Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
“INFORME “EVENTO CUMPLEAÑOS”                             PRESENTADO POR:                          SANDRA REYES FARFÁN     ...
“INFORME “EVENTO CUMPLEAÑOS”                             PRESENTADO POR:                          SANDRA REYES FARFÁN     ...
TABLA DE CONTENIDOOBJETIVO GENERALOBJETIVOS ESPECIFICOS  1. Alistamiento del evento (pre – evento)        1.1 Registro de ...
OBJETIVO GENERALRealizar un evento aplicando conocimientos vistos en clase, superando el resultadode aprendizaje          ...
1. Alistamiento del evento (pre – evento)1.1 Registro de asistentes, invitados especiales y participantes.La asistencia fu...
3. Fases de Ejecución3.1 InauguraciónSe dio la bienvenida al evento a los asistentes.3.2 AgendaLa actividad de tres y medi...
4.2 Llegada de invitados
4.3 Inducción de Protocolo y Etiqueta
4.4 Comida4.5 Concursos y premiación
4.6 Entrega de detalles4.7 Entrega del premio de la rifa realizada para recoger fondos
5. Evaluación del evento (post-evento)5.1 AnálisisFue un evento muy bueno y bien organizado, se logro el objetivo principa...
6.1 AlmuerzoCosto plato por persona $ 11.00021 platos para un total de $ 231.000Varios $ 22.500Total almuerzo $253.5006.2 ...
7. Facturas correspondientes.
8. CONCLUSIONESCon la planeación y ejecución de este evento se pudo conocer que aspectos sedeben tener en cuenta para real...
Informe evento cumpleaños
Informe evento cumpleaños
Informe evento cumpleaños
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Informe evento cumpleaños

10,735 views

Published on

Published in: Entertainment & Humor
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Informe evento cumpleaños

