311 manual de_facilitador

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311 manual de_facilitador

  1. 1. Manual para el Facilitador Taller “La Productividad Laboral en mi Vida Profesional”
  2. 2. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” El Taller “La Productividad Laboral en mi Vida Profesional” fue elaborado de manera conjunta por el Área de Vinculación y Pertinencia Educativa de la Secretaría de Educación Pública y por la Dirección General de Productividad Laboral de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Autores: Dirección General de Productividad Laboral de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Asesoría y Revisión Técnica Área de Vinculación y Pertinencia Educativa de la Secretaría de Educación Pública. 1|Página
  3. 3. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” ÍNDICE. Presentación. 3 Introducción. 5 Objetivo General y Específicos. 6 1. Cuadro de generalidades del Taller. 7 2. Plan de Sesión. 7 I. Actitud Positiva 9 II. Comunicación Asertiva 16 III. Trabajo en Equipo 23 IV. Motivación y Liderazgo 30 V. Creatividad, Innovación y Cambio 36 VI. Indicadores de Desempeño 46 3. Alternativas de técnicas grupales. 53 4. Donde buscar información adicional. 69 5. Sugerencias y recomendaciones para las actividades del Taller. 71 Glosario. 72 2|Página
  4. 4. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” PRESENTACIÓN. Los cambios producidos por la globalización de la economía y los avances científicos y tecnológicos incorporados a los procesos productivos, han transformado radicalmente los mercados de trabajo y las condiciones laborales. Al mismo tiempo se han producido mutaciones en la cultura, la sociedad y la vida de las personas. En toda América Latina y particularmente en México, el contexto para los jóvenes se ha transformado, afectando su presente y comprometiendo su futuro. Cada día, miles de jóvenes compiten por acceder a alguna actividad que les permita obtener una remuneración económica. De ellos, sólo unos pocos acceden a un trabajo. Enfrentan un mercado laboral excesivamente selectivo, en el que reunir el perfil requerido por las empresas constituye un desafío que sólo pocos pueden asumir. El desarrollo de estrategias que les permiten enfrentar estos desequilibrios en el mercado de trabajo pasan por ubicar la importancia central que tiene el trabajo en su vida productiva; así como por identificar la importancia que tiene la productividad en las empresas y cómo de su mejora constante se desprenden avances en la competitividad y en las condiciones económicas y de vida. En este contexto, los jóvenes deben identificar cuáles son los factores de éxito/fracaso laboral. Dos motivos explican básicamente el éxito en el trabajo: la responsabilidad y el gusto por la tarea; en cambio el fracaso está asociado a carencias personales y modos de ser. En este marco, este Taller busca que las y los jóvenes de educación superior de los subsistemas de Universidades Tecnológicas, Universidades Politécnicas e Institutos Tecnológicos identifiquen cuáles son sus factores de éxito o fracaso en el mercado de trabajo, considerando las exigencias de las empresas; al mismo tiempo trata de que las y los jóvenes visualicen el papel de la productividad laboral en su vida profesional. 3|Página
  5. 5. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Es importante que los jóvenes comprendan que un profesional es productivo cuando utiliza los conocimientos y destrezas que ha aprendido durante su formación; aplica estos conocimientos a diversas situaciones profesionales y los adapta en función de los requerimientos de su trabajo; es capaz de relacionarse y participar con sus compañeros de trabajo en acciones de equipo necesarias para su tarea profesional; y es capaz de resolver problemas en forma autónoma y flexible, así como colaborar en la organización del trabajo1. 1 Instituto Tecnológico de Tijuana. Perfiles de Competencias Profesionales Demandados por Cinco Sectores Productivos en la Ciudad de Tijuana, Ediciones del XXXV Aniversario, p. 31. 4|Página
  6. 6. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” INTRODUCCIÓN. Los valores laborales hacen referencia a lo que una persona desea alcanzar a cambio de su dedicación en el puesto de trabajo. En el empleo existen un gran número de elementos que son valorados. Una clasificación agrupa estos aspectos en intrínsecos al trabajo, extrínsecos y sociales. Los primeros se refieren a las características de la propia actividad laboral: si el trabajo plantea tareas variadas, con responsabilidades y oportunidades de emplear las habilidades que cada uno posee, o las oportunidades para crecer personalmente y aprender. De manera paralela existen aspectos importantes del trabajo que son extrínsecos a la actividad laboral, son las condiciones de trabajo como el horario, la estabilidad laboral y los salarios. Finalmente, los aspectos sociales del trabajo se refieren a las relaciones con los compañeros y el estatus adquirido como aspectos a valorar. Las tres dimensiones conforman el ámbito en el que la productividad laboral se desarrolla. Productividad laboral es: “El resultado de un sistema inteligente que permite a las personas en un centro de trabajo, optimizar la aportación de todos los recursos materiales, financieros y tecnológicos que concurren en la empresa, para producir bienes y/o servicios con el fin de promover la competitividad de la economía nacional, mejorar la sustentabilidad de la empresa, así como preservar y ampliar el empleo y la planta productiva nacional e incrementar los ingresos de los trabajadores”2 2 Emitida el 22 de mayo de 2009. 5|Página
  7. 7. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” OBJETIVO GENERAL. Sensibilizar a los jóvenes en la importancia de la productividad laboral en su vida profesional y que conozcan los elementos y las habilidades básicas que la determinan. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 1. Brindar al participante las herramientas necesarias para contar con una actitud mental y emocional funcional con la que maneje de una manera positiva las situaciones y relaciones laborales. 2. Proveer a los estudiantes la comprensión necesaria de la comunicación asertiva, como habilidad necesaria para lograr un buen ambiente de trabajo y logro de objetivos. 3. Preparar a los estudiantes en las destrezas requeridas para crear e integrar un equipo de trabajo efectivo. 4. Identificar con los participantes, los elementos de motivación y liderazgo que deben asumir para alcanzar una actitud productiva. 5. Dar a conocer técnicas de implementación de ideas creativas y resaltar la importancia que tiene para las empresas ponerlas en práctica, así como el papel del cambio en la transformación de éstas. 6. Identificar la importancia de la planeación y de la cultura de la evaluación y medición utilizadas en las organizaciones. 7. Evaluar las competencias y elementos necesarios de la productividad laboral adquiridos en el presente Taller. 6|Página
  8. 8. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” 1. GENERALIDADES DEL TALLER. REQUERIMIENTOS PARA LA IMPARTICIÓN DEL TALLER. Características del lugar de impartición Aula ventilada con mobiliario de mesas y sillas, con instalaciones eléctricas suficientes para conectar equipo de cómputo, bocinas y cañón. Perfil del Participante  Estudiantes de cualquier subsistema de Educación Superior que se encuentren cursando los dos últimos semestres. Duración 6 horas 20 minutos presenciales. 2. PLAN DE SESIÓN. El presente Plan de Sesión es una guía para apoyar al Facilitador durante el desarrollo del Taller. Las técnicas grupales que se encuentran dentro de este documento constituyen una propuesta ya que en el apartado “Alternativas de Técnicas Grupales”3 puede encontrar otras opciones. El Facilitador deberá elegir la que mejor se adapte a las circunstancias o a las características del grupo destinatario, incluso puede modificarlas y adaptarlas, siempre que se cumpla el objetivo de las mismas. Se trata de crear un ambiente agradable e incluso divertido para que los jóvenes conserven una actitud colaborativa durante el Taller. 7|Página
  9. 9. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” La estructura de las sesiones. Después de una breve presentación y una dinámica para conocer el objetivo del Taller, las reglas del mismo y “romper el hielo” entre los asistentes, debe utilizar la siguiente estructura en cada uno de los módulos del Taller. 1. Sensibilización (motivación). Se trata de estimular en el grupo el interés por aprender sobre el tema, mediante la aplicación de determinados estímulos y con la creación de las condiciones físicas y psicológicas pertinentes. Puede plantearse preguntas que generen discusión, un video, una lectura de reflexión, presentación de situaciones reales, entre otras. 2. Desarrollo del tema. Retomando la discusión generada en la fase de sensibilización, en esta fase se desarrollarán los temas señalados en las fichas técnicas, dándole la visión allí señalada, seleccionando estrategias metodológicas que estimulen la proactividad, la creatividad e iniciativa de las y los jóvenes participantes, con el fin de lograr interiorizar los conceptos y valores señalados en los objetivos propuestos. 3. Conclusión. Es la etapa en el que el Facilitador y los participantes verifican y aseguran el aprendizaje logrado durante la sesión. Aquí es necesario resumir o recapitular los temas tratados, y para ello sugerimos una serie de tips o herramientas muy prácticas que deben ser desarrollados por medio de dinámicas vivenciales que sirven para asegurar los conceptos y valores de una manera práctica y útil. Antes de cerrar la sesión debe mencionarse el tema de la siguiente sesión para que los estudiantes establezcan relaciones y se predispongan para la siguiente sesión. 8|Página
  10. 10. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” I. ACTITUD POSITIVA. Objetivo: Brindar al participante las herramientas necesarias para contar con una actitud mental y emocional funcional, con la que maneje de una manera positiva las situaciones y relaciones laborales. Objetivos Particulares.  Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de elegir una Valores Actitudes Trabajar.     y a actitud mental positiva.  Practicar algunas herramientas necesarias para contar con una actitud positiva. Autoestima. Asertividad. Proactividad. Compromiso. Materiales y Equipo. Equipo de cómputo, hojas de rotafolio, dos marcadores, cinta adhesiva, cañón, bocinas, video “Ese no es mi Problema” y cuaderno de trabajo del participante. Técnica de Instrucción. Diálogo - discusión y demostración. Actividades del Facilitador. Encuadre del tema, por medio de la proyección del video “Ese no es mi Problema”4; como método de sensibilización. Tiempo 8 minutos. Para la discusión se darán 10 minutos y se les pedirá a los participantes que reflexionen sobre la siguiente pregunta: 1. ¿Qué hubieras hecho tú? ¿Qué sensaciones positivas y negativas, sentimientos tuvieron al ver el video? 4 Producción de Pantomime Picture Inc. o www.youtube.com. Nota: Puede hacer uso de otro video que usted tenga, siempre que cumpla con el propósito del tema. 9|Página
