Organización de eventos inpahu - gestión en mercadeo

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Organización de eventos inpahu - gestión en mercadeo

  1. 1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOSFUNDACIÓN UNIVERSITARIA INPAHU GESTIÓN EN MERCADEO NELSON CADENA SANCHEZ
  2. 2. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS BIENVENIDOS
  3. 3. OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL: Aplicar los conocimientos adquiridos en la vida laboral y empresarial de los participantes.OBJETIVOS ESPECIFICOS: Orientar en todo lo relacionado con la organización de eventos. Instruir en las fases de la organización de eventos. Capacitar a los asistentes en los factores generales de la organización de eventos.
  4. 4. CONTEXTUALIZACION La Organización de eventos es una actividad muy importante en la generación de ingresos y divisas en el país y en el mundo entero para las empresas y las personas dedicadas a éste segmento del Sector Turismo, que cada día posee más tecnología,innovación y creatividad en todo tipo decertámenes de acuerdo a las exigencias de los clientes.
  5. 5. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
  6. 6. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
  7. 7. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
  8. 8. CONDUCTA DE ENTRADA¿Que entiende por evento?¿En que situaciones de la vida diaria se organizan los eventos?¿Cómo se podrían realizar eventos exitosos en Colombia?
  9. 9. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
  10. 10. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS• La Organización de Eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
  11. 11. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS • Algunas de las tareas que incluye la Organización de un Evento son: realizar elpresupuesto y el cronograma, la selección yreserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.
  12. 12. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
  13. 13. TURISMO DE CONVENCIONES DEFINICIONES • TURISMO: Es el desplazamientotransitorio de la persona, de su lugarde vivienda a otro lugar diferente, con un fin determinado.
  14. 14. TURISMO DECONVENCIONES TURISMO
  15. 15. TURISMO DE CONVENCIONES• CONVENCIÓN: Es la reunión de varias personas con intereses o fines comunes.
  16. 16. TURISMO DE CONVENCIONES• TURISMO TÉCNICO: Tipo de turismo suscitado por las sociedades industriales, consistente en la realización de viajes para visitar fábricas, centros industriales y otros sitios producto del adelanto técnico y científico.
  17. 17. TURISMO DECONVENCIONES TURISMO TÉCNICO
  18. 18. TURISMO DE CONVENCIONES• TURISMO DE CONVENCIONES: Es un movimiento humano ocasionado por factores de cultura, capacitación, actualización profesional, deportes y actividades específicas de grupo. Dentro de éste turismo se consideran los grupos que forman los Congresos, Conferencias, Simposios, Seminarios, Actividades deportivas, etc.
  19. 19. TURISMO DECONVENCIONES
  20. 20. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS • HISTORIA • IMPERIO ROMANO• LA REPÚBLICA: Sistema para gobernar los Estados
  21. 21. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS • HISTORIA • SENADO ROMANO• CONGRESO: Grupo de personas que se reúnen para solucionar los problemas del Estado y crear leyes.
  22. 22. EVENTO• SUCESO• ACONTECIMIENTO• HECHO• IMPREVISTO• CIRCUNSTANCIA
  23. 23. FUNDAMENTOS DE LOS EVENTOS• MEDIO PARA CONDUCIR LOS NEGOCIOS• TRANSMITIR NUEVA INFORMACIÓN• INTERCAMBIO DE IDEAS Y EXPERIENCIAS• VINCULOS Y REDES DE INTERCAMBIO• CIRCUNSTANCIAS
  24. 24. FUNDAMENTOS DE LOS EVENTOS
  25. 25. FUNDAMENTOS DE LOS EVENTOS
  26. 26. RAZONES QUE JUSTIFICAN LOS EVENTOS• INTERCAMBIO DE IDEAS, PROBLEMAS,RESOLUCIONES• AGRUPACIÓN DE PERSONAS• ENSEÑANZA Y CAPACITACIÓN• DESARROLLO DE IDEAS• OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN• RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS• EXPRESIÓN DE SENTIMIENTOS• PLANEACIÓN DEL FUTURO• OPORTUNIDAD DE FESTEJAR
  27. 27. RAZONES QUE NO JUSTIFICAN LOS EVENTOS• PRACTICAS RUTINARIAS• AGRUPACIÓN DE PERSONAS• EXPLICACIÓN DE HECHOS• ESTIMULACIÓN DE LA COMUNICACIÓN UNIDIRECCIONAL• ESTABLECIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA
  28. 28. MERCADO TURÍSTICO• El Mercado turístico es el lugar o área geográfica donde se realiza una venta.• El fomento turístico tiene una sustentación jurídica y normativa.• Los prestadores de servicio turístico son personas naturales o jurídicas como: Hoteles, alojamientos, restaurantes, bares, centros de convenciones, cabarets, etc.
