7a. atik instrumen kajian sarana dan prasarana

8,848 views

Published on

Instrumen Kajian Sarana Prasarana Sekolah

0 Comments
7 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
8,848
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
442
Comments
0
Likes
7
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

7a. atik instrumen kajian sarana dan prasarana

  1. 1. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL) PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011 INSTRUMEN KAJIAN SARANA DAN PRASARANA NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 25 SURAKARTA NAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. H.M. JOKO RIYANTO, S.H., M.M. ALAMAT : Jl. Dr. MUWARDI 36 SURAKARTA PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya TdkA. PERENCANAAN SARPRA 1. Persyaratan perencanaan a. Perencanaan jelas • Adanya tujuan dan sasaran target yang akan dicapai: • Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan yang akan dilaksanakan • Petugas Pelaksana • Bahan dan peralatan yang dibutuhkan • Waktu Kegiatan • Rencana realistis b. Berdasarkan kesepakatan bersama c. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas, dan kualitas sesuai skala prioritas d. Perencanaan pengadaan sesuai plafon anggaran yang disediakan e. Mengikuti prosedur yang berlaku f. Mengikutsertakan unsur orangtua murid g. Fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan keadaan, perubahan situasi dan kondisi yang tidak disangka-sangka h. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (4-5 tahun), jangka panjang (10 – 15 tahun). 2. Prosedur perencanaan sarpra a. Identifikasi dan analisis kebutuhan sekolah b. Inventarisasi sarana dan prasarana yang ada c. Mengadakan seleksi
  2. 2. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk d. Perencanaan sumber anggaran/dana 3 Perencanaan pengadaan barang bergerak a. Barang habis pakai b. Barang tidak habis pakai 4 Perencanaan pengadaan barang tidak bergerak a. Tanah b. BangunanB. PENGADAAN SARPRA 1. Cara-cara Pengadaan a. Pembelian b. Pembuatan Sendiri c. Penerimaan Hibah/Bantuan d. Penyewaan e. Pinjaman f. Pendaurulangan g. Penukaran h. Perbaikan/Rekondisi 2. Prosedur pengadaan sarpra dan implementasinya a. Analisis kebutuhan dan fungsi sarpra b. Mengklasifikasi sarana yang dibutuhkan c. Membuat proposal pengadaan sarpra 3. Proses pengadaan sarpra a. Buku • Buku teks utama • Buku teks pelengkap • Buku bacaan non fiksi • Buku bacaan fiksi (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah, menukar) b. Alat • Alat-alat kantor • alat-alat pendidikan (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah) c. Perabot (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah) d. Bangunan (membangun bangunan baru, membeli bangunan, menyewa bangunan,
  3. 3. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk menerima hibah bangunan, menukar bangunan) e. Tanah (membeli, menerima hibah/bantuan, menukar) 4. Pengendalian Pengadaan Sarpra, ada: a. Berita acara penerimaan/pengeluaran barang b. Berita Acara pemeriksaan barang c. Berita acara penyerahan barang d. Berita acara serah terima barang e. Format buku penerimaan barangC. PEMELIHARAAN SARPRA 1 Macam-macam pekerjaan pemeliharaan barang a. Perawatan terus menerus, teratur, rutin b. Perawatan berkala c. Perawatan darurat d. Perawatan preventif 2. Bentuk-bentuk upaya pemeliharaan sarpra a. Berdasarkan kurun waktu: • Sehari-hari, • Berkala b. Berdasarkan umur penggunaan barang • Usia barang secara fisik • Usia barang secara administratif c. Pemeliharaan dari segi penggunaan d. Pemeliharaan menurut keadaan barang • habis pakai, • barang tahan lama: mesin-2, kendaraan, alat elektronik, mebeleir, alat-alat laboratorium, gedung-gedung, pemeliharaan ruang kelas, tanah sekolah 3 Hal yang berkaitan dengan pemeliharaan a. Tenaga kerja/tenaga sukarela: • Guru dan murid • Tenaga gotong royong
  4. 4. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk • Pekerja harian lepas/musiman • Pekerja harian tetap (penjaga sekolah) b. Alat dan bahan c. Jenis dan spesifikasi barangD. INVENTARISASI SARPRA 1. Pengadministrasian Barang Inventaris a. Buku Induk Barang Inventaris b. Buku Golongan Barang c. Buku Catatan Non Inventaris d. Daftar Laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris e. Daftar Isian Inventaris f. Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris 2. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris a. Klasifikasi Barang b. Pengkodean Barang 3. Pelaporan Inventarisasi a. Laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris b. Laporan Tahunan InventarisE. PENGHAPUSAN SARPRA 1. Penghapusan sarpra dengan lelang 2 Penghapusan sarpra dengan pemusnahanKESIMPULAN:…………………....………………………………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………....……………………………………………………………………………………………CATATAN TINDAK LANJUT:…………………....………………………………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………....…………………………………………………………………………………………… Urusan Sarana Prasarana Surakarta, SMP N. 25 Surakarta Validator/Peserta OJL Drs. Widodo Mulyati, S.Pd, MM.
