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Eje temático 5 Diseño de archivos

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Eje temático 5 Diseño de archivos

  1. 1. EJE TEMÁTICO No. 5 ANA MAYERLY ARIAS LOPERA ANGIE PAOLA ESCALANTE RODRIGUE MARIA JOSE PATERNINA QUIJANO MIGUEL AUGUSTO LÓPEZ CARDONA RONALD GRANOBLES CARRILLO TUTOR: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIDBA ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS II - GRUPO 1 2014
  2. 2. DISEÑO DE ARCHIVOS Contenido: - Terminología básica de archivos - Diagrama de estructura de datos - Tipos de archivos - Métodos de organización de archivos - Cinta magnética - Discos magnéticos
  3. 3. INTRODUCCIÓN El diseño de archivos, permite la organización eficaz del sistema, lo cual conlleva a los analistas, diseñadores y usuarios tener un mejor manejo de todas las áreas del sistema mismo y haciendo posible que se realice el mejor uso de este. Los archivos son la base de la conservación de la información, lo que hace de estos una parte esencial en el desarrollo del diseño del sistema, lo que se pretende mostrar en el siguiente desarrollo de la temática, de una manera clara y concisa.
  4. 4. TERMINOLOGÍA BÁSICA DE ARCHIVOS DATO: Es la unidad mínima que compone cualquier información. Los datos son la información que damos a la computadora para realizar un proceso. Existen dos clases de datos: a. Datos analógicos: Es la representación de cualquier tipo de información que damos a la computadora para realizar un proceso. b. Datos digitales o binarios: Es la representación mediante unos y ceros, que se manifiestan en la computadora por la presencia o ausencia de señal eléctrica. INFORMACIÓN: Es un conjunto organizado de datos que tiene un significado específico más allá de cada uno de estos de manera independiente, de hecho el procesamiento de datos dá información.
  5. 5. ARCHIVO: Es un conjunto organizado de información de datos que se almacena en algún medio al que la computadora pueda acceder. El tamaño del archivo se determina por el número de registros que hay en él. CAMPO: Un carácter o grupo de caracteres (alfabéticos o numéricos) que tiene un significado específico. Se utiliza un campo para definir y guardar un dato. REGISTRO: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada. Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea alfanumérico, numérico alfabético. Cuando el número y tamaño de los datos en un registro son constantes para registro, se considera de longitud fija. Los registros de longitud variable son mas fáciles de manejar pero menos comunes que los fijos
  6. 6. DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS Es una técnica necesaria para la modelización de datos, la cual representa un conjunto de datos relacionados entre sí y describen en forma colectiva un componente del sistema. Es útil para representar gráficamente las relaciones o asociaciones entre pares de entidades. OBJETIVO: construir un modelo lógico del sistema que facilite la comprensión del mismo.
  7. 7. Para la construcción del diagrama de estructura de datos, son necesarios los siguientes elementos: Entidad: Es un objeto (persona, lugar o cosa) sobre la cual la organización captura, almacena o procesa datos. Su representación gráfica es un rectángulo. Relación: Es la conexión que va a existir (entre tipos de entidades). Su representación gráfica es una línea recta.
  8. 8. -Identificar las entidades dentro del sistema, teniendo previo conocimiento del funcionamiento del sistema. Identificar las entidades Estas entidades pueden ser objetos reales, personas, actividades del sistema, objetos abstractos Pedido Materiales Proveedor -Determinar las claves o identificadores de las entidades, es decir aquellos atributos que identifiquen a cada entidad. La entidad PEDIDO, tendrá la clave código del pedido La entidad MATERIAL, tendrá la clave código de material La entidad PROVEEDOR , tendrá la clave código del proveedor
  9. 9. -Se Establecen relaciones entre las entidades, describiendo el grado de los mismos, previo estudio de cada una de las asociaciones de una entidad con las demás identificadas. -Dibujar el modelo de datos. -Identificar y describir los atributos de cada entidad, teniendo en cuenta todas las propiedad de cada entidad en las que el sistema tenga interés
  10. 10. TIPOS DE ARCHIVOS Según su uso los archivos se clasifican en: 1. Permanentes o Maestros: Contienen información que varía poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente. 2. De movimiento: se crean para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones. 3. De trabajo: Tienen vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Se utilizan para auxiliar a los de movimiento.
  11. 11. Fuente imagen: http://www.netwareinformatica.com.ar/Htmlhelp/comercial/Archivos.htm
  12. 12. Según su función los archivos se clasifican en: Permanentes: Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo y se dividen en: -Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo. -De situación: Son los que se actualizan constantemente -Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de vida de los archivos que han sufrido procesos de actualización o acumulan datos de variación periódica en el tiempo.
  13. 13. De Movimiento: Se utilizan con los archivos maestros y tienen algún campo en común con ellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentadas por los mismos. De maniobra o transitorio: Son archivos auxiliares creados durante la ejecución de un programa y borrados al cerrar el mismo. TIPOS DE ARCHIVOS Fuente imagen: http://elyngs.blogspot.com/2010/12/archivos-que-se-utlizan-en-el.html
