PlaneacióN Estrategica Copia

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  • si bueno de verdad muy interesante pero el fondo de la presentación es lo que pudo ser diferente o debió ser difrente
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PlaneacióN Estrategica Copia

  1. 1. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVO
  2. 2. CONCEPTO Los objetivos constituyen componente fundamental en el planeamiento estratégico y operativo, porque se orientan al éxito empresarial en términos de proporcionar lineamientos para el diseño de la organización, racionalizar costos, simplificar tiempos e incrementar calidad y cantidad del producto o servicio. Los objetivos son los propósitos que esperamos alcanzar en el tiempo o plazo determinado en forma cualitativa de acuerdo a los recursos disponibles y guardan compatibilidad con las políticas empresariales.
  3. 3. CARACTERISTICAS <ul><li>- Deben ser consecuentes con la Visión y Misión establecida: </li></ul><ul><li>- Evaluables </li></ul><ul><li>- Comprendidos por todos </li></ul><ul><li>- Alcanzables con los recursos asignados. </li></ul><ul><li>- Innovadores. </li></ul><ul><li>- Nacen de un sistema de información gerencial </li></ul><ul><li>- Desarrollarse en un tiempo máximo: </li></ul><ul><li>Cantidad y calidad </li></ul><ul><li>Estabilidad de los factores políticos, sociales, </li></ul><ul><li>económicos, etc., del país </li></ul><ul><li>- Relacionarse directamente con las funciones de la organización. </li></ul>
  4. 4. CLASES DE OBJETIVOS <ul><li>a. POR SU INTERÉS SOCIAL </li></ul><ul><li>  Objetivos Individuales </li></ul><ul><li>Se orienta a aspiraciones de personas en forma individual.       </li></ul><ul><li>Objetivos Grupales </li></ul><ul><li>Se orienta a la realización de acciones de una colectividad de personas o de sociedad en su conjunto. </li></ul><ul><li>b. POR SU AMBITO EMPRESARIAL </li></ul><ul><li>Objetivos Generales </li></ul><ul><li>Se refieren al desarrollo de actividades de la empresa como un ente integrado. </li></ul><ul><li>Objetivos Específicos </li></ul><ul><li>Se refieren a la ejecución de tareas dentro del sistema organizativo de la Empresa, o sea sus unidades orgánicas que lo conforman. </li></ul>
  5. 5. CLASES DE OBJETIVOS <ul><li>c . POR SU DURACION </li></ul><ul><li>Son aquellas que se evalúan en función al tiempo y son: </li></ul><ul><li>Objetivos a Corto Plazo </li></ul><ul><li>Se proyectan para un año como mínimo y máximo cinco años. (Objetivo Operativo). </li></ul><ul><li>Objetivos a Largo Plazo </li></ul><ul><li>Se proyectan para más de cinco años. (Objetivos estratégicos). </li></ul><ul><li>d. POR SU OPERATIVIDAD </li></ul><ul><li>Son aquellos que están directamente relacionados con la razón de ser de la empresa y se subdividen en: </li></ul><ul><li>Objetivos de Producción </li></ul><ul><li>Se refiere al proyecto de fabricación del producto (calidad , costo, flexibilidad y entrega) ingeniería y servicios.   </li></ul>
  6. 6. CLASES DE OBJETIVOS <ul><li>POR SU OPERATIVIDAD </li></ul><ul><li>Objetivos de Comercialización </li></ul><ul><li>Se refiere al proceso de mercadeo, ventas, competencia, captación de </li></ul><ul><li>recursos, etc. </li></ul><ul><li>Objetivos de Finanzas </li></ul><ul><li>Se refieren a la captación de ingresos y la administración de los </li></ul><ul><li>gastos, negociaciones financieras, rentabilidad, financiamiento, </li></ul><ul><li>dividendos, etc. </li></ul><ul><li>Objetivos Administrativos </li></ul><ul><li>Se refieren a la administración de los recursos humanos y materiales, </li></ul><ul><li>informáticos, presupuestos, control, RR.PP., etc. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Los objetivos en atención a su naturaleza pueden clasificarse en: </li></ul><ul><li>Los objetivos sociales son aquellos que están orientados a lograr el desarrollo del grupo social que integra la empresa y el de compatibilizar el status con el entorno que se inscribe. </li></ul><ul><li>Los objetivos sociales incluyen los aspectos: </li></ul><ul><ul><li>Niveles de satisfacción de status profesionales y ocupacional de los integrantes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios sociales de la empresa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios sociales a la colectividad etc. </li></ul></ul>CLASES DE OBJETIVOS
  8. 8. CLASES DE OBJETIVOS <ul><li>Los objetivos políticos son aquellos que ubican el rol de actuación dentro del contexto y objetivos políticos que están instituidos a nivel general se expresan con los aspectos de: </li></ul><ul><ul><li>Posición frente a las condiciones de libre empresa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Posición frente a los organismos gremiales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul><ul><li>Objetivos económicos tienen que ver fundamentalmente con el motivo o giro de la empresa. En forma general esta se manifiesta en la obtención de: </li></ul><ul><ul><li>Incremento de rentabilidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Maximización de la utilidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Minimización de los costos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acrecentamiento en el volumen de ventas. </li></ul></ul>
