Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Apuntes sobre la Sostenibilidad de Incubadoras de Empresas

1,077 views

Published on

El aporte del Estado no es la única fuente de ingresos disponibles para una incubadora de empresas amén de ser de la más importante. A continuación se revisarán las estrategias de financiamiento conocidas o modelos de negocio.

Published in: Economy & Finance
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Apuntes sobre la Sostenibilidad de Incubadoras de Empresas

  1. 1. Apuntes Sobre Sostenibilidad en Incubadoras de Empresas. Trabajo realizado en base al “Global Practice in Incubation Policy Development and Implementation” del Banco Mundial y lecciones aprendidas durante el diseño, puesta en marcha y ejecución del Programa INCUBAR. Autor: Econ. Sebastian Nader, nadersebastian@gmail.com INTRODUCCIÓN Existe amplia experiencia por parte de los gobiernos de la región en la promoción de acciones que apoyan el sector de las PYME. Estas incluyen el marco legal, regulaciones, incentivos fiscales, acceso al crédito, tasas preferenciales, promociones de exportación, asistencia técnica, transferencia de tecnología, etc. Entendiendo que el mercado no garantiza las condiciones necesarias para el desarrollo de una industria local. De la misma forma, se han desarrollado en la región programas y herramientas para suplir la falta de capital destinados a la puesta en marcha de emprendimientos, su consolidación y crecimiento. Es decir, capital semilla y de riesgo, fondos de garantías, créditos blandos, etc. Sin embargo, también es necesario que los gobiernos presten atención al desajuste que existe entre la oferta de fondos y los demandandante de esos fondos, principalmente respecto al tipo de empresas que se desean financiar. En este sentido las incubadoras son un actor fundamental para difundir las características de los instrumentos disponibles y
  2. 2. fomentar la creación y consolidación de nuevas empresas, requeridas para satisfacer esos fondos. Por este motivo, algunas iniciativas como el programa INCUBAR del PACC SEPYMEyDR han fomentado la creación y fortalecimiento de incubadoras de empresas en todo el territorio nacional. En esta línea se han diseñado esquemas de incentivos en pos de contribuir a las finanzas de aquellas, aunque no son suficientes para garantizar su sostenibilidad. En países con mayor grado de avance en la temática como Inglaterra, el apoyo del Estado es mucho mayor. Por caso, SETSquared la incubadora universitaria número #1 de Europa según el UBI Index, compuesta por las universidades de Bath, Bristol, Exeter, Southampton y Surrey se fundó y operó gracias al aporte de fondos por el sector público. Pasados más de 10 años desde su fundación, más del 50% de sus ingresos aún provienen de programas y fondos públicos. La fuerte inversión del Estado inglés en este tipo de iniciativas tienen una razón y una justificación. La razón es que las incubadoras facilitan la creación empleos y valor agregado en las comunidades donde se asientan. La justificación es que éstas no pueden apropiarse de dichas externalidades y es por este motivo que resulta coherente que sea el Estado quien apoye su funcionamiento en vistas de que es el único actor que puede captar los beneficios derivados del funcionamiento de una incubadora de empresas en una comunidad. Para el caso del SETSquared los beneficios que aportó a la sociedad hasta el presente incluyen la creación de 9.000 puestos de trabajo y ​£​3.800 millones en valor agregado.
