Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Power Point: Software Akuntansi Zahir

662 views

Published on

PowerPoint tentang Komputer Akuntansi ini merupakan materi dari Komputer Audit.
PowerPoint ini dibuat oleh :
1. Ahmad Darmansyah
2. Ahmad Ulul Azmi
3. Ardyanti Widyatama
4. Desy Puspita Anggraeni
5. Dyah Palupi Marta Widodo
6. Eka Brilliana F.
7. Esmarina Humaida
8. Euis Ulfah Nurlatifah
9. Gilland M. Mahendra
10. Juan Binanda Lumban Gaol

PowerPoint ini merupakan hak cipta dari pembuatnya. Diperkenankan untuk disalin dengan tetap menyertakan sumber tanpa mengedit powerpoint dan hanya boleh dipergunakan untuk kepentingan non komersial.

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Power Point: Software Akuntansi Zahir

  1. 1. aplikasi akuntansi Zahir
  2. 2. KELOMPOK 4 AHMAD DARMANSYAH AHMAD ULUL AZMI ARDYANTI WIDYATAMA DESY PUSPITA ANGGRAENI DYAH PALUPI MARTA WIDODO EKA BRILLIANA F. ESMARINA HUMAIDA EUIS ULFAH NURLATIFAH GILLAND M. MAHENDRA JUAN BINANDA LUMBAN GAOL 6A
  3. 3. PT Zahir International Indonesia 1996
  4. 4. Sejarah Didirikan sejak tahun 1996 oleh putra bangsa bernama Fadil Fuad Basymeleh, PT Zahir Internasional berfokus kepada pembuatan dan pengembang peranti lunak akuntansi. Sejak dipasarkan, Zahir Accounting menjadi perhatian bagi pengusaha yang memerlukan software akuntansi untuk menunjang bisnis. Dan hingga saat ini Zahir Accounting telah digunakan oleh lebih dari 30.000 perusahaan dengan 50.000 pengguna di Indonesia serta mancanegara
  5. 5. Achievement 1. Penghargaan APICTA Indonesia oleh Menkominfo tahun 2002-2004 2. Penghargaan Presiden RI tahun 2003 3. Penghargaan Enterprise 50 Tahun 2006 4. Juara pertama Teknopreneur Award tahun 2008 5. Dan Best Choice tahun 2013
  6. 6. Layanan ZAHIR Produk : Trainingaplikasi (berbayar dan gratis) ONLINE Basic Essential Professional APLIKASI Small Business Flexy Trade Personal Standard Enterprise Enterprise Plus
  7. 7. Persyaratan Minimum Sistem Pengguna Sistem Operasi : Semua OS dengan ukuran minimal layar 1024x748 piksel Peramban web disarankan Chrome Perangkat Bergerak: Semua peragkat mobile dengan peramban web Ukuran minimal layar 1024x748 Komputer: Intel Core i3 RAM 2GB Harddisk tersedia 20GB Jaringan : LAN nirkabel atau dengan kabel Kecepatan internet : 256 kbps uplink, 512 kbps downlink
  8. 8. Persyaratan Minimum Sistem Server Sistem Operasi : Linux-UbuntuPro Windows 8 Windows 10 Windows Server 2003/2008/2012 Komputer: Intel Core i3 RAM4GB Harddisk tersedia 20GB Standard graphic hardware Jaringan : LAN nirkabelatau dengan kabel Kecepatan internet : 2mbps uplink, 512 kbps downlink
  9. 9. Export dan Import Data Zahir 6
  10. 10. Format yang kompatibel untuk impordata di zahir yaitu ExcelCSV. Contoh data master yang dapat diimpor yaitu Daftar Akun (Chart of Account/ COA), Data Barang, Data Karyawan, Data Pelanggan, dan Data Pemasok.
  11. 11. Step 1 Siapkan data .CSV
  12. 12. Step 2 Buka data keuangan Zahir lalu klik menuFile > Impor > ImporData dari File Lainnya. Sistem akan memunculkan informasi dasar.Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke jendela berikutnya.
  13. 13. Step 3 Pilih Bagian Data Yang Akan Diimpor, Anda hanya dapat mengimpor data master satu persatu bagian sampai dengan berhasil misalnya Daftar Akun terlebih dahulu kemudian Data Pelanggan dst.
  14. 14. Step 4 Cari dan pilih CSV Yang Akan Diimpor
  15. 15. Step 5 Confirm and done!
  16. 16. • Semua Laporan dapat diekspor ke aplikasi lain dengan berbagai bentuk/ format antara lain: • PDF • HTML • Text(matrix printer) • BMP • TIFF • RTF • JPG • Excel Table (OLE) • Excel Table (XML) • Excel Table (CSV) • E-mail • Untuk mengekspor, buka laporan yang terdapat pada Modul Laporan kemudian klik tombol ekspor dan pilih format ekspor yang dikehendaki.
  17. 17. Validasi Input
  18. 18. Pengendalian yang terprogram dalam sistem, dimaksudkan untuk memperoleh keyakinan bahwa semua data masukan adalah akurat, lengkap, dan memadai (logis). Dalam kaitannya dengan pengendalian menurut tujuannya, validasi input termasuk dalam “pengendalian detektif”
