Este documento contiene información sobre el proceso de pedido y manejo de materia prima en una obra de construcción. Incluye formatos para realizar pedidos de materiales a proveedores, solicitar análisis de suelo en laboratorios, y controlar la entrada y salida de materiales en el almacén. También presenta instrucciones para llenar correctamente cada formato.

1. NO
SI
Pedido de materia
prima
ING. Residente llena un
formatomaterial requerido
Pasar el formulario al área
de compras
Lo
aprueban
Se devuelve al ING.
Residente
Realiza el pedido al
proveedor
Recibir el
material en la
obra
Formato de
pedido de
materia prima

2. Pedido de materia prima
Versión: 001
Código: PMP
Fecha:
Pagina: 1 DE…
MONBRE DEL PROVEEDOR:
ARTICULO UNIDADES PRESIO IVA TOTAL
SOLICITA APRUEBA RECIBE

3. Instructivo de Pedido de materia
prima
Versión: 001
Código: INPMP-001
Fecha:
Pagina: 1…DE
Versión: 1
Fecha: día en que se realiza el formato
Código: según lista maestra
Pagina: 1 de…
Nombre del proveedor: proveedor a quien se le solicita el material
Articulo: nombre o código con el que se describe el artículo a pedir según proveedor (puntilla 001)
Unidades: # de cantidad a pedir
Precio: por unidad del producto
IVA: según lo estipulado por el proveedor
Total: valor total de los artículos pedido por referencia
Solicita: nombre de la organización INGEOMARAL LTDA.
Aprueba: firma y nombre del ingeniero residente o en cargado
Recibe: nombre de quien recibe el formato (proveedor)

4. PLANEAR
PROCESOpedidode materiaprima RESPONSABLEingenieroacargo de la obra
OBJETIVOverificarque lamateriaprimaa pedirsealanecesarioque nosobre ni falta
ALCANCE
Entregade materiaprimaa obra solicitante
PROVEEDORalmacenesde cadenay
ferreterías
CLIENTE interno(almacen)
HACER
ENTRADAS
Materia prima,formatos
SALIDAS
Materia prima
ACTIVIDADverificarlacalidadde materiaprimaque entraa laempresa
VERIFICAR
REGISTROS formatode pedidode
materiaprima
VARIABLESA CONTROLAR formatosde pedidode
materiaprimapreviamenteautorizados
INDICADORES productospedidospor
productosutilizados sobre stopde
productosenel almacén
CONTROLES formatos correctamente diligenciadosy
firmados
ACTUAR
ACCION CORRECTIVA informaraadministraciónmárgenesde errorenformatos
REALIZADO POR RECIBIDO POR APROBADO POR
Caracterización de procesos
Versión: 001
Código: CTP-001
Fecha:
Pagina: 1..DE

5. NO
SI
Muestreo de suelo
Se toma muestra del suelo
Se envía a laboratorio
El
resultado
es
favorable
Se empieza limpieza del
terreno
Empieza mano de obra
Se hace una curación de
suelo según el problema
Se llana formato
muestreo de
suelo
Formato de
comunicación
de laboratorio

6. MUESTREO DE SUELO
Versión: 001
Código: MS-001
Fecha:
Pagina: 1….DE
ANALISIS SOLICITADO
HUMEDAD
GRAVA
PH
CARBONATO
TEXTURA
MUESTRA ENTREGADA POR:
MUESTRA RECIBIDA POR:
ANOMALIASDESTACADAS
SI NO
MUESTRA ACEPTADA
SI NO
FECHA DEL MUESTREO:
NOMBRE DEL LOTE:
MUESTREO ANTERIOR: SI #LOTE NO
TIPODE MUESTRA SUELO OTRO
ESTADO DE LA MUESTRA: SECA Y
MOLIDA
LIQUIDA OTRO
LA MUESTRA SE ADJUNTA SI NO
FORMA DE ENTREGA: POR
CORREO
MENSAJERIA

