Seminario gestion de proyectos

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Una mirada a los aspectos más importantes que contiene la metodología del PMI, versión 4, con los elementos y procesos incorporados de la versión 5.

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Seminario gestion de proyectos

  1. 1. PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN: GESTIÓN DE PROYECTOS MBA. ROBERTO A. OROPEZA robantoy@gmail.com
  2. 2. Al igual que he aprendido de muchas personas, en ésta oportunidad comparto éste material que espera sea de utilidad para el que lo necesite. Tan solo pido que una vez utilizado, pueda ser compartido por otras personas. Es importante compartir la información, ya que con ella cada individuo, obtendrá el beneficio particular del mismo. Gracias por compartir la información.
  3. 3. OBJETIVO GENERAL Ofrecer a los participantes la metodología de Gestión de proyectos, basado en las mejores practicas internacionales, tomando como referencia aspectos del PMI & PMBOK, al igual que otras técnicas, con el fin de apoyarlos en la estandarización de un esquema corporativo para la gestión de proyectos, que puedan adoptar como organización, y marque las pautas en el desarrollo de proyectos corporativos. • OBJETIVOS ESPECÍFICOS Presentar y analizar los aspectos mas relevantes y de mayor impacto de la metodología del PMI & PMBOK • Identificar los aspectos más relevantes que generan brechas, en el desarrollo y obtención de resultados, al desarrollar proyectos corporativos. • Dar orientación en las pautas más resaltantes, al momento de adoptar una metodología estándar para el desarrollo de proyectos. • Proporcionar información complementaria sobre el tema.
  4. 4. ENFOQUE DEL PROGRAMA Más allá de toda la experticia y experiencia, Para todo esto se requiere, además de la que sus experticia que cada uno posee, un trabajo respectivas áreas de trabajo, éste programa coordinado, en el que variables o aspectos tiene cómo enfoque principal, presentar una como, serie de recomendaciones, acerca de las liderazgo, la negociación y manejo de mejores de conflictos, la escucha, el manejo efectivo del Proyectos, aunado a esto, ofrecer las tiempo, el manejo efectivo de reuniones, pautas éstos entre otros, se haga presente en cada uno de ir de los participantes, y sea un impulso o construyendo una cultura en Unicomer, estímulo al resto de la organización, para ir acerca de cuales son las mejores prácticas acrecentando la cultura de trabajo en o Unicomer, basada en equipos de alto poseen los participantes prácticas en principales participantes tomen metodología para la para la en Gestión que iniciativa el desarrollo de proyectos. Y por último sentar las bases para que a futuro los proyectos sean centralizados y coordinados, desde la oficina de Gerencia de Proyectos. La desempeño. comunicación asertiva, el
  5. 5. ESQUEMA DE CONTENIDOS Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos, proporciona una base para entender la dirección de proyectos. Esta sección consta de dos capítulos. Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos, define los procesos de dirección de proyectos y define las entradas y salidas para cada proceso. Capítulo 1, Introducción, presenta el fundamento y finalidad de la norma. Define qué es un proyecto y analiza la dirección de proyectos así como la relación entre dirección de proyectos, dirección de programas y gestión del portafolio. También se analiza el rol del director del proyecto. Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto, define los cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre. Este capítulo relaciona las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos con los grupos de procesos específicos de la dirección de proyectos. Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización, ofrece un panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relación con el ciclo de vida del producto. Describe las fases del proyecto y su relación entre sí y con el proyecto, e incluye un panorama general de la estructura de la organización que puede influir en el proyecto y la manera en que éste es dirigido. Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, describe las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, enumera los procesos de dirección de proyectos y define las entradas, herramientas y técnicas y salidas para cada área. Cada uno de los nueve capítulos se centra en un Área de Conocimiento específica.
