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Curso taller redacción de los indicadores de autoevaluación ciees

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Curso taller impartido a los responsables de los indicadores de la autoevaluación de los CIEES, que consistió en un resumen y réplica del curso recibido a todos las Instituciones de la Zona Escolar.

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Curso taller redacción de los indicadores de autoevaluación ciees

  1. 1. IMPARTEN: Claudia Castellanos, Nefi Jacob López.CURSO-TALLER REDACCIÓN DE LOSINDICADORES DE AUTOEVALUACIÓN DE LOSCIEES.
  2. 2. CONTENIDO DEL CURSO. Primer día  Introducción  ¿Qué son los CIEES?  Conocimiento técnico de la Tabla Guía:  Generalidades de la redacción  Documentos anexos (medios de verificación, cuestionario de apoyo a la autoevaluación). Segundo día  Redacción de los indicadores.  Ejemplo de redacción de indicadores. Tercer día  Ejercicios sobre la redacción de indicadores.  Práctica de redacción de indicadores. Cuarto día  Revisión de los criterios de evaluación de los indicadores asignados.  Reparto de actividades de la información obligatoria y estadística de los CIEES.
  3. 3. INTRODUCCIÓNEl presente curso-taller tiene como propósito: Facilitar la redacción eintegración de la Tabla-Guía de Autoevaluación, y su respectivo Informe,identificando los criterios de evaluación de cada indicador y su respectivosjuicio de valor, justificación y evidencias, respondiendo siempre con unestilo positivo y concreto el Cuestionario para la Autoevaluación comoapoyo, y considerando para su evidencia la Tabla de Medios deVerificación, utilizando como guía el Instructivo para la utilización de laTabla-Guía de Autoevaluación y como referencia el Glosario para laActividad de Evaluación.Cabe aclarar que este curso-taller es una replica resumida del taller quenos fue impartido los días 15 y 16 de noviembre de 2012, por profesoresde la Coordinación General de CIEES, y ofrecido por la Supervisión deZona.Este curso-taller se desarrollará en cuatro días de 16:00 a 17:00 hrs. apartir de hoy 26 de febrero, abordando los temas previstos en el contenidodel curso, concluyendo con la identificación de los criterios de evaluaciónde todos los indicadores de la Tabla-Guía. Se sugiere realizar preguntaspara resolver las dudas que se presenten durante el curso.
  4. 4. ¿QUÉ SON LOS CIEES? CIEES es, como bien sabemos, las siglas de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, quienes tiene como fin último que los correspondientes programas educativos sujetos a los procesos de evaluación diagnóstica y de seguimiento, cumplan con calidad sus funciones a corto, mediano y largo plazos.
  5. 5. ¿QUÉ SON LOS CIEES? Los CIEES son nueve cuerpos colegiados, integrados por distinguidos académicos de instituciones de educación superior representativos de las diversas regiones del país, que tienen a su cargo la evaluación interinstitucional de programas, funciones, servicios y proyectos ubicados en el quehacer sustantivo de las instituciones.
  6. 6. ¿QUÉ SON LOS CIEES? Sus objetivos Coadyuvar al mejoramiento de la calidad de la educación superior en México, a través de la evaluación diagnóstica de las funciones institucionales de los programas que se ofrecen en las instituciones de ese nivel de estudios; propiciando que los modelos de organización académica y pedagógica orienten al aprendizaje como un proceso a lo largo de la vida, enfocado al análisis, interpretación y buen uso de la información más que a su acumulación. Coadyuvar a la promoción de la evaluación externa interinstitucional de los programas académicos, investigación, difusión, administración y gestión de las instituciones de educación superior del país, procurando que los resultados se utilicen en la toma de decisiones de las instituciones educativas y gubernamentales.
  7. 7. ¿QUÉ SON LOS CIEES? Antecedentes Los CIEES fueron instituidos en 1991 por la CONPES, en el marco de concertación entre la SEP y la ANUIES, con el objeto de apoyar los procesos del Sistema Nacional de Evaluación de la Educación Superior, que considera tres niveles de acción. 1. La autoevaluación, realizada por las propias instituciones de educación superior. 2. La evaluación interinstitucional por pares académicos, que efectúan los CIEES. 3. La evaluación global del sistema y subsistemas de educación superior, realizada por la Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC), la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas (SEIT) y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT).