  11. 11. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Actividades del Facilitador. Exposición del tema con ayuda de apoyo didáctico. Como mínimo se deberán tratar los puntos de la ficha técnica Tiempo 15 minutos. Leer de manera grupal la lectura “El Efecto Pigmalión”5 y comentar en grupo la moraleja de la lectura. No se trata de que cada uno dé su opinión individual solamente, sino de generar una discusión entre los participantes. Tiempo 10 minutos. Con el propósito de que los participantes estén preparados para enfrentase a distintos escenarios; se aplicará la técnica grupal “Lluvia de ideas”, con ella, se practicarán las pautas para tener una actitud positiva. 1. Divida al grupo en 5 ó 6 quipos (de 4 a 5 personas cada uno). 2. Explique los propósitos de la técnica, enuncie las preguntas que se van a discutir y las reglas de juego. 3. Reparta las fichas que contienen las situaciones una por equipo. 4. De uno o dos minutos para que los participantes piensen en sus respuestas a las situaciones. 5. Solicite una respuesta a cada equipo y vaya anotando en el rotafolio que corresponda. 6. Lleve al grupo a discutir las respuestas y a escoger las consideradas más útiles para manejar cada uno de los escenarios. Situaciones (escribirlas en fichas antes del Taller) ”Frente a una situación que parece absolutamente negativa, un triunfador piensa: a) que todo está perdido y no hay nada que hacer o, b) duda de que sea totalmente negativa y logra hallar algo positivo de la situación y con ello relativizar su gravedad“. 5 También conocido como Efecto Rosenthal. Se refiere al fenómeno en el que cuanto mayor es la expectativa que se tiene de la gente, muchas veces en niños o estudiantes y empleados, es mejor su desempeño. http://www.tecnicas-deestudio.org/general/condiciones-optimas.htm. 10 | P á g i n a
  12. 12. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” “Que haría yo si mi jefe considera que soy ineficiente… “ Actividades del Facilitador. “Si te ves atrapado en una situación sin salida, ¿reaccionarías inmediatamente o te detienes, reflexionas y buscas alternativas?” ¿Por qué? Realiza un inventario de todo lo que tienes en la vida. Recuérdalo siempre que te enoje no tener algo. Frente a una situación importante, ¿utilizas pensamientos positivos como “yo quiero”, “yo puedo” o “yo soy capaz” o te rindes antes de iniciarla? ¿Tú crees que los triunfadores se arriesgan y si se equivocan admiten sus errores o es que nunca se equivocan? Actividades del Participante. Entre todos llegar a una conclusión del tema. Tiempo 15 minutos. Expresar sus impresiones y reacciones en torno al video y a la lectura. Participar en la técnica grupal “Lluvia de ideas”. Contestar el cuaderno de trabajo del participante. Conclusión por parte de los participantes con relación al tema. Tiempo acumulado: 1 hora Tiempo parcial: 60 min. LECTURA. Solicitar que los participantes lean en voz alta, un párrafo por persona, designada por el Facilitador al azar. EL EFECTO PIGMALIÓN Todo está en la actitud... lo saben hasta las ratas. En la Universidad de Harvard, hace varios años, el doctor Robert Rosenthal llevó a cabo 11 | P á g i n a
  13. 13. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” una extraña serie de experimentos con estudiantes y ratas. Se realizó con tres grupos de estudiantes y tres grupos de ratas. Al primer grupo de estudiantes se le dijo: ‘Han tenido suerte. Trabajarán con ratas genios. Fueron criadas en base a su inteligencia brillante. Llegarán al final del laberinto antes de un parpadeo, y comen mucho queso, por lo que tendrán que tener una provisión importante’. Al segundo grupo se le dijo: ‘Trabajarán con ratas promedio. En un tiempo normal para casi todos los animales, llegarán al final del laberinto, y comen una proporción considerable de queso. No se puede esperar mucho de ellas, apenas un comportamiento normal’. Al tercer grupo: ‘Les ha tocado ratas torpes. Si llegan al final del laberinto, será de pura suerte. Casi con seguridad no pasarán las pruebas. Son obtusas, de rendimiento muy bajo. Quizá ni necesiten comprarle queso. Sólo pongan un letrero al final del laberinto, que diga: ‘queso’. Durante seis semanas, los estudiantes llevaron adelante el experimento, bajo rigurosas normas científicas. El resultado fue que las ratas genios respondieron como genios. Las ratas promedio llegaron a su meta, pero sin ninguna velocidad excepcional. Y las ratas idiotas demostraron su idiotez. El rendimiento de éstas últimas fue deplorable. Alguna que otra llegó a la meta, pero pareció hacerlo por simple azar. Lo interesante del experimento es que no había ratas genios, ni ratas promedio, ni ratas estúpidas. Todas eran iguales, de la misma camada. A todas se las había tratado y alimentado, antes del experimento, de la misma manera. La única diferencia parece haber sido la actitud de los estudiantes que participaron del experimento. Cabe explicar el fenómeno diciendo que las ratas también tienen actitudes, y captaron la actitud de los estudiantes, porque la actitud es un lenguaje universal. ¿Cuál es la moraleja de esta historia? 12 | P á g i n a
  14. 14. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” FICHA TÉCNICA ACTITUD POSITIVA. ¿Qué entendemos por este término? Las actitudes son la disposición con que afrontamos la realidad en todo momento, pudiendo siempre elegir qué tipo de actitud adoptaremos ante tal o cual evento. La actitud positiva es la “actitud mental y emocional adecuada en cualquier situación ayudándonos a resolver los problemas que puedan aparecer en nuestro camino. La actitud que tomamos frente a los problemas o hechos que se nos presentan habitualmente es finalmente la que determina la dimensión e importancia de los mismos”. Así, una actitud positiva frente a una tarea nueva en el trabajo o de dificultad mayor, sería por ejemplo el considerarla una oportunidad de desarrollo laboral, de ser más especialista en lo que hace, de demostrar que aprende en poco tiempo y lo hace bien, un reto a las propias capacidades. Al contrario, y retomando el mismo ejemplo, una actitud negativa sería considerar esta nueva tarea en el trabajo como una carga. También, la actitud positiva consiste en disfrutar el acto social de participar en una organización cualquiera para el logro de su misión, visión y sus objetivos. Lo anterior puede ayudar a la persona a retomar la consciencia por el trabajo, poner las cosas en su sitio, aumentar la productividad, y de paso poner la vida privada y profesional de vuelta en un equilibrio saludable. Está en nosotros decidir qué actitud queremos tomar: la positiva o la negativa. Por supuesto, que los buenos resultados no se logran sólo con buenas actitudes, implican conocimientos, habilidades, experiencia acumulada, entre otros factores. Pero si no se cuenta con la actitud adecuada es muy difícil que las personas logren trabajar juntas en busca de mejores soluciones, y menos podrán disfrutar los éxitos alcanzados. Jack Welch, Consejero Delegado de General Electric sostiene que “…una actitud negativa a través del tiempo va deteriorando la confianza que se ha construido entre las personas 13 | P á g i n a
  15. 15. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” que conforman el equipo humano de una empresa, de modo que esta confianza se va debilitando hasta desaparecer junto con el equipo, y por tanto, la capacidad que el equipo tenía para alcanzar resultados de excelencia o superiores, también se ve severamente dañada”6. Recuerda que hay dos formas de ver el vaso: medio lleno y puedes alegrarte al observar la mitad llena o puedes preocuparte por la mitad vacía. Pautas prácticas para tener una Actitud Positiva: — Cuando percibas algo como exclusivamente negativo, duda de ese pensamiento. Debe haber algún modo de hallar algo positivo a la situación o, al menos, a relativizar su gravedad. — Cuando te veas atrapado en un callejón sin salida, no reacciones inmediatamente. Detente, reflexiona y busca alternativas. — Haz frecuentemente un inventario de todo lo bueno que tienes, que es mucho. Recuerda cuántas personas no tienen eso que tú sí. — - Escucha a quienes te quieren y valoran tal y como eres. — Utiliza siempre pensamientos constructivos: "quiero", "puedo", "soy capaz". Recuerda situaciones en las que si lo lograste. — Admite tus errores, sólo quien se equivoca está vivo de verdad. Los que nunca se equivocan, no asumen riesgos: consciente o inconscientemente, se han rendido. — Concéntrate en lo bueno, no en la crítica que anula cualquier buena intención y afecta negativamente la autoestima del otro. Busca la lección en todo –las cosas siempre pasan por algo y te permiten crecer y madurar y eso lo podrás utilizar en tu favor para lograr tus metas. Busca soluciones no problemas - ¡Actúa! Enfócate en el futuro en el cómo quieres que sea y cómo quieres que se vea –piensa con 6 Copaja Meléndez, Victoria Ana. “Visión estratégica institucional y la actitud laboral del personal docente de la Institución Educativa “Carlos Armando Laura” de Tacna, en el año 2007”. Tesis para optar por el título Profesional de Educación Técnica con especialidad en Administración de Empresas. Facultad de Educación, Ciencias de la Comunicación y Humanidades, Universidad Privada de Tacna. Tacna, Perú. Año 2008. Pág. 60. 14 | P á g i n a
  16. 16. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” éxito y actúa. ¿Qué necesitas para tener actitud positiva? A continuación mencionamos diez reglas de oro para tener una actitud positiva: 1. Relájate y respira profundo antes de actuar. 2. Se coherente, haz lo que piensas. 3. Encuentra el lado positivo de las cosas. 4. Evita las comparaciones. 5. Vive el presente, solo hay aquí y ahora. 6. Olvídate de los detalles, lo más importante es lo que no se puede ver. 7. Cuida tu imagen. 8. Obsérvate a ti mismo. 9. Ponte en los zapatos de los otros y presta atención a lo que necesitan. 10. Lee, mira y aprende cosas positivas. 15 | P á g i n a
  17. 17. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” II. COMUNICACIÓN ASERTIVA. Objetivo: Proveer a los estudiantes la comprensión necesaria de la comunicación asertiva, como habilidad necesaria para lograr un buen ambiente de trabajo y logro de objetivos.  Identificar las barreras que impiden una comunicación efectiva. Objetivos Particulares.  Valorar la importancia que tiene la comunicación asertiva para su aplicación en la vida personal y laboral.  Manejar las habilidades asertivamente. Valores Actitudes Trabajar. y a necesarias para comunicarse  Autoestima.  Receptividad.  Empatía.  Asertividad.  Honestidad. Materiales Equipo. y Técnica de Instrucción. Actividades del Facilitador. Equipo de cómputo, hojas de rotafolio, cinta adhesiva, cañón, cuaderno de trabajo del participante y lápiz o pluma por participante. Diálogo - discusión y demostración. Para sensibilizar a los participantes en el tema, inicie la sesión con la dinámica “Vamos a platicar”. Cuyo objetivo es Identificar las características de personalidad de los participantes con base al esquema de la Teoría de la Asertividad. Los participantes examinan la misma imagen y comparan sus percepciones. Tiempo 15 min. 16 | P á g i n a
  18. 18. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Actividades del Facilitador. I. Con anterioridad el Facilitador prepara un tema polémico para los jóvenes (por ejemplo: aborto, violencia, narcotráfico, legalización de la marihuana, etc.) para discutir. Recuerde que el tema no es lo importante de este ejercicio, sino demostrar que la comunicación que usualmente usamos no es siempre efectiva. II. El Facilitador divide al grupo en subgrupos de cuatro a seis participantes y selecciona a uno de los integrantes de cada subgrupo para que se desempeñe como observador. III. El Facilitador se reúne en privado con los observadores y les explica que cada subgrupo tendrá 20 minutos para discutir el tema y su labor es observar el rol que adopta cada persona del grupo durante la discusión. IV. El Facilitador explica a los subgrupos que tendrán 20 minutos para discutir sobre el tema. V. Se lleva a cabo la discusión del tema por parte de los subgrupos. VI. El Facilitador reúne al grupo en sesión plenaria y explica que el tema y la discusión en sí, no es lo importante en esta actividad, lo que se pretende es identificar el papel que cada uno tomo en la discusión (quién tomo el liderazgo, quién se quedo callado, etc.). Solicita a los observadores presentar sus anotaciones. VII. El Facilitador expone brevemente la teoría de la Asertividad y guía un proceso para que cada individuo se identifique como Asertivo, agresivo o no asertivo. VIII. El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida. Exposición del tema con ayuda de apoyo didáctico. Como mínimo se deberán tratar los puntos de la ficha técnica. Tiempo aproximado 10 minutos. Aplicar la técnica grupal “Como lo expreso”, duración 25 minutos. 17 | P á g i n a