  6. 6. ESQUEMA DE CONTENIDOS El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto, define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos. Este capítulo incluye: • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto • Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto • Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto • Realizar Control Integrado de Cambios • Cerrar el Proyecto o la Fase Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Este capítulo incluye: • Definir las Actividades • Secuenciar las Actividades • Estimar los Recursos para las Actividades • Estimar la Duración de las Actividades • Desarrollar el Cronograma • Controlar el Cronograma Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Este capítulo incluye: • Recopilar los Requisitos • Definir el Alcance • Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) • Verificar el Alcance • Controlar el Alcance Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Este capítulo incluye: • Estimar los Costos • Determinar el Presupuesto • Controlar los Costos
  7. 7. ESQUEMA DE CONTENIDOS Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos, involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Este capítulo incluye: • Planificar la Calidad • Realizar el Aseguramiento de Calidad • Realizar el Control de Calidad Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Este capítulo incluye: • Desarrollar el Plan de Recursos Humanos • Adquirir el Equipo del Proyecto • Desarrollar el Equipo del Proyecto • Gestionar el Equipo del Proyecto Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Este capítulo incluye: • Identificar a los Interesados • Planificar las Comunicaciones • Distribuir la Información • Gestionar las Expectativas de los Interesados • Informar el Desempeño
  8. 8. ESQUEMA DE CONTENIDOS Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto. Este capítulo incluye: • Planificar la Gestión de Riesgos • Identificar los Riesgos • Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos • Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos •Planificar la Respuesta a los Riesgos • Dar seguimiento y Controlar los Riesgos Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. Este capítulo incluye: • Planificar las Adquisiciones • Efectuar las Adquisiciones • Administrar las Adquisiciones • Cerrar las Adquisiciones El Capítulo 13, Gestión de los Stakeholders •Identificar los Stakeholders •Planear la Gestión de los Stakeholders •Administrar el Involucramiento de los Stakeholders •Controlar el Involucramiento de los Stakeholders
  9. 9. CÓMO ESTARÁ ESTRUCTURADO ESTE PROGRAMA
  10. 10. CÓMO ABORDAREMOS LOS CONTENIDOS Planificación Integración Alcance Tiempos Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones PROCESOS Seguimiento y Control Iniciación Involucrados Ejecución Cierre Analizaremos las posibles brechas, o aspectos a mejorar en la Gestión de Proyectos Abordaremos el consenso para adoptar una metodología de Gestión de Proyectos HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS Casos reales o situaciones particulares en Unicomer AREAS DEL CONOCIMIENTO Se Sustenta en Herramientas Ontológicas como: Comunicación Asertiva, Escucha Activa, Negociación y Manejo de Conflictos., Liderazgo, Manejo Efectivo del Tiempo, Reuniones Efectivas Llegar a la cultura de desarrollar la Oficina de Gerencia de proyectos (PMO)
  11. 11. EXPLORACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES CUÁLES SON MIS EXPECTATIVAS SOBRE ESTA FORMACIÓN………….. ? QUÉ ESPERO LLEVARME COMO APRENDIZAJE DE ESTE PROGRAMA…………... ?
  12. 12. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
  13. 13. INTRODUCCIÓN La Guía de los Fundamentos para la Los primeros dos capítulos de la Guía del Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) es PMBOK una norma reconocida en la profesión de la conceptos clave en el ámbito de la dirección Dirección de Proyectos. Por Norma se hace de proyectos. El Capítulo 3 presenta la norma referencia para la dirección de proyectos. Resume los describe a un documento normas, métodos, formal que procesos y procesos, presentan entradas una y introducción salidas a que prácticas establecidos. Al igual que en otras generalmente profesiones, como la Ingeniería, la Medicina y prácticas en la mayoría de los proyectos. Los las Ciencias Económicas, el conocimiento Capítulos 4 a 13 constituyen la Guía de los contenido en esta norma evolucionó a partir Fundamentos para la Dirección de Proyectos. de las buenas prácticas reconocidas por Amplían la información contenida en la norma profesionales dedicados a la dirección de mediante la descripción de las entradas y proyectos, salidas, así como de las herramientas y desarrollo. quienes contribuyeron a su se consideran buenas técnicas utilizadas para dirigir proyectos.
  14. 14. QUÉ ES UN PROYECTO ? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duración. En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo, puesto que sigue los procedimientos existentes de una organización. En contraposición, debido a la naturaleza única de los proyectos, puede existir incertidumbre respecto de los productos, servicios o resultados que el proyecto genera. Las tareas del proyecto pueden ser nuevas para el equipo del proyecto, lo que hace necesario planificar con mayor dedicación que si se tratara de un trabajo de rutina. Además, los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organización. Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o múltiples unidades dentro de la organización. .
  15. 15. QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ? La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son: • Iniciación, • Planificación, • Ejecución, • Seguimiento y Control, y • Cierre. Dirigir un proyecto por lo general implica: •identificar requisitos, • abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto, • equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: •el alcance •la calidad •el cronograma •el presupuesto •los recursos y •el riesgo. El proyecto específico influirá sobre las restricciones en las que el director del proyecto necesita concentrarse.
  16. 16. GESTIÓN DEL PORTAFOLIO El término portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados. Por ejemplo, una compañía de infraestructura que tiene el objetivo estratégico de “maximizar el rendimiento de su capital invertido” puede incluir en un portafolio una combinación de proyectos en el ámbito del petróleo y gas, la energía, el agua, los caminos, ferrocarriles y aeropuertos. A partir de esta combinación, la compañía puede optar por gestionar como un solo programa los proyectos relacionados. Todos los proyectos energéticos pueden ser agrupados como un programa de energía. Del mismo modo, todos los proyectos hídricos pueden ser agrupados como un programa hídrico. La gestión del portafolio se refiere a la gestión centralizada de uno o más portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los objetivos específicos y estratégicos del negocio. La gestión del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en que la gestión del portafolio sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas.
