N2N Solution Provider and DocnFlow Software Presentation

2,920 views

Published on

DocnFlow is a complete solution for managing your scanned documents or even the popular office file types such as PDF and MS OFFICE, etc. DocnFlow has not just included the features about manipulating archived information in the system such as adding, searching, editing and exporting pages or whole document but it also has the strong back-end security methodology to ensure that your archived documents are automatically encrypted once it arrived into DocnFlow system so nobody can’t pick that information and easily open it. There are many additional modules that you can have it later with compelling price. DocnFlow Suite Software was designed and developed based on modular approach. DocnFlow runs mainly on windows platform but with web enabled the end-user can be accessed DocnFlow System from anywhere and anytime via web browser such as IE, Firefox and Safari, for example.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,920
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

N2N Solution Provider and DocnFlow Software Presentation

  1. 1. ู ่ัเอ็นทเอ็น โซลชน โพรไวเดอร ์ ู
  2. 2. ่ั เอ็นทเอ็น โซลูชน โพรไวเดอร ์ ู ฮาร ์ดแวร ์ • เครืองสแกนเนอร์ A4 (Flatbed_ADF) ่ • เครืองสแกนเนอร์ A3 (Flatbed_ADF) ่ • เครืองสแกนเนอร์หน ้ากว ้างพิเศษ ่ ขนาดตังแต่ 15” – 54” ้• ระบบจับข ้อมูล OCR/ICR/OMR ซอฟตแวร ์ ์ ระบบจ ัดการเอกสารและข้อมูล อเล็กทรอนกส ์ DocnFlow Suite ิ ิ• โปรแกรมบบไฟลรูปภาพ DjVU, HCP-PDF ี ์• ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส ์• ระบบจัดการกระบวนการธุรกิจ • ซ่อม/ดูแลเครืองสแกนเนอร์ ่ บร ิการ • สแกนเอกสาร A8 – A0 • สแกน->OCR->PDF->Bookmark ่ ้ ่ ื้ • เชาใช/เชาซอ เครืองสแกนเนอร์ ่ • พัฒนาโปรแกรม/ระบบเฉพาะโครงการ
  3. 3. กลุมลูกค้า และ คูคา ่ ่ ้
  4. 4. ระบบจัดการเอกสารและข ้อมลอเล็กทรอนกส ์ DocnFlow ู ิ ิ ื ้ งานเก็บและสบคนเอกสาร มขนตอน? ี ั้ ี่ ี ้ ่ ในกรณีทมการตังสวนงานเพือการสแกนเอกสารเก็ บเข ้า ่ แยกแยะเอกสาร ระบบซ ึง เอกสารจะมาจากทุกๆฝ่ าย ภายในองค์กร ่แสกนเพือแปลงให ้ ่ มักนิยมบันทึกเป็ นนามสกุล .TIFF และ .PDF เป็นดจตอลไฟล ์ ิ ิ Doc ID = 001กํ าหนดคําค ้นเพือใช ้ ่ Doc Sub. = เอกสารทดสอบ คําค ้นหรือดัชนี สามารถกํ าหนดด ้วยมือ หรือไปดึงข ้อมูล อ ้างถึงเอกสาร Doc Date. = 2011/07/18 ่ ่ ี ้ มาจากฐานข ้อมูลอืนๆทีมใชงานอยู่แล ้ว Store By = Somsak นํ าเอกสารและ Doc ID = 001คําค ้นเก็บเข ้าระบบ เมอ Index และ Image พร ้อม จงนําเก็บเข ้าระบบ ื่ ึ Doc Sub. = เอกสารทดสอบ EDMS : : : ืเอกสารถูกสบค ้นได ้ • Partial Search ง่าย หลากหลาย • Full-Text Search ื สบค ้นผ่าน Win App และ Web App วธการ ิ ี • Cross Cabinet Search • Comments Search • Filename Search