  19. 19. FUNGSI ▲Untuk mendeteksi kehilangandata ▲Untukmenguji perhitungan matematis ▲Untukmenjamin adanya pembukuan transaksisecara benar
  20. 20. Δ Numeric and alphabetic check Δ Logiccheck Δ Sign check Δ Valid fieldsize check Δ Limit check Δ Valid code check Δ Range test Δ Sequnce check Δ Check-digit verification
  21. 21. Pengendalian Akses dan Wewenang
  22. 22. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus. Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial- up.Hal ini mempermudahdalamhalpengendalian perusahaankarenabersifatrealtime. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan pembelian. Pada laptop atau smartphone atau gadget lainnya, akses alamat software akuntansi online tersebutpadabrowseryangtersediakemudianlogin Software akuntansi dan keuangan dengan menggunakan metode online (cloud accounting) ini merupakanpilihan yangtepat.
  23. 23. Manfaat Software Akuntansi Online Mengakses Melalui Browser di BerbagaiPerangkat BiayaInvestasi YangLebih Terjangkau BisaOnline ntarCabang TransaksiSecaraRealTime Online
  24. 24. KelolaDatabaseLebih Aman& Mudah LebihPraktis& Mudah CukupMenggunakanWeb Browser LebihSederhana Tren Software Akuntansi Online
  25. 25. Backup & Recovery
  26. 26. Back-Up Data Software ZahirAccounting mendukung back- up dan restore data. Back-updata bisa dilakukansecara manual ataupunotomatis Ekstensifile backupadalah *.GBK, sementara master datanya berekstensi *.GDB
  27. 27. Auto Back-up • Back-upotomatis/auto back-uphanya bisa dilakukan pada Zahir versi 6, sementara Zahir versi 5 hanya bisa mendukung back-upmanual. • Langkah-langkahnya: • KlikMenu File > Pilih BackupData • TentukanLokasidanNamaFile Backup • Pilih atauCeklist"AktifkanBackupOtomatis"sertatentukanwaktu pembackupan(cth :1 menit) • File dapatdicek di lokasipenyimpanan
  28. 28. Semakinpendek waktu pembackupan,semakin banyak file back-upyang disimpan dan memerlukan kapasitas memori lebih banyak
  29. 29. RestoreData 1. KlikBukaFile Backuppadamenu utamazahir,ataujikaanda sedangmembukadatakeuangan,klik File >MembukaFile Backup 2. Tentukannamalokasidannamafile backupyangakandirestore. Misalnyaandamenyimpan databackuppadalokasiC:Backup DataZahirDataBackup.GBK 3. Tentukanlokasibaruuntukdatahasil restore.Tentukanlokasi dimanaandaingin menyimpandatakeuanganhasil restoredari databackup.Misal di C:DataZahir 4. Tentukannamafilearsipyangbaruuntukhasil restore.Tentukan namafile datakeuanganandahasil restoredaridatabackup misalnyadatakerja.gdb
  30. 30. 5. Pilih databaselokaljika andaingin mengembalikan(restore) data backupdi komputerlokalyangsedangandagunakan.Pilih databaseberadadiserver jikaingin mengembalikan(restore) data backupkekomputerserver / komputerlainnya. 6. TentukannomorIP ataunamaserverjika andaingin mengembalikan(restore) datakekomputerserver / komputer lainnya. 7. Aktifkanopsiini jikaandaingin langsung membukadatahasil restore. 8. Kliktombollanjutkanuntukmelanjutkanproses restoredata backup.
  31. 31. Back-up dan Restore antarversi Zahirtidak mendukung restore data antarversi (Zahir versi 5 dan versi 6), sehingga data yang di-backupdi versi 5 tidak bisa di-restore di versi 6 dan juga sebaliknya (downgrade). Downgrade database hanyabisa dilakukandengan membuka file backupdari Zahir versi 5 (jikapengguna melakukanbackup). Database yang di-downgrade juga tidak termasuk perubahan/tindakan yang dilakukansetelah upgrade ke Zahirversi 6.
  32. 32. Audit Trail
  33. 33. AUDIT TRAIL PADA SOFTWAREAKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING Terdapat laporan audit trailyang menyimpan jejak perubahan transaksi,dimana dapat ditampilkanjurnal transaksiaslisebelum transaksitersebut diedit atau dihapus, beserta nama penginput dan waktu kejadiannya.
  34. 34. Untuk mengaksesAudit Trail (Klik)Laporan
  35. 35. Audit Trail terdapat dalam Laporan BukuBesar
  36. 36. 1. Terdapat fasilitasaudit drill down untukmelihat detail transaksidisaat menampilkan laporan 2. Misalkanpada laporan Neraca, (klik)rekening piutang (otomatis ditampilkan) laporan buku besar piutang  (klik)nomor transaksi (otomatis ditampilkan) transaksisebenarnya 3. (klikkanan)laporan keuangan (otomatis ditampilkan) jurnaldouble entry 4. Fasilitasini sangatberguna untuk mengaudit laporan keuangan.