  17. 17. DIRECCIÓN DE PROGRAMAS Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos específicos del programa. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos. La dirección de programas se define como la dirección coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de la organización. Dentro de un programa, los proyectos se relacionan mediante el resultado común o la capacidad colectiva La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas. • Resolver restricciones de los recursos y/o conflictos que afectan a múltiples proyectos dentro del sistema; • Ajustar la dirección estratégica/de la organización que afecta las metas y los objetivos de los proyectos y del programa, y • Resolver problemas y cambiar la gestión dentro de una estructura de gobernabilidad compartida. Un ejemplo de un programa sería un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite con proyectos para el diseño y construcción del satélite y las estaciones terrestres, la integración del sistema y el lanzamiento del satélite.
  18. 18. OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de gestión de proyectos pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente. Los proyectos a los que esta oficina brinda apoyo o dirige pueden no estar relacionados, salvo por el hecho de ser dirigidos en conjunto. La forma, función y estructura específicas de una oficina de dirección de proyectos dependen de las necesidades de la organización que ésta apoya.
  19. 19. DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE LAS OPERACONES Las operaciones son una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de producción, operaciones de fabricación y operaciones de contabilidad. A pesar de su naturaleza temporal, los proyectos pueden colaborar en el logro de los objetivos de la organización cuando están alineados con su estrategia. Las organizaciones cambian a veces sus operaciones, productos o sistemas mediante la creación de iniciativas de negocio estratégicas. Los proyectos requieren la dirección de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión de operaciones.
  20. 20. ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente al de un gerente funcional o de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de un área técnica o administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del negocio básico. •Conocimiento. Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos. •Desempeño. Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en dirección de proyectos. •Personal. Se refiere a la manera en que el director del proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo).
  21. 21. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Los factores ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado. Se consideran entradas para la mayoría de los procesos de planificación. Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen: • procesos, estructura y cultura de la organización • normas de la industria o gubernamentales • infraestructura • recursos humanos existentes •Administración de personal •Condiciones del mercado • Tolerancia al riesgo por parte de los interesados; • Clima político • Canales de comunicación establecidos en la organización •Otros
  22. 22. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN
  23. 23. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un ambiente más amplio que el proyecto mismo. Entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las metodologías de prácticas establecidas de la organización.
  24. 24. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO, PANORAMA GENERAL El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación. . El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o conformado por los aspectos únicos de la organización, de la industria o de la tecnología empleada. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables específicos y las actividades que se llevan a cabo entre éstos variarán ampliamente de acuerdo con el proyecto. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado.
  25. 25. CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida • • • • inicio organización y preparación ejecución del trabajo y cierre. A menudo se hace referencia a esta estructura genérica del ciclo de vida durante las comunicaciones con la alta dirección u otras entidades menos familiarizadas con los detalles del proyecto. Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de referencia común para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente.
  26. 26. NIVELES TÍPICOS DE COSTO Y DOTACIÓN DE PERSONAL DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Starting The Project Organizing and Preparing Carrying out the work Closing The Project Level Staffing and Cost Project Charter Project Management Plan Accepted Deliverables Time Archived Project Documents
  27. 27. FASES DEL PROYECTO Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control.
  28. 28. GRÁFICO 2-3. EJEMPLO DE PROYECTO DE UNA SOLA FASE Monitoring & Controlling Processes Initiating Processes Planning Processes Executing Processes Closing Processes No existe una manera única de definir la estructura ideal de un proyecto. Aunque las prácticas comunes de la industria conduzcan con frecuencia a utilizar una estructura preferida, los proyectos en la misma industria, o incluso dentro de la misma organización, pueden presentar variaciones significativas. Algunas organizaciones han establecido políticas de estandarización de todos los proyectos, mientras que otras permiten que el equipo de dirección del proyecto escoja la más apropiada para su proyecto individual.
  29. 29. EXISTEN TRES TIPOS BÁSICOS DE RELACIONES ENTRE FASES 1. Una relación secuencial, donde una fase sólo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior. 2. Una relación de superposición, donde una fase se inicia antes de que finalice la anterior. La superposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso, si la fase siguiente avanza antes de que la información precisa generada en la fase previa esté disponible. 3. Una relación iterativa, donde en un momento dado sólo se planifica una fase y la planificación de la siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual. Este enfoque es útil en ambientes muy poco definidos, inciertos o que cambian rápidamente, tales como el de una investigación, pero pueden reducir la posibilidad de proporcionar una planificación a largo plazo.
  30. 30. PROYECTOS vs TRABAJO OPERATIVO Las organizaciones realizan trabajos con el propósito de alcanzar una serie de objetivos. En muchas organizaciones, el trabajo puede clasificarse como proyecto u operaciones. Estos dos tipos de trabajo comparten determinadas características: •Son realizados por individuos, • están limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos •Son planificados, ejecutados, supervisados y controlados, y • Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organización o los planes estratégicos. Los proyectos y las operaciones difieren principalmente en que las operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos. Los proyectos (junto con los miembros del equipo y a menudo las oportunidades) son temporales y tienen un final. Por el contrario, las operaciones son continuas y sostienen la organización a lo largo del tiempo.