  9. 9. CLASES DE OBJETIVOS <ul><li>Objetivos financieros son los que expresan la aspiración a conseguirse en el esquema financiero de la empresa. Se manifiestan generalmente en el: </li></ul><ul><ul><li>Nivel de liquidez. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nivel de solvencia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nivel de endeudamiento. </li></ul></ul><ul><li>Objetivos administrativos son aquellos que manifiestan los deseos en el campo del planeamiento, organización, coordinación, dirección y control. Incluyen aspectos relacionados con: </li></ul><ul><ul><li>Optimización de programas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementación de gerencia por resultados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Racionalización de procedimientos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementación de sistemas de Asesoramiento y Auditoría. </li></ul></ul><ul><ul><li>Programa de entrenamiento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><li>d. Los objetivos en atención a su importancia pueden clasificarse en: </li></ul><ul><li>Los objetivos político-estratégicos son los que corresponden sancionar al nivel jerárquico más alto de la empresa. Son los que establecen las pautas y comportamiento de la empresa en sus asuntos vitales. </li></ul><ul><li>Pueden estar referidos a: </li></ul><ul><ul><li>Aumento y disminución de capital. </li></ul></ul><ul><ul><li>Enajenación de parte del activo fijo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Inmovilización de disponibilidades. </li></ul></ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul>CLASES DE OBJETIVOS
  11. 11. <ul><li>Los objetivos de innovación son los que se orientan a la investigación y desarrollo de nuevos productos. Son instituidos por el nivel jerárquico superior de la empresa. </li></ul><ul><li>Están relacionados con aspectos: </li></ul><ul><ul><li>Investigación de mercados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estudios de factibilidad técnica-económica. </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo organizacional. </li></ul></ul><ul><li>Los objetivos técnicos-empresariales están referidos a los deseos a lograr en las áreas funcionales de la empresa. Son establecidos por la Gerencia o el Comité de Gerencia. Manifiestan aspectos de: </li></ul><ul><ul><li>Mejoramiento de técnicas para explotación industrial y/o agropecuario. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejoramiento de los niveles supervisión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Racionalización de procedimientos. </li></ul></ul>CLASES DE OBJETIVOS
  12. 12. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Un objetivo estratégico constituye una elección y una afirmación de prioridad para la empresa. Los objetivos estratégicos se hacen con un alcance de cinco años y mínimo de tres. Esto depende del tamaño de la empresa.   Los objetivos estratégicos son de responsabilidad de alta dirección pues ellos son los encargados en señalar la línea de acción de la empresa hacia el futuro. Son responsables también de cambiar esta dirección, antes de que la empresa se vaya al fracaso en el mercado.
  13. 13. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS <ul><li>Los objetivos estratégicos son los logros que una organización, teniendo en cuenta su visión de futuro, desea alcanzar en un plazo determinado. </li></ul><ul><li>Se elaboran y enuncian tomando en cuenta la visión, misión y el diagnostico estratégico deben reunir las siguientes características: </li></ul><ul><ul><li>Mesurables : Deben permitir su expresión en términos concretos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Factibles : Deben ser propuestas tomando en cuenta su viabilidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Pertinentes : Deben referirse a cambios o modificaciones que se deben en determinado plazo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Teológicos : No deben ser confundidos con medios, pues constituyen logros que desean alcanzar. </li></ul></ul>
  14. 14. METAS ESTRATÉGICAS <ul><li>La metas estratégicas son los resultados cuantitativos que se esperan lograr en un determinado plazo. Los objetivos estratégicos sirven de base para el establecimiento de las metas estratégicas. </li></ul><ul><li>Deben reunir las siguientes características: </li></ul><ul><ul><li>Motivadoras : Deben exigir un grado de esfuerzo y compromiso para alcanzarlos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Claras : Deben estar precisadas a fin de evitar confusiones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Controlables : Deben ser susceptibles de ser medidas en base a resultados con la aplicación de indicadores de Medición de desempeño para su posterior evaluación. </li></ul></ul>
  15. 15. POLÍTICAS Son pautas o lineamientos establecidos que expresan el cómo para qué la empresa logre los objetivos propuestos y que guían la toma de decisiones e implementar la acción. Se constituyen en las marcos generales dentro de los cuales se desarrolla la actividad diaria y futura. Estos se diseñan de manera que sea congruente con el Plan Estratégico considerando las fuerzas y debilidades internas; así como las oportunidades y amenazas del entorno.
