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PeopleSoft Campus Solutions

PeopleSoft Campus Solutions es la herramienta ideal para la completa gestión administrativa y académica que involucra los centros de estudios superiores y universidades. PeopleSoft Campus Solutions es líder porque organiza la información de todas las áreas de gestión, cualquiera sea su índole.

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PeopleSoft Campus Solutions

  1. 1. “Oracle PeopleSoft Campus Solutions nos ha permitido acelerar los procedimientos de matrícula en un 75%. Además, disponemos de una plataforma integrada con información académica consolidada y servicios en línea para nuestros estudiantes”. –Luis Francisco Martínez, Director de Tecnologías de la Información, Pontificia Universidad Javeriana. Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  2. 2. Campus Solutions - Generalidades • Las instituciones de educación superior, actualmente, cualquiera sea su envergadura, necesitan una gestión académica, de recursos humanos, financiera y administrativa confiable y eficiente. La adquisición de una tecnología de vanguardia es clave para que escuelas y universidades dominen la compleja gama de informaciones que caracteriza su actividad y puedan, a la vez, reducir los costos y enfrentar exitosamente una competencia cada vez más intensas. • Oracle PeopleSoft Campus Solutions es una solución líder para los centros de altos estudios porque organiza la información de todas las áreas de gestión, cualquiera sea su índole. Esta plataforma tecnológica permite integrar el universo de información sobre los alumnos, el personal docente y no docente, inscripciones, admisión, control de ausencias, calificaciones y becas de estudio. • Los profesores pueden concentrarse en los objetivos institucionales y en construir un vínculo más fluido con sus alumnos. Es decir, pueden privilegiar la misión académica porque sus tareas administrativas se reducen sustantivamente. De este modo, los centros de enseñanza optimizan su capacidad de retención de los docentes y alumnos más calificados. • Las aplicaciones de PeopleSoft Campus Solutions, favorecen la interacción tanto con ERP´s de Oracle como con cualquier otro software de gestión empresarial. Esta aplicación no obliga a realizar nuevas inversiones porque puede ser integrada a la arquitectura informática ya existente.
  3. 3. Campus Solutions - Ventajas Campus Solutions se ha desarrollado teniendo en cuenta las diversas funcionalidades asociadas con las universidades en un solo producto evitando así la implementación modular permitiendo la integración de los módulos Los módulos de Campus Solutions se desarrollan de tal manera que los datos pertinentes introducidos durante la contratación se rellena automáticamente a los valores financieros de estudiante o la estudiante duplicación registros evitando módulo de entradas Los módulos se integran automáticamente evitando totalmente el trabajo de integración. El producto ha sido desarrollado para trabajar en SOA (Service Oriented Architecture), así como para soportar otros cambios de tecnología en el futuro. Campus Solutions ha definido claramente las interfaces entre los componentes que permiten una arquitectura basada en servicios. Soluciones del Campus tiene una implementación y configuración de menor tiempo. Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  4. 4. Campus Solutions – Beneficios que Aporta • Su extensa funcionalidad permite la cobertura de todos los procesos relacionados con la gestión de la universidad y sus estudiantes. • Reducción de la carga administrativa, y automatización de procesos. • Los datos de los alumnos se ingresan solo una vez y con estos se trabaja a lo largo de todo el ciclo de vida, así se evita la duplicidad de la información. • Mayor eficiencia, aportada por la unificación de datos y un acceso rápido a la información. • Portal de autoservicio intuitivo para estudiantes, lo que permite acceder y controlar sus estudios. • Fácil de integrar con PeopleSoft Finanzas, PeopleSoft Recursos Humanos y también con otros sistemas.
  5. 5. Oracle en la Educación Superior 8 de las Bigten Conference tienen Aplicaciones Oracle 7 de las 10 mejores campus virtuales3 tienen Aplicaciones Oracle 9 de las 10 mejores universidades en el mundo1 tienen Aplicaciones de Oracle 10 de las 10 mejores universidades de investigacion2 tienen Aplicaciones Oracle Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  6. 6. Cadena de Valor Proveedores Institución Productores Bienes y Servicios Clientes Corporaciones Gobierno Comunidad Graduados Estudiantes Admin / Staff Planta y Campus Facultades Investigadores
