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会議改善しませんか?

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長い会議に飽きたので、ついつい書いてしまった。

Published in: Business
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会議改善しませんか?

  1. 1. 2015/01/27 nakamurakj@github 1
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  11. 11. • 決定事項が無い • 話が分散する • 興味が無い人を呼ぶ • 誰でも開けるフォーマットじゃ無い • 時間を気にしない • 議事録?なにそれ?美味しいの? 11
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  16. 16. • 社員1人﴾¥2,500/H﴿ • 1時間 • 10人呼んだ • 計算に含まないけど光熱費やらなんやら 16
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  19. 19. • 決定事項が無い • 話が分散する • 興味が無い人を呼ぶ • 誰でも開けるフォーマットじゃ無い • 時間を気にしない • 議事録?なにそれ?美味しいの? • コスト意識が無い これ大事! 19
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  21. 21. • タイムキーピング • 議事録ドリブン • プレゼンテーションのTED式 21
  22. 22. • 会議前に議題は共有 • 発表にかかる時間を記載 • タイムキーパーが時間を計測、オーバー したら終了。 – 次回への練り直し – そもそも練り切れてないから没 • HH:MMより開始の記載により、必要な部 分だけ参加、終了後退出 22
  23. 23. • 画面に議事録を移し、編集しながら進め る。 • 誰が発した「意見」と全員が合意した 「結論」を区別する。 • 結論が出たら「誰が」「いつまでに」を 決定し、書く。 • 書かれていないことは全て「不採用」 23
  24. 24. TED • プレゼンテーション的な会議の場合は、 現在世界的に流行しているTEDの方式をと る。 – 1回:13分以内 – プレゼンが終わるまでは一切口出し無し 24 1
  25. 25. • 会議を決定﴾Yes/More/No﴿の場所とするこ と • 話が発散しない • むだな時間を削る • 決定して貰うための資料のため、きっち り内容を練る • 決定したことを、すぐに実行に移せるよ うにする 25
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