  19. 19. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Actividades del Facilitador. Con el propósito de que los participantes sean capaces de identificar la manera de comunicar lo que piensan, sienten y quieren, entendiendo y sin trasgredir a los demás. Esta técnica consiste en: 1. El Facilitador explicará el propósito de la actividad. 2. El Facilitador coloca un rotafolio7 pegado a la pared, con cada uno de los casos que en seguida se enuncian. 3. Dividir al grupo en cuatro equipos y pedir que cada uno actúe las diferentes situaciones. El Facilitador asumirá el rol de jefe y reclutador. 4. Durante la dramatización se pedirá al resto del grupo que observe para que luego expresen sus comentarios de aciertos y errores cometidos, resaltando los elementos revisados en la ficha técnica para tener una comunicación asertiva. 5. Se concluye el ejercicio escribiendo, por parte de los participantes, en un rotafolio, las herramientas que les fueron útiles para comunicarse asertivamente. Tiempo 10 min. Caso 1 Uno de tus compañeros de escuela/trabajo con el que debes colaborar muy de cerca, es muy grosero contigo y tiene poca disposición para realizar las tareas encargadas, casi siempre terminas haciéndolas tu. ¿Cómo lo manejarías? Caso 2 Dentro de tus funciones de trabajo te han puesto a cargo de un grupo de compañeros para un proyecto importante. Tú sabes que de ello depende tu evaluación y un posible ascenso. Tus compañeros no te prestan atención, parece no importarles el proyecto y no lo puedes hacer solo. Estás verdaderamente enojado. ¿Cómo expresas la molestia a tus compañeros? 7 Se puede realizar por medio de proyectar diapositivas. 18 | P á g i n a
  20. 20. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Actividades del Facilitador. Caso 3 Te encuentras en una entrevista de trabajo, te interesa mostrar tus capacidades y habilidades ya que el puesto que ofertan es el que tú soñabas. Situación A: 1. Bienvenida por parte del entrevistador. 2. El reclutador en seguida entra al tema realizando la pregunta ¿Qué te hace pensar que eres tú la persona adecuada para este trabajo?, en ese instante entra una llamada y se disculpa el entrevistador porque le va a dar un informe al Director. Se levanta para buscar el informe y en ese momento antes que salga de la oficina, tú te das cuenta que el entrevistador trae el cierre del pantalón abajo. ¿Qué haces en esta circunstancia? Situación B: Mismo entorno, tienes una cita para una entrevista de trabajo. En el elevador escuchas que se quejan dos personas del mal desempeño de sus subordinados; en la sala de espera presencias una discusión entre compañeros de trabajo pero donde entran al juego ofensas y gritos y ves que nadie se saluda. En seguida, te informa la secretaria del reclutador que puedes pasar a la oficina de este último y después de darte la bienvenida, la primera pregunta que te hace es: Según tu opinión ¿Qué me puedes decir del ambiente laboral de esta empresa? ¿Cómo expresas tu percepción? Actividades del Participante. Participar en la exposición del tema y en la técnica grupal “Cómo lo expreso”. Contestar el cuaderno de trabajo del participante. Tiempo parcial: 60 min. Tiempo acumulado: 2 horas 19 | P á g i n a
  21. 21. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” FICHA TÉCNICA COMUNICACIÓN ASERTIVA. ¿Qué entendemos por este término? La comunicación asertiva es la respuesta oportuna y directa que respeta la posición propia y la de los demás, que es honesta y mesurada para con los involucrados. Cuando nos comunicamos no solo estamos transmitiendo un mensaje, estamos estableciendo una relación entre al menos dos personas, con sus propias percepciones, necesidades y sentimientos. Por lo tanto, una comunicación asertiva toma en cuenta a ambas personas. Escucha activamente y es empática para poder expresar lo que desea, ajusta el mensaje a lo que la persona requiere para recibirlo, sin renunciar a lo que desea expresar. Características y Elementos: Expresión de pensamientos, sentimientos y creencias. Respeto de uno mismo y hacia los demás. Reconocimiento de las necesidades y sentimientos de las otras personas. Identificación de problemas de la percepción y expresión. Escucha activa. Empatía y colaboración. Enfoque en el cómo se dicen las cosas no en el que se dice. Negociación, ceder y avanzar. TIPS que mejoran la comunicación: Primero escucha, segundo observa y posteriormente habla. Enfócate en la otra persona. Mirar a los ojos es una acción que denota interés, por el contrario ver el reloj, ver quién pasa, con quién vino, etc. expresan la falta del mismo. Otra manera de denotarlo es a través de gestos. La comunicación verbal debe ser un diálogo, no un monólogo. 20 | P á g i n a
  22. 22. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Permite que la otra persona se exprese. Se específico, habla de forma clara, sencilla y sin rodeos. Haz propuestas específicas. Escuchar implica no solo oír solo las palabras, sino poner atención a los silencios, leer entre líneas, fijarse en el tono de voz, observar cada movimiento de su cuerpo (comunicación no verbal) ya que es lo único que no se puede fingir. Deja que la persona termine de expresar su idea, no interrumpas. Cuidar cómo, cuándo y dónde se dicen las cosas. Cuida tu tono de voz, la expresión facial y el volumen de voz (ni muy alto ni muy bajo). Al llamar la atención a una persona, habla de lo que hace, no de lo que es. Hablar de lo que es una persona sería: "estas mal, eres un desastre"; mientras que hablar de lo que hace sería: "el trabajo que hiciste debe mejorar, el documento es difícil de entenderse, por tal o cual razón". Discutir los temas de uno por uno, no "aproveches" que estás discutiendo algo para reprochar de paso algo más. No acumules emociones negativas sin comunicarlas, ya que producirían un estallido que conduciría a una hostilidad destructiva. No hables del pasado, recordar antiguos desacuerdos sólo despierta malos sentimientos. El pasado sólo debe sacarse si es constructivamente, como modelo cuando ha sido bueno e intentamos volver a poner en marcha conductas positivas. El pasado no puede cambiarse; por tanto hay que dirigir las energías al presente. Evita las generalizaciones. Los términos "siempre" y "nunca" raras veces son ciertos y tienden a formar etiquetas. Es diferente decir: "últimamente te veo algo ausente" que "siempre estás en las nubes". Para ser justos y honestos, para llegar a acuerdos, para producir cambios, resultan más efectivas expresiones del tipo: “La mayoría de veces”, “En ocasiones”, “Algunas veces”, “Frecuentemente”. Son formas de expresión que permiten al otro sentirse correctamente valorado. Se breve, repetir varias veces lo mismo o alargar excesivamente el planteamiento, no es agradable para quién escucha. Produce la sensación de ser tratado como alguien poco inteligente o como un niño. 21 | P á g i n a
  23. 23. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Elige el lugar y el momento adecuados. Una buena comunicación puede irse al traste si no se hace en el momento justo. Cuidar algunos aspectos como: o o o o El ambiente: el lugar, el ruido que exista, el nivel de intimidad, etc. Si vamos a criticar o pedir explicaciones debemos esperar a estar a solas con nuestro interlocutor. Si vamos a elogiarlo, será bueno que esté con su grupo u otras personas significativas. Si ha comenzado una discusión y vemos que se nos escapa de las manos o que no es el momento apropiado utilizaremos frases como: “si no te importa podemos seguir discutiendo esto en... más tarde”. Parafrasea: Asegúrate de haber entendido el mensaje. Es muy importante en el proceso de escucha ya que ayuda a comprender lo que el otro está diciendo y permite verificar si realmente se está entendiendo y no malinterpretando lo que se dice. A través de preguntas como: ¿usted dice que...? Le he entendido que… ¿eso es correcto? “Entonces, según veo, lo que pasaba era que...”, “¿Quieres decir que te sentiste...?” Expresa palabras de refuerzo o cumplidos hacia la otra persona, esto refuerza su discurso al transmitir que uno está de acuerdo o comprende lo que se acaba de decir. Por ejemplo: "Me encanta hablar contigo" o "Debes ser muy bueno jugando al tenis". O: "Bien", "umm" o "¡Estupendo!" 22 | P á g i n a
  24. 24. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” III: TRABAJO EN EQUIPO. Objetivo: Preparar a los estudiantes en las destrezas requeridas para crear e integrar un equipo de trabajo efectivo. Objetivos Particulares.  Evaluar la diferencia entre trabajo en grupo y trabajo en equipo.  Valorar la importancia del trabajo en equipo en cualquier actividad profesional.  Practicar las herramientas necesarias para trabajar en equipo. Valores y Actitudes a Trabajar.  Autoestima.  Compromiso.  Responsabilidad.  Autocontrol.  Confianza.  Empatía.  Comunicación.  Liderazgo.  Toma de decisiones. Materiales y Equipo. Equipo de cómputo, cañón, video “Equipos de Trabajo. Conflictos”8, bocinas, hojas de rotafolio, marcadores. Técnica de Vivencial, expositiva y demostrativa. Instrucción. 8 SM Producciones o www.youtube.com. Nota: Puede hacer uso de otro video que usted tenga, siempre que cumpla con el propósito del tema. 23 | P á g i n a
  25. 25. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Actividades del Facilitador. Proyección del video “Equipos de Trabajo. Conflictos” como método de concientización de que todos tenemos una cualidad que nos hace diferentes. Para la discusión se les pedirá que reflexionen sobre la siguiente pregunta: ¿Qué sensaciones y sentimientos tuvieron al ver el video? Tiempo 15 min. Exposición del contenido temático utilizando apoyos visuales y ejemplificando con planteamientos o situaciones observadas en el video y de la vida cotidiana de los jóvenes. Tiempo 15 min. Aplicar la técnica grupal “La Unión Hace la Fuerza”. El objetivo de esta es que los participantes sean capaces de valorar la importancia del trabajo en equipo en el proceso productivo. El tiempo es de 20 minutos y consiste en: 1. Formar equipos de seis personas. 2. A los equipos se les da la instrucción que ingenien la forma y logren subir todos a una caja de refrescos durante 30 segundos. 3. Toma el tiempo que tarda cada equipo en realizar la actividad y sobretodo, observa las ideas, acuerdos y acciones que realizan y quien las hace. 4. Solicita a los participantes que concluyan sobre que habilidades resultaron más productivas en el sentido de haber logrado la tarea en el menor tiempo utilizado. Pida a los jóvenes que escriban en el rotafolio, las habilidades señaladas en el ejercicio anterior. Tiempo 10 min. Antes de finalizar, analice el tema de resolución efectiva de conflictos en los grupos. 10 min. Actividades del Participante. Expresar sus impresiones y reacciones en torno al video. Participar en la técnica grupal “La Unión Hace la Fuerza”. Conclusión en relación a la importancia del trabajo en equipo en el proceso productivo. 24 | P á g i n a
  26. 26. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Tiempo parcial: 70 min. Tiempo acumulado: 3 horas 10 min. 25 | P á g i n a