  7. 7. Inscripción y Retención • ¿Cómo identifico y recluto proactivamente a los candidatos codiciados? • ¿Qué cambios puedo hacer a mi modelo de servicio a los estudiantes para mejorar la retención? Gestión de Costos Operativos • ¿Cómo racionalizo la asignación del presupuesto departamental? • ¿Cómo puedo lograr más eficiencias en las áreas de soporte para orientar los recursos a actividades académicas fundamentales? Cumplimiento Regulatorio • ¿Cómo puedo mejorar la visibilidad gerencial y la rendición de cuentas a todos los niveles y procesos? • ¿Cómo puedo asegurar el cumplimiento con los estándares de reportes financieros internos y externos? Gestión de la Información • ¿Cómo puedo equilibrar las necesidades de la comunidad de colaboración intra e inter institucional y los requerimientos y preocupaciones sobre la seguridad de los datos? Direccionadores de la Educación Superior InstituciónProveedores Clientes Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  8. 8. Integración y Análisis Recursos Humanos y Finanzas Administración de Programas Académicos Administración de Proyectos de Investigación Centro Universitario Admisiones Comunicación Personalizada Diseño de Campañas y Analíticos Matrícula, Asesoría y Retención Para cumplir sus requisitos, seleccione una de estas clases... Matrícula exitosa. Continúe... Contacte su asesor Integración Académica Registro Académico Investigación Vida del Campus Graduación / Títulos Trabajo Presione enter para comprar Enseñanza Extendida Graduados y Donantes Centro de Eventos Reclutamiento Administración de donaciones Comunicaciones Personalizadas Alumnos Campañas y Eventos Edificio Principal Oracle Provee un grupo de soluciones flexibles, fáciles de usar e integradas que cumplen con las necesidades de las instituciones. Con Oracle tiene acceso a la información que necesita para anticipar, planear, administrar y responder a los cambios de requerimientos de sus alumnos, facultades, empleados y proveedores Reclutamiento y Admisiones Coordinación De Eventos Finanzas Estudiantiles Solución de Punta para instituciones de Educación Superior
  9. 9. Integración de Campus Solutions Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  10. 10. Estructura académica de Campus Solution
  11. 11. Campus Solutions Administrar el Ciclo de Vida del Alumno a través de: • Base de datos única con integración total de la información • Multi universidades – multi planteles – multi campuses • Acceso al sistema 100% web • Manejo completo de la seguridad a través de roles y perfiles • Resolución de distintos escenarios a través de su parametrización • Auto-servicio totalmente integrado para alumnos y docente • Información en linea • Acceso a la información basado en roles • Integración con otros productos Oracle para la gestión empresarial
  12. 12. Campus Solutions Warehouse Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  13. 13. Campus Solutions Modules MÓDULOS PeopleSoft Campus Solution • Gradebook • Campus Self Services • Contributor Relations • Student Administration • Student Administration Integration Package • Interaction Hub • Campus Solutions Warehouse • Fusion Campus Solutions Intelligence for PeopleSoft Enterprise Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  14. 14. Campus Solutions - Funciones Selección y Admisión Selección, Admisiones permite planificar, gestionar y realizar el seguimiento de las actividades de selección. • Ingreso de Alumnos Potenciales • Asignación de Seleccionadores • Ingreso de puntuación de Exámenes externos • Evaluación de Alumnos Potenciales • Ingreso de Solicitud en Carrera • Ingreso de antecedentes Académicos Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  15. 15. Registro del Alumnado Permite realizar la administración de las actividades académicas del alumno • Activación del Ciclo Lectivo • Actualización de Planes y Programas • Inscripción en Asignaturas • Generación de Expedientes Académicos • Evaluación de Equivalencias • Administración de Títulos, Premios y Distinciones del Alumno Campus Solutions - Funciones Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  16. 16. Finanzas del Alumnado Permite generar y administrar los cargos y pagos generados por la actividad académica del alumno • Generación de Deuda por actividad académica • Ingreso de pagos por caja o bancos • Administración de caja de campus • Categorización de deuda con administración de indicadores de servicio negativos • Proceso de Cobranza • Generación de planes de pago y contratos de terceros • Contabilización con GL Campus Solutions - Funciones
  17. 17. Comunidad de Campus Mantiene la información general de las personas y organizaciones relacionadas con la institución, administrando también eventos y comunicaciones • Mantiene la información personal de Alumnos • Mantiene la información de las organizaciones relacionadas con la institución • Permite la planificación de eventos • Administra las comunicaciones • Administra los indicadores de servicio • Administra las listas de control Campus Solutions - Funciones
  18. 18. Orientación Académica Permite definir Reglas de auditoría de Titulación como así también crear excepciones • Permite definir las condiciones, reglas para cumplir con los requisitos de un Programa o Plan • Permite agrupar estas condiciones • Genera reportes sobre condiciones académicas • Autoriza excepciones a las condiciones por alumno • Permite reconocer en un alumno una asignatura como equivalente a otra. Campus Solutions - Funciones
