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03 1 断片的情報の構造化_前振りと実録KJ法の流れ

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このスライドは、サイボウズ・ラボの西尾泰和と竹迫良範が、 京都大学サマーデザインスクール 2014で行った「学び方のデザイン」の講義資料の一部です。

他のスライドは http://nhiro.org/kuds2014/ で見つけることができます。

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03 1 断片的情報の構造化_前振りと実録KJ法の流れ

  1. 1. 京大サマーデザインスクール2014   京大サマーデザイン スクール2014   (c)2014 西尾泰和(サイボウズ・ラボ) 西尾泰和 1
  2. 2. 断片的情報の構造化   断片的情報の構造化    2 2
  3. 3. 断片的情報の構造化   みなさんの前には たくさんの付箋 “断片的情報”がある    3 3
  4. 4. 断片的情報の構造化   これをどうするのか?    4 4
  5. 5. 断片的情報の構造化   情報を構造化したい    組織化したい   統合したい   整理したい    5 5
  6. 6. 断片的情報の構造化   色々な言い方はあるが 要は「まとめたい」    6 6
  7. 7. 断片的情報の構造化   なぜまとめられない? 「まとめたい→まとめられない」のギャップはなぜ?   7 7
  8. 8. 断片的情報の構造化   情報が多すぎて混乱 人間の認知能力の限界    8 8
  9. 9. やり方の工夫で 乗り越えよう 断片的情報の構造化      9 9
  10. 10. そこで KJ法 断片的情報の構造化      10 10
  11. 11. KJ法の流れ KJ法の実践 KJ法の背景 断片的情報の構造化      11 11
  12. 12. KJ法の流れ KJ法の実践 KJ法の背景 断片的情報の構造化      12 12
  13. 13. 雰囲気をつかむために 流れを追ってみよう 実録 KJ法の流れ      13 13
  14. 14. 京大サマーデザインスクール2014      実録 KJ法の流れ 14 14
  15. 15. 実録 KJ法の流れ   今回このKJ法の資料作り自体を KJ法でやって過程を記録した    15 15
  16. 16. 実録 KJ法の流れ まず2分半で脳内の思いついたことを書きだしてみた(7枚)    16 16
  17. 17. 実録 KJ法の流れ 次に25分で「発想法」を読みながら思いついたことを書きだしたり抜き書き    17 17
  18. 18. 実録 KJ法の流れ 「そもそも何のためなの」が抜けていると思ったので2分半で書き出し    18 18
  19. 19. 実録 KJ法の流れ さらに25分「発想法」を読む。手法の章だったので抜き書きの枚数が多い。 27分で41枚   19 19
  20. 20. 実録 KJ法の流れ 「知の探検学」を25分読んで付箋づくり    20 20
  21. 21. 実録 KJ法の流れ 実は講義の全体像を練るために事前に書いていた付箋がいくつかあるので回収    21 21
  22. 22. 実録 KJ法の流れ 適当な空いている机を見つけたのでここに広げることに決めた    22 22
  23. 23. 実録 KJ法の流れ 付箋を広げた(6分かかった) (実はまだホワイトボードに貼られていた付箋は合流していない)   23 23
  24. 24. 実録 KJ法の流れ 3分後、徐々にまとまってきた 隙間が増えたのでホワイトボードの付箋も合流させた   24 24
  25. 25. 実録 KJ法の流れ まとめ始めて10分経過    25 25
  26. 26. 実録 KJ法の流れ 一部拡大    26 26
  27. 27. 実録 KJ法の流れ 20分経過、表札は赤丸で囲むことにした    27 27
  28. 28. 実録 KJ法の流れ どんどん束ねて表札をつけ、圧縮していく 25分やって、休憩して、再開して10分目の写真   28 28
  29. 29. 実録 KJ法の流れ イレギュラーな「図の付箋」が動き始める 17分目   29 29
  30. 30. 実録 KJ法の流れ      30 30
  31. 31. 実録 KJ法の流れ 50分経過 正確には「25分のセッションの2回目が終了」途中に休憩が入っている   31 31
  32. 32. 実録 KJ法の流れ 「離れザル」を集めてみた どこに入れるか悩ましい…   32 32
  33. 33. 実録 KJ法の流れ 空間的配置に意味をもたせた 離れザルは未解決   33 33