  31. 31. PROYECTOS vs TRABAJO OPERATIVO Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus objetivos actuales sino que, por el contrario, siguen nuevas direcciones para apoyar los planes estratégicos de la organización. Las operaciones apoyan el ambiente del negocio donde se ejecutan los proyectos. El director del proyecto puede trabajar con varios directores operativos para investigar las preferencias de los consumidores, elaborar especificaciones técnicas, construir un prototipo, probarlo e iniciar la fabricación del producto. El equipo de proyectos interactuará con los departamentos operativos para determinar la capacidad de producción del equipo actual o para establecer el momento más propicio para transferir las líneas de producción a la fabricación del nuevo producto.
  32. 32. INTERESADOS Los interesados son personas u organizaciones, que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto. Los interesados también pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo. El equipo de dirección del proyecto debe identificar tanto a los interesados internos como externos, con objeto de determinar los requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas. Más aún, el director del proyecto debe gestionar la influencia de los diversos interesados con relación a los requisitos del proyecto, para asegurar un resultado exitoso.
  33. 33. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo incluyen, entre otros: •Procesos estándar de la organización, tales como: normas, políticas y procedimientos de calidad •Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios estandarizados para la medición del desempeño •Plantillas •Requisitos de comunicación de la organización •Lineamientos o requisitos de cierre del proyecto •Procedimientos de control financiero •Procedimientos de control de cambios •Procedimientos de control de riesgos
  34. 34. LA NORMA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para cumplir con los requisitos del mismo. Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen. El director del proyecto debe considerar los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa. Los activos de los procesos de la organización proporcionan pautas y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades específicas del proyecto.
  35. 35. LA NORMA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS • utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos • cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados • equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado. Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos categorías principales: 1. Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. 2. Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe: • seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto, y varían según el área de aplicación.
  36. 36. LA NORMA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Los procesos de dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (o grupos de procesos): Grupo del Proceso de Iniciación. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Grupo del Proceso de Planificación. Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto. Grupo del Proceso de Ejecución. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
  37. 37. GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Monitoring & Controlling Processes Planning Processes Enter Phase / Start Project Initiating Processes Closing Processes Executing Processes Exit Phase/ End Project
  38. 38. LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACTÚAN EN UNA FASE O PROYECTO Initiating Process Interaction Planning Process Group Executing Process Group Monitoring and Controlling Process Group Level Of Process Interaction Time Closing Process Group
  39. 39. GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Esta información se plasma en el acta de constitución del proyecto y registro de interesados. Cuando el acta de constitución del proyecto recibe aprobación, el proyecto se considera autorizado oficialmente.
  40. 40. Project Boundaries Monitoring & Controlling Processes Planning Processes Project Initiator/ Sponsor Project Deliverables Project Inputs Initiating Processes End Users Closing Processes Executing Processes Gráfico Límites del proyecto Project Records Process Assets
  41. 41. Project Integration Management Develop Project Charter Project Communications Management Identify Stakeholders Grupo del Proceso de Iniciación
  42. 42. DESARROLLAR ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: ENTRADAS Y SALIDAS Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. En proyectos de fases múltiples, este proceso se utiliza para validar o refinar las decisiones tomadas durante la repetición anterior del proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. INPUTS 1. Project Statement Word 2. Business Case 3. Contract 4. Enterprise Environment Factors 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Project Charter Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Entradas y Salidas
  43. 43. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto. INPUTS 1. Project Charter 2. Procurement Documents 3. Enterprise Environment Factors 4. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Stakeholders Register 2. Stakeholders Management Strategy Identificar a los Interesados: Entradas y Salidas
  44. 44. GRUPO DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN El Grupo del Proceso de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. Esta incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del proyecto recibe generalmente el nombre de “planificación gradual”, para indicar que la planificación y la documentación son procesos repetitivos y continuos.