  29. 29. MERCADO TURÍSTICO• Los servicios turísticos son un conjunto de bienes que forman parte del mercado turístico, que generan unas características y unas necesidades propias.• La venta de cualquier producto turístico debe tomarse en cuenta la oferta y la demanda, que son los elementos que determinan el mercado turístico, el cual debe disponer de instalaciones, servicios, equipo para planear, organizar y ofrecer atractivos turísticos a la población demandante.
  30. 30. MERCADO TURÍSTICOCAUSAS QUE INDUCEN AL TURISTA:• Turismo de congresos y convenciones• Turismo de negocios y compras• Turismo de aventura• Turismo religioso• Turismo cultural• Turismo científico• Turismo gastronómico• Turismo estudiantil• Turismo de salud• Otros
  31. 31. MERCADO TURÍSTICOEMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • AGENCIAS DE VIAJES• OFICINAS DE CONVENCIONES• CENTROS DE CONVENCIONES• OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS – OPC • DIRECTOR DE CONGRESOS • COORDINADOR DE EVENTOS • CENTRO EVENTOS • CASA DE BANQUETES
  32. 32. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • AGENCIAS DE VIAJES
  33. 33. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: AGENCIAS DE VIAJES FUNCIONES: • GENERACIÓN DE DIVISAS • EMPLEOS • IMPUESTOS TRIBUTARIOS • MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE VIDA • AUMENTO DE INDICES DE OCUPACIÓN • MANEJO DE TEMPORADAS
  34. 34. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: AGENCIAS DE VIAJES FUNCIONES: • ORGANIZACIÓN DE VIAJES: PLACER, NEGOCIOS, DEPORTES, RELIGIÓN, SALUD, ETC.• ORGANIZACIÓN DE REUNIONES: CONVENCIONES, CONGRESOS, PEREGRINACIONES, FESTIVALES. • PROGRAMACIÓN DE VACACIONES • COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES
  35. 35. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • AGENCIAS DE VIAJES
  36. 36. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • OFICINAS DE CONVENCIONES
  37. 37. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: OFICINAS DE CONVENCIONES FUNCIONES: • ORGANIZACIÓN, PLANEACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DE EVENTOS• APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN • SERVICIOS A GRANDES GRUPOS • PROMOCIÓN DE CIUDADES • POSICIONAMIENTO DE FERIAS, CONVENCIONES Y CONGRESOS
  38. 38. MERCADO TURÍSTICOEMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • OFICINAS DE CONVENCIONES
  39. 39. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • CENTROS DE CONVENCIONES
  40. 40. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: CENTROS DE CONVENCIONES FUNCIONES: • PLANEACIÓN DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES • SERVICIO INTEGRAL DE CERTAMENES• DIVERSIDAD PARA SEGMENTOS DEL MERCADO • ADAPTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA • ESPECIALIZACIÓN EN CONGRESOS Y CONVENCIONES
  41. 41. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • CENTROS DE CONVENCIONES
  42. 42. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS
  43. 43. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS FUNCIONES: • ORGANIZACIÓN, PLANEACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL Y EVALUACIÓN DE CONGRESOS • APLICACIÓN PROMOCIÓN DE CIUDADES• POSICIONAMIENTO DE FERIAS, CONVENCIONES Y CONGRESOS • VENTA DE MUESTRA COMERCIAL • CONSECUCIÓN DE SPONSOR Y PATROCIONIOS • LOGISTICA, COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN
  44. 44. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS
  45. 45. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • DIRECTOR DE CONGRESOS
