Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)

1,237 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,237
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)

  1. 1. Управление проектами с позиции заказчика и геподрядчика PM Consulting Services
  2. 2. Ведущий презентации <ul><li>Владимир Иванов , « Наиболее значимый эксперт по MS Project в России » , ген. директор PM Consulting Services </li></ul><ul><li>PM Consulting Services Microsoft EPM PAC member Microsoft Gold Certified Partner Официальный поставщик Microsoft </li></ul>
  3. 3. В чем секрет успеха? <ul><li>Признаки успешного проекта </li></ul><ul><li>Участие Главного Инженера в постановке и контроле внедрения </li></ul><ul><li>Хорошо подготовленный планировщик </li></ul><ul><li>Компактные и понятные всем регламенты </li></ul><ul><li>«Проблемное внедрение» </li></ul><ul><li>Главн. Инженер отстранен или устранился </li></ul><ul><li>Планировщику не дают работать («вдруг карьеру сделает?» ) </li></ul><ul><li>До 60% ресурсов уходит на вопросы «ответственности» </li></ul><ul><li>Грузовики бумаги из бессмысленных регламентов </li></ul>
  4. 4. Программы и шаблоны
  5. 5. Программа проектов как средство реализации стратегической цели <ul><li>Как подчинить проекты стратегии? </li></ul><ul><li>Проекты должны быть собраны в программы! </li></ul><ul><li>Структура программы должна быть понятна инвестору, заказчику и генподрядчику </li></ul>Стратегическая цель Структура Целей Директивный Срок и бюджет Программа проектов
  6. 6. Пример структуры проектов в программе <ul><li>Структура </li></ul><ul><ul><li>Портовые сооружения </li></ul></ul><ul><ul><li>Пункт железнодорожного слива нефти </li></ul></ul><ul><ul><li>Резервуарные парки </li></ul></ul><ul><ul><li>Наружные сети </li></ul></ul><ul><ul><li>Объекты энергетического хозяйства </li></ul></ul><ul><li>Общие требования </li></ul><ul><ul><li>Как правило на верхняя часть структуры работ повторяет структуру объектов </li></ul></ul><ul><ul><li>Верхняя структура изменяется только по регламенту </li></ul></ul><ul><ul><li>Для консолидации информации по проекту верхней части структуры работ назначаются шифры </li></ul></ul>
  7. 7. Словарь работ <ul><li>Обычно словари с шифрами не превышают 500 позиций </li></ul>
  8. 8. Пример иерархии связанных шаблонов <ul><li>Шаблоны Объектов (Изделий) </li></ul><ul><li>Шаблоны Технологических этапов (разделов) </li></ul><ul><li>Шаблоны отдельных технологических операций </li></ul>ОБЪЕКТ Технологический этап Технологический этап Операция Операция Операция Операция
  9. 9. Нормативы «сверху-вниз» обусловлены природой стабильных бизнес-процессов <ul><li>Соотношение фаз в стабильных процессах сохраняется </li></ul>Этап 1 20% Этап 2 50% Этап 3 30% Этап 1 20% Этап 2 50% Этап 3 30%
  10. 10. Шаблон «Резервуар для нефти» <ul><li>Устройство основания </li></ul><ul><li>Монтаж и сварка металлоконструкций </li></ul><ul><li>Монтаж резервуарного оборудования </li></ul><ul><li>Монтаж трубопроводов </li></ul><ul><li>Антикоррозийное покрытие </li></ul><ul><li>Проведение испытаний </li></ul>
  11. 11. Шаблон «Железнодорожная эстакада» <ul><li>Устройство бетонной подготовки </li></ul><ul><li>Монтаж металлоконструкций </li></ul><ul><li>Изготовление арматурного каркаса </li></ul><ul><li>Бетонирование конструкций </li></ul>
  12. 12. Оценка сроков и бюджетов с учетом уровня рисков
  13. 13. В условиях кризиса нужны достоверные средства прогнозирования <ul><li>« Обычные компании действуют на основе создаваемых спекулянтами слухов и паники. Спекулянт же рассчитывает последствия рисков» Джордж Сорос </li></ul><ul><li>В современных условиях все ведущие строительные компании анализируют рисковые сценарии развития событий </li></ul><ul><li>Потребность в профессиональных инструментах управления рисками возросла </li></ul>
  14. 14. Microsoft проверял наш компонент на строительном проекте <ul><li>Единственное в мире решение по управлению рисками сертифицированное Microsoft </li></ul><ul><li>Грант Джорджа Сороса за матаппарат </li></ul>
  15. 15. Бюджет и сроки в условиях неопределенных рисков <ul><li>Даже пока нет проектной документации нужно бюджетировать проект и планировать сроки </li></ul><ul><li>Оптимизация сроков и бюджетов под заданный уровень риска </li></ul>
  16. 16. Развертывание структуры работ
  17. 17. Детализация работ по шаблонам <ul><ul><li>Шаблон раскрывает работы и «распиливает» сроки и бюджет </li></ul></ul>
  18. 18. Развертывание Программы через шаблоны и нормативы «сверху-вниз» <ul><li>Сроки и бюджеты начинают спускаться сверху Детализация постепенная, методом Волны из PMBOK </li></ul>ОБЪЕКТ Срок Бюджет Технологический этап Операция Операция Операция Операция Технологический этап Срок Бюджет Программа проектов Срок Бюджет
  19. 19. План работ обычно готовится параллельно несколькими подразделениями <ul><li>ТО («плановик») - структура работ </li></ul><ul><li>ТО – плановые сроки по ПСД </li></ul><ul><li>ТО – физические объемы (если применимо) </li></ul><ul><li>СДО – договорные сроки и стоимости </li></ul><ul><li>МТС – сроки и статусы поставок </li></ul>
  20. 20. Коммуникационная модель в строительной компании Данные для плановых сроков и стоимостей Сбор данных об исполнении Анализ отчетных форм Планировщик консолидирует обменные формы Excel в Microsoft Project
  21. 21. Уточнение сроков и стоимостей на основании договоров <ul><li>Форма запроса в договорной отдел </li></ul><ul><li>Возможен импорт по формулам Excel </li></ul>
  22. 22. Форму обмена информацией можно настроить под свои нужды
  23. 23. Предварительный просмотр перед импортом
  24. 24. Сбор данных о фактическом состоянии
  25. 25. Форма для получения данных о фактическом состоянии
  26. 26. Отметки об исполнении через коммуникаторы и наладонники <ul><li>Обменные формы Excel позволяют использовать мобильные устройства и коммуникаторы для работы с данными проекта </li></ul><ul><li>Невсегда можно с собой взять ноутбук, коммуникатор может быть всегда в кармане </li></ul>
  27. 27. Анализ состояния проекта
  28. 28. Портфель с ключевыми показателями Это реальный пример портфеля проектов по строительству порта. Коммерческие данные скрыты. Выведена только часть ключевых показателей.
  29. 29. Вопросы и ответы <ul><li>Описание наших решений www.TurboProject.ru </li></ul><ul><li>Описание мирового опыта на Портале: </li></ul>

×