  8. 8. ¿QUÉ SON LOS CIEES? Sus funciones1. La evaluación diagnóstica de programas académicos, de funciones institucionales y de proyectos. Ésta es la función principal de los CIEES y a la cual dedican los mayores esfuerzos.2. El reconocimiento de programas académicos. Ésta se realiza a través de órganos especializados en los que participan las instituciones educativas, los colegios y otras agrupaciones profesionales, los empleadores y el gobierno federal.3. La asesoría a instituciones de educación superior, para que éstas cumplan con los criterios mínimos necesarios para ofrecer educación superior de calidad.
  9. 9. ¿QUÉ SON LOS CIEES? A los CIEES les fue encomendada la tarea de realizar la evaluación externa de los programas e instituciones, tarea que implicó la conformación de nueve comités que responden a distintos ámbitos de evaluación y campos de conocimiento, integrado cada uno de ellos por nueve pares académicos; estos son nombrados por el Secretario de Educación Pública a partir de propuestas presentadas por los rectores de las instituciones de educación superior.
  10. 10. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA: Generalidades de la redacción.  La tabla-guía está diseñada de manera uniforme en dos columnas.  No tiene saltos de página en ningún caso.  La columna uno contienen los 61 indicadores para la evaluación clasificados por categorías, detallando su nombre y descripción.  La segunda columna está en blanco, preparada para recibir anotaciones en el tipo de letra que se usa para los informes de los Comités (Times New Roman, tamaño 12 puntos).  Las anotaciones serán precisamente el juicio de valor que en cada indicador emita el responsable de la autoevaluación como producto de su análisis en comparación con los indicadores de evaluación y la descripción que justifique dicho juicio de valor.  Estas anotaciones se complementarán con las citas de referencias documentales que se integrarán en las respectivas Carpetas de medios de verificación.
  11. 11. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA: Generalidades de la redacción.  Se procede al “llenado” de la segunda columna de la tabla-guía, tomando siempre como bases o fuentes de información:  la Misión y la Visión de la institución.  los indicadores de evaluación mostrados en la columna uno de la propia tabla.  la documentación complementaria contenida en los formatos de Información obligatoria y estadísticas.  la información documental que habrá de integrarse en las Carpetas de medios de verificación.
  12. 12. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA: Generalidades de la redacción.  Se recomienda redactar directamente en una computadora, mediante la captura y la contrastación sistemática, indicador por indicador, de la información disponible acerca de la operación y problemática del programa educativo, para determinar su nivel de correspondencia en cada referente previamente establecido (de preferencia en archivo Word independiente a la tabla-guía, que posteriormente será integrado a un solo documento de autoevaluación, por los responsables de compilar todas los indicadores).
  13. 13. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA: Generalidades de la redacción.  Se debe utilizar la función de Insertar nota al final cuando sea pertinente indicar la documentación de evidencia de una afirmación realizada durante el proceso de autoevaluación y mediante la cual se describa el documento respectivo y el número de la carpeta en la que se presenta dicha evidencia.  Es muy importante que se vayan insertando dichas notas al final, en el momento en que se redacta una afirmación en el cumplimiento del indicador respectivo, para que no se cometan omisiones de información o de referencias documentales específicas.
  14. 14. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA: Medios de Verificación.  Para validar la información que se integra en la tabla guía de autoevaluación, se requiere contar con los medios de verificación que apoyarán todo el proceso de evaluación diagnóstica. Se requiere la integración de Carpetas de Medios de Verificación clasificadas por categoría y por indicador.  Estas carpetas, con excepción de la marcada como Carpeta 0 (cero), referida al Contexto regional e institucional, deberán estar disponibles en la dependencia cuando se realice la visita del Comité a la sede del programa educativo.
  15. 15. CONOCIMIENTO TÉCNICO DE LA TABLA GUÍA: Intencionalidad  Normatividad y políticas generales. Ejes y  Planeación evaluación. Categorías Contexto y procesos (Estructura)  Modelo educativo y plan de estudios.  Alumnos.  Personal académico.  Servicios de apoyo a los estudiantes. Infraestructura  Instalaciones, equipo y servicios. Resultados e impacto  Trascendencia del programa.  Productividad académica (Docencia e Investigación).  Vinculación con los sectores de la sociedad.