  5. 5. ระบบจัดการเอกสารและข ้อมลอเล็กทรอนกส ์ DocnFlow ู ิ ิ ้ ั สร ้างตู ้เอกสาร ลินชก โฟลเดอร์ ได ้ไม่จํากัด และมี ่ ั้ ้ เครืองมือชวยในการสร ้างลําดับชนนีอย่า งอัตโนมัต ิ ่ ้ ้ มีโครงสร ้างแบบ ผู ้ใชงาน กลุมผู ้ใชงาน และ บทบาท ่ ้ ึ่ ่ ิ ผู ้ใชงาน ซงนํ าไปสูการเข ้าถึงข ้อมูลตามสทธิทไ ด ้รับ ี่ ่ สามารถจับข ้อความในเอกสารภาพ เชน TIFF และ PDF ้ ื ออกมาใชเป็ นเงือนไขของการสบค ้นเอกสารได ้ ่คุณสมบ ัติของ มุมมองการทํ างาน 2 แบบ คอืDocnFlow ชุด Tree View และ Field View Vault Plus มีโมดูลทีสามารถนํ าไฟล์เข ้าระบบอัตโนมัต ิ ่ ตามเวลาทีกําหนด หรือเมือมีไฟล์เข ้ามาในโฟลเดอร์ ่ ่ มีโมดูลทีบันทึกข ้อมูลให ้อยู่ในขนาดของ CD หรอ DVD ่ ื ิ และสามารถกํ าหนดสทธิกํากับไว ้ได ้ด ้วย ข ้อมูลถูกเข ้ารหัสทันที (AES-256)
  6. 6. ระบบจัดการเอกสารและข ้อมลอเล็กทรอนกส ์ DocnFlow ู ิ ิ ั สร ้างความสมพันธ์หน ้าเอกสารภายในชุดเอกสารได ้ (Linked Document(s)) กํ าหนดคําบรรยายประกอบหน ้าเอกสารรูปภาพได ้ (Comment) ่ ่ มีสวนทีทําบันทึกชวยจํ า..ทีเพิมได ้ แต่ไม่อนุญาตให ้ลบ ่ ่ ่ (Memo Document)คุณสมบ ัติของ ื ้ บันทึกเงือนไขของการสบค ้นทีมักใชงานบ่อยๆได ้ ่ ่DocnFlow ชุด (History Search) Vault Plus ่ ่ ้ บันทึกเงือนไขของการจัดเก็ บข ้อมูลทีมักใชงานบ่อยๆได ้ (Routine Task(s)) ื สบค ้นข ้อมูลผ่านทาง Web Browser ได ้ (IE,FireFox,Chrome,Safari) สร ้างรายงานสรุปจํ านวนรายการอินเด็กซ ์ ขนาดพืนทีๆใช ้ ้ ่ ้ ั ไปของแต่ละตู ้เอกสาร ลินชก และโฟลเดอร์
  7. 7. ระบบจัดการเอกสารและข ้อมลอเล็กทรอนกส ์ DocnFlow ู ิ ิ Windows and Web Interface UI ของDocnFlow Vault +
  8. 8. ระบบจัดการเอกสารและข ้อมลอเล็กทรอนกส ์ DocnFlow ู ิ ิ ื้ ความตองการพนฐานของระบบ ้DocnFlow Server ระบบปฏบ ัตการ: ิ ิ • MS Windows Server 2008 • MS Windows Seven โปรแกรมฐานขอมูล: ้ • MS SQL Server 2008 R2 • MS SQL Server Express 2008 R2 Advanced (Full-Text Search) โปรแกรมใหบร ิการเว็บ: ้ • MS Internet Information Service 7.5 with MVC 2.0 ขนไป ึ้ • JQuery, Siverlight, AJAXDocnFlow Client ระบบปฏบ ัตการ: ิ ิ • MS Windows Seven • MS WinXP SP3 องคประกอบทางดานซอฟตแวร: ์ ้ ์ ์ • .NET Framework 3.5 SP1 และ 4.0 • XPS Viewer( pre-installed on windows 2008 and windows 7) • Adobe Acrobat Reader V9.x or later

×