  46. 46. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • DIRECTOR DE CONGRESOS
  47. 47. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • COORDINADOR DE EVENTOS
  48. 48. EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • COORDINADOR DE EVENTOS
  49. 49. MERCADO TURÍSTICOEMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • CENTRO DE EVENTOS
  50. 50. MERCADO TURÍSTICOEMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • CENTRO DE EVENTOS
  51. 51. MERCADO TURÍSTICOEMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • CASA DE BANQUETES
  52. 52. MERCADO TURÍSTICOEMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: • CASA DE BANQUETES
  53. 53. INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA PARA EVENTOS: • SERVICIOS PÚBLICOS • LOCACIONES • ATRACTIVOS TURÍSTICOS • VIAS DE ACCESO
  54. 54. INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA ESTRUCTURA PARA EVENTOS: • ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS • SERVICIOS PUBLICITARIOS • GUÍAS DE TURISMO • MEDIOS DE COMUNICACIÓN • TIPOGRAFÍAS – EDITORIALES: IMPRESOS • SUMINISTROS PARA EXPOSICIONES • INTERPRETES Y TRADUCCIÓN
  55. 55. INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA ESTRUCTURA PARA EVENTOS: • SERVICIOS DE PERSONAL • SUMINISTROS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS • SERVICIOS DE TRANSPORTE • LINEAS AÉREAS • SERVICIOS RECREATIVOS
  56. 56. TIPOLOGÍA DE LAS REUNIONES CLASIFICACIÓN DE LAS REUNIONES: • REUNIONES NACIONALES: Aquellas que se promocionan y se comercializan dentro de las fronteras de un país.• REUNIONES INTERNACIONALES: Aquellas que se promocionan y se comercializan más allá de las fronteras de un país. • REUNIONES REGIONALES: Aquellas que se promocionan y se comercializan dentro de una región. Pueden ser Nacionales e internacionales.
  57. 57. TIPOLOGÍA DE LAS REUNIONES CLASIFICACIÓN DE LAS REUNIONES: • REUNIONES DELIBERATIVAS: Aquellas donde se deciden o gestionan las políticas de las Organizaciones de Poder. Ejemplo: Conferencia, Asamblea General.• REUNIONES NO DELIBERATIVAS: Aquellas que se organizan con fines de formación y/o información, intercambio de información y conocimientos.
  58. 58. ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS PLANEACIÓN:Determinación de los parámetros fundamentales que guiaran el trabajo de Organización • ¿Qué se va a hacer? • ¿Porqué se va a hacer? • ¿Para quienes se va a hacer? • ¿Cúando se va a hacer? • ¿Dónde se va a hacer? • ¿Cómo se va a hacer? • ¿Cúanto va a costar?
  59. 59. ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS ORGANIZACIÓN:Ordenamiento coordinado de todos los elementos que van a hacer parte del Evento, de tal manera que se puedan ejecutar en el momento de la operación.
  60. 60. ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN: DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: • ¿Qué se va a hacer? = Tipo de reunión OBJETIVOS: • Específicos del evento • Implícitos del evento ORGANIZADOR OFICIAL – ORGANIZADOR PROFESIONAL
  61. 61. BIBLIOGRAFIA• Organización de Eventos y Congresos. Edgar Blanco Rozo. Ediciones Universidad Externado de Colombia. Edición 1993.• Congresos y Convenciones. Pablo Cruz Gómez y María Lourdes Salva V. Editorial Diana.• Organización de Convenciones, Congresos y Seminarios. Juan Manuel Buendía. Editorial Trillas.• Eventos. Guía Práctica para su planeación y ejecución. Alicia Richero. Editorial Trillas.• Memorias cursos. Nelson Cadena Sánchez.
  62. 62. CIBERGRAFIA• www.wikipedia.org

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