  16. 16. DOCUMENTOS ANEXOS Cuestionario para apoyar la autoevaluación.  Otro apoyo para el proceso de autoevaluación consiste en las preguntas de cada indicador del modelo de evaluación. La separación de las preguntas y su integración en un cuestionario, tiene el propósito de que contribuya a una mejor autoevaluación verificando la atención a cada indicador mediante sus preguntas relacionadas.  Se recomienda conservar la integridad de la tabla que contiene el cuestionario a efecto de que constituya también un medio de verificación durante todo el proceso de la evaluación diagnóstica. Favor de contestar cada pregunta dentro de la misma celda en la que se plantea.
  17. 17. DOCUMENTOS ANEXOS Tabla de Medios de Verificación.  Es recomendable que la institución cuente con un solo espacio en donde resguarden las evidencias de la autoevaluación, llevando un control pormenorizado del avance.  Es recomendable también que la institución cuente con una carpeta de red o PC para uso exclusivo de los medios de verificación electrónicos que se resguarden, igualmente llevando un control pormenorizado del avance.  La institución debe homologar el diseño y estilo de las carpetas físicas y electrónicas, y contar con disponibilidad suficiente de material y espacio para su utilización.
  18. 18. DOCUMENTOS ANEXOS Glosario para la actividad de evaluación de la educación superior.  Tiene como finalidad aclarar algunos de los términos que aparecen en la Metodología General para la Evaluación de Programas Educativos para facilitar el trabajo de todas las personas involucradas en el proceso de evaluación en las instituciones de educación superior. Las definiciones que presenta no son exhaustivas; sirven para dar uniformidad al lenguaje, aclarar dudas y evitar confusiones.
  19. 19. A MODO DE RESUMEN Para los aspectos técnicos de la redacción deben considerar: 1. Copiar y pegar en un archivo Word independiente a la tabla guía de autoevaluación los indicadores. 2. Copiar y pegar en el mismo archivo word, debajo de cada indicador, las preguntas del cuestionario para apoyar la autoevaluación. 3. Copiar y pegar en el mismo archivo word, debajo de cada indicador y pregunta los medios de verificación que deben existir. 4. Identificar las evidencias para incluir las notas al final del documentos con la referencia respectiva a la carpeta física o electrónica. 5. Acudir conforme concluyan cada indicador con los responsables de su compilación, para unificar los criterios, estilos de redacción, edición, notaciones al final de documento y entrega para resguardo de los medios de verificación.
  20. 20. PRIMER DÍA Bibliografía:  Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior. (2010). Manual para Autoevaluación. México DF: CIEES. Gracias por su atención, mañana continuaremos con:  Redacción de los indicadores.  Ejemplo de redacción de indicadores.
  21. 21. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Características de los indicadores (Nombre, Indicador y criterio de evaluación) 2. Misión y visión a) Correspondencia de los objetivos y metas del programa educativo con la misión y visión de la institución y/o de la unidad académica. b) Alcance de la difusión de la misión y visión a toda la comunidad de la institución.
  22. 22. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES En amarillo se identifica el nombre del indicador y el número consecutivo que le corresponde. Posteriormente en color verde se visualiza propiamente el indicador completo, entendiéndose a qué se refiere el nombre del indicador y con letras subrayadas en negritas, se tiene el criterio de evaluación, mismo que le da sentido al indicador, también se puede entender como el atributo del indicador que permitirá tener un punto de partida para emitir el juicio de valor correspondiente.
  23. 23. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Cumplimiento del criterio (juicio de valor). El juicio de valor se refiere al cumplimiento del indicador y para ello, se debe considerar el criterio o atributo del indicador; en el caso anterior, se tienen dos: “correspondencia” en el inciso a) y “alcance” en el inciso b). Es importante apoyarse en la presentación “criterios de evaluación”, para familiarizarse con los criterios o atributos.
  24. 24. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Tomando como base el inciso a), se puede leer que el indicador solicita conocer la “correspondencia” de los objetivos y metas del programa educativo con la misión y visión de la institución y/o del programa educativo. importante apoyarse en el glosario, en donde se define “Programa educativo”.
