Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

О решении Equitrac v5.2

2,575 views

Published on

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

О решении Equitrac v5.2

  1. 1. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1 Equitrac Office и Equitrac Express v5.2 Партнѐрская конференция Nicotech, 25 февраля 2014 г.
  2. 2. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 2© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 2 Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications Содержание
  3. 3. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 3 Без Nuance не обойтись ни дня – Продукция Nuance Communications Inc.
  4. 4. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 4 Типичные задачи, стоящие перед клиентами Высокие расходы на печать ИТ-службу отвлекают проблемы с печатью Недостаточная безопасность документов Недостаток или отсутствие отчѐтности и контроля за расходами Экологические аспекты
  5. 5. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 5 Как они решаются? Доступ с аутентификацией Политики и правила печати Упреждающие уведомления Статистика и отчѐтность
  6. 6. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 6© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 6 Содержание Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications
  7. 7. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 7 …Не должно быть сложно Управление печатью должно упрощать, а не усложнять Mobile V5V 5.2 Equitrac
  8. 8. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 8 Гибридное управление печатью Гибридное управление лучшее из обоих «миров» с использованием LAN и WAN для всех типов офисов Прямая IP-печать минимальное TCO для малых офисов без принт-серверов, с использованием клиентов для прямой IP-печати Принт-сервер минимальное TCO для больших офисов благодаря отказу от прямой печати и применению принт- серверов Обеспечивает наименьшую совокупную стоимость владения (TCO)
  9. 9. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 9 Печатайте, как вам удобнее Печать через серверы Прямая IP-печать Выгоды от гибридного управления Все пользователи находятся в одном месте Стандартизация на уровне марки принтера Идеально для филиалов или удалѐнных пользователей Не требуется управление очередями печатиЦентрализованное управление драйверами Сокращение WAN-трафика Отсутствие общей «точки отказа» Не требуется конфигурировать и поддерживать принт-серверы
  10. 10. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 10 Снижение стоимости владения Поддержка Инфраструк- тура Расходные материалы Принтерный парк ИТОптимизация процесса Оптимизация печати АХО Управление печатью
  11. 11. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 11© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 11 Содержание Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications
  12. 12. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 12 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac • Follow-You Printing ® • I-Queue • Опции безопасной печати • Rules & Routing ® (правила и перенаправление) • Использование мобильных устройств • Всеобъемлющая отчѐтность • Упрощѐнное развѐртывание
  13. 13. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 13 Follow-You Printing® «Печать следует за вами» Пользователи отправляют свои задания в централизованную очередь печати, затем выбирают принтер и, подойдя к нему, получают распечатку прямо в руки. Выгоды: • Улучшенная безопасность • Мобильность • Уменьшение брака и отходов • Поддержка систем идентификации по карте
  14. 14. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 14 Документ 1 Документ 2 Документ 3 Документ 4 Очередь печати Equitrac Follow-You Printing® Как это работает – принт-сервер Холл 9-й этаж Копировальный центр Филиал
  15. 15. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 15 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac • Follow-You Printing ® • I-Queue • Опции безопасной печати • Rules & Routing ® (правила и перенаправление) • Использование мобильных устройств • Всеобъемлющая отчѐтность • Упрощѐнное развѐртывание
  16. 16. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 16 Reduce LAN Traffic by 50% Eliminate WAN Traffic Remove Print Servers Automate Driver Installs Single Print Queue Единый интерфейс настроек Единая очередь печати I-Queue™ Безопасный вывод документов Поддерживает Direct IP и принт-серверы I-Queue™ Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров I-Queue™ Единый XPS-драйвер
  17. 17. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 17 Пользователь нажимает Файл > Печать на ПК. 1 Пользователь выбирает Nuance I-Queue 2 Если используется прямая IP- печать, документ обрабатывается на рабочей станции и отсылается на МФУ напрямую. Если используется принт-сервер, то задание отправляется на него. Печать через I-Queue™ Пользователь подходит к выбранному МФУ. Пользователь выбирает для печати требуемый документ на дисплее МФУ. 3 4 5 I-Queue Принтер 1 Принтер 2 Сервер печати Direct IP