  27. 27. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” FICHA TÉCNICA TRABAJO EN EQUIPO. ¿Qué es trabajar en equipo? ¿En qué se diferencia de trabajar en grupo? Trabajar en grupo es realizar las cosas con un jefe que dirige e indica qué se debe hacer, cómo lo debe hacer y para cuándo se deben entregar los resultados, donde sus integrantes hacen lo que se les indica de manera separada e individual. Un equipo es un grupo de personas que aportan sus propios talentos para trabajar en forma sinérgica para lograr una meta común. Los equipos a diferencia de los grupos son creados con el concepto de efectividad, y no sólo de eficiencia. Para que un equipo de trabajo sea efectivo, debemos asegurarnos que cada persona trabaje a su capacidad óptima y que cada una colabore para lograr la sinergia necesaria para alcanzar el objetivo establecido. Así, trabajar en equipo no es la mera suma de las aportaciones individuales, trabajar en equipo no es sólo un estar juntos y que cada uno haga lo suyo. Es un cuidado determinado para realizar una actividad laboral y asumir un conjunto de valores. Es un espíritu que anima un modo de ser entre las personas que lo constituyen. Es un estilo, que está basado en la confianza, la comunicación, la sinceridad. Es asumir la actividad del equipo como propias, es planificar y realizar conjuntamente las tareas. Es solucionar los conflictos como una oportunidad de enriquecimiento mutuo que conlleva una actitud de aprendizaje permanente. Es un “talento”. Sin embargo, los equipos no surgen por sí mismos; surgen en función de una tarea y de un líder efectivo, mismo que será el responsable de motivar y comunicar a los demás miembros del equipo los valores y normas, necesarias para lograr el objetivo: a. Objetivo del trabajo. b. Cómo espera que trabajen. c. Cuándo debe estar listo el trabajo y en qué condiciones. 26 | P á g i n a
  28. 28. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” d. Dónde se realizará la tarea y dónde y con quien pueden solicitar ayuda. Características de los equipos: Los equipos eficientes presentan una serie de cualidades que se presentan a continuación: Mutua interacción o mancomunidad con un reconocimiento mutuo integral. Metas y valores comunes que permite sumar esfuerzos y reconocer el liderazgo. Normas de comportamiento que establecen límites de interacción para sus relaciones personales y laborales, que permitan contribuir al logro de los objetivos. Establecimiento de roles y responsabilidades que posibilitan que sus miembros actúen de acuerdo a las características personales y profesionales de cada uno, entre los que destacan: Claridad de objetivos. Colaboración. Comunicación. Empatía. Compromiso. Habilidades complementarias. Roles de los integrantes del equipo Se identifican dos tipos fundamentales de papeles que se desempeñan en los grupos: los encargados de la misión o labor que permite al grupo alcanzar su meta, y los encargados del mantenimiento que pertenecen a las conductas del grupo que los mantiene unidos en su logro. Otros papeles pueden afectar la eficiencia del grupo y se consideran PAPELES NEGATIVOS. Estos son: los agresores que buscan fortalecer su propio nivel al criticar casi todo y culpar a otros ante dificultades del equipo; los bromistas se caracterizan por interrumpir para bromear o ridiculizar; los separatistas que se apartan del grupo, se 27 | P á g i n a
  29. 29. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” retractan de sus opiniones o son indiferentes; los monopolistas que quieren disponer todo el tiempo del uso de la palabra dando impresión de su conocimiento. Establecimiento de metas en equipo. Uno de los estilos de administración que están empleando hoy en día las empresas es el empoderamiento, cuyo objetivo es buscar incrementar el compromiso y lograr una mayor responsabilidad en el momento de alcanzar resultados. Este estilo plantea el hecho que los miembros de un equipo de trabajo propongan y desarrollen los planes de trabajo que los afectan directamente, a su vez ejecuten los procedimientos de control necesarios para el alcance de las metas. Normas de comportamiento de los equipos9. Los equipos de trabajo comparten valores que se vuelven normas de conducta que los orientan en su modo de actuar en el trabajo. En la historia podemos identificar diferentes personas que lograron éxitos importantes en su labor, basándose en sus valores. Tao Zhu Gang expresaba que el compañerismo y la confianza surgen de forma natural cuando se respeta la disciplina y los buenos valores. Albert Schwatizer, premio Nobel de la Paz, señalaba que el primer paso para la evolución de la ética es el sentido de solidaridad con otros seres humanos. Albert Einstein señaló: “no intente convertirse en un hombre de éxito, sino más bien intente convertirse en un hombre de principios”. Algunos de los valores comunes que han sido empleados en las organizaciones son: Solidaridad. Comprensión. Respeto. Tolerancia. Confianza. 9 Este punto se elaboró con información de: Sena Vittini, Mildred, La Gerencia centrada en valores, condición que potencia la productividad en la organización, documento presentado al Fourth LACCEI Iternational Latin American and Caribean Conferece for Engineering and Technology, 21-23 june 2006, Mayaguez, Puerto Rico. 28 | P á g i n a
  30. 30. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Manejo de conflictos. Trabajo en equipo y manejo de conflictos Es importante que una empresa cuente con un sistema de valores, porque aporta unidad y consistencia al tiempo que permite el alcance de los objetivos en sus miembros. El trabajo en equipo es una bandera que enarbolan casi todas las empresas e instituciones, en especial en aquellas donde se requiere la participación de un importante número de personas para completar una tarea. Más que una herramienta es un talento, no se decreta, no se implanta, es un talento de cada persona. Pero no todo es miel sobre hojuelas, si bien, una ventaja importante que un equipo tiene sobre un individuo, es su diversidad de recursos, del conocimiento y de ideas, sin embargo, la diversidad también produce conflicto, por tanto es importante saber manejarlos, ya que son inherentes a la naturaleza de las relaciones humanas; El conflicto es el proceso en el que una de las partes percibe que la otra se opone o afecta negativamente sus intereses y pueden darse conflictos en sus formas más leves hasta los actos de violencia más abiertos. Algunos conflictos sustentan las metas del grupo y mejoran su desempeño, éstas son formas constructivas y funcionales del conflicto. Hay conflictos que obstruyen en desempeño del grupo; éstas son forma disfuncionales o destructivas del conflicto. El criterio que diferencia el conflicto funcional del disfuncional es el desempeño del grupo. El impacto del conflicto en el individuo y en el grupo rara vez es mutuamente excluyente, de modo que las formas en que los individuos perciben el conflicto pudieran tener una influencia importante en su efecto en el grupo. Un integrante del grupo podría percibir una acción como disfuncional, porque su resultado es personalmente no satisfactorio para él. Sin embargo la acción sería funcional si hace progresar los objetivos del grupo. En general, para resolver un conflicto es necesario la mediación y/o el arbitraje, así como analizar la situación y facilitar la comunicación asertiva. 29 | P á g i n a
  31. 31. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” IV. MOTIVACIÓN Y LIDERAZGO. Objetivo: Identificar con los participantes, los elementos de motivación y liderazgo que deben asumir para alcanzar una actitud productiva. Objetivos Particulares.  Analizar la necesidad de un liderazgo funcional en el logro de Valores y Actitudes a Trabajar.        Materiales y Equipo. objetivos de un equipo.  Valorar la importancia y los beneficios de la motivación en el trabajo de los equipos productivos.  Conocer y manejar las competencias del líder funcional.  Conocer los elementos de la motivación y su relación el liderazgo y los valores humanos. Autoestima. Asertividad. Proactividad. Capacidad de toma de decisiones. Honestidad. Solidaridad. Disciplina. Palillos de dientes, hojas de rotafolio, hojas blancas, plumones y bolígrafos. Técnica de Vivencial, expositiva y demostrativa. Instrucción. Actividades del Facilitador. Iniciar la sesión con una actividad lúdica de sensibilización sobre el tema de liderazgo; con una duración de 20 minutos y que consistente en: o Entregue 5 palillos de dientes a cada participante, y 30 | P á g i n a
  32. 32. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Actividades del Facilitador. pídales que imaginen una situación hipotética, en la cual cada uno de ellos deben “salvar” (entregando un palillo) de la extinción de la humanidad, solamente a 5 personas de las presentes. (5 min) o Pregunte al grupo porqué entregó los palillos a esas personas. Apunte las respuestas en un rotafolio. o Reflexione con el grupo sobre los valores allí rescatados. Exposición del tema con ayuda de apoyos didácticos. Como mínimo se deberán tratar los puntos de la ficha técnica. Tiempo aproximado 20 minutos. Es importante guiar el proceso, para que el grupo analice la importancia del liderazgo motivado y motivador y la aplicación en su vida. Ejemplificar los conceptos analizados mediante el video “de liderazgo y motivación “Los marcianitos” (http://www.youtube.com/watch?v=HWS2RRvj82E); iniciar una discusión y análisis de los conceptos revisados posterior a ver el video. Tiempo 20 minutos. Antes de concluir el tema, relacione el tema de valores, motivación y liderazgo. Tiempo 10 minutos. Actividades del participante. Participar en la técnica grupal “¿A quién salvaría?” Analizar y expresar sus impresiones y reflexiones en torno al ejercicio anterior. Contestar el cuaderno de trabajo del participante. Tiempo parcial: 70 min. Tiempo acumulado: 4 horas 20 min. 31 | P á g i n a
  33. 33. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” FICHA TÉCNICA MOTIVACIÓN Y LIDERAZGO. Liderazgo De las múltiples definiciones que existen sobre liderazgo, incluimos las tres más comunes: Capacidad de influir en los demás y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo, en el logro de objetivos comunes10. Capacidad de influir en un grupo para que consiga sus metas. Las habilidades para influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos en pro del bien común y con un carácter que inspire confianza11. En las tres definiciones el elemento común es la capacidad de influir, de forma no coactiva, para conseguir objetivos compartidos entre varias personas. ¿Qué competencias debo poseer para ser líder? Según los especialistas en programación neurolingüística son seis las áreas que habría que considerar en las competencias que debe desarrollar todo buen líder: 1. Inteligencia emocional. Es la capacidad de las personas para dirigir sus emociones. Existe cinco grupos de habilidades emocionales básicas12: Autoconciencia o autoconocimiento. La capacidad para darse cuenta de las propias facultades y para descubrir aquello que nos conviene o nos gusta hacer. Autocontrol. Las personas que controlan adecuadamente sus emociones son, generalmente, tranquilas, pacientes, poco impulsivas y saben trabajar bien bajo presión. 10 Tobio, M. Enciclopedia Práctica del Management: hacia un concepto universal. Deusto, 1998. 11 Hunter, James C., La paradoja. Ediciones Urano, 2005. 12 Goleman,, Daniel. La inteligencia emocional. Paidós, 1994. 32 | P á g i n a
  34. 34. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Automotivación. Capacidad de ser proactivo ante las diversas situaciones que se pueden presentar. Empatía. Capacidad para reconocer, entender y apreciar los sentimientos, preocupaciones y necesidades de otros. Habilidades sociales. Capacidad para manejar adecuadamente nuestras relaciones con los demás. 2. Coaching. Es el proceso que busca liberar el potencial que todos llevamos dentro a través del acompañamiento, donde el coach no es más que el líder que se preocupa por planear el crecimiento personal y profesional de cada una de las personas de su equipo y del suyo propio. Posee una visión inspiradora, ganadora y trascendente y que, mediante el ejemplo, la disciplina, la responsabilidad y el compromiso, orienta y motiva al equipo a caminar hacia esa visión convirtiéndola en realidad. Es un líder que promueve la unidad del equipo, sin preferencias individuales y consolida la relación dentro del equipo para potencializar la suma de los talentos individuales. 3. Programación neurolingüística. Se define como una herramienta de desarrollo personal que ayuda a comprender cómo utilizamos la mente, cómo vemos el mundo y cómo comunicamos nuestra experiencia subjetiva a terceros, a través del lenguaje13. 4. Eneagrama14 de la personalidad. Es la representación de los nueve tipos de personalidad fundamentales de la naturaleza humana y sus interrelaciones: Reformador. Ayudador. Triunfador. Individualista. Investigador. Leal. Entusiasta. 13 O´Connor, J.; Seymour, J. PNL para formadores. Urano, 1996. 14 Riso R, Russ H., La sabiduría del eneagrama. Urano, 2000. 33 | P á g i n a