  16. 16. ESQUEMA DE LA POLÍTICA DE COMERCIALIZACIÓN Política de Comercialización Política de Investigación y desarrollo Política de Ventas Política de Inves. Product. Política de Inves. Mercado Política de Inves. Proceso Política de Invest. Motivacional Política de canales de distribución Política de precios Política de promoción y propaganda Perfeccio-namiento Nuevo producto Internacional Nacional Distribuidores Mayoristas Minoristas Mono polio Oligo polio Concu rrencia Perso-nal Masi va
  17. 17. ESQUEMA DE LA POLÍTICA DE PRODUCCIÓN Política de Producción Política de Costos Política de Mantenimiento Política de Productividad Política de Seguridad Política de Costos de mano de obra Política de Materiales Política de Gastos de Fabricación Política de Costo de Proceso Política de Costo Desperdicios Política de Depreciación Performance Preventiva Performance Correctiva Medición de Trabajo Control de Calidad Prevención de accidentes de trabajo Incentivos
  18. 18. ESQUEMA DE POLÍTICAS ECONÓMICA FINANCIERA Política Económica Financiera Política de Utilidades Política de Inversiones Política de Inventarios Política de Control Política de Ingresos Política de Gastos Política de Impuestos Política de Donaciones Política de Transferencia Política Rentabilidad Económica Políticas de Capitalización Política Rentabilidad Social Política Rentabilidad Política Política de Financiamiento Política de Contratos Política de Financiamiento Corto Plazo Política de Financiamiento Mediano Plazo Política de Financiamiento Largo Plazo Política de Garantías Políticas de Acciones
  19. 19. ESQUEMAS DE POLÍTICAS ADMINISTRATIVA Política Administrativa Política de Planificación Política de Reconciliación Política de Organización Política de Control Política de Control Productivo Política de Control Concurrente Política de control Posteriori Política de Control Matemático Política de Control no Materiales Política de Planificación por Regiones, Zonas Política de Diagnóstico y Objetivos Política de Simplificación Políticas de Sistemas Política Desarrollo Organizacional Política de Centralización Política de Descentralización Política de Depar-tamentalización
  20. 20. ESQUEMAS DE POLÍTICAS DE PERSONAL Política de Personal Política de Colocación Política de Sueldos y Salarios Política de Requerimientos Política de Reclutamiento Política de Selección Política de Período de Prueba Política de Asignación Ocupacional Política de Mejoramiento Política de Mejoramiento Política de Capacitación Política de Evaluación de Desempeño Política de Motivación Política de Comunicaciones Política de Supervisión Política de Rotación de Puestos Política de Mod. y Disciplina Política de Análisis de Puestos Política de Evaluación de Puntos Política de Estructura Remunerativa Política de Incentivos
  21. 21. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) I. CONCEPTOS El Planeamiento Estratégico sirve de base para la formulación del Plan Operativo Institucional (POI) El Plan Operativo Institucional consiste en establecer los objetivos institucionales, metas, diagnóstico estratégico funcional, programación de actividades. El horizonte temporal del POI, es de corto plazo y corresponde a un ejercicio económico. Así mismo el Plan Operativo Institucional sirve de base para la programación y formulación presupuestal de un ejercicio económico.