  18. 18. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 18 Reduce LAN Traffic by 50% Eliminate WAN Traffic Remove Print Servers Automate Driver Installs Single Print Queue Единый интерфейс настроек Единая очередь печати I-Queue™ Безопасный вывод документов Поддерживает Direct IP и принт-серверы I-Queue™ Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров I-Queue™ Единый XPS-драйвер Новое в Equitrac v5.2 • Полная поддержка гибридного управления печатью • Новый набор опций финишной обработки • Сервер печати I-Queue входит в комплект для развѐртывания решения в среде с серверами печати
  19. 19. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 19 Equitrac I-Queue Устраняется необходимость поддержки принт-сервера ИТ-службой. Пользователи «ПРОСТО ЖМУТ НА "ПЕЧАТЬ"» Выгоды: • Упрощает ИТ-структуру и снижает расходы • Позволяет пользователям «просто нажимать на "Печать"» независимо от их местоположения Хранилище драйверов для Direct IP Единая очередь печати Локатор сервисов Equitrac I-Queue
  20. 20. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 20 Хранилище драйверов для I-Queue с прямой печатью по IP Не требуется вручную выбирать нужный драйвер Централизованное управление драйверами принтеров и «умная» подгрузка необходимого драйвера в зависимости от выбранного устройства. Выгоды: • Пользователи могут печатать на любом устройстве, не заботясь о том, установлен ли на их компьютере драйвер. • ИТ-служба не тратит время и другие ресурсы на установку и настройку всех драйверов на всех рабочих станциях.
  21. 21. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 21 Печать через I-Queue Создаѐтся единая очередь Follow-You Printing, в которую сгруппированы все принтеры. Печатайте, где бы вы ни были Выгоды: • Пользователи могут одним щелчком «мыши» отправлять задания на устройства любого производителя и забирать распечатки с того принтера, который удобнее расположен. • ИТ-службе не приходится настраивать пользовательские установки печати и разбираться, почему тот или иной принтер отключился. • Безопасность обеспечивается благодаря выдаче распечаток.
  22. 22. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 22 Опции окончательной обработки в I-Queue • Размер бумаги • Вывод нескольких страниц на одну • Сшивание • «Водяные знаки» • Выбор источника бумаги
  23. 23. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 23 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac • Follow-You Printing ® • I-Queue • Опции безопасной печати • Rules & Routing ® (правила и перенаправление) • Использование мобильных устройств • Всеобъемлющая отчѐтность • Упрощѐнное развѐртывание
  24. 24. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 24 Очередь печати ID контроллер PageCounter Встроенное ПО Приложение для мобильной печати Расширенные функции аутентификации и авторизации Действия пользователей отслеживаются для выполнения только разрешѐнных операций, а также для отнесения затрат на соответствующие учѐтные записи. Обеспечение безопасности и следования политикам печати Выгоды: • Гибкость – безопасный вывод на печать с любого принтера с помощью PIN, сетевого имени или ID-карты. • Универсальность – считыватель поддерживает разные типы ID-карт.
  25. 25. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 25 ID-контроллер (ID Controller) PageCounter Встроенный клиент (Embedded Client) Интернет-печать (Web Release) Follow-You Printing Follow-You Printing Follow-You Printing Follow-You Printing Аутентификация по карте Аутентификация по карте / PIN / Network ID Аутентификация по карте / PIN / Network ID Аутентификация по PIN / Network ID Аутентификация и вывод (1 или все) Вывод или удаление выбранных заданий Вывод или удаление выбранных заданий Вывод или удаление выбранных заданий Изменение настроек Изменение настроек Изменение настроек Коды для биллинга Коды для биллинга Коды для биллинга Одноразовый ключ Одноразовый ключ Одноразовый ключ Контроль печати и копирования Контроль за всеми операциями Дополнительное оборудование не требуется Дополнительное оборудование не требуется Опции для безопасного вывода на печать Поддержка любых устройств
  26. 26. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 26 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac • Follow-You Printing ® • I-Queue • Опции безопасной печати • Rules & Routing ® (правила и перенаправление) • Использование мобильных устройств • Всеобъемлющая отчѐтность • Упрощѐнное развѐртывание
  27. 27. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 27 Rules and Routing ® Правила и перенаправление Позволяет настроить сберегающие средства правила печати, основанные на признаках документа, таких как количество страниц, цветность и двусторонняя печать. Выгоды: • Перенаправление заданий на более экономичные принтеры • Отображение стоимости печати для пользователей • Удобные отчѐты • Печать, удержание и перенаправление заданий • Управление квотами на цветную печать • Воспитание полезных привычек в использовании печати
  28. 28. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 28 Rules and Routing ® Выбор, основанный на стоимости