  37. 37. Contoh Audit Drill Down pada NeracaStandar Pada Neraca ini, Audit Trail yang dilakukan terhadap Piutang Dagang hingga ke detail transaksinya. • Neraca
  38. 38. Buku Besar Piutang
  39. 39. TransaksiSebenarnya
  40. 40. FITUR PENGENDALIANLAIN http://zahir-tutorial.blogspot.co.id/p/fasilitas-unggulan.html
  41. 41. Modul Inventory yang Lengkap Modul persediaan yang lengkap dengan fasilitas pengelompokkan jenis barang, group barang, penghitungan harga pokok penjualan otomatis dengan metode FIFO, LIFO dan Average. . Fasilitas Stock Opname, Assembling, Deassembling dan penentuan hargajual otomatis. Seluruh transaksi yang terkait dengan persediaan akan otomatis mengupdate jumlah stock barang (perpetual basis), sehingga laba rugi perbulan langsung tersedia (HPPotomatis telah tersedia).
  42. 42. KalenderInformasiPiutang / Hutang / Giro Jatuh Tempo Dengan fasilitasini, Tidakperlu lagimengingat kapansuatu giro akancairatauhutang usaha jatuhtempo, fasilitasinijuga akanberfungsi sebagai agenda kerja.
  43. 43. Harta Tetap Fasilitasini mengelola harta tetap yang dimiliki perusahaan,menghitung penyusutan dengan berbagai metode penyusutan dan membuat jurnal penyusutan otomatis setiap akhir bulan
  44. 44. Multi Gudang / MultiSatuan Pencatatan stock barang dapat dilakukan per gudang/perlokasi dan dapat mencatat transaksi pindah ke gudang, dst. Multi Satuandigunakanmencatat transaksidengan berbagaisatuanyang berbeda,misalkandibeli dengan satuanbox,dijual dalamlusin. Softwareotomatismelakukankonversi sesuai denganformulayang ditetapkan.
  45. 45. Multi Currency Dapat menentukan mata uang apa yang akan digunakan dalam suatu transaksi penjualan/ pembelian dan berapa nilai tukar mata uang untuk transaksi tersebut. Setiap akhir bulan program secara otomatis membuat jurnal penyesuaian atas perubahan nilai tukar mata uang asing, sehingga dapat diperoleh laba/rugi akibat selisih nilai tukar.
  46. 46. Auto PurchaseOrder Software dapat secara otomatis membuat purchase orderuntuk barang-barang yang berada dibawah minimum level, dengan jumlah pesanan sesuai dengan proyeksi penjualan yang juga otomatis dihitung berdasarkan histori pemakaian/penjualan barang.
  47. 47. SerialNumber Program dapat mencatat nomor seri setiap barangyang dibeli atau dijual, sehingga memudahkan pelacakan apabila terdapat retur barang. Fasilitas ini sangat berguna, bagi pedagang handphone, komputer dan alat-alat elektronik.
  48. 48. Lot Number Fasilitasini digunakanuntukmelacakexpire date dari suatu barang, biasanyadipakaipada bahanmakanandan obat-obatan.
  49. 49. RekonsiliasiBank Lakukanpencocokan antara laporan rekening yang dikirimkan oleh bank dengan pencatatandi Zahir Accounting. Penyesuaian ataslaporan rekonsiliasi dapat dibuat dengan mudah dan cepat.
  50. 50. Proyekdan DepartementCosting Setiap transaksi dapat dikaitkan dengan sebuah Proyek atau Departement, sehingga dapat dilakukan analisa secara detail antara anggaran dan realisasi, laba rugi dan aktifitas sebuah proyek (multi fase project costing).
  51. 51. Kelebihan
  52. 52. a) Mudah digunakan oleh non akuntan b) Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami c) Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan d) Menggunakan Database Client Server e) Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan f) Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis g) Fasilitas Audit / Drill Down h) Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus. i) Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis j) Memiliki berbagai opsi fasilitas advace k) Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke berbagai format. l) Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat diklik untuk dianalisis.
  53. 53. Kelemahan
  54. 54. a. Harga untuk lisensinya mahal b. tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh, dan biaya2 lain pada akuntansi biaya Referensi:http://shared-information.blogspot.com/2011/07/5-software-akuntansi-kelemahan.html
  55. 55. Thnks.

×