  14. 14. MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN DEARCHIVOS Son las técnicas que se emplean para representar y almacenar registros en archivos. Existen tres métodos fundamentales: Organización secuencial Organización secuencial indexada Organización directa o al azar
  15. 15. ORGANIZACIÓN SECUENCIAL En este tipo de organización, los registros son almacenados en la secuencia física en la que ellos van a ser procesados Los archivos secuenciales son los que operan de la misma forma como lo hace una fila larga de personas, el primer registro (físico) es el primer registro escrito. La principal ventaja de la organización secuencial es la capacidad para acceder rápidamente a los siguientes registros.
  16. 16. ORGANIZACIÓN DIRECTA Esta organización da un performance original en un ambiente on-line, donde se requiere acceso aleatorio. En la organización directa, cada registro es almacenado y recuperado en una dirección de disco sobre la base de una fórmula que aplicada a un valor de un campo del registro, hay dos tipos de organización directa donde una usa las técnicas de direccionamiento en la base a una clave y la otra usa técnicas de hashing.
  17. 17. ORGANIZACIÓN INDEXADA la organización indexada es la forma de acceder a un registro a través de un índice, permitiendo que la búsqueda de un registro sea más fácil, pues toma menos tiempo que buscar en un archivo completo de datos. Algunas características de estos índices es que contienen únicamente dos datos: una llave de registro y una de almacenamiento. En general existen dos tipos de organización indexada posibles Organización secuencial indexada: Es la más usada, los registros se almacenan en bloques con capacidad de una cantidad específica de datos. Organización indexada no secuencial: donde existe un registro en el índice por cada registro en el archivo maestro
  18. 18. CINTAMAGNÉTICA La cinta magnética es un tipo de medio o soporte de almacenamiento de datos que se graba en pistas sobre una banda plástica con un material magnetizado, generalmente óxido de hierro o algún cromato. Los dispositivos informáticos de almacenamiento masivo de datos de cinta magnética son utilizados principalmente para respaldo de archivos, y para el proceso de información de tipo secuencial, como en la elaboración de nóminas de las grandes organizaciones públicas y privadas. Al almacén donde se guardan estos dispositivos se lo denomina cintoteca. Hay diferentes tipos de cintas, tanto en sus medidas físicas como en su constitución química, así como diferentes formatos de grabación, especializados en el tipo de información que se quiere grabar. El tipo de información que se puede almacenar en las cintas magnéticas es variado, como vídeo. audio y datos.
  19. 19. MÉTODOS DE GRABACIÓN La grabación magnética involucra registrar sobre la cinta magnética (cinta con material magnetizable) impulsos magnéticos en forma de señales análogas o digitales por codificar, la información puede ser accedida repetidamente, una característica de este medio es que la cabeza codificadora debe estar en contacto directo con la superficie magnética y provocar un movimiento constante para ser leída a través de movimiento mecánico es decir manualmente o a través de un motor. Los métodos de grabación son una forma de clasificar la tecnología y cada cambio ha reutilizado la cinta magnética para aprovechar el medio de almacenamiento: * Grabación líneal * Grabación transversal * Grabación helical
  20. 20. DISCO MAGNÉTICO Un disco magnético sirve como soporte de almacenamiento para archivos de información. Almacena los bytes de estos archivos en uno o varios sectores de pistas circulares. Un disco magnético es una pieza metálica a la que se ha aplicado, por ambos lados, una película magnética que permite almacenar información. Para poder grabar y leer la información, se necesitan unas cabezas, que se mueven por las distintas partes del disco mediante brazos. Estas cabezas pueden leer y grabar, dependiendo de las órdenes recibidas por la CPU.
  21. 21. Existen dos tipos de discos magnéticos: * Discos flexibles: están constituidos por una lámina magnética, recubierta por un plástico que la protege. Aunque existen distintos tipos, los más frecuentes son los denominados discos de 3 1/2. Los discos flexibles deben introducirse en un dispositivo especial llamado unidad de disco o disquetera. Al introducirlo en la disquetera, el protector metálico se desplaza dejando descubierta una zona del disco, en la cual las dos cabezas, que se encuentran en la disquetera, pueden leer o escribir en ambas caras. La capacidad de almacenamiento de estos disquetes suelen ser de 1,44 Mb. * Discos duros: se encuentran normalmente dentro del ordenador y están formados por un conjunto de discos situados uno encima de otro, unidos por un eje común. Entre dos discos consecutivos hay un espacio en el que se mueve la cabeza de lectura/escritura. Su funcionamiento es análogo al de un disco flexible, aunque pueden almacenar una cantidad muy superior de datos y mucho más rápido. El tamaño físico de los discos duros es cada vez menor y su capacidad de almacenamiento cada vez es mayor.
  22. 22. BIBLIOGRAFÍA 1. Informática. Patricia Ibañez; Gerardo García Torres. México: Cengage Learning. 2009 2. Bases de datos. Sin Año. Consultado 17 de mayo de 2014. Disponible en: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/proyectoinformatico/libro/c3/c3.htm 3. Camacho, L. Sin Año. Consultado 17 de mayo de 2014. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml 4. Cinta magnética. Wikipedia. Consultado el 19 de mayo de 2013. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica 5. Disco magnético. Infoevolución. Consultado el 19 de mayo de 2013. Disponible en: http://infoevolucion.blogspot.com/2009/01/los-discos-magneticos.html

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