  29. 29. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 29 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac • Follow-You Printing ® • I-Queue • Опции безопасной печати • Rules & Routing ® (правила и перенаправление) • Использование мобильных устройств • Всеобъемлющая отчѐтность • Упрощѐнное развѐртывание
  30. 30. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 30 Запуск печати документа через Интернет Пользователи могут получать доступ к сервису печати с мобильных устройств через Интернет. Выгоды: • Может использоваться на ПК и на мобильных устройствах. • Избавляет от необходимости подключать к принтерам рабочие станции, нуждающиеся в поддержке. • Доступная возможность безопасной печати для недорогих принтеров. Безопасный вывод на печать с мобильных устройств
  31. 31. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 31 Запуск печати документа через Интернет Новое в Equitrac 5.2 – Двойная поддержка – Embedded / ID-контроллер ИЛИ запуск печати через Интернет – Настраиваемый срок действия аутентификации для общих и персональных устройств Удобная и безопасная печать Follow-You Printing ® с использованием мобильных устройств
  32. 32. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 32 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac • Follow-You Printing® • I-Queue • Опции безопасной печати • Rules & Routing ® (правила и перенаправление) • Использование мобильных устройств • Всеобъемлющая отчѐтность • Упрощѐнное развѐртывание
  33. 33. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 33 Отчѐтность Затраты и экономия Более 100 встроенных отчѐтов Пользователи и отделы Коды для биллинга Местоположение Устройства Экономия Экология Страницы, отправленные на печать, но не востребованные пользователями Экономия от введения правил печати Сэкономленные средства и польза для окружающей среды Пользователь Удаленные стр.Имя Автоматич. удаленные стр. Листы Стоимость Деревья Вода (куб. м) CO2 (кг) Экономия Отчѐт за период с 1/1/2014 по 14/1/2014
  34. 34. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 34 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac • Follow-You Printing ® • I-Queue • Опции безопасной печати • Rules & Routing ® (правила и перенаправление) • Поддержка мобильной печати • Всеобъемлющая отчѐтность • Упрощѐнное развѐртывание
  35. 35. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 35 Управление системой через Интернет Централизованно… откуда угодно! Выгоды: − Интернет-инструменты администрирования для управления: − пользователями − отделами − кодами для биллинга − квотами − менеджерами отделов − делегированием
  36. 36. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 36 Pay-for-Print и учѐтные записи Выгоды: – Новый API для интеграции с карточными системами аутентификации. – Применение квот для пользователей – Применение тарифов на печать – Поддержка мобильности пользователей – Централизация данных – Дебетовые счета для пользователей, бюджеты для департаментов, гранты – Совместимо с любым доступным в Equitrac способом безопасной печати Получите больше от вашей системы доступа по карте. Дополните еѐ оплатой услуг и квотами на печать. Сервер аутентификации по карте Сервер Equitrac Безопасный вывод на печать Безопасный платѐжный шлюз
  37. 37. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 37© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 37 Содержание Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications
  38. 38. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 38 Equitrac Office KeyBank, один из крупнейших банков США, использует Equitrac Office для снижения и управления расходами на печать, а также для защиты окружающей среды. Результаты: • Сэкономлено более $ 2 млн за 18 месяцев • Объѐм цветной печати сокращѐн более, чем на 50% • Количество заданий на печать за год уменьшилось на 88 млн (с 211 млн до 123 млн) • Окупаемость была достигнута за 60 дней KeyBank сэкономил миллионы благодаря управлению печатью Для финансового сегмента
  39. 39. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 39 Equitrac Express Колледж Нью-Джерси Университет Св. Томаса Общий объѐм печати снижен на 50% Снижение объѐма печати с 2,5 млн страниц до 1,3 млн за семестр Установлены ограничения объѐма печати для компьютерных классов Ожидаемая годовая экономия –$100 000 Переход от наличной оплаты копий к биллингу с привязкой к ID-картам Equitrac Express используется с терминалами PageCounter У студентов вырабатывается ответственное отношение к использованию печати Экологический эффект от снижения отходов печати превысил ожидания Для образовательного сегмента
  40. 40. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 40 Клиенты с мировым именем
  41. 41. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 41 Где купить Любые вопросы об Equitrac и других решениях Nuance для управления документами задавайте нам: – по телефону: 7 499 500 3829 – письмом Читайте описание продукта на нашем сайте Дистрибуцией решений Nuance занимается компания Nicotech
  42. 42. © 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 42© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 42 Спасибо

×