Ficha campa

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Ficha inscripción Campamentos ULAKA

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Ficha campa

  1. 1. Foto Nombre y Apellidos del Participante: (Obligatoria) Edad durante el Campamento: Fecha Nacimiento: Interno: Externo: Importe ingresado: Participante Ulaka: Herman@s: Participante Solosancho, Robledillo…: Participante años anteriores Colectivo con acuerdo al que pertenece: 2013 Turno: Mes: Fechas del día: al día: del año: Nombre de la persona que realizó la reserva: ¿Cómo nos has conocido?: Internet: Folleto: Amigos: Otros cual: Nombre y Apellidos: DNI: Código Postal: Población:Datos del participante Domicilio completo, nº, piso, letra: Sabe Nadar: Sí: No: Regular: Va con amigos al campamento: Si No Sabe montar en bicicleta: Sí: No: Regular: Es la primera vez que va a un campamento: Sí No ¿Asiste voluntariamente?: Si No Otros acampados acompañantes: Quiere estar en el grupo con: Quiere dormir con:
  2. 2. Nombre y Apellidos del padre o tutor: (Tachar lo que no proceda)Datos de los padres o tutores D.N.I. Mail: Telf. casa: Telf. trabajo: Telf. móvil: Nombre y Apellidos de la madre o tutora: (Tachar lo que no proceda) D.N.I. Mail: Telf. casa: Telf. trabajo: Telf. móvil: (ADJUNTAR INFORME SIEMPRE QUE EXISTA ALGÚN PROBLEMA MÉDICO) Teléfonos de urgencias: Nombre/s: No tiene ninguna alergia conocida.Alergias Es alérgico a: Medicamentos Alimentos Polen, plantas, animales, otras… Especifique alergias: Sigue una dieta normal. Tiene restricciones alimenticias: Dieta Indicaciones especiales para la dieta: No padece ninguna enfermedad crónica. Padece lo siguiente (marque las opciones necesarias): Asma o problema respiratorio Problemas de corazón Celiaco Diabético Enfermedad Crónica Infecciones de oído frecuentes Jaquecas/migrañas Intolerancia Dermatitis Hemorragias nasales Sonambulismo Otras Incontinencia urinaria nocturna (Llevar braga pañal y mudas suficientes). Indique el tratamiento en caso de crisis de alguna de estas enfermedades:
  3. 3. Medicación durante el Campamento: Si No Grupo Sanguíneo: ¿Para qué?: ¿Qué medicación?: ¿Cuál es la dosificación? Si lleva medicación ¿se la suministra él/ella? Si No (adjunte posología y tratamiento).Otras ¿Tiene puestas todas las vacunas? (sólo si se conoce con absoluta seguridad). Si No ¿Tiene puesta la vacuna antitetánica?: Si No Fecha exacta: Anote todo lo que considere que debemos saber para un mejor conocimiento del participante: AUTORIZO A MI HIJO/A, CUYOS DATOS FIGURAN ARRIBA, para que participe en el Campamento organizado por la Asociación Cultural Ulaka, así como en todas las actividades del Campamento y ACEPTO LAS CONDICIONES DE RESERVA Y PARTICIPACIÓN que figuran en esta ficha de inscripción. Si el participante en alguno de los programas de la Asociación Cultural Ulaka, se encuentra en situación de necesitar tratamiento médico, ser internado y/o intervenido quirúrgicamente sin que se haya podido localizar a sus padres o representantes legales, la Asociación Cultural Ulaka, queda autorizada para tomar las medidas que considere más oportunas para la salud del mismo. Así mismo, manifiesto que el participante no padece enfermedad física, psíquica o cualquier otra circunstancia que impida el normal desarrollo de las actividades o la convivencia con el resto de los participantes. Por otra parte también me doy por enterado/a que el Coordinador del Campamento podrá tomar las decisiones organizativas y disciplinarias que considere oportunas para el buen funcionamiento del mismo. En, a de de 2013 PADRE O TUTORAutorización Fdo.: D.N.I: MADRE O TUTORA Fdo.: D.N.I:
