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Best Practise - Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM

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Dokumente automatisiert im Web nutzen: Lösung mit Open Text Web Solutions und Livelink DM:
- welche Stolperfallen Sie beachten müssen,
- aber auch wie Lösungen aussehen, mit denen Sie Kosten senken und mit Ihren Ressourcen haushalten können,
- damit Sie auf Ihrer Website immer das passende Dokument mit weniger Aufwand bereitstellen können

Published in: Technology, Business
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Best Practise - Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM

  1. 1. Dokumente automatisiert im Web nutzen<br />Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM<br />
  2. 2. Dokumente – wertvollaberschlechtgenutzt<br />
  3. 3. Bereitstellungwirdzunehmendkomplexer<br />...<br />Marketing<br />R&D<br />Vertrieb<br />Extranet<br />Websites<br />Intranet<br />...<br />
  4. 4. Fehlende Kontrolle bei Web Dokumenten<br />Viel Abstimmung zwischen Dokument-Erstellern und Web-Redakteuren<br />Mangelnde Übersicht<br />Hoher Aktualisierungsaufwand<br />
  5. 5. Zukünftige Anforderungen<br />Multi-Site Belieferung<br />Steigende Anzahl von Dokumenten<br />Bereitstellung für unterschiedliche Zielgruppen<br /> Absehbare Zeit- und Kostenfalle<br />
  6. 6. Lösung: AutomatisierteBereitstellung<br />...<br />Marketing<br />R&D<br />Vertrieb<br />Extranet<br />Websites<br />Intranet<br />...<br />
  7. 7. Lösung: Automatisierte Bereitstellung<br />Gerüstet für wachsendes Dokument-Aufkommen<br />Ressourcen sparen<br />Voraussetzung für Web 2.0<br />Enterprise 2.0<br />
  8. 8. Lösung und Integration verfügbar<br />
  9. 9. Von der Theorie zur „best“ Praxis<br />Bevor es losgehen kann<br />Umsetzung in der Praxis<br />Zeit für Ihre Fragen<br />
  10. 10. Assessment der Dokumente durchführen<br />Metadaten auf Qualität und Vollständigkeit prüfen<br />Mehrsprachigkeit der Metadaten evaluieren<br />
  11. 11. Livelink DM auf Multi-Site vorbereiten<br />Kriterien zur Dokument-Automatisierung definieren<br />
  12. 12. Passende Integrationsart fürs Web wählen<br />Voll-Automatisch <br /> Halb-Automatisch<br />Broschüre<br />Broschüre<br />Broschüren<br /> _________<br /> _________<br /> _________<br /> _____<br /> _____<br /> _________<br /> _________<br /> _________<br />Websites<br />Websites<br />
  13. 13. Integrationsumfangdefinieren<br />Management<br />Server<br />Delivery Server<br />Websites<br />Livelink DM<br />Redaktion<br />Dateisystem<br />Redaktions-system<br />Datenbank<br />...<br />
  14. 14. Erfolgreiche Umsetzung in der Praxis<br />Marketing<br />Technische Redaktion<br />…<br />Länder Websites<br />Extranet<br />(Partner)<br />Intranet<br />(Mitarbeiter)<br />DVD<br />
  15. 15. Projektfakten<br />Mai 2008<br />Online-Plattform mit Support-Dokumenten<br />Ergebnis: Zentrale Pflege ersetzt aufwändige DVD und manuelle Pflege durch Web-Redakteure<br />Heute<br />Weitere Websites nutzen Lösung<br />Unternehmensweite zentrale Pflege<br />Globale Rollouts und Intranet-Relaunch in Umsetzung<br />
  16. 16. Suche – Nutzer-Feedback berücksichtigt<br />Gestaltungsmöglichkeiten im Web für zugängliche Suche nutzen<br />
  17. 17. Passende Integration genutzt: Automatisch<br />Automatisierte Bereiche für geringen Pflegeaufwand<br />
  18. 18. Passende Integration genutzt: Halb-Autom.<br />Manuelle Bereiche erlauben redaktionelle Gestaltung<br />
  19. 19. Performance bei Integration berücksichtigen<br />Lösungen für Informationsbedarf vs. Ladezeit finden<br />
  20. 20. Automatisierung lohnt sich<br />Kontrolle über Dokumente wiedererlangen<br />Keine redundante Bearbeitung: Mehr Ressourcen<br />Software verfügbar, erprobte Lösungen umsetzbar<br />
  21. 21. netmedia - The Integration Experts<br />Seit über 10 Jahren spezialisierter Dienstleister für Open Text Web Solutions / RedDot<br />Schwerpunkt: Multi-Site Projekte und komplexe Intranetprojekte mit umfangreichem Content und Personalisierung<br />Seit 2 Jahren Erfahrungen mit Livelink Projekten, Expertise LiveServer/Livelink Integration<br />
  22. 22. Siemöchtenmehrerfahren?<br />BesuchenSieuns am netmedia Terminal!<br /><ul><li> mitter@netmedia.de
  23. 23. xing.com/profile/Tobias_Mitter
  24. 24. linkedin.com/in/tobiasmitter</li></li></ul><li>Bereitstellen von Dokumentenistumständlich<br />Web-Redaktion<br />Vertrieb<br />Web-Redaktion<br />Web-Redaktion<br />

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