  45. 45. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto se convierte en la fuente primaria de información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y cerrará el proyecto. INPUTS 1. Project Charter 2. Outputs From Planning Processes 3. Enterprise Environment Factors 4. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Project Management Plan
  46. 46. RECOPILAR REQUISITOS Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. INPUTS 1. Project Charter 2. Stakeholders Register OUTPUTS 1. Requeriments Documentation, Requeriments Management Plan 2. Requeriments Traceability Matrix
  47. 47. DEFINIR ALCANCE Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. INPUTS 1. Project Charter 2. Requeriments Documentation 3. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Project Scope Statement 2. Project Document Updates
  48. 48. CREAR EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO) Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir. INPUTS 1. Project Scope Statement 2. Requeriments Documentation 3. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. 2. 3. 4. WBS WBS Dictionary Scope Baseline Project Document Updates
  49. 49. DEFINIR ACTIVIDADES Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. INPUTS 1. Scope Baseline 2. Enterprise Environment Factors 3. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Activity List 2. Activity Attributes 3. Milestone List
  50. 50. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto 1. 2. 3. 4. INPUTS Activity List Activity Attributes Milestones List(hitos) Project Scope Statement 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Project Schedule Network Diagrams 2. Project Document Updates
  51. 51. ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. 1. 2. 3. 4. INPUTS Activity List Activity Attributes Milestone List Project Scope Statement 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Activity Resource Requeriments 2. Resource Breakdown Structure 3. Project Document Updates
  52. 52. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. INPUTS 1. Activity List 2. Activity Attributes 3. Activity Resource requeriments 4. Resource Calendars 5. Project Scope Statement 6. Enterprise Environment Factors 7. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Activity Duration Estimates 2. Project Document Updates
  53. 53. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto INPUTS 1. Activity List 2. Activity Attributes 3. Project Schedule Network Diagrams 4. Activity Resource requeriments 5. Resource Calendars 6. Activity Duration Estimates 7. Project Scope Statement 8. Enterprise Environmental Factors 9. Organizatonal Process Assets OUTPUTS 1. 2. 3. 4. Project Schedule Schedule Baseline Schedule Data Project Document Updates
  54. 54. ESTIMAR COSTOS Estimar Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto . 1. 2. 3. 4. 5. INPUTS Scope Baseline Project Schedule Human Resource Plan Risk Register Enterprise Environmental Factors 6. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Activity Cost Estimates 2. Basis of Estimates 3. Project Dcument Updates
  55. 55. DETERMINAR EL PRESUPUESTO Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizados. INPUTS 1. Activity Cost Estimates 2. Basis of Estimates 3. Scope Baseline 4. Project Schedule 5. Resource Calendars 6. Contracts 7. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Cost Performance Baseline 2. Project Funding requeriments 3. Project Document Updates
  56. 56. PLANIFICAR LA CALIDAD Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. INPUTS 1. Scope Baseline 2. Stakeholders Register 3. Cost Performance Baseline 4. Schedule Baseline 5. Risk Register 6. Enterprise Environmental Factors 7. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Quality Management Plan 2. Quality Metrics 3. Quality Checklists 4. Process Improvement Plan 5. Project Document Updates
  57. 57. DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal. INPUTS 1. Activity Resource Requeriment 2. Enterprise Environmental Factors 3. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Human Resource Plan
  58. 58. PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES Planificar las Comunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones INPUTS 1. Stakeholder Register 2. Stakeholder Management Strategy 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Communications Management Plan 2. Project Document Updates
  59. 59. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. INPUTS 1. Project Scope Statement 2. Cost Management Plan 3. Schedule Management Plan 4. Communications Management Plan 5. Enterprise Environmental Factors 6. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Risk Management Plan
  60. 60. IDENTIFICAR LOS RIESGOS Identificar Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características INPUTS 1. Risk Management Plan 2. Activity Cost Estimates 3. Activity Duration Estimates 4. Scope Baseline 5. Stakeholder Register 6. Cost Management Plan 7. Schedule Management Plan 8. Quality Management Plan 9. Project Documents 10. Enterprise Environmental Factors 11. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Risk Register
  61. 61. REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. 1. 2. 3. 4. INPUTS Risk Register Risk Management Plan Project Scope Statement Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Risk Register Updates
  62. 62. REALIZAR ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. 1. 2. 3. 4. INPUTS Risk Register Risk Management Plan Cost Management Plan Schedule Management Plan 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Risk Register Updates
  63. 63. PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto INPUTS 1. Risk Register 2. Risk Management Plan OUTPUTS 1. Risk Register Updates 2. Risk Related Contract Decisions 3. Project Management Plan Updates 4. Project Document Updates
  64. 64. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores . INPUTS 1. Scope Baseline 2. Requeriments Documentation 3. Teaming Agreements 4. Risk Register 5. Risk Related Contract Decisions 6. Activity Resource Requeriments 7. Project Schedule 8. Activity Cost Estimates 9. Cost Performance Baseline 10. Enterprise Environmental Factors 11. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Procurement Management Plan 2. Procurement Statements of Work 3. Make or Buy Decisions 4. Procurement Documents 5. Source Selection Criteria 6. Change Requests
  65. 65. GRUPO DEL PROCESO DE EJECUCIÓN El Grupo del Proceso de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la dirección del proyecto Durante la ejecución del proyecto, los resultados pueden requerir que se actualice la planificación y que se vuelva a establecer la línea base. El grupo de procesos de ejecución incluye los siguientes procesos de dirección de proyectos
  66. 66. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO Dirigir y Gestionar la ejecución del proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Approved Change Requests 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Deliverables 2. Work performance Information 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates 5. Project Document Updates
  67. 67. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Realizar Aseguramiento de Calidad es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Quality Metrics 3. Work performance Information 4. Quality Control Measurements OUTPUTS 1. Organizational Process Assets Updates 2. Change Requests 3. Project Management Plan Updates 4. Project Document Updates