  19. 19. Gestión Curricular • Creación consulta e impresión de catálogos de curso • Definición de grupos de equivalencias • Condiciones de inscripción • Programación de clases • Generación de Listas de Asistencia • Creación de Listas de Calificación • Cuaderno de Evaluación • Datos de Docentes • Asignación Docente, Calendarios docentes Permite definir el catálogo de cursos, definir horarios, gestionar la asistencia y las calificaciones Campus Solutions - Funciones
  20. 20. Autoservicio Permite el acceso a las funciones de PeopleSoft desde el Portal, tanto para alumnos como para docente Autoservicio de Alumnos • Acceso a datos personales • Inscripción a Cursado / Finales • Consulta de Deuda • Consulta de Plan de estudio • Consulta de Calificaciones • Compra de Trámites Autoservicio Docente •Consulta de sus cátedras •Ingreso de Asistencia •Ingreso de Calificaciones Campus Solutions - Funciones
  21. 21. Definiciones Generales Este módulo va a permitir definir todos aquellos parámetros comunes a toda la institución • Estructura académica • Definición de Ciclos Lectivos/Sesiones • Definición de Campus • Definición de Edificios y Locales Campus Solutions - Funciones Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  22. 22. Diferenciadores PeopleSoft • 100% Web • Portal y Login único • Auditoría personalizada y Seguridad por Perfil • Diferentes servidores web, de aplicación y bases de datos. • Varias herramientas de reportes y consultas • Workflow, Integration Broker, Performance Monitor, Process Scheduller, PeopleTools • Excel Upload, Data Mover, Upgrade Compare and Assistance • Fecha Efectiva, Preferencias y Consultas. • Autoservicio de Alumno, Autoservicio del Profesor. • Identificación y Gestión de Datos Permanente • Gestión del Ciclo de Vida de toda la Comunidad del Campus • Único CRM disponible para IES en América Latina TECNOLOGÍA HERRAMIENTAS FUNCIONALIDADES
  23. 23. Líder del mercado en Educación Superior University Systems Public Universities Private Universities Community Colleges
  24. 24. Sep 03MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 MES 06 MES 07 MES 08 MES 11 MES 10 MES 09 MES 13 MES 12 MES 16 MES 15 MES 14 MES 17 Fase 1 Fin PostImplementationSupport Soporte / Recursos Humanos/ Nómina Back Office / ERP Universitario 1 2 3 Front Office / Campus Go Live EEssttrruuccttuurraaEEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn nn TTrraannssiicciióónnPPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee EEssttrruuccttuurraaEEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn nn TTrraannssiicciióónnPPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee EEssttrruuccttuurraaEEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn nn TTrraannssiicciióónnPPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee Plan de Implementación sugerido Fase 1
  25. 25. Sep 03MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 MES 06 MES 07 MES 08 MES 11 MES 10 MES 09 MES 13 MES 12 MES 16 MES 15 MES 14 MES 17 Fase 2 Fin Soporte / Recursos Humanos/ Nómina Back Office / ERP Universitario 2 Front Office / Campus Go Live EEssttrruuccttuurraaEEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn nn TTrraannssiicciióónnPPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee EEssttrruuccttuurraaEEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn nn TTrraannssiicciióónnPPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee EEssttrruuccttuurraaEEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn nn TTrraannssiicciióónnPPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee Plan de Implementación sugerido Fase 2 EEssttrruuccttuurraaEEssttrraatteeggiiaa CCoonnssttrruucccciióónn nn TTrraannssiicciióónnPPllaanneeaacciióónn DDeesspplliieegguuee BI / Analiticos
  26. 26. Alcance de los estudiantes LOS ESTUDIANTES DE HOY CRECIERON CON INTERNET. Esperan funcionalidades colaborativas desde las aplicaciones. Es gris la línea entre trabajo y diversión. Investigan instituciones potenciales, profesores, compañeros de curso a través de redes sociales. Quieren estar en control de como, cuando, donde ellos interactúan con otros.
  27. 27. Integración con Redes Sociales
  28. 28. Interface Amigable
  29. 29. Herramienta de Análisis en Línea Gestión académica Gestión universitaria Gestión docente
  30. 30. Contáctenos GUAYAQUIL Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H. Alcívar y Eleodoro Arboleda, Edf. Plaza Center, piso 8 oficinas 802 – 803. PBX. +593 (4) 2280217 QUITO Calle Moscú N34-124 y República de El Salvador, planta baja. FONOS. +593(2) 2442432 +593(2) 2241977 www.cimait.com.ec info@cimait.com.ec

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PeopleSoft Campus Solutions es la herramienta ideal para la completa gestión administrativa y académica que involucra los centros de estudios superiores y universidades. PeopleSoft Campus Solutions es líder porque organiza la información de todas las áreas de gestión, cualquiera sea su índole.

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