  25. 25. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Teniendo definido ambos conceptos, entonces podemos entender que lo que busca este indicador es la relación que existe entre el trabajo de todo el personal y el uso de la infraestructura que se utiliza para lograr el perfil de egreso con la misión y visión. También en el cuestionario de apoyo, podemos encontrar para este punto la siguiente pregunta: ¿En qué medida son coherentes los objetivos y metas del programa educativo con la misión y visión de la institución?
  26. 26. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES En resumen, el juicio de valor se debe emitir con relación al cumplimiento del indicador o atributo del indicador, mismo que debe retomar la información del mismo para iniciar la redacción; por ejemplo “los objetivos y metas del programa educativo SON correspondientes con la misión y visión de la IES” o también “los objetivos y metas del programa educativo NO SON correspondientes con la misión y visión de la IES” o tal vez “los objetivos y metas del programa educativo SON PARCIALEMENTE correspondientes con la misión y visión de la IES”.
  27. 27. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Cabe mencionar que al responder “SON”, “NO SON” o “SON PARCIALMENTE”, ese es el juicio de valor que se espera encontrar en la autoevaluación y para llegar a cualquiera de los tres, primero se debe conocer y entender lo que está escrito en la misión y visión y posteriormente, analizar si el trabajo que se realiza en el programa educativo está encaminado a lograr esa misión y visión.
  28. 28. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES La descripción del cumplimiento (justificación del juicio de valor). El segundo punto en el proceso corresponde a describir de qué manera se cumple con el juicio de valor o dicho de otra manera, es la justificación del juicio de valor que se emitió anteriormente.
  29. 29. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Medios de verificación En este tercer punto, haremos la inserción de las notas al final del documento que corresponden a los medios de verificación que le dan validez a la información que justifica el juicio de valor que se ha emitido.
  30. 30. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Ejemplo resuelto: “Los objetivos y metas del programa educativo SON correspondientes con la misión y visión de la IES. En el programa educativo la principal opción de titulación utilizada es la tesis, misma que es dirigida por los profesores de tiempo completo que cuentan con el perfil deseable de Promep. Además, los estudiantes tienen la opción de realizar veranos científicos, mismos que les sirven como experiencia para involucrarse en el programa de movilidad estudiantil que se realiza en los dos últimos semestres de la carrera. Con esto se contribuye al logro de la visión en los aspectos que se refieren a ser una institución reconocida por el personal docente con perfil Promep y el involucramiento de los alumnos en procesos de investigación con reconocimiento nacional e internacional.”
  31. 31. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Hasta aquí llevamos el paso uno y dos que corresponde al juicio de valor y su justificación; pero falta la inserción de notas al final del documento que le den validez a esta información. Esto, como dice el instructivo de la tabla guía, “se debe realizar cada vez que exista una afirmación en la descripción que justifica el juicio de valor”. Leyendo el ejemplo anterior podemos encontrar las siguientes afirmaciones:
  32. 32. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Afirmaciónes:  principal opción de titulación es la tesis  dirigida por los profesores de tiempo completo que cuentan con el perfil deseable de Promep  los estudiantes tienen la opción de realizar veranos científicos  programa de movilidad estudiantil  Con esto se contribuye al logro de la visión en los aspectos que se refieren a…
  33. 33. REDACCIÓN DE LOS INDICADORES Siguiendo lo establecido en el instructivo para usar la tabla guía, deberemos encontrar como notas al final del documento los medios de verificación correspondientes a la información descrita. En estos casos, podríamos enunciar lo siguiente:  Estadísticas de titulación por opción durante los últimos tres años.  Profesores con reconocimiento Promep y relación de tesis dirigidas  Convocatoria y lista de aceptados en los veranos científicos, últimos 3 años  Programa Institucional de movilidad  Visión de la IES
  34. 34. A MODO DE RESUMEN Para la redacción de los indicadores, deben considerar: 1. De cada indicador, identificar el(los) criterio(s) de evaluación. 2. Comprender el criterio de evaluación. 3. Consultar los términos o conceptos que sean necesarios en el Glosario. 4. Como apoyo, responder la(s) pregunta(s) respectivas del cuestionario. 5. Una vez comprendido el indicador, redactar el juicio de valor, utilizando o parafraseando el indicador y criterio de evaluación. 6. Una vez redactado el juicio de valor, justificar describiendo su cumplimiento. 7. De las afirmaciones de la justificación, identificar los medios de verificación necesarios para evidenciar su cumplimiento. 8. Revisar que las redacciones sean pertinentes, comprendidas, claras, concretas, evidenciables, reales y
  35. 35. SEGUNDO DÍA Bibliografía:  Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior. (2010). Uso de la Tabla Guía de Autoevaluación. México DF: CIEES. Gracias por su atención, mañana continuaremos con:  Ejercicios sobre la redacción de indicadores.  Práctica de redacción de indicadores.
