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Safi

  1. 1. Sistema Administrativo Financiero Integral
  2. 2. SAFI ha sido diseñado con el propósito  de permitir el control administrativo, financiero, contable de las empresas en formas integradas, gracias a su flexibilidad tanto en la generación de información confidencial y preciso que optimiza la toma de decisiones como: ¨Las presentación de Reportes¨
  3. 3. Safi permite un máximo de 400096  empresas o periodos contables en línea sin restricción en el volumen de información que requiere manejar en cada uno de ellos.
  4. 4. El Sistema Safi consta de los siguientes  módulos: Contabilidad General  Tesorería Caja-Bancos  Ctas. por pagar  Inv. por bodega  Facturación  Ctas por cobrar  Activos Fijos  Nomina y administración del personal 
  5. 5. Safi funciona bajo un ambiente MS-DOS  lo que significa que para trabajar en este sistema, se utilizara el teclado y las flechas de función  Ejemplos de uso de las teclas de función dentro de Safi: F2: consulta, búsqueda y alimentación  F3: genera reportes  F4: busca el código alternativo de un producto  F5: muestra la calculadora  F6: Permite la modificación de la cantidad de un producto  Ctrl+ F1: SALIDA TEMPORAL DEL SISTEMA  ESC: salida, regresar las pantallas 
  6. 6. Es un programa que nos permite la creacion o modificacion y la eliminacion de empresas, asi como tambien asignar claves de acceso a los usuarios,los menus basicos son: •Empresa y Sistema •Utilitarios
  7. 7. empresa •Iniciar •Duplicar empresa •Modificar empresa •Eliminar empresa •Reorganizar empresa •Saldo, iniciales •Conversion •Consolidasion •Sucursales v61 •Safi TMAX •Archivos
  8. 8. UBICACION DE Ruc: Maximo de 13 caracteres DATOS: es el nombre camino, directorio o No. patronal IESS Maximo 25 subdirectorio que Provincia domicilio caracteres contendrs los Parroquia alfanumericos archivos de la Ciudad empresa, tiene un maximo de 8 caracteres Calle principal: maximo 60 caracteres % dscto ICC
  9. 9. modifica los datos de la empresa •Modificar: elimina la empresa, debemos eliminar primero la •Eliminar: empresa en safins, y luego borrar la carpeta en el Disco Local C permite crear la copia de una empresa existente a la •Duplicar: cual la llamamos origen y a la nuestra la llamamos destino Se duplican el plan de cuentas, los parametros contables, tesoreria, catalogo, inventario, bodegas La empresa se duplica cuando hay un cambio de año y siempre y cuando la actividad comercial sea la misma
  10. 10. En el modulo utilitarios escogemos supervisor; nos vamos a asignaciones, nos ubicamos al final de la lista y presionamos inssertar,; enter y digitamos el onombre del usuario, No de mpresa que usaremosy definimos los movimientos al podra finalizar nuestro usuario, de acuerdo a la numeracion asignada a los modulos Los modulos y sus abreviaturas son:
  11. 11. C: CONTABILIDAD F: FACTURACION I: INVENTARIO V: PRODUCTOS DE VENTA P: CTAS POR PAGAR X: CTAS POR COBRAR A: ACTIVOS FIJOS N: NOMINA B: BANCOS S: ANALISIS FINANCIERO R: PRESUPUESTO L: FLUJO DE CAJA T: TODOS
  12. 12. En la opcion final “ Especial” podemos definir con las siguientes letras al usuario: si queremos que sea •S: supervisor si queremos que sea •O: operador usuario normal •N:
  13. 13. El modulo de contabilida nos ofrece las siguientes opciones: •Actualizaciones: Transacciones, consultas plan de cuentas, diario •Reportes: general, mayor general •Procesos: mayorizacion, desmayorizacion, transaccion es saldos •O: para definir las capacidades que va a tener un usuario. Debemos tomar en cuenta los modulos que nos ofrecen en Safins, y colocar las abreviaturas de los mismos •Si deseamos se puede aumentar datos en dicho modulo tambien tomaremos en cuenta las opciones del modulo de contabilidad general y colocaremos la numeracion que creamos conveniente
  14. 14. Para crear un plan de cuentas, ingresamos al modulo de contabilidad General de nuestra empresa y en actualizaciones elegimos plan de cuentas Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta 9 niveles, cada punto señala un nivel. Puede existir 2 tipos de cuentas: De agrupacion: son aquellos que tienen el punto al final y no permiten realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa De movimiento: se definen sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones en la empresa, para crear una cuenta de movimiento se debe ctrear previamente una cuenta de agrupacion
  15. 15. En actualizaciones escogemos parametros y definimos lo siguiente: Moneda: T: CONTABILIDAD BIMONETARIA F: SE MANEJA UNA SOLA MONEDA 0: REPRESENTA LOS SALDOS INICALES 1 AL 12: REPRESENTA LOS MESES DEL AÑO
  16. 16. •Ctas de orden CR: define el 1 •Activo: codigo de las cuentas del •Pasivo: 2 patrimonio •Ctas de Resultado: define a •Patrimonio:3 la cuenta que interviene los 4 •Ingresos: resultados financieros •Egresos: 5 (capital social) •Numero de asiento •Costo: 6 •No. de comprobante de •Ctas de orden DB:define ingresos o egresos los codigos de cuentas •No. de comprobante de acreedoras diario •Centros/ Costo •Contribuyente Especial

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