1. InformatikERFOLG
Salär-Services sind eine
lohnende Investition
Bis zu 60 Prozent der Arbeitszeit bindet die
Lohnabwicklung in der Personalbteilung
eines KMU.Spezielle Service-Pakete für die
Salärabrechnung reduzieren den adminis-
trativen Aufwand rund um Quellensteuer,
Kinderzulagen und Pensionskassen.
Bereist bei kleineren KMU ist die Lohnabrech-
nungmitvielenaufwändigenArbeitsschritten
verknüpft.Die Pflege der Mitarbeiterdaten in-
klusive Zeitabrechnung, die Absenzen- und
Urlaubsplanung,derVersand derLohnauswei-
se sowie die Kommunikation mit den Ämtern,
Pensionskassen und Versicherungen gehören
zu den Aufgaben. Zusätzlicher Verwaltungs-
aufwand entsteht, wenn das KMU neben
Schweizern auch Mitarbeiter aus dem euro-
päischen oder aussereuropäischen Ausland
beschäftigt. Aufenthalts- und Arbeitsbewilli-
gungen müssen beschafft oder verlängert
werden. Ausserdem gilt es, Fragen zum Dop-
pelbesteuerungsabkommen, zur Sozialversi-
cherung oder zur Pensionskasse zu klären.
Nicht zu vergessen die Quellensteuer oder
auch Anträge auf Kinder- und Ausbildungszu-
lagen.
Abgestufte Servicepakete schaffen Freiräume
Qualifizierte Dienstleister mit langjähriger
Erfahrung im Human Resource Management
wie Sage Schweiz, entlasten die HR-Verant-
wortlichen eines KMU,indem sie die Salärab-
rechnung mit allen Verwaltungsaufgaben
und Dokumentationspflichten übernehmen.
Abgestufte Service-Pakete für lokal,national
und international aufgestellte Unternehmen
decken je nach Anforderung die vielfältigen
Aufgaben rund um die Lohnadministration
ab.Ob nur die Lohnabrechnung inklusive der
Pflege der Mitarbeiter- und Lohndaten so-
wie des Versands ausgelagert wird,entschei-
det das KMU entsprechend seiner Kapazitä-
ten.
Bei Bedarf lässt sich das Service-Paket erwei-
tern, z. B. indem bei Unfall oder Krankheit mit
den Versicherungen kommuniziert und die
Krankentaggeld-Abrechnung übernommen
wird. Auch steuerrelevante Bestätigungen für
Firmenfahrzeuge oder Spesenabrechnungen
zu erstellen gehört zum Leistungsportfolio.
Selbst der zeitlich begrenzte Ausfall des HR-
Verantwortlichen lässt sich kompensieren.Mit
Lohnbuchhaltungsprogrammen, die swiss-
dec-zertifiziert und für das Elektronische
Lohnmeldeverfahren ELM zugelassen sind,ist
der Salär-Service-Experte gut gerüstet,um die
aktuellsten gesetzliche Regelungen zu be-
rücksichtigen oder auch Zahlungsanweisun-
gen via E-Banking auszuführen. Damit kann
dasKMUauseinembreitenSpektrumanlohn-
spezifischen Dienstleistungen die passende
Kombination auswählen und sich zusätzliche
Freiräume für seine strategischen Aufgaben
schaffen.
Thomas Kircher