  35. 35. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Desafiador. Pacificador. 5. Comunicación. Según Max Weber, un líder carismático tiene que ser un buen comunicador para transmitir los valores mediante mensajes que definen las metas y movilizan a los seguidores. 6. Motivación. Para algunos los dos factores que más motivan a los empleados son el reconocimiento y que el jefe sea comprensivo con los problemas personales. Para otros (Gerald Graham), la motivación más poderosa es el reconocimiento personal inmediato del jefe directo. Para la teoría de Harvard, el reconocimiento es el segundo elemento del proceso de motivación. Motivación y Liderazgo La motivación es un asunto fundamental para el desarrollo, tanto individual como colectivo, dando como resultado el cumplimiento de los objetivos trazados, lo cual a su vez se convertirá en motivación para los integrantes de los grupos de trabajo, la cual puede transformarse en liderazgo, el cual, bien entendido no debe confundirse con la dominación y el ejercicio del poder; los verdaderos líderes respetan la integridad de los demás, un verdadero líder debe saber despertar el entusiasmo de sus colaboradores. Las personas que conforman un grupo de trabajo deben identificarse con ideal común para poder sentirse a gusto y lograr los objetivos proyectados, además debe haber una perfecta interacción entre los factores equipo-tarea-individuo para poder atender las necesidades correspondientes a cada problema. Motivación Un “motivo”, es el impulso que lleva a una persona a actuar de determinada manera para satisfacer una necesidad.; es la fuerza que origina y mantiene un comportamiento. La motivación se relaciona con el sistema cognitivo del individuo. Cognición o conocimiento representa lo que las personas saben respecto de sí mismos y del ambiente que las rodea. El sistema cognitivo de las personas incluye sus valores personales y está profundamente influido por su ambiente físico y social, su estructura fisiológica, los procesos fisiológicos, y sus necesidades y experiencias anteriores. Tanto los valores, los sistemas cognitivos, así como las habilidades para alcanzar los 34 | P á g i n a
  36. 36. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” objetivos personales son diferentes entre las personas. Los valores personales, capacidades y necesidades varían en el mismo individuo en el transcurso del tiempo; las necesidades, inician en lo individual y van creciendo hacia lo colectivo y desde las básicas (como las fisiológicas) que son las primeras en satisfacerse hacia las sociales, entre las que se encuentra el reconocimiento como un factor importante. En consecuencia, todos los actos del individuo están guiados por lo que siente, piensa y cree, así, para hablar de la motivación en la empresa, se debe decir que el ser humano trabaja y se compromete con objetivos de cuya consecución espera la satisfacción de sus necesidades. Tal compromiso solamente tiene sentido cuando tiene resultados en la productividad, es decir, si los objetivos que persigue la persona para la satisfacción de sus necesidades son compatibles con los objetivos técnico-económicos de la empresa. Cuando se dice que esos objetivos son compatibles se quiere decir que: Los objetivos personales de los trabajadores son idénticos a los de la empresa, algo que es muy poco probable, o Los objetivos individuales del personal no son idénticos a los de la empresa pero pueden conseguirse al tiempo que se realizan los objetivos de esta”15. Existen puntos claves para motivar al trabajador: reconocimiento, consideración, información continua y el convencimiento de la necesidad mutua. 15 Tomado de Motivación y Liderazgo, mimeo, p. 4, s. f. sin autor. 35 | P á g i n a
  37. 37. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” V. CREATIVIDAD, INNOVACIÓN Y CAMBIO Objetivo: Dar a conocer técnicas de implementación de ideas creativas y resaltar la importancia que tiene para las empresas ponerlas en práctica, así como el papel del cambio en la transformación de éstas. Objetivos Particulares.  Descubrir qué cambios requiere hacer una persona para Valores y actitudes a trabajar.  Autoestima. desarrollar el pensamiento lateral, superar los obstáculos y enfrentar la crisis.  Solucionar un problema o reto mediante una nueva forma de hacer las cosas, realizar tareas y alcanzar los resultados deseados.  Disposición.  Compromiso.  Responsabilidad.  Visión.  Perseverancia. Materiales y Equipo. Equipo de cómputo, cañón, bocinas y otro material necesario para las dinámicas seleccionadas. Técnica de Dinámica vivencial, exposición y diálogo - discusión. Instrucción. Actividades del Facilitador. El Facilitador iniciará el Taller mostrando el video de creatividad, innovación y cambio: “No te rindas” http://www.michaelthallium.com/2010/06/20/no-te-rindas%c2%a1domina-el-viento/ Tiempo 10 minutos. 36 | P á g i n a
  38. 38. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Actividades del Facilitador Luego, retomando la reflexión ocasionada en el video, exponga el tema de la ficha técnica, con ayuda de apoyo didáctico. Como mínimo se deberán tratar los puntos de la ficha técnica. Tiempo 15 minutos. Realización de la dinámica “Reto”; cuyo objetivo es: Concientizar la importancia de establecer prioridades y objetivos. Pida a los jóvenes que desarrollen una tarea innovadora, por ejemplo el hacer caer un huevo desde un segundo piso, sin que se rompa, con algunos materiales básicos que se debe proporcionar. Discutir con los jóvenes al final de la actividad, qué elementos (con creatividad) lograron innovar para realizar un cambio. Tiempo 20 minutos. Es importante que en este ejercicio, el Facilitador, mediante ejercicios vivenciales trabaje con los jóvenes técnicas prácticas para la solución creativa de situaciones, donde se pueda identificar los siguientes pasos: 1. Definir objetivo (lo que quiero cambiar). 2. Recabar más información. 3. Reformular el problema. 4. Generar ideas. 5. Seleccionar y reforzar ideas. 6. Establecer un plan de acción. Para concluir el tema, se debe identificar las características del pensamiento creativo bajo las siguientes condiciones: trabajando en equipo, sometidos a la presión del tiempo y con la exigencia del logro de resultados de Alto Rendimiento. Tiempo 15 minutos. Actividades del participante. Participar en las técnicas grupales. Tiempo parcial: 60 min. Tiempo acumulado: 5 horas 20 min. 37 | P á g i n a
  39. 39. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” LECTURA LA CREATIVIDAD Y LA INNOVACIÓN Los clientes en la actualidad se caracterizan por demandar productos nuevos, diferenciados, de calidad, otorgados bajo condiciones de excelente servicio y tecnologías protectoras del ambiente. Estos elementos han modificado la manera de actuar de las organizaciones que desean permanecer y competir en los mercados, condicionándolas en función de la dinámica de éstos elementos. En esta dinámica la visión del negocio, es la fuerza vital que guía a la organización hacia una meta común, facilitando la evolución dinámica de las diferentes variables que la integran, aún sin control y supervisión. Estas variables en su conjunto definen aspectos importantes de la organización como la conducta, respuesta al medio ambiente, operatividad interna, su conocimiento y modificación permitiendo cambiar la conducta de la organización hacia niveles más altos de desempeño. La diferenciación de producto y la capacidad de agregar valor es la condición poderosa del versátil escenario que las empresas deben enfrentar dado por las modificaciones actuales de los patrones de consumo, los cambios en la estructura productiva y los cambios tecnológicos. Los consumidores de hoy no sólo esperan la "calidad tradicional" del producto, sino que valoran la diferenciación "más allá de la calidad", a través de nuevos "valores agregados". Este fenómeno es notorio en el mercado de los alimentos que de unos años a la fecha debe de estar en condiciones de ofrecer variantes tales como: suplementos de micro nutrientes, propiedades antioxidantes, productos sustitutos de azúcar, alimentos bajos en lípidos y sin colesterol, de fácil elaboración procesados o semi-procesados, con mejores especificaciones de calidad, con regulaciones sanitarias que los hagan más confiables, a precios accesibles y presentaciones individualizadas en empaques llamativos; condiciones requeridas por los supermercados, que han cambiado de manera creciente y drástica los circuitos de comercialización de los alimentos, exigiendo la incorporación del código de barras y alta densidad de inversión en infraestructura por unidad de empleo. 38 | P á g i n a
  40. 40. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Todo lo anterior otorga a la innovación un lugar destacado en la estrategia de las empresas si desean convertir en oportunidades las hoy amenazas, al ser capaces de ofrecer variedad de productos, con calidad y atributos adicionales a sus productos los cuales deben estar acompañados de una excelente presentación y obviamente a precios competitivos. La novedad e innovación se desarrollan en colectivos que favorecen el aprendizaje y facilitan la gestión de conocimiento. La innovación es una combinación de necesidades sociales y demandas de mercado, con los medios científicos y tecnológicos para satisfacerlas; incluyen, por tanto, actividades científicas, tecnológicas, financieras y comerciales. La innovación tecnológica es la introducción de un cambio técnico en los productos o en los procesos, es importante señalar que no se considera innovación hasta que el cambio propuesto ha sido utilizado en un proceso de producción (Innovación de proceso) y se ha introducido el producto innovado en el mercado (Innovación de producto). La creatividad Es la fuente de la innovación y debe ser desarrollada en un proceso de aprendizaje continuo y acumulativo que se verá reflejado en el incremento de la productividad y la competitividad de la organización a través de resultados innovadores, los cuáles en la medida que van obteniéndose y dando efectos favorables se convierten en el eje del proceso de transformación de las actividades tradicionales en la búsqueda de opciones productivas, transfiriendo en este proceso metodologías de gestión. La empresa innovadora Es aquella que cambia, evoluciona, hace cosas nuevas, ofrece diferentes productos y adopta o pone a punto desconocidos procesos de fabricación. La innovación tiene dos caras: una que hace emerger nuevas prácticas y otra que disuelve aquellas más tradicionales, generando nuevas rutinas y oficios que propician la desaparición de otros por lo que no resulta sorprendente que en su desarrollo existan resistencias y conflictos de intereses. Un buen índice para medir la capacidad innovadora de una empresa consiste en cuantificar el número de bienes innovados o de nuevos procesos de producción y 39 | P á g i n a
  41. 41. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” comercialización que la organización es capaz de realizar en un lapso de tiempo determinado. Gráficamente se puede representar de la siguiente manera16: 16 Web.usal.es/ggdacal/creatividadinnovacioncambio.pdf 40 | P á g i n a