  3. 3. Sin embargo, el aporte del Estado no es la única fuente de ingresos disponibles para una incubadora de empresas amén de ser de la más importante. A continuación se revisarán las estrategias de financiamiento conocidas o modelos de negocio. MODELOS DE NEGOCIO Según un informe encargado por la Comisión Europea sobre el desempeño de incubadoras, se concluyó que tienen más probabilidades de tener éxito cuando son apoyadas por una alianza de patrocinadores del sector público y privado. Asimismo determinó que, sobre todo en las etapas iniciales, la financiación del sector público es fundamental para garantizar que las incubadoras entren en funcionamiento. Una vez que las incubadoras se establecen, el apoyo externo puede disminuir o cesar, por lo que tienen la tarea de identificar fuentes de ingresos sostenibles para sus organizaciones de modo que les permita sobrevivir y realizar el fin para el cual fueron creadas de forma eficiente. En cuanto la sostenibilidad existen diferentes visiones: ● Lalkaka y Shaffer (1999) definen el concepto de sostenibilidad financiera como la capacidad de sostener las operaciones hasta lograr flujos de caja positivos. ● Otros sostienen que las incubadoras de empresas orientan a los emprendedores para que sus empresas logren solvencia financiera y por lo tanto ellas deben ser las primeras en alcanzar ese punto. ● Existe también la opinión de que el sector público no deben apoyar financieramente a las incubadoras excepto que existan fallas de mercado ● Finalmente pero no menos importante, está la concepción de que el Estado debe ser quien financie en mayor parte la operación de las incubadoras de empresas ya que es el único actor económico que puede internalizar los beneficios que ellas generan. En la realidad contamos con muy pocos ejemplos de incubadoras que alcanzan la sostenibilidad financiera. En la economías suramericanas la mayoría de las incubadoras no están en condiciones de cubrir todos los costos operativos con los ingresos obtenidos o de retorno de la inversión del cliente en el corto plazo. En su mayoría, a nivel mundial, las incubadoras de empresas se sustentan de un modelo mixto de ingresos provenientes de subsidios públicos combinados con ingresos de su capital accionario en startups, consultoría, capacitación, etc. La combinación de este mix da la posibilidad de elegir diferentes modelos de negocio. A modo de ejemplo se resumen los principales:
  4. 4. MODELO DE NEGOCIO DESCRIPCIÓN Modelo de Renta El cobro de alquiler a los emprendedores puede ser una fuente de ingresos, para lo cual las incubadoras deben alcanzar un gran tamaño en vistas de que esta fuente de ingreso sea significativa. El cobro de alquiler de espacio en las incubadoras de Brasil, China y Estados Unidos, es su mayor fuente de ingresos (llegando al 40%) y puede hacer que las incubadoras sean sustentables si su tamaño es suficientemente grande. En Sudáfrica en cambio, el ingreso por alquiler se encuentra entre el 20% y el 30% del ingreso total y en muchos casos es subsidiado. En las mayoría de los casos los subsidios públicos son entregados a la incubadora pero en algunos casos el dinero es entregado directamente a los emprendedores para evitar que las incubadoras pongan sus esfuerzos en llenar el espacio físico en vez de desarrollar emprendimientos exitosos. Generalmente el monto del subsidio decae en el tiempo o tiene topes temporales prefijados. Modelo Accionario Las incubadoras de empresas pueden tomar pequeños porcentajes (2-6%) de las empresas que incuban, generalmente a cambio de pequeños períodos de incubación, proyectando futuros ingresos por dividendos o venta de acciones. El pequeño porcentaje obtenido implica que existen facilidades para liquidar su stock accionario oportunamente a cambio de liquidez. Para que funcione, este modelo requiere de escala y calidad en el portfolio de empresas. Este modelo es bien conocido en el mundo, Brasil, Estados Unidos y Nueva Zelanda entre muchos otros cuentan con este. Australia introdujo una modificación sustancial permitiendo que las incubadoras tomen hasta el 45% del capital accionario, limitado a empresas de tecnología de la información y las telecomunicaciones. El