  34. 34. 実録 KJ法の流れ おおまかに2つのグループがあるが、継ぎ目にある付箋をどちらに入れるか悩む    34 34
  35. 35. 実録 KJ法の流れ おおまかに2つのグループがあるが、継ぎ目にある付箋をどちらに入れるか悩む    35 35
  36. 36. 実録 KJ法の流れ 75分経過、束を更に束ねて離れザルも吸収 第3セッション終了時    36 36
  37. 37. 実録 KJ法の流れ あらためて空間的配置 自宅に持ち帰っているので背景が変わっている   37 37
  38. 38. 実録 KJ法の流れ KJ法A型(図解化)途中 よくあるクロッキー帳(30.7cmx25.3cm)を使っている   38 38
  39. 39. 実録 KJ法の流れ もう片方も空間的配置    39 39
  40. 40. 実録 KJ法の流れ KJ法A型(図解化)完了    40 40
  41. 41. 実録 KJ法の流れ 話の流れを描き入れた 実は図解化してから2日後。A4にコピーして書き込んでいる   41 41
  42. 42. 実録 KJ法の流れ 「KJ法の背景」の「まとめる」をスライド化(KJ法B型の亜種) スライドを作る過程で机に並べた。25分、付箋23枚、スライド20枚   42 42
  43. 43. 実録 KJ法の流れ 「KJ法の背景」の「実験科学」「問題理解の必要」をスライド化 43 つなぎがスムーズでないので「実験科学は万能ではない」を追加 25分、付箋18枚、スライド15枚 43
  44. 44. 実録 KJ法の流れ 「KJ法の背景」の「チームワーク」「関係するかもしれない」をスライド化 44 スムーズでないのでかなり組み替えた。特に「関係するかもしれない」は 個人とチームの両方に入っていたので、くくりだして「KJ法の実践」の中に移動 25分、付箋20枚、スライド12枚 44
  45. 45. 実録 KJ法の流れ 修正された図解    45 45
  46. 46. 実録 KJ法の流れ 「KJ法の実践」スライド作成後の図解 25分×3、付箋87枚、スライド74枚   46 46
  47. 47. 実録 KJ法の流れ 規模感    付箋148枚 所要時間7.5時間 47 47
  48. 48. 実録 KJ法の流れ 規模感 『発想法』p69   2時間のブレストが 数十枚~百数十枚の 付箋になる 48 48
  49. 49. 実録 KJ法の流れ 規模感    1人でやっても 2時間で百数十枚の 付箋になった 49 49
  50. 50. 実録 KJ法の流れ 規模感 ◯1個が25分   付箋づくり◯◯◯◯ まとめ作業◯◯◯  図解化  ◯◯   スライド化◯◯◯◯◯◯  50 50
  51. 51. 実録 KJ法の流れ 規模感 このWSの大まかな時間配分 ◯1個が25分   付箋づくり◯◯◯◯ まとめ作業◯◯◯◯  図解化  ◯◯◯   口頭説明 ◯◯◯ 51 51
  52. 52. 付録 付録      52 52
  53. 53. 付録      情報収集・構造化を KJ法で行って講義資料を 作るとどうなるか? 53 53
  54. 54. 付録      取捨選択のフェーズが 含まれていない ↓ 資料は初期に「必要かも」 と思った内容を全部含む 54 54
  55. 55. 付録      出来上がりを見て 「やっぱりいらない」 の枝刈りが必要 55 55
  56. 56. 付録      具体例 アイデアの干渉作用 →付録へ移動 56 56
  57. 57. 付録      第1版ができてから 他の章と見比べて  再構築(リファクタ) 57 57
  58. 58. 付録      ・データ集め・ラベル作り →2章にマージ ・2章にもかかれていた 「チームでの書き出し法」 →3章にマージ 58 58
  59. 59. 付録      スライドの再構成は 16upでプリントして 再度KJ法した 59 59
  60. 60. 付録     Why 16up? 付箋とほぼ 同サイズに なるから 60 その後はさみで切る回数を減らすために 25upマージンなしのPDFを作るツールを作った 60
  61. 61. 付録   「はがせるスティックのり」を試してみた→イマイチ   未解決問題 切り抜くのがめんどくさい 裏に糊がついていない ↓ 印刷できる付箋が欲しい 61 61
  62. 62.   このスライドについて このスライドは、サイボウズ・ラボの西尾泰和 と竹迫良範が、 京都大学サマーデザインスクー ル 2014で行った「学び方のデザイン」の講義資 料の一部です。 他のスライドは http://nhiro.org/kuds2014/ で見つ けることができます。    62

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