  42. 42. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” FICHA TÉCNICA CREATIVIDAD. ¿Qué entendemos por creatividad? Por su parte, el Pensamiento Lateral tiene como objetivo principal la disgregación de los conceptos establecidos, para que pueda producirse su reestructuración automática. Asimismo, se concibe como un Pensamiento Creativo, una forma de escapar a las ideas fijas. Es una habilidad Para hablar de la creatividad tenemos que hablar antes del pensamiento. En este sentido, el Dr. Edward de Bono17 distingue entre dos tipos de pensamiento: a. El Vertical, que usa el proceso lógico según el método histórico tradicional, es decir, aborda los problemas desde el lado racional. b. El Lateral: involucra desorganizar una secuencia lógica y llegar a la solución desde otro ángulo. De acuerdo a este autor, el Pensamiento Lógico es fundamentalmente hipotético y deductivo, lo que él considera como una gran limitación de posibilidades cuando se trata de buscar soluciones a problemas nuevos que necesitan nuevas ideas. Por su parte, el pensamiento lateral tiene como objetivo principal la disgregación de los conceptos establecidos, para que pueda producirse su reestructuración automática. Asimismo, se concibe como un Pensamiento Creativo, una forma de escapar a las ideas fijas. Es una habilidad mental adquirida que busca una solución mediante métodos no ortodoxos, que normalmente serían ignorados por el pensamiento lógico. La necesidad de que todas las fases del pensamiento sean correctas es la principal barrera a la concepción de nuevas ideas. En el Pensamiento Lateral se prescinde de valorar si las ideas 17 Licenciado en Psicología y Fisiología por la Universidad de Oxford, con un Doctorado en Medicina por la Universidad de Cambridge, ha escrito 68 libros, traducidos a 37 idiomas, disertado en 57 países. Ha colaborado con gobiernos, instituciones y organizaciones alrededor del mundo durante 30 años, y trabajado con una lista interminable de empresas tales como British Airways, Boeing, Ernst & Young, Bosch, Microsoft, Ericsson, IBM, entre otros. http://www.edwarddebono.com/es/about.htm. 41 | P á g i n a
  43. 43. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” en el proceso de su elaboración son correctas, primero se elabora un gran número de ideas y a efectos de luego se eximan valoración. En este sentido, el pensamiento creativo o la creatividad hacen referencia a la “capacidad de crear, de producir cosas nuevas y valiosas. Asimismo, es la capacidad de un cerebro para llegar a conclusiones nuevas y resolver problemas en una forma original. Es el principio básico para el mejoramiento de la inteligencia personal y del progreso de la sociedad y es también, una de las estrategias fundamentales de la evolución natural. Es un proceso que se desarrolla en el tiempo y que se caracteriza por la originalidad, por la adaptabilidad y por sus posibilidades de realización concreta”18. Cabe decir que todas las personas nacemos con la capacidad creativa que luego puede ser estimulada o no. Si es estimulada, la misma se puede desarrollar y esto permite que perdure en el tiempo o incluso sea mejorada después. Para los individuos poseer creatividad significa diferenciarse de los demás. Para las empresas u organizaciones tener individuos creativos implica alcanzar ventajas estratégicas. Y para las sociedades fomentar o proteger debidamente la creatividad implica mejorar el nivel de vida de sus ciudadanos en su conjunto. Siendo así, y de acuerdo a Julio César Penagos y Rafael Aluni “los mayores logros de la humanidad se deben a la creatividad. Las personas que iniciaron acciones que aceleraron, cambiaron, transformaron el curso de historia, son personas que pueden ser consideradas creativas. Estas personas fueron capaces de establecer relaciones de conocimiento, de ver en dónde otros no veían, de establecer nuevas preguntas, de dar respuestas originales, las cuales fueron consideradas útiles para el entorno social… “…La creatividad es una condición necesaria para el crecimiento de un país, para el desarrollo de la humanidad, para la calidad de lo humano (…) La creatividad es a la humanidad lo que la evolución a todas las especie. Seremos más humanos entre más creativos seamos”19. 18 http://www.psicologia-positiva.com/creatividad.html. 19 Artículo “Creatividad, una aproximación”, Revista Psicología, Edición Especial, año 2000. 42 | P á g i n a
  44. 44. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Características y Elementos: Siguiendo a estos dos autores, las características más comúnmente aceptadas de la creatividad son las siguientes: Flexibilidad. Característica de la creatividad mediante el cual se transforma el proceso para alcanzar la solución del problema o el planteamiento de éste. Involucra una transformación, un cambio, un replanteamiento o una reinterpretación. Fluidez. Es la característica de la creatividad o la facilidad para generar un número elevado de ideas. Originalidad. Es la característica que define a la idea, proceso o producto como algo único o diferente. Elaboración. Es el nivel de detalle, desarrollo o complejidad de las ideas creativas. Lo que sí es cierto es que para dar comienzo a este camino hacia el cambio, hay que partir de la creatividad, y de la capacidad de generar nuevas y buenas ideas. La capacidad de pensamiento creativo, tiene mucha relación con la mentalidad con la que se aborden las distintas situaciones, de manera que existen pautas que la pueden impulsar, y pautas que la pueden bloquear. Normalmente los mecanismos que bloquean la creatividad, se dan en forma de prejuicios y pensamientos inhibitorios de la misma. ¿Qué necesitas para ser creativo? Retomando las características señaladas en el punto anterior, para ser creativo en el trabajo debes ser flexible al pensar en la solución a un problema. Puedes hacer uso del pensamiento lateral para proponer nuevas formas de llegar a la solución. Para ello deberás entonces generar un número elevado de ideas que te permitan poder pensar en todas las posibles soluciones. Una vez teniendo las ideas, deberás escoger una de ellas que te permita dar una respuesta de forma diferente a lo convencional. Finalmente, deberás desarrollarla ya sea tan sencilla como compleja lo quieras, sin perder de vista cual es la solución al problema planteado inicialmente. Aquí te presentamos el proceso a seguir para poder ser creativo, en la búsqueda de la innovación, para producir cambios: Definir objetivo (lo que quiero cambiar). 43 | P á g i n a
  45. 45. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Recabar más información. Reformular el problema. Generar ideas. Seleccionar y reforzar ideas. Establecer un plan de acción. La Innovación en las Empresas. La creatividad pasa a ser de interés e las empresas en la medida en que da lugar a innovaciones que mejoran el funcionamiento, la eficiencia o la efectividad. Las innovaciones dan lugar en las empresas a cambios que afectan elementos críticos y su incorporación a los productos o servicios provoca una relación diferente con el consumidor; las innovaciones aplicadas a los procesos transforman las formas de hacer las cosas y las relaciones con el entorno. En el marco de una empresa, la probabilidad de innovación se incrementa a medida que se da la conjunción entre los recursos disponibles, las competencias profesionales de sus miembros y la motivación para la creatividad es apropiada. La Innovación se diferencia de la Creatividad por llegar a causar un impacto en un campo de acción mayor a través de la implementación significativa y exitosa de las ideas nacidas por la Creatividad. La Innovación nos mueve hacia el futuro, puede ser grande, pequeña, compleja, simple, totalmente novedosa o tan sólo un poco diferente, lo importante es que logre producirse, aplicarse, aceptarse e incorporarse a la empresa e incluso a nuestra vida diaria. CAMBIO. Para mantenerse e incrementar su presencia en el mercado, ajustándose a las condiciones cambiantes del entorno, las empresas buscan su actualización mediante la incorporación de innovaciones a sus componentes tecnológicos e infraestructura; y mejorando su eficiencia y efectividad a través de un mejor aprovechamiento de sus recursos. La capacidad de las empresas para reaccionar ante los cambios que se producen en su entorno es un componente crítico para la productividad en el largo plazo. En resumen, la creatividad es aquella capacidad que nos permite inventar soluciones diferentes y novedosas; y la innovación aquella que nos impulsa hacia el cambio al 44 | P á g i n a
  46. 46. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” llevarlas a cabo y ponerlas en práctica en un campo mayor mejorando nuestra calidad de vida. Para que esto sea posible, es importante la existencia de determinadas condiciones, capacidades y habilidades en las personas, que, si bien ninguna de ellas garantiza el desarrollo de la Creatividad, todas ellas en conjunto proveen un estado mental (cognitivo / emocional / sensorial) necesario para que ésta tenga lugar. Estas son: La libertad. La autoestima. La imaginación. La curiosidad. El juego. 45 | P á g i n a
  47. 47. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” VI. INDICADORES DE DESEMPEÑO. Objetivo: Identificar la importancia de la planeación y de la cultura de la evaluación y medición utilizados en las organizaciones. Objetivo Particular. Conocer el proceso de la planeación, particularmente la evaluación y la medición de resultados. Aprender a generar sus propios indicadores de medición, para lograr un proceso de mejora continua. Valores Actitudes Trabajar. y a  Autoestima.  Flexibilidad.  Iniciativa.  Perseverancia.  Compromiso.  Decisión.  Creatividad. Materiales Equipo. y Equipo de cómputo, cañón y 50 vasos de unicel, una cinta adhesiva, 5 palos de helado (abatelenguas), 2 hojas de papel tamaño carta. Técnica de Expositiva y demostrativa - ejecución. Instrucción. Actividades del Facilitador. Actividad del Iniciar con la dinámica de planeación: “La Torre”, cuyo objetivo es demostrar las consecuencias de realizar un trabajo sin tener claro el propósito final y sin hacer una evaluación. Tiempo 15 minutos. o Proveer a cada equipo los materiales. 46 | P á g i n a
  48. 48. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Facilitador. o Informar al grupo que deberán seguir las instrucciones al pie de la letra, no se dará más información que la preparada. La información se irá dando paso a paso. o Primera indicación: Con el material proporcionado cada equipo deberá construir una torre. (esperar a que lo realicen sin dar más información). o Segunda indicación: Ahora deben hacer la torre más alta (esperar a que lo realicen). o Tercera indicación: La torre debe estar encima de las dos hojas de papel. o Conclusión. Notará que las personas desearán mas información para trabajar, luego se presentaran retrabajos para modificar la torre y hacerla más alta, para después tener que construirla sobre las hojas de papel. Esto provocará molestia, frustración y desánimo. La causa fundamental es no tener en claro las características que debe reunir la construcción de la torre antes de iniciar su construcción. Con la lección aprendida en la actividad anterior, se debe exponer el contenido temático de la ficha técnica, utilizando apoyos visuales. El Facilitador expondrá el propósito del Taller, el cual consiste en saber medir el desempeño personal, por lo tanto primero se tienen que partir de un autoconocimiento, con la finalidad de identificar lo que se tiene, lo que hace falta para lograr un mejor futuro laboral, teniendo presente lo que les beneficia y perjudica del entorno. Tiempo 15 minutos. Para concluir la sesión, se pedirá a los asistentes que contesten el apartado “Actívate para un mejor desempeño laboral” del cuaderno de trabajo del participante, el cual está dividido en tres momentos. o Primero se les pedirá que contesten la primera parte “Este es mi escenario”. Para esta actividad se les dará 15 minutos. 47 | P á g i n a