  5. 5. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta NIP. 19631031 198903 1008 NIP. 19710222 199702 2 004 Mengetahui Kepala Sekolah Drs. H.M. Joko Riyanto, SH., M.M NIP. 19630405 199506 1 001 KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL) PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011 INSTRUMEN KAJIAN SARANA DAN PRASARANA NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 24 SURAKARTA NAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. SUHARNO ALAMAT : Jl. Dr. MUWARDI 36 SURAKARTA PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya TdkA. PERENCANAAN SARPRA 1. Persyaratan perencanaan a. Perencanaan jelas • Adanya tujuan dan sasaran target yang akan dicapai: • Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan yang akan dilaksanakan • Petugas Pelaksana • Bahan dan peralatan yang dibutuhkan • Waktu Kegiatan • Rencana realistis b. Berdasarkan kesepakatan bersama c. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas, dan kualitas sesuai skala prioritas d. Perencanaan pengadaan sesuai plafon anggaran yang disediakan e. Mengikuti prosedur yang berlaku f. Mengikutsertakan unsur orangtua murid g. Fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan keadaan, perubahan situasi dan
  6. 6. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk kondisi yang tidak disangka-sangka h. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (4-5 tahun), jangka panjang (10 – 15 tahun). 2. Prosedur perencanaan sarpra a. Identifikasi dan analisis kebutuhan sekolah b. Inventarisasi sarana dan prasarana yang ada c. Mengadakan seleksi d. Perencanaan sumber anggaran/dana 3 Perencanaan pengadaan barang bergerak a. Barang habis pakai b. Barang tidak habis pakai 4 Perencanaan pengadaan barang tidak bergerak a. Tanah b. BangunanB. PENGADAAN SARPRA 1. Cara-cara Pengadaan a. Pembelian b. Pembuatan Sendiri c. Penerimaan Hibah/Bantuan d. Penyewaan e. Pinjaman f. Pendaurulangan g. Penukaran h. Perbaikan/Rekondisi 2. Prosedur pengadaan sarpra dan implementasinya a. Analisis kebutuhan dan fungsi sarpra b. Mengklasifikasi sarana yang dibutuhkan c. Membuat proposal pengadaan sarpra 3. Proses pengadaan sarpra a. Buku • Buku teks utama • Buku teks pelengkap • Buku bacaan non fiksi • Buku bacaan fiksi (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah, menukar) b. Alat • Alat-alat kantor
  7. 7. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk • alat-alat pendidikan (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah) c. Perabot (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah) d. Bangunan (membangun bangunan baru, membeli bangunan, menyewa bangunan, menerima hibah bangunan, menukar bangunan) e. Tanah (membeli, menerima hibah/bantuan, menukar) 4. Pengendalian Pengadaan Sarpra, ada: a. Berita acara penerimaan/pengeluaran barang b. Berita Acara pemeriksaan barang c. Berita acara penyerahan barang d. Berita acara serah terima barang e. Format buku penerimaan barangC. PEMELIHARAAN SARPRA 1 Macam-macam pekerjaan pemeliharaan barang a. Perawatan terus menerus, teratur, rutin b. Perawatan berkala c. Perawatan darurat d. Perawatan preventif 2. Bentuk-bentuk upaya pemeliharaan sarpra a. Berdasarkan kurun waktu: • Sehari-hari, • Berkala b. Berdasarkan umur penggunaan barang • Usia barang secara fisik • Usia barang secara administratif c. Pemeliharaan dari segi penggunaan d. Pemeliharaan menurut keadaan barang • habis pakai,
  8. 8. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk • barang tahan lama: mesin-2, kendaraan, alat elektronik, mebeleir, alat-alat laboratorium, gedung-gedung, pemeliharaan ruang kelas, tanah sekolah 3 Hal yang berkaitan dengan pemeliharaan a. Tenaga kerja/tenaga sukarela: • Guru dan murid • Tenaga gotong royong • Pekerja harian lepas/musiman • Pekerja harian tetap (penjaga sekolah) b. Alat dan bahan c. Jenis dan spesifikasi barangD. INVENTARISASI SARPRA 1. Pengadministrasian Barang Inventaris a. Buku Induk Barang Inventaris b. Buku Golongan Barang c. Buku Catatan Non Inventaris d. Daftar Laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris e. Daftar Isian Inventaris f. Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris 2. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris a. Klasifikasi Barang b. Pengkodean Barang 3. Pelaporan Inventarisasi c. Laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris d. Laporan Tahunan InventarisE. PENGHAPUSAN SARPRA 1. Penghapusan sarpra dengan lelang 2 Penghapusan sarpra dengan pemusnahanKESIMPULAN:…………………....………………………………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………....……………………………………………………………………………………………CATATAN TINDAK LANJUT:…………………....……………………………………………………………………………………………