  1. 1. “INFORME “EVENTO CUMPLEAÑOS” PRESENTADO POR: SANDRA REYES FARFÁN ESPERANZA RODRIGUEZ DORIS PANTOJA CANDELARIA CABALLERO Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Técnico en Asistencia AdministrativaResultado: organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. Sopó Marzo, 28 de 2012
  2. 2. “INFORME “EVENTO CUMPLEAÑOS” PRESENTADO POR: SANDRA REYES FARFÁN ESPERANZA RODRIGUEZ DORIS PANTOJA CANDELARIA CABALLERO PRESENTADO A: NELSON ENRIQUE VERA PRIETO Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Técnico en Asistencia AdministrativaResultado organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. Sopó Marzo, 28 de 2012
  3. 3. TABLA DE CONTENIDOOBJETIVO GENERALOBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Alistamiento del evento (pre – evento) 1.1 Registro de asistentes, invitados especiales y participantes. 1.2 Instalaciones locativas 1.3 Logística 2. Medios de divulgación 3. Fases de ejecución 3.1 Inauguración 3.2 Agenda 4. Registro fotográfico (evento) 4.1 Acondicionamiento del sitio de encuentro 4.2 Llegada de invitados 4.3 Inducción de Protocolo y Etiqueta 4.4 Comida 4.5 Concursos y premiación 4.6 Entrega de detalles 4.7 Entrega del premio de la rifa realizada para recoger fondos 5. Evaluación del evento (post-evento) *Análisis 6. Presupuesto 6.1 Almuerzo 6.2 Torta de cumpleaños 6.3 Detalles y premios 7. Facturas correspondientes. 8. CONCLUSIONES
  4. 4. OBJETIVO GENERALRealizar un evento aplicando conocimientos vistos en clase, superando el resultadode aprendizaje OBJETIVO ESPECÍFICOSLevar a cabo el evento según puntos acordados con el profesor anticipadamenteCompartir un momento agradable con los compañeros de clase y profesor.-COMITÉ DE DOCUMENTACIÓNConfirmar asistencia de los participantes y tomar recordatorio. Responsable DorisPantoja-COMITÉ DE DIVULGACIÓNComunicar a los participantes toda la información relacionada con el evento a travésde correo electrónico. Responsable Sandra Reyes F-COMITÉ DE RECEPCIÓNConfirmar asistencia y recibir los invitados, ubicándolos de acuerdo a su orden dellegada, brindando comodidad a cada uno. Responsable Candelaria Caballero-COMITÉ LOGÍSTICOEstar al pendiente de todo el evento incluyendo (comida, concurso y premiación yentrega de detalles). Responsable Esperanza Rodríguez
  5. 5. 1. Alistamiento del evento (pre – evento)1.1 Registro de asistentes, invitados especiales y participantes.La asistencia fue completa en cuanto a invitados en general a excepción de laprofesora Deissy Rivera y el profesor Carlos Ramírez, que fueron invitados pero nopudieron asistir.1.2 Instalaciones locativas.Restaurante EL BALCÓN en Sopó1.3 LogísticaTodo se manejo de acuerdo a la agenda, a excepción de un poco de retraso en lasactividades a causa de la llegada tardía de los asistentes.2. Medios de divulgaciónSe envió la invitación con anticipación por medio del correo electrónico a cada unode los invitados, solicitando confirmación. Hola! Nos sentiríamos enormemente complacidas de contar con tu presencia en el acto de cumpleaños de nuestras compañeras, hecho bajo nuestra responsabilidad creativa. Lugar: Restaurante EL BALCÓN Cra. 3 # 3 - 11 Sopó. Fecha: Jueves 29 de marzo. Hora: 3:00 p.m. Uniforme con blusa de color Lila Organiza. Doris Pantoja Sandra Reyes Candelaria Caballero Esperanza Rodríguez
  6. 6. 3. Fases de Ejecución3.1 InauguraciónSe dio la bienvenida al evento a los asistentes.3.2 AgendaLa actividad de tres y media horas estuvo acompañada de una inducción deprotocolo y etiqueta en la mesa por parte de la propietaria del restaurante, seguidapor la comida sencilla, un plato llamado Volován (un hojaldre con pollo y salsa dechampiñones, una ensalada mixta) y jugo de uva.Luego de terminar la comida se presento la torta de cumpleaños y se canto happybirthday a los homenajeados.Se sirvió la torta con vino y luego de ello se hicieron una serie de concursos como:La persona que primero desgrane una mazorcaPelara una papa y le sacara el pellejo más largoExprimiera más jugo de una naranja yMás rápido en coser un botón en un trozo de telaActo seguido, se premiaron a los ganadores y se dieron los respectivos detalles a loshomenajeados y el premio del ganador de la rifa.Al final por ser el mes de la mujer, se ofreció una flor a cada asistente mujer.4. Registro fotográfico (evento)4.1 Acondicionamiento del sitio de encuentro
  7. 7. 4.2 Llegada de invitados
  8. 8. 4.3 Inducción de Protocolo y Etiqueta
  9. 9. 4.4 Comida4.5 Concursos y premiación
  10. 10. 4.6 Entrega de detalles4.7 Entrega del premio de la rifa realizada para recoger fondos
  11. 11. 5. Evaluación del evento (post-evento)5.1 AnálisisFue un evento muy bueno y bien organizado, se logro el objetivo principal que eraplanificar un evento y desarrollarlo y por supuesto festejar el cumpleaños a nuestrascompañeras, hubo mucho trabajo en equipo e integración entre nuestroscompañeros.5. Presupuesto Total aprendices Cuota x aprendiz Total 12 $ 5.000 $ 60.000 3 $ 7.700 $ 23.100 total $ 83.100Decidimos organizarnos en dos grupos y realizar actividades pro-fondos, se hizo através de la venta de onces para los compañeros.Esta actividad se realizo con 23.100 que fue el aporte inicial de tres de lasorganizadoras de evento es decir $7.700 por cada una como se ve en el cuadroanterior, al finalizar el mes esta actividad dejo como utilidad, la suma de $65.000.Adicionalmente a esto realizamos una segunda actividad que fue una rifa pro- fondosde una ancheta de productos alpina, un total de 100 boletas, por valor de$ 2.000 cada una, para un total de $200.000, de los cuales se invirtió $ 25.000 en elpremio, sobrando $175.000 para la actividad del evento.Para el evento contamos con un presupuesto de: Total cuota aprendices $ 83.100 Total ventas $ 65.000 Total rifa $175.000 Suma totales $323.100
  12. 12. 6.1 AlmuerzoCosto plato por persona $ 11.00021 platos para un total de $ 231.000Varios $ 22.500Total almuerzo $253.5006.2 Torta de cumpleaños1 torta para 25 a 30 personas por un valor de $35.0002 vinos Gran brindis $9.8006.3 Detalles y premiosDetalles $ 21.400Premios $ 5.400 Almuerzo $ 253.500 Torta $ 44.800 Detalles y premios $ 26.800 Suma totales $325 .100Los $ 2.000 que faltaron los aportaron las organizadoras.
  13. 13. 7. Facturas correspondientes.
  14. 14. 8. CONCLUSIONESCon la planeación y ejecución de este evento se pudo conocer que aspectos sedeben tener en cuenta para realizar un evento en una organización.Lograr y entender la importancia del trabajo en equipo, en pro de lograr un objetivoCompartimos un momento agradable con nuestros compañeros y salimos de la rutinadiaria.Le rendimos un homenaje a nuestros compañeros.Superamos el logro propuesto por el profesor.

×