  49. 49. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” o Posteriormente, solicitará a los participantes que resuelvan en 15 minutos la siguiente parte del ejercicio, en donde: I. Identificarán acciones prioritarias y secundarias retomadas del apartado “Me hace falta…” y plantearlas como metas a alcanzar en el segundo formato. II. Escribir el o los resultados que quieren alcanzar, especificando los indicadores de los mismos. III. Fijar una fecha determinada para lograrlos, además establecer las fechas del seguimiento con el objetivo de ir registrando su avance. Conclusión del tema, retomando puntos clave de la técnica grupal. Actividades del participante. Participar en técnica grupal “Actívate para un mejor desempeño laboral”. Contestar el cuaderno de trabajo del participante. Tiempo parcial: 60 min. Tiempo acumulado: 6 horas 20 min. 48 | P á g i n a
  50. 50. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” FICHA TÉCNICA INDICADORES DE DESEMPEÑO. Un país es más competitivo mientras mejor formado tenga su factor humano. Nuestro país no está exento de este hecho, por lo que las empresas mexicanas deben dirigir sus funciones al incremento de la competitividad y la productividad. Para lograrlo debe prestarle una atención especial a la educación y conocimiento de su población ya que esto decidirá el futuro de la organización y su éxito. Por ello, se considera primordial que todas las personas, y en especial los jóvenes, conozcamos la manera en que nos desenvolvemos y nos evaluamos en las diferentes actividades de nuestra vida diaria; es decir, reconozcamos como nos encontramos con respecto a nosotros mismos y a nuestro entorno haciendo un análisis de consciencia sobre nuestras habilidades, aptitudes y actitudes para hacerle frente a los sucesos de nuestra vida. Adicionalmente, tenemos que tomar en cuenta el entorno donde nos desarrollamos y sacar ventaja no sólo de nuestras capacidades sino también de los beneficios que traen consigo tanto el conocimiento científico como el tecnológico en la transformación de la información en conocimiento. Como consecuencia de lo anterior, es necesario gestionar el proceso de innovación tecnológica incorporando en la organización objetivos específicos que persigan incrementar la productividad del conocimiento La calidad de vida que queremos depende de nosotros. La empresas, en un momento dado, necesitan lograr unas metas más que otras; por ejemplo, una empresa importante con una producción diversificada posiblemente considera la coordinación de planes entre las divisiones particularmente urgentes, para otra compañía, cuyos negocios no han sido buenos, puede que sea una meta urgente. Para definir las prioridades de cada organización, inclusive de nuestra organización personal, es necesario un proceso de planeación, el cual consta básicamente de las siguientes etapas, mismas que constituyen un proceso circular: 49 | P á g i n a
  51. 51. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” 1. 2. 3. 4. 5. 6. Establecimiento de objetivos. Formulación de estrategias. Desarrollo de los planes de operación. Establecimiento de presupuestos financieros (y otros recursos necesarios). Ejecución de las acciones. Evaluación de las acciones (Indicadores de desempeño). ¿Qué entendemos por Indicadores de desempeño? El Indicador es un sistema de medición que nos permite darnos cuenta de cómo se encuentran las cosas en relación con algún aspecto de la realidad que nos interesa conocer. En este sentido, podemos señalar dos casos que lo ejemplifican: Si se establece un indicador de resultado como el tiempo en que se tarda en llegar a un destino, el inductor o indicador de desempeño o gestión, puede ser la velocidad a la cual se conduce, si se controla la velocidad es probable que se logre el resultado. Si en una fábrica de repostería se tiene un indicador de resultado que mide cuantos productos salen defectuosos por exceso o falta de cocido, los inductores podrían ser el tiempo de cocido y la temperatura del horno. En ambos casos si gestiona adecuadamente los inductores o indicadores, es muy probable que alcance el resultado. Pero antes de seguir con este tema, tenemos que establecer cuál es la visión que queremos alcanzar, es decir, qué queremos ser. Partiendo de tener definido este punto, debemos tener claro qué debe lograrse (los indicadores) y la manera de lograr este objetivo (los medios que nos llevarán a cumplirlos). Existe un acróstico20 internacionalmente conocido, el SMART, que puede ayudar a entender mejor el propósito de los indicadores. 20 Palabra cuyas letras iniciales, medias o finales forman un vocablo o una frase. 50 | P á g i n a
  52. 52. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” S pecific Dirigida a su área (Al objetivo que se busca). M easurable Precisa y completa (Datos confiables y completos). A ctionable Indica cómo actuar (Orientada a la acción). R elevance Resultados significativos (Información sobre lo que es importante). T imely Oportunos (En el momento que los necesita). Características y Elementos: ¿Cómo medir el desempeño del personal? Para definir los indicadores de desempeño se sugiere un proceso con los siguientes pasos: 1. Precisar exactamente, en términos cualitativos, que es lo que se espera que sea alcanzado por el individuo, utilizar un verbo en infinitivo y un resultado cualitativo. 2. Definir un indicador para evaluar el avance en el objetivo definido. 3. Establecer una meta sobre la base del indicador escogido, considerando comparaciones pertinentes. 4. Validar los indicadores entre el subordinado y el superior, asegurar compromisos de ambas partes. 5. Realizar seguimiento periódico y retroalimentación oportuna. De estos pasos, quizás los más importantes sean el primero y el último, es ahí donde entra en juego el liderazgo. Cabe hacer el señalamiento que los indicadores de desempeño: No deben ser ambiguos y se deben definir de manera uniforme en toda la empresa. Deben estar claramente interconectados unos a otros. Deben servir para fijar objetivos realistas. Debe ser un proceso fácil que permita su cumplimiento. Se debe buscar un equilibrio entre los indicadores de resultado y los 51 | P á g i n a
  53. 53. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” indicadores de actuación (inductores). Los cuadros de mando de un nivel inferior, raramente están vinculados en un sentido formal, matemático, a los del nivel superior, pero por supuesto se intenta que los vínculos existentes sean lógicamente persuasivos. ¿Qué necesitas para medir tu desempeño? Para la construcción de los indicadores de desempeño es imprescindible: Determinar con toda claridad cuáles son los resultados que se espera de ti, expresados en forma de objetivos individuales. Se debe identificar un indicador que recoja fielmente el sentido del objetivo. Es necesario establecer una meta acorde a comparaciones pertinentes. 52 | P á g i n a
  54. 54. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” 3. ALTERNATIVA DE TÉCNICAS GRUPALES. En este apartado encontrará opciones de técnicas grupales que se puede adaptar a las necesidades del grupo destinatario. En cada caso se estructuran de la siguiente manera:  Objetivo (propósito del ejercicio o actividad).  Descripción (síntesis de la técnica).  Materiales (requerimientos necesarios para llevar a cabo el ejercicio o actividad).  Duración (tiempo estimado para cada actividad).  Desarrollo de la técnica (instrucciones para el Facilitador, los participantes y acciones esperadas).  Revisión (dialogo – discusión en torno a los resultados de la dinámica o en base al propósito de la misma).  Variaciones (propuesta de cómo modificar la técnica). 53 | P á g i n a
  55. 55. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” PRESENTACIÓN DEL INSTRUCTOR Y DE LOS PARTICIPANTES. Juego de nombres Objetivo: Esta actividad ayuda a los participantes a recordar los nombres de los demás y asociar la idea central del Taller que es trabajo-productividad. Descripción: Los participantes forman un círculo y lanzan una pelota. A medida que un participante lanza la pelota a otro, deberá decir en voz alta una palabra asociada a productividad o trabajo iniciando con la primera letra del nombre de la persona que deberá recibir la pelota. Materiales:  Etiquetas.  Plumones.  Pelotas de material suave. Duración: 10 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Cada persona anota en la etiqueta su primer nombre o como le gusta que le digan. 2. Formar a los participantes en un círculo, mirando hacia el centro. 3. Elegir a una persona del círculo y, mientras usted lanza la pelota, dirá su nombre y una palabra asociada a productividad o trabajo que comience con la primera letra del nombre de la persona, en voz alta. Por ejemplo: El se llama Ernesto y es Eficiente. 4. Comenzar el ejercicio con lentitud y luego aumentar el ritmo de manera gradual. 54 | P á g i n a
  56. 56. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” ¡Yo soy! Objetivo: Una actividad que ayuda a los participantes a conocerse y asociar la idea central del Taller que es la productividad. Descripción: Los participantes se conocen entre sí al tiempo que ellos se identifican con palabras relativas a la productividad. Materiales:  Lista preparada de palabras relacionadas a la productividad. Duración: 10 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Preparar una lista de palabras asociadas a la productividad. Por ejemplo:  Asertivo.  Bienestar.  Optimización.  Habilidades.  Competitividad.  Actitud.  Crecimiento.  Valor.  Delegación.  Ingresos.  Eficiencia.  Eficacia. La lista deberá de ser tan larga como el número de participantes. 2. El Facilitador dirá la palabra en voz alta y los participantes que su primer nombre empiece con esa letra se presenta, por ejemplo el Facilitador dice “competitividad y el participante ¡soy Carlos y soy competitivo!; “habilidad” – “¡soy Hugo y tengo habilidades!”. 3. La técnica concluye cuando todos se han presentado. 55 | P á g i n a
  57. 57. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” PERCEPCIONES. Y tú ¡qué ves! Objetivo: Esta actividad ayuda a los participantes a reconocer que cada persona ve lo mismo pero lo puede interpretar de diferentes formas. Descripción: Los participantes observan la imagen y comentan lo qué ven. Materiales:  Imagen. Duración: 10 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Mostrar imágenes como las siguientes: FUENTE: www.isftic.mepsyd.es/.../distintas1.htm FUENTE: CREATIVIDAD PARA EL CAMBIO Galván. http://cuidandomimundo.com Liliana FUENTE: http://www.psicologiacognoscitiva07.blogs pot.com 2. Se muestra la imagen 2 minutos y se pide a los participantes que la miren y digan que ven. 3. Se muestra por segunda ocasión y se va analizando cada observación. 56 | P á g i n a
  58. 58. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” ¿Cómo te imaginaste eso? 21 Objetivo: Esta actividad ayuda a los participantes a reconocer que cada persona ve lo mismo pero lo puede interpretar de diferentes formas. Descripción: Los participantes examinan la misma imagen y comparan sus percepciones. Materiales:  Imagen digital. Nota: La imagen deberá mostrar a personas realizando alguna actividad. De manera ideal, la imagen incluirá a personas de ambos sexos, de edades y/o razas diferentes.  Lápiz y dos hojas por participante. Duración: 15 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Pedir a cada participante observe la fotografía en silencio durante un minuto. 2. Luego de un minuto, cada participante deberá reflexionar en lo que le gustó y disgusto de la imagen, como se sintió sobre lo que estaba ocurriendo y cómo se sentían las personas que aparecían en la imagen, utilizar una palabra por pregunta. 3. Volver a mostrar la foto por un minuto y pedirles que observen. 4. Trascurrido el minuto preguntar ¿Qué se imaginan que estén haciendo en este momento? y ¿Qué pasó antes y después que se tomó la foto?, lo anotarán en un papel. 5. Se intercambian los papeles y preguntar ¿Qué si las respuestas son las mismas que las suyas? 6. Al finalizar el ejercicio se solicita a los participantes que concluyan. 21 Está técnica grupal “¿Cómo te imaginaste eso?”, se basa en la técnica grupal “Percepciones” de Martin Orridge “Otras 75 Maneras de hacer divertida la capacitación”; Ed. Panorama; México, 2003; p. 95. 57 | P á g i n a