caso de China también es especial, el Estado realiza los aportes de capital pero también retiene un porcentaje accionario de los emprendimientos subsidiados. Modelo de Comisión De acuerdo con este modelo, los ingresos obtenidos por los emprendedores estarán sujetos a una comisión por parte de la incubadora. Normalmente esta comisión se encuentra en el orden del 5% con un horizonte temporal de aproximadamente 5 años. Como suele ocurrir que la situación financiera de los emprendedores es estrecha en sus comienzos y más bien requieren de fondeo, las incubadoras acuerdan posponer el cobro de dicha comisión a un punto donde los emprendedores puedan pagarlas. Este tipo de modelo requiere de gran confianza, comunicación e interacción entre las partes. Modelo de Deuda Diferida Para la puesta en marcha de este modelo de negocios, la incubadora realiza una evaluación de los servicios que prestados al emprendedor y los costos son cubiertos 100% por la incubadora durante el transcurso de la incubación. El
  5. 5. emprendedor tiene un período de tiempo en el cual debe pagar por aquellos servicios (normalmente hasta 10 años). Este pago puede ser de una sola vez o en cuotas, adicionalmente puede cobrar un interés o pedir una quita en el valor de la acción en el caso de que la nota de deuda sea convertible en acciones. Modelo de Honorarios Otra forma habitual de ingreso que poseen las incubadoras de empresas es sacando provecho de sus recursos especializados, experiencia y redes de contactos para ofertar servicios profesionales al sector público y privado, entre los más importantes se encuentran: ● Estudios, asesorías y consultorías: este tipo de servicios suele ofrecerse por parte las incubadoras a gobiernos locales, organizaciones del tercer sector, empresas y organismos multilaterales a los fines de lograr la puesta en marcha y mejora de iniciativas con componente emprendedor como planes de desarrollo, innovación, empleo, etc. Un ejemplo de este tipo trabajos con más antecedentes para Argentina es EMPREAR, con su departamento de Innovación y Vinculación Tecnológica. ● Cursos: los cursos son otra herramienta difundida, estos pueden ser de producción propia o bien a cuenta y orden de otras instituciones públicas o privadas. Incluyen temáticas como Scrum-Agile, Design Thinking, Impresión 3D, etc. ● Eventos: la producción de eventos emprendedores es otra buena opción para recaudar fondos y al mismo tiempo desarrollar la comunidad emprendedora local, ampliar las redes de contactos y conseguir difusión de emprendimientos y actividades. En Argentina, La Plata Hub encabeza la organización del evento de universitarios emprendedores más grandes del país con 1.700 asistentes en conjunto con la Universidad Nacional de La Plata, el Ministerio de Industria de la Nación y la Subsecretaría de Ciencia y Tecnología de la Provincia Provincia de Buenos Aires, en el denominado Encuentro Argentino Innovar & Emprender - Encuentro de Universitarios Emprendedores. ● Cazatalentos: este ingreso proviene de detectar recursos humanos altamente capacitados en los procesos de incubación de proyectos. En los casos en que los proyectos de estos emprendedores no prosperen, los recursos humanos derivados de la conformación del equipo pueden nutrir el personal de grandes empresas tecnológicas, de emprendimientos en cartera o servir para conformar nuevos emprendimientos. Generalmente se cobra un salario en concepto de comisión por este servicio a las empresas aunque también puede generar beneficios indirectos, principalmente cuando la incubadora posee vinculación societaria con empresas de desarrollo, diseño, comunicación, etc. ● Marketing/RSE: La responsabilidad social empresaria se ha convertido en una herramienta cada vez más utiliza en las estrategia de marketing de las empresas. Generalmente estas inversiones suelen orientarse en acciones de cuidado del medio ambiente o de asistencia a los sectores más vulnerables. Sin embargo, el fomento del emprendedorismo también provee un valor social positivo al cual las empresas desean vincular su marca, principalmente por los valores de creatividad e innovación que representan. Esta práctica es incipiente pero con gran potencial.
