1.
Управление проектами с позиции заказчика и геподрядчика PM Consulting Services

2.
Ведущий презентации <ul><li>Владимир Иванов , « Наиболее значимый эксперт по MS Project в России » , ген. директор PM Consulting Services </li></ul><ul><li>PM Consulting Services Microsoft EPM PAC member Microsoft Gold Certified Partner Официальный поставщик Microsoft </li></ul>

3.
В чем секрет успеха? <ul><li>Признаки успешного проекта </li></ul><ul><li>Участие Главного Инженера в постановке и контроле внедрения </li></ul><ul><li>Хорошо подготовленный планировщик </li></ul><ul><li>Компактные и понятные всем регламенты </li></ul><ul><li>«Проблемное внедрение» </li></ul><ul><li>Главн. Инженер отстранен или устранился </li></ul><ul><li>Планировщику не дают работать («вдруг карьеру сделает?» ) </li></ul><ul><li>До 60% ресурсов уходит на вопросы «ответственности» </li></ul><ul><li>Грузовики бумаги из бессмысленных регламентов </li></ul>

4.
Программы и шаблоны

5.
Программа проектов как средство реализации стратегической цели <ul><li>Как подчинить проекты стратегии? </li></ul><ul><li>Проекты должны быть собраны в программы! </li></ul><ul><li>Структура программы должна быть понятна инвестору, заказчику и генподрядчику </li></ul>Стратегическая цель Структура Целей Директивный Срок и бюджет Программа проектов

6.
Пример структуры проектов в программе <ul><li>Структура </li></ul><ul><ul><li>Портовые сооружения </li></ul></ul><ul><ul><li>Пункт железнодорожного слива нефти </li></ul></ul><ul><ul><li>Резервуарные парки </li></ul></ul><ul><ul><li>Наружные сети </li></ul></ul><ul><ul><li>Объекты энергетического хозяйства </li></ul></ul><ul><li>Общие требования </li></ul><ul><ul><li>Как правило на верхняя часть структуры работ повторяет структуру объектов </li></ul></ul><ul><ul><li>Верхняя структура изменяется только по регламенту </li></ul></ul><ul><ul><li>Для консолидации информации по проекту верхней части структуры работ назначаются шифры </li></ul></ul>

7.
Словарь работ <ul><li>Обычно словари с шифрами не превышают 500 позиций </li></ul>

8.
Пример иерархии связанных шаблонов <ul><li>Шаблоны Объектов (Изделий) </li></ul><ul><li>Шаблоны Технологических этапов (разделов) </li></ul><ul><li>Шаблоны отдельных технологических операций </li></ul>ОБЪЕКТ Технологический этап Технологический этап Операция Операция Операция Операция

9.
Нормативы «сверху-вниз» обусловлены природой стабильных бизнес-процессов <ul><li>Соотношение фаз в стабильных процессах сохраняется </li></ul>Этап 1 20% Этап 2 50% Этап 3 30% Этап 1 20% Этап 2 50% Этап 3 30%

10.
Шаблон «Резервуар для нефти» <ul><li>Устройство основания </li></ul><ul><li>Монтаж и сварка металлоконструкций </li></ul><ul><li>Монтаж резервуарного оборудования </li></ul><ul><li>Монтаж трубопроводов </li></ul><ul><li>Антикоррозийное покрытие </li></ul><ul><li>Проведение испытаний </li></ul>

11.
Шаблон «Железнодорожная эстакада» <ul><li>Устройство бетонной подготовки </li></ul><ul><li>Монтаж металлоконструкций </li></ul><ul><li>Изготовление арматурного каркаса </li></ul><ul><li>Бетонирование конструкций </li></ul>

12.
Оценка сроков и бюджетов с учетом уровня рисков

13.
В условиях кризиса нужны достоверные средства прогнозирования <ul><li>« Обычные компании действуют на основе создаваемых спекулянтами слухов и паники. Спекулянт же рассчитывает последствия рисков» Джордж Сорос </li></ul><ul><li>В современных условиях все ведущие строительные компании анализируют рисковые сценарии развития событий </li></ul><ul><li>Потребность в профессиональных инструментах управления рисками возросла </li></ul>

14.
Microsoft проверял наш компонент на строительном проекте <ul><li>Единственное в мире решение по управлению рисками сертифицированное Microsoft </li></ul><ul><li>Грант Джорджа Сороса за матаппарат </li></ul>

15.
Бюджет и сроки в условиях неопределенных рисков <ul><li>Даже пока нет проектной документации нужно бюджетировать проект и планировать сроки </li></ul><ul><li>Оптимизация сроков и бюджетов под заданный уровень риска </li></ul>

16.
Развертывание структуры работ

17.
Детализация работ по шаблонам <ul><ul><li>Шаблон раскрывает работы и «распиливает» сроки и бюджет </li></ul></ul>

18.
Развертывание Программы через шаблоны и нормативы «сверху-вниз» <ul><li>Сроки и бюджеты начинают спускаться сверху Детализация постепенная, методом Волны из PMBOK </li></ul>ОБЪЕКТ Срок Бюджет Технологический этап Операция Операция Операция Операция Технологический этап Срок Бюджет Программа проектов Срок Бюджет

19.
План работ обычно готовится параллельно несколькими подразделениями <ul><li>ТО («плановик») - структура работ </li></ul><ul><li>ТО – плановые сроки по ПСД </li></ul><ul><li>ТО – физические объемы (если применимо) </li></ul><ul><li>СДО – договорные сроки и стоимости </li></ul><ul><li>МТС – сроки и статусы поставок </li></ul>

20.
Коммуникационная модель в строительной компании Данные для плановых сроков и стоимостей Сбор данных об исполнении Анализ отчетных форм Планировщик консолидирует обменные формы Excel в Microsoft Project

21.
Уточнение сроков и стоимостей на основании договоров <ul><li>Форма запроса в договорной отдел </li></ul><ul><li>Возможен импорт по формулам Excel </li></ul>

22.
Форму обмена информацией можно настроить под свои нужды

23.
Предварительный просмотр перед импортом

24.
Сбор данных о фактическом состоянии

25.
Форма для получения данных о фактическом состоянии

26.
Отметки об исполнении через коммуникаторы и наладонники <ul><li>Обменные формы Excel позволяют использовать мобильные устройства и коммуникаторы для работы с данными проекта </li></ul><ul><li>Невсегда можно с собой взять ноутбук, коммуникатор может быть всегда в кармане </li></ul>

27.
Анализ состояния проекта

28.
Портфель с ключевыми показателями Это реальный пример портфеля проектов по строительству порта. Коммерческие данные скрыты. Выведена только часть ключевых показателей.

29.
Вопросы и ответы <ul><li>Описание наших решений www.TurboProject.ru </li></ul><ul><li>Описание мирового опыта на Портале: </li></ul>