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ストレスフリーなスーパーガールになる

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7/15/2015 開催「ガチで Geek な女子会」アトラシアン倶楽部にて行われた、ツールを使って生産性を上げるためのコツをまとめたスライドです。

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ストレスフリーなスーパーガールになる

  1. 1. 犬山 奈穂 • マーケティングスペシャリスト • ATLASSIAN • @NAHOINUYAMA ストレスフリーなスーパーガールになる 生産性を極める女子のススメ
  2. 2. 自己紹介 犬山 奈穂 アトラシアン株式会社 マーケティングスペシャリスト Naho Inuyama @NahoInuyama http://ninuyama.info/blog/ 経歴 • サンフランシスコで6年間過ごす • 某AWS ソリューションプロバイダで何でも屋として3年間勤務 • その他 Cisco や IoTプロジェクトに参加 趣味 • マリンスポーツ • 夏は水泳、冬はランニング • ニュースマニア(記事を読むのが大好き)
  3. 3. アトラシアン倶楽部 • アトラシアン社員が個人的に開催するイベント • 月に一度の活動 • テーマは何でもあり • 基本的に参加費無料(ビールやおつまみの提供あり) • アトラシアンユーザーでなくても全然OK! 次の活動日を知るには…? アトラシアン倶楽部のコミュニティメンバーになる → こちらから
  4. 4. 10 歳以上の日本女性の平均睡眠時間 平均7時間33分 平成 23 年度総務省調べ
  5. 5. 日本人女性は世界で一番寝ていない! 男女の差にも注目!
  6. 6. 全体的に男性の家事関連時間は増加傾向にあるけれど、 平均して男性の 42 分に対して女性は 3 時間 35 分とかなりの差がある! (全年齢層から一週間に家事関連時間に費やす時間の平均)
  7. 7. • 忘れないように朝のゴミ出し • 料理 • 洗濯物 • 家の掃除 • 子供の送り迎え • 各種支払い • メールの返信 • レポート作成 • イベント準備 • 友達や家族との約束…….などなど
  8. 8. アトラシアン Geek な女子会のテ ーマとは
  9. 9. Work-Life Balance 働き、仕事上の責任を果たすとともに、家庭や地域生活などにおいても、子育て期、中高年期といった人生の各 (内閣府:「仕事と生活の調和とは」より引用) 『仕事と生活の調和』
  10. 10. そんなの日本で 普及する???
  11. 11. 困っているのは日本だけじゃないんです 87% 13% 不可能 可能 96 % 4 % ワークライフバランスの実 現を「不可能だ」と答えた 女性労働者 「会社で提供されるワーク ライフバランスのプログラ ムは効果がなく、利用し難 い」と答えた労働者 ワークライフバランスが取れていないと思う理由 • 大切な人との関係が疎遠になったり、悪化している • 友人と過ごす時間が十分にない • 常にストレスやイライラを感じたり、怒りっぽくなる • 労働生産性の低下 • 仕事に集中できない • 睡眠障害 • 子どもっぽい行動 • 常に疲労感がある • 趣味のための時間がない • うまく休暇を楽しむことができない マイナビニュースより 「98%の労働者が"会社のワークライフバランスプログラムは無意味" - 米調査」 アメリカで1789人の労働者を対象に実施した調査結果
  12. 12. アトラシアン Geek な女子会 忙しいのは、やはり仕方ないですよね。 だからこそアトラシアン Geek な女子会では : • どうしたら時間が作れるのか • どうしたらその時間を有効活用できるのか • ストレスフリーでハッピーな生活ってなんだろう こんなことをマルチタスクな現代女性同士(スーパーガールズ)で話し合い、 「前向きな具体的ソリューション」を考えるコミュニティーです。
  13. 13. ツールの紹介 ツールを使って効率化 ツールを使うときのポイント 私のアジャイルな一週間 ツールの利用用途 まとめ
