Exponer en una feria de negocios es una de las inversiones más rentables en términos de marketing, y también supone una de las principales inversiones que realizamos a lo largo del año. Ajustar la partida de gastos de esta inversión nos ayudará a mejorar el ROI ( Retorno de la Inversión ) de la misma y a optimizar nuestro presupuesto global de marketing. http://standdesign.weebly.com/

1. hacemos fáciles tus ferias
Stands 1/5 Diseño de Stands
Planificando exponer en una feria de negocios
Exponer en una feria de negocios es una de las inversiones más
rentables en términos de marketing, y también supone una de las
principales inversiones que realizamos a lo largo del año.
Ajustar la partida de gastos de esta inversión nos ayudará a
mejorar el ROI ( Retorno de la Inversión ) de la misma y a optimizar
nuestro presupuesto global de marketing.
La principal partida presupuestaria en la feria suele ser el alquiler
del espacio expositivo y el precio por m2 oscila desde los 100€/m2
hasta los 1.500€/m2 en algunos eventos de gran trascendencia
internacional.
El precio medio en Europa para una feria Internacional está entre
los 200 y los 300€/m2.
Por eso, nuestra recomendación, elegir la feria acertada es el
primer y más importante paso para asegurarte de que la feria sea
un éxito, ya que el presupuesto por m2
¿Cómo elegir la feria más adecuada a mis
objetivos?
Lo primero que debemos hacer es bajar al papel nuestros
objetivos, por más claros que parezca que los tenemos en el
momento de pasarlos al papel y hacer una simple lista
ordenándolos por prioridades seguro que nos quedarán más claros.
Una vez definidos los objetivos analicemos si la feria escogida es la
que mejor nos puede ayudar a lograrlos, para ello:
visita la sección expositores de la pasada edición de la feria y mira
si encuentras a alguna empresa conocida, de ser así, pregúntale
directamente a ellos, la información de primera mano es siempre la
mejor.
visita la página de la feria y curiosea entre las pasadas ediciones,
para ver si la feria está aumentando su número de visitantes o
reduciéndolos, ese factor es determinante.
si perteneces a alguna asociación pregunta al coordinador de ferias
de la misma
y por último, una de las grandes ventajas de internet es que la
verdad siempre sale a flote, siempre está en la red y es accesible,
buscando sencillamente: “resultados en tal feria” u “opiniones sobre
tal feria” seguro que te aparece un montón de información muy útil.

2. hacemos fáciles tus ferias
Stands 2/5 ¿Que tipo de Stand necesito?
Dependiendo del tipo de feria y de nuestros objetivos, y por
supuesto de nuestro presupuesto, se nos abren diferentes tipos de
stands.
Inicialmente vamos a discriminar entre dos grandes grupos, los
llamados “Stands de compra” o los “Stands de Alquiler”.
Un Stand de compra es interesante si participamos en 4 ó 5 ferias
al año y estas ferias se celebran en un área geográfica no
demasiado extensa, ya que aunque la inversión inicial al comprar el
stand sea superior, la iremos amortizando en cada una de las ferias
en que expongamos.
Hay que calcular muy bien los costes logísticos para cada una de
las ferias, ya que en ocasiones el ahorro final es casi nulo debido a
los elevados costes logísticos y al montaje y desmontaje del stand.
Comprar un stand es rentable si lo vamos a amortizar en el corto
plazo, no merece la pena hacer esa inversión si lo vamos a
amortizar en muchos años porqué llegará un momento en que el
stand no reflejará nuestra imagen de marca.
Actualmente hay muchos nuevos materiales en las diferentes
líneas de stands portátiles que abaratan aún más el stand de
compra.
Cuando vamos a una feria y pedimos un stand diseñado a nuestra
medida ese stand en realidad es de alquiler, no se construye
concibiéndolo para ser reutilizable, si lo vas a querer usar en otras
ferias avisa antes al diseñador y al constructor del stand, porqué
hay que tenerlo muy en cuenta a la hora de realizar los planos del
stand.
El hecho de que un stand sea reutilizable encarece
considerablemente el coste del mismo.
Stands Modulares
Otra opción, la más barata, es alquilar directamente un stand
modular en el recinto ferial dónde exponemos, pero consideramos
esa solución como muy poco efectiva en los tiempos en que
corremos.
Una excepción por supuesto son las ferias low-cost dónde el 80%
de los stands son modulares, en ellas contratar un stand modular
no te hará pasar desapercibido, o al menos, no más desapercibido