  4. 4. CONDICIONES DE RESERVA1. Se hará efectiva la inscripción una vez que se abone la matrícula del campamento.Deberá enviar por mail o correo ordinario en os 7 días posteriores al ingreso: eljustificante de pago, ficha de inscripción firmada, condiciones de participación, 1 fotoreciente tamaño carnet del participante, fotocopia de la cartilla de la Seguridad Social yFotocopia del D.N.I.2. Las plazas se adjudicarán por riguroso orden de la fecha de haber hecho efectivo elingreso a nombre de A.C. Ulaka, indicando en el concepto el nombre y los apellidos delparticipante, así como al campamento que va asistir y fechas/turno, en el número decuenta: BANKIA: 2038-7777-83-6000013098 CAJAMAR: 3058-5303-84-28100052103. El plazo de admisión de solicitudes finaliza al cubrirse el 100% de las plazas asignadas,pasando el resto de solicitudes a formar parte de una lista de reservas, los cuales seránavisados vía telefónica, en el caso de que se ocasione una vacante.4. En el caso de anulación de la plaza reservada se devolverá la cantidad ingresada bajoestas características: • El 100 % siempre y cuando se notifique con más de un mes de antelación del inicio. • El 25 % si se notifica con menos de dos semanas de antelación del inicio. • No se devolverá la cantidad si se notifica con una semana o menos de antelación.5. Si el participante decide por voluntad propia abandonar el campamento o porincumplimiento de normas básicas de convivencia, no se reembolsará ningún importe.6. Cada una de los turnos está sujeto a unos mínimos de participantes, en caso de nocubrirse la empresa reembolsará el 100% de la cantidad abonada.7. Lugares y modos de entrega de la documentación.1. Correo ordinario: A.C. ULAKA C/ Palencia, 24 05005 ÁVILA2. Vía Mail: campamentos@ulaka.com
  5. 5. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Información general Las visitas de familiares a los lugares de Campamento están prohibidas puesto queestá demostrado que son contraproducentes, tanto para los participantes visitados, comopara los que no lo son. En casos excepcionales se concertará visita con conocimientoprevio del Coordinador de la Actividad. Se establecerán horarios de llamadas telefónicas en el campamento para que losfamiliares puedan hablar con los participantes. Sin embargo, debido al normal desarrollode las actividades y al elevado número de llamadas que se producen no podemosgarantizar que puedan mantener comunicación todos los días. Por otro lado, debemosrecordar que uno de los objetivos de los campamentos es propiciar la independencia yautonomía de los participantes, por lo que rogamos que no se excedan en el número dellamadas, recomendando que los participantes no lleven teléfono móvil. Si el participante padeciera alguna enfermedad deberá presentar un informemédico donde se detalle y si se han de administrar medicamentos (serán aportados por lafamilia). Si fuera alérgico a algún alimento, medicamento, animal, o tuviera que seguiralguna dieta se presentará un informe médico que así lo determine Si algún participante tiene que llevar medicamentos debe notificarse a losresponsables del campamento lo antes posible, puesto que no es conveniente que lostengan en su poder. No está permitido el consumo de alimentos, ni bebidas que no sean losproporcionados por el servicio de cocina del campamento, a excepción de lasconsumiciones que se realicen durante los viajes, o los casos justificados por dietaespecial. Cualquier participante, incluidos sus familiares, que no respete las normas yprohibiciones o las instrucciones específicas de los monitores de forma reiterada o grave,podrá ser expulsado del campamento, debiendo hacerse cargo sus familiares del trasladofuera de la instalación del campamento, no teniendo derecho a devolución alguna de lacuota de participación. Previamente a la expulsión, la Asociación Cultural Ulaka secompromete a ponerse en contacto con los familiares para informarles de los hechos. La organización incluirá al participante en el programa contratado,comprometiéndose a desempeñar susobligaciones de acuerdo a la más estrictaprofesionalidad y tomará las precaucionesnecesarias para el normal desarrollo de lasactividades, pero no responderá de losdaños y perjuicios causados por tercerosajenos a la misma.