  14. 14. ツールをマスターする(組織編) • 文書やメモの保管を一箇所にすると、管理が簡単 • オンラインだからどこからでもアクセスできる • 一度作成した文書を再利用可能 • タスク完了時にやらなければいけないマニュア ル作業が少ない • やらなければいけないことがはっきりわかる • 終わった感・満足感がある オンライン文書管理ツール プロジェクト管理ツール 連携できる
  15. 15. ツールをマスターする(個人編) オンライン文書管理ツール タスク管理ツール • ブログやイベントのアイデアや旅行の持ち物リス トまで色々管理できる • 写真をアップロードして共有 • どこからでもアクセスできる • 個人的なタスクもかんばん管理ができる • 他の人とボードを共有できる • 入力項目が少なくて、個人利用向き • ドラッグアンドドロップできる
  16. 16. 他に使用しているツール Pomedoro 集中力を管理するためのツール Google カレンダー スケジュール管理のためのツール ニュースやお知らせは全部チャットに流す
  17. 17. オンライン文書管理ツールの利用用途 ツールをマスターする ブログやビジネスのアイデア とりあえずなんでも思いついたことを書き留めておく ブログやビジネスのアウトライン 上記をもっとまとめてストラクチャー化したもの ふりかえり 良かったこと、悪かったところ、改善の余地のあるところ、新しいアイデア をまとめる ダークな日記 腹が立ったこと、うまくいかなかったことを書いて発散する。最終的には、 ポジティブな姿勢で終わっておく。 ポジティブな日記 嬉しかったこと、楽しかったことを書き留めておく 写真 写真をアップロード、必要であれば共有リンクを発行する 旅行のプランニング 旅行時の確認事項や準備の進捗をチェックする 旅の持ち物リスト 出張や旅行時の持ち物リストをメモし、再利用する
  18. 18. タスク管理ツールの利用用途 ツールをマスターする 仕事の個人的な進捗管理 ステータスごとに管理する 好きなことと嫌いなことリスト 自分の好きなことと嫌いなこと、挑戦したいこと、改善したいところをまと めておく。 買い物リスト 食品、医薬品、アマゾン、美容、大きな買い物に分けて管理しておく。 プライベートのタスクリスト プライベートのやらなければいけないことを管理する
  19. 19. ツールを使用する時のポイント ツールをマスターする • 「今日すること」のタスクリストはなるべく最低限にしておく • 「計画」に時間をかけること • とりあえずなんでもメモするの癖をつける • スマホを活用する • 習慣をつける
  20. 20. ツールを使用する時のポイント プライベートの管理の仕方 • Google カレンダーを活用してビジネスとプライベートのスケジュールを違 うアカウントから同時管理 • リマインダーを設定して、大事なことを忘れないようにする • 1日のうち 10 分間ほど手帳やタスク管理を見直す時間を作る • 生活パターン(フレームワーク)を作る • リラックスできる時間をつくる • ブックマークやコンタクトリストの活用
  21. 21. 一人スクラムな一週間 (仕事編) 日曜日 月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 ふりかえりの 見直し ステータスレ ポート提出 ふりかえり 完全オフ • 毎日 15 分間明日やらなければいけないことを Trello にまとめておく • 金曜日は 20 分かけて、この 1 週間にやったことと来週にやらなければいけないことを Evernote にまとめておく • 月曜日がステータスレポートをしなければいけないので、午前中はレポート作成に専念する( カレンダーに予定ありと入力しておく) • 日曜日の朝に金曜日のふりかえりノートを軽く見直しておく
  22. 22. まとめ ツールを使うことでいいこと • 頭の中にあった「やらなきゃいけないこと」を可視化することができる • 意思決定に役立つ • 成果や生産性が簡単に確認できるようになる • 反復性のある作業が効率化される • モチベーション維持に役に立つ • 目標を立てるのに役立つ • 「あれどこだったけ」「あれなんだったけ」が減る
  23. 23. Thank you! 犬山奈穂 • マーケティングスペシャリスト • ATLASSIAN • @NAHOINUYAMA

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