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ネコワーキングにおけるサイボウズLive活用方法

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ネコワーキングにおけるサイボウズLive活用方法

  1. 1. ネコワーキングにおけるサイボウズLive活用方法 ネコワーキング オーナー 広瀬眞之介
  2. 2. どうにゃっている にゃー!
  3. 3. アジェンダ• ネコワーキングの状況• どういう機能が助かっているか?• 実際にどうなっているか?• 他と比べて• まとめ
  4. 4. ネコワーキングの状況• 会員制サービス• 設備・レンタル品がある• 会員人数はMax200人くらい• スタッフがいるが、インターンばかり。
  5. 5. 会員サービス• 会員と非会員で見せるモノが違う
  6. 6. 設備・レンタル品がある• 部屋(会議室など)• デジタル機器(ビデオカメラなど)
  7. 7. 会員人数はMax200人くらい• 人数増えるといいなぁ
  8. 8. 常駐人数が一人• スタッフがいるが、インターンばかり。
  9. 9. そこで、、で、どうするにゃー!
  10. 10. ネコワーキングでは2つ 会員向け スタッフ向け• それとは別に – Facebookのグループとページもある – 外向け広報・交流など
  11. 11. こんな時に使う• 一番助かること• 情報をためておける• 設備管理が必要な時• 利用者向けGWと、スタッフ向けGWの両方を 作れる• スタッフ用• スマートフォンOK
  12. 12. 一番助かること1.情報やデータが たくさん種類がある時2.引きつぎが発生する時
  13. 13. 情報をためておける• 後から来た人にも引き継げる。• たくさんのファイルがあってもわかりやすい。
  14. 14. 設備管理が必要な時• 設備の予約が出来る
  15. 15. 利用者向けGWと、 スタッフ向けGWの両方を作れる• 一元管理しやすい
  16. 16. TODOリストがある• スタッフ用として助かる
  17. 17. スマートフォンOK• 外でも、PCを持ってなくても出来る(はず)• いつでも仕事の確認が出来る(はず)
  18. 18. こんな実例あります。 携帯など、持っていてもいなくとも 仕事しないにゃー
  19. 19. プリンターのドライバファイル「OKIメーカーのプリンタドライバで、 361dnを検索して下さい。」 「このCDにファイルがあるので インストールして下さい。」 「サイボウズLiveを見て下さい。 ファイルが保存されています」
  20. 20. インターンのいきなり来て 「なんかあります?」 「3分頂戴! 今、洗い出して考えるから」「(その場限りの事を)お願い。」 「サイボウズLiveを見て下さい。 TODOに優先順位毎に書いてあるのでその中から、やれることを考えて下さい。」
  21. 21. 会員への一括連絡「規約変更の度に連絡」「全てBCCメール。漏れがあるか心配」 「サイボウズLiveの更新で一発!!以前のものから変わった事もわかる。」
  22. 22. グーグルカレンダーで もう管理している「なんと同期が可能!」
  23. 23. 他と比べて・・ しっかり聞くニャーお父さんまだ話してる ニャー
  24. 24. ここには向いていない• 外向けの広報・交流には向いていない。• 画面遷移が多い。
  25. 25. サービス名 メリット デメリット 判断サイボウズLive ・カテゴリ毎にファイ ・通知メールで内容が ・総合力No1 ルを保存できる 判断出来ず、いちいち ・スマートフォンOK アクセスする手間DropBox ・手軽 ・誰がどう更新したか確 ・手軽さと重いファイ 認が辛い ル向けFacebook ・手軽。 ・情報が流れていく ・リアルタイム情報グループ ・リアルタイムに確認 ・利用者の使い方で左 の共有向け 出来る。 右される ・外部の人も巻き込 みやすいグーグル系 ・恐らく使いこなせば ・難しい。 ・玄人集団向け 何でも出来る。 ・取っつきにくいML ・普及していてわかり ・情報が流れていく ・わかりやすさ重視 やすい。 ・検索しづらい ・確認された判別不能
  26. 26. 一番助かること1.情報やデータが たくさん種類がある時2.引きつぎが発生する時 この時はサイボウズLiveを オススメします!
  27. 27. ご清聴有り難うございました!

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