  36. 36. EJERCICIOS SOBRE LA REDACCIÓN DEINDICADORES. Ejercicio 1. 1. Elige un indicador de los que tengas asignado. 2. Identifica el(los) criterio(s) de evaluación de ese indicador. 3. Define los criterios de evaluación. 4. Identifica los conceptos en los que requieras mayor comprensión o definición, y búscalos en el Glosario. 5. Responde la(s) pregunta(s) del cuestionario de apoyo. 6. Redacta el juicio de valor. 7. Redacta la justificación. 8. Identifica las afirmaciones. 9. Identifica los medios de verificación, conforme a esas afirmaciones. 10. Presenta tu redacción para análisis.
  37. 37. EJERCICIOS SOBRE LA REDACCIÓN DEINDICADORES. Ejercicio 2. Indicador: 30. Estímulos al desempeño del personal académico Existencia de procedimientos regulados y colegiados para el otorgamiento de estímulos al desempeño del personal académico.  El otorgamiento de estímulos al desempeño académico está regulado en el Reglamento de Personal Académico que se encuentra en la Comunicación Oficial Nº 381, de fecha 14 de enero de 2005, mismo que fue formulado y aprobado por el Consejo Académico de la Institución en la misma fecha, y su forma de divulgación es doble; por un lado, se entrega una copia de cada una de las Comunicaciones Oficiales a cada Director o Coordinador de área. Además se publican las mismas en el portal de la Biblioteca.
  38. 38. EJERCICIOS SOBRE LA REDACCIÓN DEINDICADORES. Ejercicio 2. De la redacción del indicador anterior, identifica:  Nombre del indicador.  Texto del indicador.  Los conceptos “Personal Académico” y “Trabajo Colegiado” en el Glosario.  Pregunta(s) contenida(s) en el cuestionario de apoyo.  El Juicio de Valor.  La justificación del juicio de valor escrito.  Las afirmaciones que requieren evidencia.  Los medios de verificación de la tabla.  Los medios de verificación al pie del documento de autoevaluación.
  39. 39. TERCER DÍA Bibliografía:  Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior. (2010). Uso de la Tabla Guía de Autoevaluación. México DF: CIEES. Gracias por su atención, mañana continuaremos con:  Revisión de los criterios de evaluación de los indicadores asignados.  Reparto de actividades de la información obligatoria y estadística de los CIEES.
  40. 40. REVISIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓNDE LOS INDICADORES ASIGNADOS Una vez identificados los criterios de evaluación de todos los indicadores asignados, deberán señalarlos subrayándolos en el archivo Word (*.doc) en el que copiarán y pegarán los indicadores, las preguntas y los medios de verificación (se muestra ejemplo). Estos registros en Word deben ser enviados a los correos: direccionacademica@cmuch.edu.mx, mercadotecnia@cmuch.edu.mx, y planeaciondecalidad@cmuch.edu.mx. Para su revisión final.
  41. 41. REPARTO DE ACTIVIDADES DE LA INFORMACIÓNOBLIGATORIA Y ESTADÍSTICA DE LOS CIEES. Finalmente, la información contenida en los documentos:  INFORMACION OBLIGATORIA PARA LA EVALUACION 2010 IES PARTICULARES.doc  INFORMACIÓN ESTADÍSTCA.doc Será repartida por tabla, a todos los involucrados, teniendo como fecha de entrega máxima el día 22 de marzo de 2013.
  42. 42. CUARTO DÍA Bibliografía General:  Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior. (2010). Manual para Autoevaluación. México DF: CIEES.  Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior. (2010). Uso de la Tabla Guía de Autoevaluación. México DF: CIEES.  2. TABLA GUIA DE AUTOEVALUACION 2010 IES PARTICULARES.  7. TABLAS DE MEDIOS DE VERIFICACION 2010 IES PARTICULARES  4. CUESTIONARIO PARA APOYAR LA AUTOEVALUACION 2010 IES PARTICULARES

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