7. INSTRUCTIVO FORMATO
MUESTREO DE SUELO
Versión: 001
Código: INMS-001
Fecha:
Pagina: 1…..DE
Versión: 1
Fecha: día en que se realiza el formato
Código: según lista maestra
Pagina: 1 de…
Fecha del muestreo: se coloca la fecha en la que se toma la muestra
Nombre del lote: se coloca letra y numero donde la muestra fue sacada
Muestreo anterior: marcas con una X SI-NO (si marcas si recuerda poner el número de lote)
Tipo de muestra: marcas con una X el tipo de la muestra
Estado de la muestra: colocas una X en la opción en la que se encuentra la muestra
La muestra se adjunta : colocas una X donde se amerite
Forma de entrega: colocas una X donde lo amerite
Análisis solicitado: colocas una o varias X en el análisis que vas a solicitar
Muestra entregada por: nombre del que entrega la muestra a laboratorio
Muestra recibida por: el nombre de la persona de laboratorio que te recibe la muestra
Anomalías destacadas: marcar una X donde lo amerite
Muestra aceptada: marcar una X donde lo amerite

8. FORMATO COMUNICACIÓN DE
MUESTREO
Versión:
Código:
Fecha:
Pagina:
envio-de-muestras-y-procesos-de-lab378937871.pdf

9. PLANEAR
PROCESOmuestreode suelo RESPONSABLE ingenieroresidente
OBJETIVOencontrarposiblesdañosenlatierraque impidanlaconstrucciónsobre ella
ALCANCEestablecerposiblesdefectosde suelosque impidanlaconstrucciónsobre el
PROVEEDORterrenoa construir
(suelo)
CLIENTE laboratoriode suelos
HACER
ENTRADASinforme final de
laboratoriosparadar vía libre ala
construcción
SALIDASmuestrade suelo
ACTIVIDADverificarque el sueloestaenoptimascondicionesparalaconstrucción
VERIFICAR
REGISTROS muestreóde suelo VARIABLESA CONTROLAR resultadodel muestreo
INDICADORES CONTROLESresultadode suelo
ACTUAR
ACCION CORRECTIVA
REALIZADO POR RECIBIDO POR APROBADO POR
Caracterización de procesos
Versión: 001
Código: CTP-001
Fecha:
Pagina: 1….DE

10. NO
SI
NO
SI
Almacén
Entrada de materia prima
Formato de
entrega de
materia prima
Aprobado por INGENIERO residente
Cumple
Se regresa al INGENIERO
residente para ser
aprobado
Salida de materia prima para la
obra
Formatode salida
de materia prima
Aprobado por INGENIERO
residente
Cumple
Se entrega materia prima a obra de construcción
solicitante
Se regresa al INGENIERO
residente o a cargo para ser
aprobado

11. FORMATO ENTRADA Y SALIDA
DE MATERIA PRIMA
Versión: 001
Código: ESM-001
Fecha:
Pagina: 1…DE
REFERENCIA CANTIDAD DESCRIPCION
SOLICITADO POR: ALMACEN APROBADO POR

12. INSTRUCTIVO DE
ENTRADA Y SALIDA DE
MATERIA PRIMA
Versión: 001
Código: IESM-001
Fecha:
Pagina: 1…DE
Versión: 1
Fecha: día en que se realiza el formato
Código: según lista maestra
Pagina: 1 de…
Referencia: código del material
Cantidad: numero el cual solicita o se entrega
Descripción: descripción del producto (color, pulgadas, entre otros..)
Solicitado por: nombre quien solicita el material
Almacén: firma y nombre del encargado de almacén
Aprobado: firma del ingeniero residente o encargado de la obra
REFERENCIAS
Bloque 01 Ladrillo 09
Madera 02 Pintura 10
Cemento blanco 03 Cemento industrial 11
Segueta 04 Grava 12
Arena 05 Varilla 13
Tubo PVC 06 Cable 14
Yeso 07 Pintura 15
Nivel 08 Carretilla 16

13. PLANEAR
PROCESO
almacén
RESPONSABLE
OBJETIVO
Controlar la entraday salidade materiaprima
ALCANCE
Entregade materiaprimaa obra solicitante
PROVEEDOR
compras
CLIENTE
interno
HACER
ENTRADAS
Materia primay documentosde
entraday salida
SALIDAS
Materia prima
ACTIVIDAD
Verificarycontrolarla entraday salidade materiaprima
VERIFICAR
REGISTROS
Formatosde entrada ysalidade
materiaprima
VARIABLESA CONTROLAR
Formatospreviamenteautorizados
INDICADORES
P.R X P.E
STOP EN EL ALMACEN
CONTROLES
Formatosautorizados
ACTUAR
ACCION CORRECTIVA
Informaral ingenieroacargo márgenesde erroren formato
REALIZADO POR RECIBIDO POR APROBADO POR
Caracterización de procesos
Versión: 001
Código: CTP-001
Fecha:
Pagina: 1…DE