  6. 6. Para finalizar es importante remarcar que en general, las incubadoras de empresas no optan por restringirse a un solo modelo de negocios, sino que combinan los métodos anteriores para asegurar su operatividad. SUBSIDIOS Luego de repasar varios modelos de negocio queda clara la importancia del Estado en el desarrollo del ecosistema emprendedor. Los organismos de gobiernos pueden diseñar diferentes tipos de incentivos y subsidios en esta dirección. A continuación se revisarán algunos esquemas de subsidios utilizados. Argentina Brasil Malaysia Nueva Zelanda Sudáfrica Plazo del subsidio Hasta seis meses en concepto de costos de incubación. Subsidios de fortalecimiento hasta doce meses en función de desempeño. Varía según el fondo, pero generalmente son de corto plazo. Abierto, de largo plazo. De base anual y renovable en función de los méritos e impacto. Para 2014 se estableció plazo para que todas las incubadoras fueran autosuficientes. Por tres años, sujeto a ajuste en función de desempeño y objetivos. Porcentaje de subsidio otorgado Dependiendo de la ubicación geográfica, cubre entre el 20% y el 30% de los costos de operación por emprendedor. Se estima que el aporte público total alcanza el 35% de la puesta en marcha de la incubadora. 100%, el Estado cubre los costos del emprendedor y de operación de la incubadora y hasta el 50% de fondos de capital de riesgo. Premiación anual en función del desempeño cubriendo hasta el 50% de los costos de operación. Porcentajes variables. HACIA UN MODELO REGIONAL Las incubadoras de empresas han demostrado ser aliados indispensables para la difusión y ejecución de INCUBAR. Estos espacios proveen acompañamiento técnico y administrativo a los emprendedores y a las carteras de estado para aplicar y ejecutar los fondos disponibles en tiempo y forma. Adicionalmente refuerzan las acciones comunicacionales con los medios y comunidades de influencia para dar a conocer los beneficios disponibles por los programas.
  7. 7. Estas incubadoras de empresas no necesariamente, y en las mayoría de los casos, no responden a las definiciones, modelos y estructuras de las incubadoras de empresas mayormente difundidas por el mainstream del emprendedorismo. Es decir, en su mayoría no cuentan con grandes y modernos espacios con decorados coloridos, juegos y fablabs. Sin embargo sí cumplen con el objetivo principal de aquellas que es el fortalecimiento y desarrollo de emprendedores y nuevas empresas ofreciendo acompañamiento técnico, administrativo y espacio físico. Es importante profundizar el punto anterior en vistas de que no puede evaluarse a los ecosistemas emprendedores locales y sus logros con métricas genéricas o globales, hacer esto es similar a intentar comprender la historia de Egipto sin realizar el esfuerzo de salir por un momento de nuestra cultura y escala de valores. Veamos un ejemplo. El ​Global Entrepreneurship Monitor -GEM-​, es una métrica bien difundida en el sector. Sin embargo, la mayor parte de las incubadoras acreditadas de Argentina nunca han sido encuestadas para la construcción de este índice. No han tenido contacto con ​GEM en Tunuyán, Termas de Rio Hondo, Rio Grande, Chaco, etc. Esto es entendible puesto que la extensión del territorio es considerable y porque en su mayoría no existen bases de datos con las métricas requeridas. Algo similar a lo que ocurre cuando se exige a los estados que liberen información pública antes de pedir que los todos los procesos estén digitalizados para que producir la información tenga un costo razonable. Otro ejemplo es el ​UBI Index​, que mide la aptitud emprendedora a nivel universitario, mensura variables como la “atmósfera colaborativa” con un método desarrollado en Europa. Es difícil imaginar qué puede interpretar Dhruv Bhatli, Director del ​UBI Index cuando escuche “Che loco pasame un mate” en un ​co-working universitario, en pos de mensurar la variable “atmósfera colaborativa”. Sin quitar mérito ni importancia, con estos ejemplos se desea abrir el debate respecto de qué tan representativo son aquellos indicadores y todos aquellos indicadores de carácter global, a los fines de tener una imagen lo suficientemente aproximada de la realidad de nuestros países respecto del ecosistema emprendedor y en función de aquello diseñar política económica. Trabajar con incubadoras distribuidas en todo el territorio nacional permite suplir en parte las deficiencias de los métodos anteriores para recolectar información de primera fuente por medio un diálogo constante ​“actor local - programa” a los fines de realizar mejoras en los procedimientos respetando y priorizando la idiosincrasia local. Para asegurar la existencia de incubadoras en todo el territorio, es necesario flexibilizar o mejor dicho repensar los criterios de evaluación normalmente aceptados respecto de qué es una incubadora de empresas. En este sentido una de las variables más críticas es el espacio físico. Por ejemplo, la incubadora de Tunuyán en Argentina se circunscribe a una oficina de
