1. CIRCULAR No. 01
DE
PARA
FECHA
COMlSlON NACIONAL DE GARANTIAS ELECTORALES
SINDICATOS FILIALES
23 DE MAYO DE 2013
Cordial saludo
En cumplimiento de lo establecido en la resolución No. 01 y el reglamento interno de
la Comisión Nacional de Garantías Electorales, nos perrriitinios hacer claridad sobre
la logística que se desarrollara en cada una de las regiones para llevar a feliz termino
la realización de las elecciones para Comité Ejecutivo de FECODE periodo de 2013
a 2017.
1. Cada sindicato organizará el proceso eleccionario por municipios de acuerdo a
lo establecido en la Resolución No. 1 del 2 de abril de 2013.
2. FECODE ya envió en papel de seguridad el material electoral: los listados
oficiales de votantes, tarjetones y actas de escrutinio; a los sindicatos filiales.
Los sindicatos filiales se encargaran de entregar el material electoral a las
subdirectivas municipales.
3. En cada cabecera municipal existirá un puesto de votación con el número de
mesas que sean necesarias, con urnas localizadas en los sitios de votación,
definidos previamente. Los docentes de corregirrrientos y áreas rurales
deberán transportarse hasta la cabecera municipal para ejercer allí su derecho
al voto.
4. Las juntas de las subdirectivas municipales o directivas distritales nombrarán
las Comisiones Municipales o Distritales de Garan,tíasElectorales.
5. Los responsables del puesto de votación serán las Comisiones Municipales o
Distritales de Garantías Electorales. Contarán con el aval de la Registraduría
municipal o su delegado, quien estará al inicio y al final de la jornada electoral.
6. Son funciones de las Comisiones Mi.inicipales o Distritales de Garantías
Electorales las siguientes:
a. Organizar, dirigir, supervisar y ejercer la veeduría del proceso electoral
en el puesto de votación municipal o distrital.
I
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2. FEDERACIONCOLOMBIANADE EDUCADORES
b. Gestionar ante la Registraduría municipal o distrital el aval de la
Registradiiría y la presencia de su delegado, contando para ello, con la
circular o comunicado que la Registraduría Nacional del Estado Civil
emitirá para tal efecto.
c. Nombrar los jurados de votación de cada una de las mesas instaladas
en el puesto de votación municipal o distrital, e instruirlos y orientarlos
en el ejercicio de sus funciones.
d. Observar y garantizar transparencia en el desarrollo de la jornada
electoral y su escrutinio final.
e. Atender, resolver y dirimir cualquier inquietud, reclamación o conflicto
que se presenten en el transcurso de la jornada, observando el
cumplimiento de requisitos y normas del código electoral y verificando y
resolviendo con base en hechos verificables debidamente
documentados.
f. Levantar un acta con los eventos o novedades presentadas en el
proceso electoral.
g. Recopilar las actas de escrutinio de mesa y levantar, en uno de los
formatos de acta en papel de seguridad enviados por FECODE, el acta
de escrutinio municipal.
h. Enviar a FECODE por correo electrónico y10 por fax, un facsímil de la
copia del acta municipal o distrital del escrutinio final del puesto de
votación, a los correos electrónicos: secretariageneral@fecode.edu.coy
comision.n~e.fecode@~mail.com;y al fax: 2853245. En las actas no se
aceptaran tachaduras rii enmendaduras.
i. Depositar en una bolsa de seguridad los materiales electorales
utilizados, los materiales electorales destruidos y las actas
diligenciadas, firmarla y enviarla por correo certificado directamente a
FECODE. La comisión o una delegación plural nombrada por ésta,
llevará en custodia, la bolsa de seguridad sellada hasta la oficina de
correo certificado y mantendrá la custodia hasta que el envío sea
plenamente recibido por la correspondiente oficina.
7. Las votaciones se llevarán a cabo en la cabecera municipal, a partir de las
8:00 a.m. y se cerrarán a las 4:00 p.m. del mismo día. Los requisitos y el
procedimiento para votar se seguirá por lo contemplado en el artículo 10 de la
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3. resolución No 1 de abril 2 de 2013 expedida por el Comité Ejecutivo de
FECODE.
8. Los jurados de votación tomarán posesión de su mesa de votación. Las
Comisiones Municipales o Distritales de Garantías Electorales abrirán la
jornada electoral y los jurados mostrarán en público las urnas vacías y
procederá11a sellarlas e iniciar el proceso de votación.
9. El proceso de votación se desarrollara bajo el siguiente procedimiento:
a. El elector presenta su cedula de ciudadanía,
b. Firma en el listado de votantes frente a su norribre
c. Recibe el tarjetón y diligencia su voto según su preferencia en forma
secreta
d. Dobla el tarjetón y lo introduce en la urna
e. Reclama su cedula de ciudadanía
10.En cada puesto de votación existirá espacio para la presencia de los testigos
electorales que podrán ser uno por cada lista inscrita.
11.Terminada la jornada de votación, el Presidente de Mesa cerrará la votación
en voz alta, y antes de abrir las urnas procederá a contabilizar las tarjetas
electorales no utilizadas y las destruirá dejando constancia en el Acta e
indicando el número de tarjetas electorales no utilizadas. Este material
destruido debe ser incluido en la bolsa de seguridad y será devuelto a
FECODE junto con el resto del material electoral.
12.Acto seguido, el presidente de mesa totalizará en voz alta el número de
sufragantes que aparecen registrados y que firmaron el listado oficial. Luego
abrirá la urna y contabilizara en voz alta, los votos depositados sin abrirlos. El
número de votos depositados debe coincidir con el de electores que firmaron
el listado oficial. Si el número de votos depositados llega a ser superior al
número de electores que firmaron el listado oficial, los jurados de votación en
presencia del público, devolverán a la urna todos los votos, y al azar,
extraerán el número de votos excedentes sin abrirlos y los incineran.
Registraran el hecho en el acta que levantaran.
13.Contando con la presencia del delegado de la Registraduría, los jurados de
mesa procederán al escrutinio de mesa y posteriormente, las Corriisiones
Municipales o Distritales de Garantías Electorales procederán al escrutinio
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4. municipal, diligenciando un acta de escrutiriio municipal con el resultado total
de las mesas de votación habilitadas en el puesto municipal o distrital. En las
actas no se admitirán tachaduras ni enmendaduras.
14. Las Comisiones Municipales o Distritales de Garantías Electorales entregaran
al delegado de la Registraduría una copia del acta de escrutinio municipal o
distrital.
15.El delegado de la Registraduría municipal procederá a comunicar, tanto a la
Registraduría Naciorial como a la Corrrisión Nacional de Garantías Electorales
de FECODE, los resultados obtenidos en cada uno de los puestos de
votación, indicando las posibles reclamaciones que se hayan presentado.
16.Una vez sellada y lacrada cada bolsa de seguridad con los materiales
electorales y la cual llevará la ,firma de los Jurados y del Registrador o su
Delegado, será enviada sin dilación alguna por correo certificado
directamente del municipio distrito a la sede de FECODE - Carrera 13 A No.
34-54 - Localidad Teusaquillo - Bogotá D.C..
17.Le corresponde a los sindicatos ,filiales nombrar las Comisiones Municipales o
Distritales de Garantías Electorales y hacer llegar a la Comisión Nacional de
Garantías Electorales de FECODE la conformación de las mismas.
Cordialmente,
COMlSlON NACIONAL DE GARANTIAS
ELECTORALES
4 l
Confederacion
Sindical
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