  22. 22. II. COMPONENTES DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL <ul><li>Determinación de los objetivos institucionales. </li></ul><ul><li>Es un proceso técnico a través del cual se identifican los recursos tomando en cuenta las siguientes conclusiones: </li></ul><ul><li>Los objetivos institucionales se ubican dentro del marco de los objetivos estratégicos que abarcan una dimensión temporal del largo plazo. </li></ul><ul><li>Los objetivos institucionales constituyen los propósitos y/o resultados que proyectamos lograr en el corto plazo. </li></ul><ul><li>Estos objetivos institucionales serán reflejados en una categoría presupuestal denominada “Programa” que contemplará la Estructura Funcional programada para el año fiscal (administración pública). </li></ul>
  23. 23. <ul><li>d) Los objetivos institucionales deben ser concretos y reflejar claramente los propósitos en la producción de bienes y de servicios. </li></ul><ul><li>e) Los objetivos institucionales serán considerados objetos generales. </li></ul><ul><li>Determinación de los objetivos parciales </li></ul><ul><li>Es el proceso técnico mediante el cual se identifican los recursos, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: </li></ul><ul><li>Corresponden a un criterio de división de trabajo. </li></ul><ul><li>Estos objetivos son reflejados en la categoría presupuestaría denominada “subprograma” (administración pública). </li></ul>
  24. 24. <ul><li>3. Determinación de los objetivos específicos </li></ul><ul><li>Es el proceso técnico a través del cual se identifican las misiones teniendo en cuenta las siguientes orientaciones: </li></ul><ul><li>Constituyen propósitos a lograr, los objetivos parciales son reflejados en la categoría presupuestaria de “actividad” o “proyecto” que contempla la Estructura Funcional Programática (Administración Pública) </li></ul>
  25. 25. LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LA ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS PARCIALES OBJETIVOS ESPECIFICOS PROGRAMAS - SUB- PROGRAMAS ACTIVIDADES O PROYECTOS
  26. 26. 4. Determinación de La Escala de Prioridades y Ponderación La Escala de Prioridades es el orden de preferencias que se otorga a los objetivos generales e igualmente se le otorga una ponderación en porcentajes. Esta misma metodología se empleará para priorizar y ponderar los objetivos específicos que resulten. 5. Las Metas Las metas son los resultados y/o productos cuantificables que expresan los objetivos que se caracterizan por ser mensurables y tienen por finalidad el grado de avance en el logro de los objetivos institucionales. También se presentan en la categoría de meta propuesta, representando los resultados tangibles a lograr como consecuencia de la gestión.
  27. 27. SALUD PROGRAMACIÓN GENERAL 2001 - 2005 Visión Tener una población sana, con acceso universal y equitativo a servicios de calidad adecuada. Sin un sector moderno y en pleno ejercicio de su función de gobierno en salud, que promueva la salud integral y sostenida de las personas, las familias y las comunidades, que prevenga los riesgos de enfermar y garantice la prestación de servicios de salud con calidad a toda la población, colaborando con el desarrollo integral y sostenible del país. Misión Conducir los esfuerzos del Estado, promoviendo y regulando los de la sociedad para mejorar la salud de las personas, la familia y la población, en un ambiente saludable, para participar del desarrollo del país.
  28. 28. SALUD PROGRAMACIÓN GENERAL 2001 - 2005 2863.3 100% TOTAL 9.5 Persona (en millones) Población beneficiaria de los planes integrales de aseguramiento 320.0 10% Conducir el proceso de reforma, descentralización y modernización del sector bajo nuevas modalidades de gestión y financiamiento. 5 Plan anual Plan redimensionado y proyecto desarrollado 278.1 12% Fortalecer el rol de rectoría y conducción sectorial del Ministerio de Salud. En tal sentido, la reforma y modernización del Estado es requisito para desarrollar un nuevo liderazgo en salud. 20 Caso notificado vs. Caso confirmado (Porcentaje) Tasa de desnutrición 333.5 20% Fomentar la corresponsabilidad entre el Estado y la sociedad en la promoción de la salud y prevención de riesgos y daños en el individuo, la familia y la comunidad. 80 Control realizado (Porcentaje) Reducción del riesgo de epidemias y control oportuno de brotes 347.7 25% Mejorar integralmente el entorno ambiental, previniendo y controlando los riesgos y daños asociados por enfermedades transmisibles de importancia regional y nacional. 100 Muertes por 100 mil nacidos vivos Mejoramiento de Procesos 1583.9 33% Garantizar el acceso y la atención integral con servicios de salud adecuados y de calidad bajo criterios de equidad. Para el cumplimiento de este objetivo, se necesita seguir invirtiendo en el desarrollo de la salud , establecer normas y parámetros de atención y supervisar su cumplimiento. Valor a alcanzar el 2005 Unidad de Medida Nombre Indicadores para la Medición del Desempeño Recursos Necesarios (US$ millones) Prioridad según Ponderación Objetivo Estratégico General

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