  9. 9. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta…………………....………………………………………………………………………………………………………………....…………………………………………………………………………………………… Urusan Sarana dan Prasarana Surakarta, SMP N. 24 Surakarta Validator/Peserta OJL.................................................... Mulyati, S.Pd, MM. . NIP. 19710222 199702 2 004.................................................... . Mengetahui Kepala Sekolah Drs. Suharno NIP. 19530515 19800003 1 019 KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL) PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011 INSTRUMEN KAJIAN SARANA DAN PRASARANA NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 2 SURAKARTA NAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. H. TRIYOTO, M.M. ALAMAT : Jl. APEL 3 JAJAR SURAKARTA PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya TdkA. PERENCANAAN SARPRA 1. Persyaratan perencanaan a. Perencanaan jelas • Adanya tujuan dan sasaran target yang akan dicapai: • Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan yang akan dilaksanakan • Petugas Pelaksana • Bahan dan peralatan yang dibutuhkan
  10. 10. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk • Waktu Kegiatan • Rencana realistis b. Berdasarkan kesepakatan bersama c. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas, dan kualitas sesuai skala prioritas d. Perencanaan pengadaan sesuai plafon anggaran yang disediakan e. Mengikuti prosedur yang berlaku f. Mengikutsertakan unsur orangtua murid g. Fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan keadaan, perubahan situasi dan kondisi yang tidak disangka-sangka h. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (4-5 tahun), jangka panjang (10 – 15 tahun). 2. Prosedur perencanaan sarpra a. Identifikasi dan analisis kebutuhan sekolah b. Inventarisasi sarana dan prasarana yang ada c. Mengadakan seleksi d. Perencanaan sumber anggaran/dana 3 Perencanaan pengadaan barang bergerak a. Barang habis pakai b. Barang tidak habis pakai 4 Perencanaan pengadaan barang tidak bergerak a. Tanah b. BangunanB. PENGADAAN SARPRA 1. Cara-cara Pengadaan a. Pembelian b. Pembuatan Sendiri c. Penerimaan Hibah/Bantuan d. Penyewaan e. Pinjaman f. Pendaurulangan g. Penukaran h. Perbaikan/Rekondisi 2. Prosedur pengadaan sarpra dan implementasinya a. Analisis kebutuhan dan fungsi sarpra b. Mengklasifikasi sarana yang dibutuhkan
  11. 11. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk c. Membuat proposal pengadaan sarpra 3. Proses pengadaan sarpra a. Buku • Buku teks utama • Buku teks pelengkap • Buku bacaan non fiksi • Buku bacaan fiksi (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah, menukar) b. Alat • Alat-alat kantor • alat-alat pendidikan (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah) c. Perabot (membeli, menerbitkan sendiri, menerima bantuan/hibah) d. Bangunan (membangun bangunan baru, membeli bangunan, menyewa bangunan, menerima hibah bangunan, menukar bangunan) e. Tanah (membeli, menerima hibah/bantuan, menukar) 4. Pengendalian Pengadaan Sarpra, ada: a. Berita acara penerimaan/pengeluaran barang b. Berita Acara pemeriksaan barang c. Berita acara penyerahan barang d. Berita acara serah terima barang e. Format buku penerimaan barangC. PEMELIHARAAN SARPRA 1 Macam-macam pekerjaan pemeliharaan barang a. Perawatan terus menerus, teratur, rutin b. Perawatan berkala c. Perawatan darurat
  12. 12. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya Tdk d. Perawatan preventif 2. Bentuk-bentuk upaya pemeliharaan sarpra a. Berdasarkan kurun waktu: • Sehari-hari, • Berkala b. Berdasarkan umur penggunaan barang • Usia barang secara fisik • Usia barang secara administratif c. Pemeliharaan dari segi penggunaan d. Pemeliharaan menurut keadaan barang • habis pakai, • barang tahan lama: mesin-2, kendaraan, alat elektronik, mebeleir, alat-alat laboratorium, gedung-gedung, pemeliharaan ruang kelas, tanah sekolah 3 Hal yang berkaitan dengan pemeliharaan a. Tenaga kerja/tenaga sukarela: • Guru dan murid • Tenaga gotong royong • Pekerja harian lepas/musiman • Pekerja harian tetap (penjaga sekolah) b. Alat dan bahan c. Jenis dan spesifikasi barangD. INVENTARISASI SARPRA 1. Pengadministrasian Barang Inventaris a. Buku Induk Barang Inventaris b. Buku Golongan Barang c. Buku Catatan Non Inventaris d. Daftar Laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris e. Daftar Isian Inventaris f. Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris 2. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris a. Klasifikasi Barang b. Pengkodean Barang 3. Pelaporan Inventarisasi b. Laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris c. Laporan Tahunan Inventaris
  13. 13. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta PEMENUHAN NO KAJIAN KETERANGAN Ya TdkE. PENGHAPUSAN SARPRA 1. Penghapusan sarpra dengan lelang 2 Penghapusan sarpra dengan pemusnahanKESIMPULAN:…………………....………………………………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………....……………………………………………………………………………………………CATATAN TINDAK LANJUT:…………………....………………………………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………....…………………………………………………………………………………………… Urusan Sarana Prasarana Surakarta, SMP N. 2 Surakarta Validator/Peserta OJL Sadino, S.Pd Mulyati, S.Pd, MM. NIP. 19520807 198601 1 001 NIP. 19710222 199702 2 004 Mengetahui Kepala Sekolah Drs. H. Triyoto, M.M NIP. 19551003 198103 1 008

×