  59. 59. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” COMUNICACIÓN Dibujar hacia atrás22 Objetivo: Este ejercicio explota y desarrolla las habilidades de escuchar y preguntar. Descripción: Un par de participantes se sientan espalda con espalda. A una persona del par se le da una imagen, que deberá describir a su pareja. El otro integrante tratará de reproducir la imagen sin haberla visto. Materiales:  Hoja y lápiz por cada participante.  Fotocopias de dos dibujos separados (de preferencia, uno deberá ser de formas geométricas y el otro le corresponderá tener un contenido más biológico; cada conjunto de fotocopias será suficiente para la mitad de los participantes). Duración: 20 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Se elegirán al azar el número de parejas que el espacio físico permita que se lleve a cabo el ejercicio. 2. Colocar a las parejas sentadas dándose la espalda entre sí en una fila. Dar espacio entre las parejas. 3. Entregar un dibujo a uno de los integrantes de la pareja. Todos los que reciban dibujos deberán estar del mismo lado de la hilera. 4. El otro miembro de la pareja tiene 5 minutos para hacer preguntas sobre el dibujo y tratar de reproducirlo. 5. Lo único que no pueden hacer es preguntar ¿Qué es? 6. Detener el ejemplo y pedir a las parejas que comparen la imagen con el dibujo. 7. Repetir el ejercicio invirtiendo los papeles y utilizando el otro dibujo. 22 Orridge, Martin; “75 Maneras de hacer divertida la capacitación”; Ed. Panorama; México, 2003; p. 102. 58 | P á g i n a
  60. 60. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Revisión: La revisión deberá abarcar las habilidades de cuestionamiento, las preguntas abiertas y cerradas, y comprobar que se comprendió. Sí, y…23 Objetivo: Se trata de un ejercicio de comunicación para escuchar y desarrollar. Descripción: Las parejas de participantes sostienen una conversación. Cada persona desarrolla lo que la otra dijo, anticipando su comentario con “sí y…” No se requieren materiales. Duración: 10 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Se elegirán al azar el número de parejas que el espacio físico permita que se lleve a cabo el ejercicio. 2. Hacer parejas con los participantes, de ser posible, con otra persona de la misma organización. Las parejas deberán sentarse de manera que puedan conversar con comodidad (también es posible tener una conversación sobre esto, si a así lo desean). 3. La conversación deberá versar sobre “¿Qué haría yo si fuera director de mi empresa?” (o Presidente de la Republica o Director Técnico de la Selección Mexicana, si los compañeros de la pareja no pertenecen a la misma organización). 4. Uno de los dos compañeros inicia la conversación. Si el otro desea agregar un comentario, deberá decir “sí…”, a lo que seguirá un breve resumen de lo que se dijo, y continuará con “y…”. Revisión: Analizar la comunicación y desarrollar las ideas de otra persona. También se podrá analizar las expresiones faciales y la postura que exhiben las personas cuando tratan de interrumpir y desarrollar las ideas de su compañero. Considera que tan 23 Orridge, Martin; “75 Maneras de hacer divertida la capacitación”; Ed. Panorama; México, 2003; p. 109. 59 | P á g i n a
  61. 61. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” naturales parecieron las interrupciones, al principio y luego más adelante en la conversación. 60 | P á g i n a
  62. 62. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” TRABAJO EN EQUIPO Fabricantes de Aviones. 24 Objetivo: Este ejercicio desarrolla el trabajo en equipo y la comunicación. También existen oportunidades para la creatividad, innovación y aprendizaje durante todo el ejercicio. Descripción: Los equipos diseñan o fabrican aviones de papel, cuyo desempeño determinará la ganancia o pérdida de dicho equipo. Materiales:  100 hojas de papel tamaño carta.  Plumines. Duración: 20 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Organizar equipos de 4 a 6 integrantes. 2. Dar a cada equipo una hoja de papel por participante con el propósito que hagan cada uno un avión. 3. 4. 5. 6. Elegir por equipo el que sea capaz de recorrer mayor distancia. Tienen 10 minutos para organizarse en el método de producción. Poner en el centro del aula el resto de las hojas. Dar a los equipos 3 minutos durante la cual el equipo tratará de fabricar tantos aviones como sea posible, de acuerdo al diseño y método elegido. 7. En esta etapa se premiará al equipo que haya hecho la mayor cantidad de aviones. (El premio estará determino por el grupo). 8. En la segunda etapa cada equipo competirá con uno de sus aviones y lo tendrá qué marcar. 9. Ganara el avión qué recorra mayor distancia. (El premio será determinado por el grupo). 24 Está técnica grupal “Fabricante de aviones”, se basa en la divertida la capacitación”; Ed. Panorama; México, 2003; p. 48. 61 | P á g i n a de Martin Orridge “75 Maneras de hacer
  63. 63. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” El poder de la arena. 25 Objetivo: Este ejercicio desarrolla el trabajo en equipo, la comunicación y confianza. Descripción: Dos equipos de ocho a diez personas compiten para ver quién es capaz de que su recipiente tenga más arena. El ejercicio requiere que cada equipo tenga un número par de integrantes, a menos que uno de éstos tenga dos turnos. Materiales:     Dos vendas para los ojos, una por equipo. Arena. Dos cucharas. Dos recipientes transparentes de colores distintos o de ser iguales, se deberán marcar para su identificación, de modo que sean fácilmente distinguibles.  Una mesa. Duración: 15 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Organizar equipos de ocho a diez integrantes. 2. Colocar la mesa en el centro del salón y poner dos recipientes sobre la mesa, aproximadamente a 30 centímetros uno del otro. 3. Colocar a los equipos en las esquinas diagonalmente opuestas de lugar de impartición. 4. Explicar que el objetivo de la actividad es llenar el recipiente de arena del equipo. El problema es que la persona que tratará de llenar el recipiente de arena tendrá los ojos vendados y otro miembro del equipo ser quien le proporcione instrucciones. 5. Se vendan los ojos del primer participante de cada equipo y luego, con cuidado, el segundo participante lo hace girar tres veces en redondo y comenzar el ejercicio, los primeros participantes deben encontrar el camino a la mesa y llenar su recipiente de arena. Está técnica grupal “El poder de la arena” se basa en la técnica grupal “El poder de la vela” de Martin Orridge; “Otras 75 Maneras de hacer divertida la capacitación”; de Ed. Panorama; México, 2003; pp. 36 - 37. 25 62 | P á g i n a
  64. 64. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” 6. El siguiente participante dará instrucciones al jugador, y podrá colocarse de modo que tenga una buena vista de la mesa desde el extremo del salón; pero sólo podrá utilizar siete palabras: alto, adelante, izquierda, derecha, arriba, abajo, vierte. 7. Después de que todos hayan jugado, el equipo que tenga más arena en el recipiente es el ganador. Revisión: Analizar que sintieron las personas con los ojos vendados, las instrucciones que se dieron y el efecto del ruido para no terminar con éxito el ejercicio. 63 | P á g i n a
  65. 65. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” INNOVACIÓN Y CAMBIO Tormenta de Notas. 26 Objetivo: Esta actividad concientiza a los participantes a que siempre se pueden hacer las tareas de otra forma y que se debe tener apertura al cambio. Descripción: Los equipos proponen ideas creativas de usos de objetos. Materiales:  Papel adherible (Post-It) de diferentes colores.  Plumines. Duración: 20 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Dividir a los participantes en equipos de cuatro a seis participantes y de preferencia se les da el papel adherible de un color diferente a cada equipo. 2. Establecer una tarea. Por ejemplo, pedir a los participantes que piensen en tantos usos como se les ocurra para un objeto cotidiano, como un tabiqué o un clip para papel. 3. Cada equipo cuenta con 10 minutos para anotar sus ideas en el papel adherible, pegarlos en una pared, y agruparlas para evitar duplicaciones. El equipo deberá nombrar a un representante que se encargue de esta tarea. 4. El equipo cuenta la cantidad de usos distintos que identificó y lo anota junto a sus ideas. 5. Luego, los equipos se reúnen. Cada equipo presenta sus resultados a los demás y entre todos identifican el uso más creativo de cada objeto y lo justifican. Revisión: Dirigir una discusión sobre cómo no hay que tenerle miedo al cambio y que siempre hay una mejor manera de realizar las tareas. 26 Está técnica grupal “Tormenta de Notas”, se basa en la Técnica grupal “Tormenta de tarjetas” de Martin Orridge; “75 Maneras de hacer divertida la capacitación”; de Ed. Panorama; México, 2003; p. 114. 64 | P á g i n a
  66. 66. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” Collage. 27 Objetivo: Esta actividad permite expresar que cambiarían en su ámbito laboral de forma visual y que podría hacer ellos para que éstos sucedieran. Descripción: Los participantes elaboran un collage para describir el estado deseado de su lugar de trabajo. Materiales:     Media hoja de rotafolio por cada participante. Revistas y periódicos. Cinta adhesiva y/o pegamento. Plumines. Duración: 20 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. Proporcionar a cada participante media hoja de rotafolio, tijeras, pegamento y un área de trabajo específica. 2. Pedir a los participantes que creen una imagen que ilustre el estado deseado de su lugar de trabajo; esto es qué cambiarían de su lugar de trabajo o de sus tareas. 3. Colocar los periódicos y revistas en un lugar central del aula, y dejar que cada persona elija sus propios recortes para el collage. 4. Asignar 10 minutos para que los participantes elaboren su collage y lo peguen en una pared del aula. 5. Elegir a dos participantes para que expliquen su collage. Revisión: Dirigir una discusión sobre ¿Qué harían ellos para que sucedieran esos cambios? 27 Está técnica grupal “Collage” se basa en la de Martin Orridge; “Otras 75 Maneras de hacer divertida la capacitación”; Ed. Panorama; México 2005; p. 102. 65 | P á g i n a
  67. 67. MANUAL DEL FACILITADOR TALLER “LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EN MI VIDA PROFESIONAL” INDICADORES DE DESEMPEÑO Pasa la Pelota. Objetivo: Esta actividad permite que los participantes reconozcan los indicadores de desempeño, además de la elaboración de estrategias de trabajo en equipo. Descripción: Los participantes elaboran un collage para describir el estado deseado de su lugar de trabajo. Materiales:  Una pelota pequeña de hule suave.  Cronometro. Duración: 10 minutos. Desarrollo de la técnica: 1. El Facilitador indica a los participantes que se coloquen en forma de círculo, y le pide a uno de ellos que arrojen la pelota al participante que tiene enfrente él, de tal forma que todos los participantes reciban la pelota una vez y siempre al frente. El tiempo va estar determinado por el número de participantes; por ejemplo, si son 40 tendrán 30 segundos. 2. Los participantes construirán estrategias para reducir el tiempo requerido e irán registrando sus tiempos. Podrán hacerlo hasta cinco veces. Revisión: Dirigir una discusión sobre la importancia de tener un indicador, un registros de éste y el impacto que tiene el cambio de estrategias o acciones correctoras. 66 | P á g i n a

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