3. hacemos fáciles tus ferias
Stands 3/5 Cómo elegir el proveedor de Stand más
adecuado a mis necesidades
Si tienes previsto exponer en una feria en tu ciudad seguramente
conocerás proveedores de confianza, si no es el caso o quieres
más opciones te podemos recomendar nuestro servicio de
comparador de presupuestos, que te permitirá comparar hasta 5
presupuestos de proveedores con experiencia en la ciudad dónde
se celebra el evento.
Conoce aquí nuestro servicio de comparador de presupuestos de
Stand: Presupuestos Stands »
Si la feria es en otro país o a cierta distancia de tus oficinas te
recomendamos que consideres el contratar proveedores locales
para reducir los costes logísticos.
No existe una regla universal para saber en que punto es mejor
contar con un proveedor local y en que punto los costes logísticos
son asumibles, depende de muchos factores entre otros los costes
laborales en el país del evento, el cambio de divisa, si lo hay, o la
política impositiva.
En general en Europa es más interesante contratar proveedores
locales si expones en países del sur de Europa o países cuya
economía está más resentida por la actual coyuntura económica,
pero si expones en Alemania probablemente la propuesta en precio
y diseño de una empresa constructora de Stands de Italia, Polonia
o Francia sea mucho más competitiva.
En el mercado Norteamericano, por ejemplo, es absolutamente
imprescindible contar con un proveedor local, ya que será requisito
imprescindible para que te den permiso a la hora de montar el
stand el hecho de que los montadores estén afiliados al sindicato
local de montadores, si no están afiliados te encontrarás con todo
el material cargado en el camión el día que se inaugure la feria!.
Tras la elección de la feria más adecuada a tus objetivos la
elección del constructor de stands es otra de las decisiones que
puede ayudarte a que la feria sea un éxito o puede abocarte al
fracaso más estrepitoso.
Si no quieres usar nuestro servicio gratuito de comparador de
presupuestos, donde los proveedores son fiables, constrastados y
auditados permanentemente, te rogamos que pidas
recomendaciones del constructor que elijas. No hay nada más triste
para quienes amamos el sector de los eventos que ver a un
expositor que no puede inaugura su stand.

4. hacemos fáciles tus ferias
Stands 4/5 Pasos en el proceso de contratación de un
Stand
Briefing
El equipo de diseño del stand necesitará la siguiente información
para poder presentarte una propuesta lo más ajustada posible:
* espacio asignado por la feria, imprescindible adjuntar los planos
de localización suministrados por la feria para analizar si hay
elementos arquitectónicos estructurales del recinto que debamos
tener en cuenta.
* zonas funcionales necesarias del stand
* presupuesto asignado
Proyecto
A partir del briefing el equipo de diseño te presentará diferentes
bocetos para perfilar el diseño final del stand, una vez aprobado el
boceto pasaremos a la fase de modelado 3D del stand.
Para el modelado se emplea software específico que nos permite
hacernos una idea fidedigna del resultado final y sobretodo nos
ayuda a desglosar los materiales necesarios con la exactitud
precisa para poder concretar la partida presupuestaria.
Construcción del Stand
Una vez aprobado el briefing, modelado y presupuesto el
constructor del stand comenzará a construirlo, para ello, lo común,
es que soliciten un adelanto de al menos un 50% del coste total del
proyecto.
El adelanto de esta cantidad es habitual en el sector y
absolutamente razonable, ya que el constructor incurrirá en
muchos gastos en dicho proceso.
Montaje del Stand en feria
Es en esta parte del proceso dónde la experiencia del proveedor en
la ciudad del evento se demuestra. El proceso de montaje del stand
es crítico y pueden surgir imprevistos de última hora dónde el
contar con un proveedor con experiencia y contactos locales será
clave para salir airosos.

5. hacemos fáciles tus ferias
Stands 5/5 Entrega del stand en feria
Una vez el constructor te entregue el stand, revisa que se adapte a
lo pactado en el presupuesto, que los materiales y los acabados
sean los adecuados.
Haz una primera revisión y felicita al proveedor antes de entrar a
señalar pequeños detalles o simples arañazos en la pintura, hay
pequeños desperfectos de fácil solución que seguro tendrás que
señalar y no es la misma disposición con la que lo recibirán si
conocen o no tu satisfacción general.
Soy Alberto Sanz, fundador y CEO de neventum,
amamos los eventos y compartir nuestra experiencia
y conocimiento del sector, si éste breve resumen te
ha resultado útil, compártelo y suerte en tus próximas
ferias!
www.neventum.es
www.nstand.com
@albertosanz