  8. 8. 30 metros cuadrados donde se encuentran tres escritorios: el del Director de Desarrollo del Municipio y dos asistentes más una humilde mesa de reuniones. Sin embargo esto no fue impedimento para que Tunuyán presente buenos emprendimientos, estos emprendimientos no requieren que se les facilite un espacio físico, el espacio físico no es un problema en Tunuyán como sí lo es la falta de acompañamiento técnico. En consecuencia los 30 metros cuadrados pocas veces se encuentran ocupados, puesto que los asistentes del Director se encuentran en el territorio, trabajando con los emprendedores. Incubadoras como la citada presentan problemas más estructurales para dar respuesta a la demanda de los emprendedores locales y generalmente tienen que ver con la cantidad, calidad y disponibilidad de recursos humanos para llevar procesos de incubación. La falta de estos recursos conlleva a proyectos rechazados por la baja calidad en su presentación y el desistimiento del emprendedor por no tener las aptitudes o recursos para asegurar los procesos de ejecución de los subsidios. Desde el momento de la acreditación, con el transcurso del tiempo, es posible que los compromisos asumidos por las incubadoras se modifiquen por cambios de autoridades, problema presupuestarios, coyuntura, etc. Por este motivo, ​más importante que la acreditación de las incubadoras, es la medición de su desempeño para detectar irregularidades a tiempo y tomar la acciones correctivas necesarias como el fortalecimiento institucional o en el peor de los casos la desacreditación de la institución. En conclusión, previo a la definición del modelo de negocios cabe preguntarnos y debatir respecto a qué es considerado una incubadoras de empresas en nuestra región. De esta forma será más sencillo determinar cuáles pueden de mayor viabilidad para garantizar un modelo de negocios sustentable en el tiempo. CONCLUSIONES Y REGIONALIZACIÓN A. Es importante entender a la incubadoras de empresas como un bien público ya que brindan un servicio meritorio. En este sentido el servicio puede ser provisto por el Estado o por el sector privado pero su provisión debe garantizarse en todo el territorio. Las incubadoras de empresas generan empleo y valor agregado a nivel local pero ellas no son capaces de captar todas las externalidades que generan, por lo cual el Estado es el único que puede captar estos beneficios y en consecuencia es esperable que ayude a la sostenibilidad de las mismas. B. Las incubadoras de empresas suelen concentrarse en las regiones de mayor población. El mercado por sí mismo no es capacidad de asegurar la inclusión de toda la población en los procesos de incubación. Es fundamental aquí el apoyo del estado para garantizar servicios de calidad para toda la población.
  9. 9. C. Es meritorio definir qué entendemos por una incubadora de empresas en nuestra región y cuáles son los requisitos mínimos que deben cumplir. D. Los Registros Nacionales de Incubadoras son fundamentales para garantizar lo anterior, asegurando estándares mínimos pero, sobre todo, realizando un seguimiento continuo con indicadores de desempeño que permitan detectar fallas del servicio a tiempo. E. La regionalización de estos registros, así como los bancos de proyectos es punto pendiente y necesario para optimizar los recursos invertidos en la temática. Esto permitiría el intercambio de conocimiento, facilitaría el comercio y brindaría información de calidad para la toma de decisiones. F. Teniendo una definición consensuada respecto de los puntos anteriores es momento de estudiar qué modelos de negocios aplican con mayor efectividad a nuestras incubadoras a los fines de garantizar sus sostenibilidad brindando un servicio eficiente, es decir, asegurando que posibiliten la creación de empresas y consecuentemente empleos generando valor en sus comunidades de influencia. Sebastián Nader www.nadersebastian.com

×