráficos,hipervínculos,audioy video Insertar objetos:la mayoría de los programas para elaborar presentacioneselectrónicascuentan como opcionespara insertar imágenes,diagramas,gráficos, hipervínculo,sonidosyvideosrecuerda que algunas de estas funciones. Imagen: Para insertar una imagenen una presentaciónsigue los mismosprocedimientosque enel procesador de textos,una vez que la imagense insertóen las diapositivasesposible modificaralgunos de sus procedimientoscomocoloresy líneas,tamaño, posicióny coloresde la imagen. Figure 48-Barra de Herramienta de PowerPoint 4.11 Diagrama De la misma manera que insertaste el procesador de textos, puedeshacerloenlas presentacionesde PowerPoint. Una vezque el diagrama se insertó esposible modificarlocon las opcionesde la barra de herramientasDiagrama u Organigrama segúnsea el caso; se activan en el momentode insertar o seleccionarun diagrama u organigrama. Los colores de los diagramas también se puedenmodificarcon los botonesde las barras de herramientasde Dibujoo haciendoclic sobre el elementoque quierescambiar. 4.12 Gráficos Para modificarlas características del gráfico, da doble clic sobre el área que quierascambiar y aparecerán las opcionesdisponiblesparala parte del gráfico seleccionado.
  41. 41. Aplicaciones Informática 2015 40 Figure 49- Insertar grafico Figure 50-Insertar grafico2 4.13 Hipervínculo Mediante el uso de hipervínculosnospodemosenlazar a una página de internet,a un archivo, a una direcciónde correo electrónicooa una determinadadiapositivade la presentación.Para agregar un hipervínculopuedesutilizarademásde la opcióndel menúInsertar, el botón de la barra de herramientaso presionar el botón derechodel ratón sobre el objetoen el que quieras insertar el hipervínculo.
  42. 42. Aplicaciones Informática 2015 41 4.14 Audio EL procedimientopara agregar archivos de sonidoen las presentacioneselectrónicaspuede variarun poco entre las diferentesaplicaciones. En PowerPoint,si se quiere utilizaralgunos de lossonidosque incorpora en su galería,seleccionala opción menúInsertar/Películasy sonidos/Sonidode la Galeríamultimedia;enel panel de tareas aparecerá la lista de sonidos,elige unoy haz doble clic sobre él. Si lo que quieresesagregar un sonidoque tienesalmacenadoo una pista de un CD de audio,utiliza la opción del menúInsertar/Películasy Sonidos/Sonidosde archivo. Una vezque insertasel sonido,aparece una imagende una bocina en la diapositivay una ventanaen la que eligessi quieresque se reproduzca automáticamente,o al hacer cliccon el ratón. Figure 51-Insertar audio 4.15 Video Para insertar un videosigue el mismo procedimientoque para insertar un sonido. Figure 52-Insertar video 4.16 Transición de diapositivas Se refiere ala forma enque se desplazarán en una presentación,tanto enel tiempocomo en el tipo de movimiento. Para programar la transición de las diapositivasde una presentacióndebestomar en cuenta el objetivode ésta, es decir,si la presentaciónse ha elaboradopara transmitir un mensaje que no
  43. 43. Aplicaciones Informática 2015 42 requiere expositor,puedeshacerque se ejecute de manera automática, calculando el tiempo suficiente para que el lector pueda leerel mensaje ante de pasar a la siguiente diapositiva;perosi la presentaciónesrealizada como apoyo para exponerun tema ante un grupo de personas,no conviene que se ejecute automáticamente. Para aplicar efectosde transición a las diapositivas,se usa el panel de tareas Transición de diapositiva, donde se encuentranlos efectosdisponibles. Puedesactivar la casilla de verificaciónVistaprevia automática que se encuentra enla parte inferior del panel para que te muestre el efectoal momentode seleccionarlo. Aquí tambiénesposible establecerla velocidadde reproduccióndel efecto. Si deseasque toda la presentacióntengalos mismosefectosde transición,presiona el botón Aplicar a todas las diapositivasque se encuentra enla parte inferiordel panel. Para agregar sonidos enla transición de la diapositiva,enla sección Modificartransición del panel de tareas Transición de diapositiva,seleccionaunsonido de la lista. Figure 53-Modificar transición Personalizaranimación Para animar cualquierobjeto enuna diapositiva,debesteneractivada la vista Normal. Seleccionala opción del menú Presentación/Personalizaranimación,conla que se desplegaráel panel de tareas Personalizar animación. Para que se active n las opcionesde este panel debestenerseleccionadoalgúnobjeto.
  44. 44. Aplicaciones Informática 2015 43 Mediante este panel,se agregan, quitan y cambian efectos.Unavez que el elementohasido agregado, se añade un pequeñocuadro con un númeroa un la do del objeto; este númeroindica el orden enque será mostrado y, además, se agrega al cuadro de textodel panel. Para modificarun efectoda clicen su identificador. Puedesmodificarlos parámetros de configuración como Inicio,Direccióny Velocidad.También puedescambiar o quitar el efecto. Para seleccionarun efectodesde el cuadro de textodel Panel de tareas, haz clic sobre él con lo que aparecerá una pequeñaflecha,que al presionarlapresenta diferentesopcionesdel efecto,mismoque tambiénpodrás configurar. 4.17 Efectos de animación Los efectosde animaciónque se puedenagregar a un gráfico varían, dependiendode sutipo y del efectode animación que escojas;para configurarlos,primero agrega un efectode animación, y cuando aparece en el panel de tareas da cliccon el botón derechodel ratón sobre él,con loque se despliegaunmenú contextual y elige Opcionesde efecto,endonde podrás seleccionarlos efectos especialespara el gráfico.
  45. 45. Aplicaciones Informática 2015 44 Figure 54-Efectos de animacion

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