  6. 6. Los participantes aceptan las normas del campamento, sus horarios y plan de actividades. Los gastos de reparación y/o reposición en caso de desperfectos por utilización indebida del mobiliario, bienes muebles, daños ocasionados a terceras personas, etc. serán cargados a los responsables del participante, que deberá de abonarlos directamente a la organización de la actividad. Ni los responsables, ni la organización de la actividad se hacen responsables del dineroni de los objetos de valor ni de las pérdidas de objetos personales y/o prendas de ropa quepuedan producirse durante el desarrollo de los campamentos. Las situaciones especiales del participante que requieran acciones concretas sobre él(en caso de existir) o que se consideren importantes para el mejor desarrollo de lasactividades, deberán ser comunicadas por escrito en el momento de la inscripción delparticipante. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, deprotección de datos de carácter personal, la Asociación Cultural Ulaka le informa que comoconsecuencia del registro de sus datos de carácter personal, acepta que dichos datospersonales por usted facilitados, sean objeto de tratamiento en un fichero de datos decarácter personal. Los datos registrados podrán ser utilizados para: La presentación yadministración de los programas formativos, educacionales, de ocio y tiempo libre ofertadospor Asociación Cultural Ulaka o terceros con los que Asociación Cultural Ulaka, haya llegadoalgún acuerdo; la utilización de material fotográfico, realización de estadísticas, remisión depublicidad y otras promociones comerciales mediante correo postal, electrónico o cualquierotro medio analógico, la suscripción a boletines informativos y la gestión de incidencias. Seconcede expresamente a la organización, permiso para utilizar todos aquellos materialesfotográficos de cualquier tipo en los que aparezcan participantes, para promoción o publicidadde sus programas. Los datos personales pasan a formar parte de una base de datos de usoprivado y exclusivo, que se utilizará única y exclusivamente para dar a conocer sus actividades,cursos, promociones u otro tipo de información futura referente a la actividad. Salvo queexpresamente se nos notifique la voluntad de no ser incluido en dicha base de datos, medianteescrito. Se atenderán las reclamaciones que se envíen por escrito tras la actividad en un plazo nosuperior a quince días de la llegada del participante a su lugar de origen. La inscripción a los campamentos supone la aceptación de estas condiciones.
  7. 7. Normas generales • Todos los acampados deben respetar en todo momento a sus compañeros y monitores u otro personal de la actividad. • Todos los acampados tienen la obligación de ducharse y asearse en los momentos establecidos a tal efecto.• Los acampados no deben llevarse walkman, ni videojuegos, etc. estando los monitores autorizados a guardárselos hasta el final del campamento, si su uso está perjudicando el buen desarrollo del campamento y la integración de los participantes.• Los acampados no pueden cambiarse de habitación, salvo que sean autorizados por el coordinador.• Todos los materiales e instalaciones pertenecientes al campamento deben ser utilizados y respetados adecuadamente por los acampados. Si no fuera así se tomarán las medidas oportunas por parte del equipo de coordinadores.• Todos los participantes del Campamento deberán respetar los horarios.• Todos los participantes deberán tomar parte en las actividades (salvo en las de multiaventura que no se obligará a realizarlas).• Queda terminantemente prohibido: o Fumar tabaco u otras sustancias. o Beber cualquier clase de bebida alcohólica. o Cualquier tipo de comportamiento violento, tanto físico como psíquico. o Llevar machetes, cuchillos de monte, dardos, luces láser, mecheros, cerillas y cualquier otro objeto que pueda producir accidentes o lesiones.• En caso de incumplimiento de alguno de estos criterios y normas supondrá su estudio por el coordinador y equipo de monitores, tomando las medidas oportunas y reservándose el derecho de expulsión del campamento.• De igual manera, cualquier situación que se diera en el campamento por parte de algún acampado que pudiera influir negativamente en el adecuado desarrollo del mismo, será valorada por el coordinador y equipo de monitores, que actuará en consecuencia.

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