  68. 68. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y a formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto INPUTS 1. Project Management Plan 2. Enterprise Environmental Factors 3. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Project Staff Assignments 2. Resource Calendars 3. Project Management Plan Updates
  69. 69. DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño en el proyecto. INPUTS 1. Project Staff Assignments 2. Project Management Plan 3. Resource Calendars OUTPUTS 1. Team Performance Assessments 2. Enterprise Environmental Factors Updates
  70. 70. DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO Dirigir el equipo del proyecto es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto. INPUTS 1. Project Staff Assignments 2. Project Management Plan 3. Team Performance Assessments 4. Performance Reports 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Enterprise Environmental Factors Updates 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates
  71. 71. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN Distribuir la Información es el proceso para poner la información relevante a la disposición de los interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido INPUTS 1. Project Management Plan 2. Performance Reports 3. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Organizational Process Assets Updates
  72. 72. GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS Gestionar las Expectativas de los Interesados es el proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan. INPUTS 1. Stakeholders Register 2. Stakeholders Management Strategy 3. Project Management Plan 4. Issue Log 5. Change Log 6. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Organizational Process Assets Updates 2. Change Requests 3. Project Management Plan Updates 4. Project Documental Updates
  73. 73. EFECTUAR ADQUISICIONES Efectuar Adquisiciones es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Procurement Documents 3. Source Selection Criteria 4. Qualified Seller List 5. Seller Proposals 6. Project Documents 7. Make Or Buy Decisions(decisiones de integración) 8. Teaming Agreements 9. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Select Sellers 2. Procurement Contract Award(adquisiciones adjudicación del contrato) 3. Resource Calendars 4. Change Requests 5. Project Management Plan Updates 6. Project Document Updates
  74. 74. GRUPO DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL Está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto. Éste Grupo también incluye: • controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas. • dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y la línea base desempeño de ejecución del proyecto. • influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.
  75. 75. DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL EQUIPO DE PROYECTO Es el proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Dar Seguimiento implica realizar informes de estado, mediciones del avance y proyecciones. Los informes de desempeño suministran información sobre el desempeño del proyecto en lo relativo al alcance, cronograma, costos, recursos, calidad y riesgos, que puede utilizarse como entrada para otros procesos. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Performance Reports 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Change Requests 2. Project Management Plan Updates 3. Project Document Updates
  76. 76. REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS Realizar Control Integrado de cambios es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Work Performance Information 3. Change Requests 4. Enterprise Environmental Factors 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Change Requests Status Updates 2. Project Management Plan Updates 3. Project Document Updates
  77. 77. VERIFICAR EL ALCANCE Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado INPUTS 1. Project Management Plan 2. Requeriments Documentation 3. Requeriments Traceability Matrix 4. Validated Deliverables OUTPUTS 1. Accepted Deliverables 2. Change Requests 3. Project Document Updates
  78. 78. CONTROLAR EL ALCANCE Controlar el Alcance es el proceso por el que se da seguimiento el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Work Performance Information 3. Requeriments Documentation 4. Requeriments Traceability Matrix 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Work Performance Measurements (mediciones) 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates 5. Project Document Updates
  79. 79. CONTROLAR EL CRONOGRAMA Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma INPUTS 1. Project Management Plan 2. Project Schedule 3. Work Performance Information 4. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Work Performance Measurements 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates 5. Project Document Updates
  80. 80. CONTROLAR COSTOS Controlar costos es el proceso por el que se da seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Project Funding Requeriments 3. Work Performance Information 4. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Work Performance Measurements 2. Budget Forecasts 3. Organizational Process Assets Updates 4. Change Requests 5. Project Management Plan Updates 6. Project Document Updates
  81. 81. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Realizar Control de Calidad es el proceso por el que se da seguimiento y se registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Quality Metrics 3. Quality Checklists 4. Work Performance Measurements 5. Approved Change Requests 6. Deliverables 7. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Work Performance Measurements 2. Budget Forecasts 3. Organizational Process Assets Updates 4. Change Requests 5. Project Management Plan Updates 6. Project Document Updates
  82. 82. INFORMAR EL DESEMPEÑO Informar el Desempeño es el proceso de recopilación y distribución de información sobre el desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y proyecciones. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Work Performance Information 3. Work Performance Measurements 4. Budget Forecasts(previsiones presupuestarias) 5. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Performance Reports 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests
  83. 83. DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR RIESGOS Dar Seguimiento r y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se da seguimiento a los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra riesgos a través del proyecto. INPUTS 1. Risk Register 2. Project Management Plan 3. Work Performance Information 4. Performance Reports OUTPUTS 1. Risk Register Updates 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates 5. Project Document Updates
  84. 84. ADMINSITRAR LAS ADQUISICIONES Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario. INPUTS 1. Procurement Documents 2. Project Management Plan 3. Contract 4. Performance Reports 5. Approved Change Requests 6. Work Performance Information OUTPUTS 1. Procurement Documentation 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates
  85. 85. GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE El Grupo del Proceso del Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado. En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente: • • • • • • • Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador. Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase. Registrar los impactos de la adaptación a un proceso. documentar las lecciones aprendidas, Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organización. Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de información. para la dirección de proyectos para ser utilizados como datos históricos Cerrar las adquisiciones.
