Presentacion 1

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Presentacion 1

  1. 1. Microsoft Outlook Requisitos para utilización de Outlook Configurar cuenta en Outlook Posibles usos del calendario y la disponibilidad de calendarios múltiples ¿Qué es el uso compartido de calendarios? Compartir la carpeta Calendario predeterminada con personas específicas Opción de tareas Outlook.
  2. 2.  Debe configurar correctamente el servicio de información de correo electrónico de Internet para enviar y recibir mensajes en Outlook. Para ello, debe disponer de la información concreta siguiente sobre su cuenta de correo con el fin de configurarla manualmente en Outlook. Póngase en contacto con su ISP si es necesario, para obtener la información siguiente:
  3. 3.  Su dirección de correo electrónico completa.  El tipo de cuenta de correo: POP3, IMAP o HTTP.  Su nombre de usuario.  Su contraseña.  El nombre o dirección del servidor SMTP.  El nombre o dirección del servidor POP3.  ¿Se requiere Autenticación de contraseña segura (SPA)?  El número de puerto que se utiliza para SMTP. (La mayoría de los ISP utilizan el puerto 25). › ¿Es necesario cifrado (SSL es muy común) para el puerto?  El número de puerto que se usa para POP3. (La mayoría de los ISP utilizan el puerto 110). › ¿Requiere cifrado (SSL es muy común) para el puerto?  ¿El servidor de correo electrónico saliente (SMTP) requiere autenticación? › ¿En ese caso, utiliza un nombre de correo electrónico y una contraseña normales?
  4. 4.  Inicie Outlook.  En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de cuenta.  En la ficha Correo electrónico, haga clic en Nueva.  En el cuadro de diálogo Agregar nueva cuenta de correo electrónico, haga clic en Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTPP y, a continuación, haga clic en Siguiente.  Configure la nueva cuenta de correo. Puede configurar la nueva cuenta de correo automática o manualmente
  5. 5.  Puede compartir información de calendario con otros usuarios de Microsoft Office Outlook 2007 de varias formas. Puede elegir el método que más le convenga, dependiendo del tipo de servidores al que usted y sus destinatarios tengan acceso, y de si usa cuentas de Microsoft Exchange, POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet):
  6. 6.  a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.).  Puede compartir una copia puntual de su calendario que no se actualiza (instantánea de calendario), o compartir calendarios que se pueden actualizar publicándolos en Microsoft Office Online o en otros sitios Web compatibles con el protocolo WebDAV.
  7. 7.  Cuando se utiliza Outlook con una cuenta de Exchange, es posible compartir calendarios entre usuarios. El uso compartido de calendarios no se limita a la carpeta Calendario predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de calendario personalizadas y elegir cuáles de ellas desea compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de calendario para un proyecto concreto y compartirla con sus compañeros de equipo. Si lo desea, puede concederles permiso para modificar los eventos y las citas del calendario.l
  8. 8.  La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.  En Calendario, en el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en Compartir mi calendario. 
  9. 9.  Es una utilidad de Windows diseñada para crear una serie de tareas de la carpeta de tareas de Outlook. Comúnmente, cuando usted no puede identificar rápidamente la relevancia de una tarea o la acción que la tarea requiere, usted termina abandonando la carpeta de Tareas "para más tarde" sin efectuar la acción necesaria.
  10. 10.  Outlook Task, podrá crear la serie de tareas que usted necesita - podrá listar las tareas relacionadas a algún proyecto, categoría, persona, fecha de vencimiento o incluso a una palabra clave. Usando una amplia variedad de parámetros,
  11. 11.  El poder utilizar varias cuentas de correo simultáneamente  Poder organizar tareas o fechas importantes gracias a un calendario multifuncional

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