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Descripción y análisis de puestos

Descripción de puestos

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Descripción y análisis de puestos

  1. 1. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS Facilitadora Luzmila R. de Young
  2. 2. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS DEFINICIONES: 1. Análisis de puestos: Procedimientos para determinar las responsabilidades y requisitos de un trabajo y el tipo de persona que debe contratarse para desempeñarlo. 2. Descripciones del puesto: Lista de los deberes, responsabilidades, relaciones de subordinación, condiciones de trabajo y responsabilidades de supervisión del puesto; uno de los productos del análisis del puesto. 3. Especificaciones del puesto: lista de los “requisitos humanos” de un puesto, es decir la educación, capacidad, personalidad y otras carácterísticas requeridas; otro producto de un análisis del puesto.
  3. 3. FLUJO DE INFORMACION DEL ANALISIS DE PUESTO Análisis del puesto Factores compensables Especificación del puesto Clasificación y categorización del puesto Descripción del puesto Evaluación del puesto Encuestas de sueldos y salarios Asignar valor monetario Al puesto ------------Prestaciones para los empledos, Pago de incentivos y otras recompensas
  4. 4. USOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS Areas: Reclutamiento y Selección de Personal  Retribuciones: Valoración del puesto Decisiones de Salarios  Evaluación del Desempeño  Capacitación  Ordenamiento de la estructura de la organización. 
  5. 5. Programa de Análisis de Puestos Etapas  Recopilación de la información para el análisis de puesto. ◦ Métodos para reunir la información para el análisis de puesto. ◦ Entrevista: modalidades (individual, colectivas, grupos de empleados que desempeñan el mismo puesto, entrevistas a supervisores. ◦ Normas para la entrevista  Escoger con el supervisor el empleado que tenga más conocimiento del puesto.  Establecer el ambiente apropiado, propósito, elección.  Usar una guía o lista de verificación.
  6. 6. 1.1.3: Preguntas o guía: Preguntas comunes en las entrevistas:  ¿cuál es el puesto que se ocupa?  ¿Cuáles con los principales deberes de su posición? ¿Qué hace exactamente el ocupante del puesto?  ¿En qué lugares diferentes trabaja el empleado?  ¿Cuáles son los requisitos de educación, experiencia, capacidad (y cuando sea adecuado) certificación y permisos?  ¿ En qué actividades participa el empleado?
  7. 7. ¿Cuáles son las responsabilidades y deberes del puesto?  ¿Cuáles son las exigencias básicas o estándares de desempeño que tipifican el trabajo?  ¿Cuáles son exactamente los requerimientos de las actividades en las que participa el responsable del puesto?  ¿Cuáles son las condiciones de higiene y seguridad?  ¿Existen peligros o condiciones de trabajo poco comunes a las que se expone el trabajador?. 
  8. 8.  Observación: se aplica de acuerdo al tipo de trabajo (actividad física) se observa al empleado durante un ciclo completo de su trabajo se toma nota.  Tipos de cuestionarios: Estructurados (listas), Preguntas abiertas y Prueba del cuestionario.  Diario y Bitácora del participante (se anota cada actividad que se realice y el tiempo que toma).  Elaboración del cuestionario.
  9. 9. 2. Análisis de la Información  Técnicas para el análisis de puestos ◦ Técnicas cuantitativas  2.1. Cuestionario de análisis de posición (CAP).  Contiene 194 elementos      Responsabilidades de toma de decisiones . Desempeñar actividades que se requieren capacidad. Mantenerse físicamente activo. Opera vehículos/equipo Procesar información.
  10. 10. Procedimiento del Departamento del Trabajo Clasifica y compara diferentes empleos (Qué hace el empleado con respecto : datos, personas, cosas. ________________________________________________ Datos Personas Cosa ________________________________________________ 0 Sintetizar 0 Guiar 0 Arreglar 1 Coordinar 1 Negociar 1 Trabajo de precisión 2 Analizar 2 Instruir 2 Operar-Controlar 3 Compilar 3 Supervisar 3 Manejar-Operar 4 Reunir 4 Dirigir 4 Manipular 5 Copiar 5 Persuadir 5 Atender 6 Comparar 6 Hablar-señalar 6 Alimentar-desarrollar 7 Servir 8 Tomar instrucciones-Ayudar
  11. 11. 2.3. Análisis funcional Califica al puesto de acuerdo a datos, personas y cosas  Califica al puesto de acuerdo a cuatro dimensiones:  El grado en que se requiere de instrucciones específicas para realizar trabajo.  La medida en que se aplican razonamiento y juicio en el desempeño.  Habilidad matemática requerida para su desempeño y facilidades de idioma  Identifica los estándares de desempeño. 

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  • LuciaMacias2

    Nov. 2, 2015
  • AniitaZapata

    May. 24, 2016
  • ShirleyAndrade30

    Aug. 1, 2019

Descripción de puestos

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