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Wiki im Unternehmen - Projektplanung & Dokumentation

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Impulsvortrag im Rahmen der Business Lounge der Vogel Business Media in Würzburg: Einsatzmöglichkeiten von Wiki-Software im Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektplanung und Projektdokumentation.

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Wiki im Unternehmen - Projektplanung & Dokumentation

  1. 1. Wiki das Werkzeug Projektplanung & Dokumentation Impulsreferat Matthias Süß
  2. 2. Markenkommunikation | Redaktion Folie 2 bytecontent GmbH Impulsreferat Wiki-Prinzip(ien) Auswahl des passenden Wiki Beispiele aus der Praxis Fragen statt Schluss 1 3 4 5 Funktionen & Eigenschaften2
  3. 3. Markenkommunikation | Redaktion Folie 3 Wiki-Prinzip(ien) Das Wiki-Prinzip − Bearbeitung − von Online-Dokumenten − durch mehrere User − ohne weitere Software − direkt im Browser. −
  4. 4. Markenkommunikation | Redaktion Folie 4 Wiki-Prinzip(ien) Und die Folgen − Verknüpfung durch Links − Thematische Sortierung − Bearbeitungshistorie −
  5. 5. Markenkommunikation | Redaktion Folie 5 Funktionen & Eigenschaften Eigenschaften → Asynchrones Arbeiten an Dokumenten → Komplett webbasiert → Echte Multiuserfähigkeit → Flexibles Rollen- und Rechtesystem → Dokumentation jeder Änderung → Keine hierarchische Ordnung der Dokumente notwendig → Thematische Vernetzung durch Links −Jeder Wiki
  6. 6. Markenkommunikation | Redaktion Folie 6 Funktionen & Eigenschaften Erweiterungen → Struktogramme online zeichnen → Charts erstellen, auch dynamisch → Tabellen sortieren, Spalten ausblenden “→ Excel” auf der Seite → Automatisierung durch Scripting → WYSIWYG-Editor −Nützliche Erweiterungen
  7. 7. Markenkommunikation | Redaktion Folie 7 Funktionen & Eigenschaften Schwachpunkt Bisher kein echter Kalender bzw. nur mit hohen manuellen Aufwand −Leider
  8. 8. Markenkommunikation | Redaktion Folie 8 Auswahl des passenden Wiki Technische Anforderungen Es ist immer eine gute Idee, nicht nur auf das aktuell im Haus vorhandene Wissen zu achten, sondern im Zweifelsfall fehlendes Wissen aufzubauen. −Erfahrungswert
  9. 9. Markenkommunikation | Redaktion Folie 9 Auswahl des passenden Wiki Fachliche Anforderungen Egal wie ausführlich und durchdacht die Erhebung der fachlichen Anforderungen war, es wird immer etwas fehlen. −Erfahrungswert
  10. 10. Markenkommunikation | Redaktion Folie 10 Auswahl des passenden Wiki Das Auswahlkriterium Erweiterbarkeit und die Verfügbarkeit von Modulen mit benötigter Funktionalität sind ausschlaggebend. Software anzupassen ist fast immer effektiver als eine Neuentwicklung. −Erfahrungswert
  11. 11. Markenkommunikation | Redaktion Folie 11 Auswahl des passenden Wiki Angebot und Übersicht Eine hervorragende Auswahl an freier und kommerzieller Wiki-Software bietet http://www.wikimatrix.org An einem eingehenden Studium der einzelnen Funktionen und angebotenen Plugins / Module führt kein Weg vorbei. −Erfahrungswert
  12. 12. Markenkommunikation | Redaktion Folie 12 Beispiele aus der Praxis Projektdokumentation Standard für die Dokumentation: → WIE → WAS Das Wissen um das → WARUM geht verloren. Nicht so bei einem Wiki, da die Diskussion aufgezeichnet wird. −
  13. 13. Markenkommunikation | Redaktion Folie 13 Beispiele aus der Praxis Brainstorming Gemeinsames oder auch zeitlich versetztes Brainstorming mit einem Draw Modul simuliert z.B. ein Flipchart. −
  14. 14. Markenkommunikation | Redaktion Folie 14 Beispiele aus der Praxis Kalkulation Kollaborative und asynchrone Arbeit an Spreadsheets. Das Ergebnis kann in Echtzeit visualisiert werden. Auch ein Datenimport / -export (Excel-kompatibel) ist über Plugins möglich. −
  15. 15. Markenkommunikation | Redaktion Folie 15 Beispiele aus der Praxis Statusmonitoring Projektstatus Tracking −Für eine Rolle editierbare Tabellen, auch mittels Drop-Down und vorbelegten Werten −Automatische Generierung von Charts zur Visualisierung −Für bestimmte Rollen einsehbarer Status Der Status ist allen gewünschten Rollen mit den entsprechenden Rechten zugänglich. Kunden können sich in Echtzeit über den Status erkundigen (ggf. etwas gefährlich). −
  16. 16. Markenkommunikation | Redaktion Folie 16 Ihre Fragen statt Schlusswort

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