  86. 86. CERRAR EL PROYECTO O FASE Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consisten en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Accepted Deliverables 3. Organizational Process Assets OUTPUTS 1. Final Product, Service, Or Result Transition 2. Documentation 3. Organizational Process Assets Updates
  87. 87. CERRAR LAS ADQUISICIONES Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalización de cada adquisición del proyecto. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Procurement Documentation OUTPUTS 1. Closed Procurements 2. Organizational Process Assets Updates
  88. 88. AREAS DE CONOCIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
  89. 89. LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS  Introducción  Gestión de la Integración del Proyecto  Gestión del Alcance del Proyecto  Gestión del Tiempo del Proyecto  Gestión de los Costos del Proyecto  Gestión de la Calidad del Proyecto  Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto  Gestión de las Comunicaciones del Proyecto  Gestión de los Riesgos del Proyecto  Gestión de las Adquisiciones del Proyecto  Gestión de los Interesados
  90. 90. INTRODUCCIÓN
  91. 91. INTRODUCCIÓN Cada capítulo de Área de Conocimiento incluye un diagrama de flujo de datos. El diagrama de flujo de datos es una descripción resumida de las entradas y salidas de un proceso, que fluyen de manera descendente en todos los procesos dentro de un área de conocimiento específica. Si bien los procesos se presentan aquí como elementos diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica son iterativos, y pueden superponerse e interactuar de formas que no se detallan en este manual.
  92. 92. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
  93. 93. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos. Los procesos de dirección de proyectos son normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e interactúan de formas que no pueden detallarse totalmente en el manual.
  94. 94. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS PROCEOSOS DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto. Cerrar Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
  95. 95. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada INPUTS 1. Project Statement of Work 2. Business Case 3. Contract 4. Enterprise Environmental Factors 5. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment OUTPUTS 1. Project Charter
  96. 96. Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la dirección del proyecto variará en función del área de aplicación y de la complejidad del proyecto. El plan para la dirección del proyecto se desarrolla a través de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. INPUTS 1. Project Charter 2. Outputs From Planning Processes 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Processes Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment OUTPUTS 1. Project Management Plan
  97. 97. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Estas actividades abarcan, entre otras: • realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto • crear los entregables del proyecto • reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto • obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones • implementar los métodos y normas planificados • establecer y gestionar los canales de comunicación • Otros INPUTS 1. Project Management Plan 2. Approved Change requests 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment 2. Project Management Information System OUTPUTS 1. Deliverables 2. Work Performance Information 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates 5. Project Document Updates
  98. 98. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Es el proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El seguimiento es un aspecto de la dirección del proyecto que se realiza a lo largo del proyecto. Consiste en recopilar, medir y distribuir la información relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso. El seguimiento continuo proporciona al equipo de dirección del proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas susceptibles de requerir una atención especial. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Performance Reports 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment OUTPUTS 1. Change Requests 2. Project Management Plan Updates 3. Project Document Updates
  99. 99. Realizar el Control Integrado de Cambios Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminación. El plan para la dirección del proyecto, la declaración del alcance del proyecto y otros entregables se mantienen actualizados por medio de una gestión rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos, de manera tal que se asegure que sólo los cambios aprobados se incorporen a una línea base revisada. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Work Performance Information 3. Change requests 4. Enterprise Environmental Factors 5. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment 2. Change Control Meetings OUTPUTS 1. Change Requests Status Updates 2. Project Management Plan Updates 3. Project Document Updates
  100. 100. CERRAR PROYECTO O FASE Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisará toda la información anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos. Puesto que el alcance del proyecto se mide con relación al plan para la dirección del proyecto, el director del proyecto revisará este documento para cerciorarse de su culminación antes de considerar que el proyecto está cerrado. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Accepted Deliverables 3. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment OUTPUTS 1. Final Product, Service, or Result Transition 2. Organizational Process Assets Updates
  101. 101. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
  102. 102. Gestión del Alcance del Proyecto La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.
  103. 103. Recopilar Requisitos Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben recabarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente, que permita medirlos una vez que se inicia el proyecto. Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente. INPUTS 1. Project Charter 2. Stakeholders Register TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Interviews Focus Group Facilitated Workshops Group Creativity Techniques Group Decision Making Techniques Questionnaries and Surveys Observations Prototypes OUTPUTS 1. Closed Procurements 2. Organizational Process Assets Updates
  104. 104. Definir el Alcance Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. La preparación de una declaración detallada del alcance del proyecto es fundamental para su éxito, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto. Durante el proceso de planificación, el alcance del proyecto se define y se describe de manera más específica conforme se va recabando mayor información acerca del proyecto. Se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, para verificar que estén completos; según sea necesario, INPUTS 1. Project Charter 2. Requeriments Documentation 3. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment 2. Product analysis 3. Alternatives Identification 4. Facilitated Workshops OUTPUTS 1. Project Scope Statement 2. Project Document Updates
  105. 105. Crear la EDT Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. INPUTS 1. Project Scope Statement Requeriments Documentation 2. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Decomposition OUTPUTS 1. 2. 3. 4. WBS WBS Dictionary Scope Baseline Project Document Updates
  106. 106. Verificar el Alcance Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal. La verificación del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera corresponde principalmente a la aceptación de los entregables, el segundo se refiere sobre todo a corroborar la exactitud de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los entregables. Por lo general, el control de calidad se lleva a cabo antes de la verificación del alcance, pero ambos procesos pueden efectuarse en paralelo. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Requeriments Documentation 3. Requeriments Traceability Matrix 4. Validated Deliverables TOOLS & TECHNIQUES 1. Inspection OUTPUTS 1. Accepted Deliverables 2. Change requests 3. Project Document Updates
  107. 107. Controlar el Alcance Es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El control del alcance del proyecto también se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra a los otros procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, por lo que se impone algún tipo de proceso de control de cambios. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Work Performance Information 3. Requeriments Documentation 4. Requeriments Traceability Matrix 5. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Variance Analysis OUTPUTS 1. Work Performance Measurements 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change requests 4. Project Management Plan Updates 5. Project Document Updates
  108. 108. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
  109. 109. Gestión del Tiempo del Proyecto Gestión del Tiempo del Proyecto La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, a saber: Definir las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma
  110. 110. Gestión del Tiempo del Proyecto Definir las Actividades Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo. INPUTS 1. Scope Baseline 2. Enterprise Environmental Factors 3. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. Descomposition Rolling Wave Planning Templates Expert Judgment OUTPUTS 1. Activity List 2. Activity Attributes 3. Milestone List
  111. 111. Definir las Actividades Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece mediante relaciones lógicas. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. 1. 2. 3. 4. INPUTS Activity List Activity Attributes Milestone List Project Scope Statement 5. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Precedence Diagramming Method (PDM) 2. Dependency Determination 3. Applying Leads and Lags 4. Schedule Network Templates OUTPUTS 1. Project Schedule Network Diagrams 2. Project Document Updates
  112. 112. Gestión del Tiempo del Proyecto Estimar los Recursos de las Actividades : Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. 1. 2. 3. 4. INPUTS Activity List Activity Attributes Resource Calendars Enterprise Environmental Factors 5. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Expert Judgment 2. Alternatives Analysis 3. Published Estimating Data 4. Bottom-Up Estimating 5. Project management Software OUTPUTS 1. Activity Resource Requirements 2. Resource Breakdown Structure 3. Project Document Updates
  113. 113. Gestión del Tiempo del Proyecto Estimar la Duración de las Actividades : Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. INPUTS 1. Activity List 2. Activity Attributes 3. Activity Resource Requeriments 4. Resource Calendars 5. Project Scope Statement 6. Enterprise Environmental Factors 7. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. 5. Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Three Point Estimates Reserve Analysis OUTPUTS 1. Activity Duration Estimates 2. Project Document Updates
  114. 114. Gestión del Tiempo del Proyecto Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. INPUTS 1. Activity List 2. Activity Attributes 3. Project Schedule Network Diagrams 4. Activity Resource Requirements 5. Resource Calendars 6. Activity Duration Estimates 7. Project Scope Statement 8. Enterprise Environmental Factors 9. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Schedule Network Analysis 2. Critical Path Method Critical Chain Method 3. Resource Leveling 4. What if Scenario Analysis 5. Applying Leads and Lags 6. Schedule Compression 7. Scheduling Tool OUTPUTS 1. 2. 3. 4. Project Schedule Schedule Baseline Schedule Data Project Document Updates
  115. 115. Gestión del Tiempo del Proyecto Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma INPUTS 1. Project Management Plan 2. Project Schedule 3. Work performance Information 4. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Performance Reviews Variance Analysis 2. Project Management Software 3. Resource Leveling 4. What if Scenario Analysis 5. Adjusting Leads and Lags 6. Schedule Compression 7. Scheduling Tool OUTPUTS 1. Work Performance Measurements 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates 5. Project Document Updates
  116. 116. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
  117. 117. Gestión de los Costos del Proyecto La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
  118. 118. Estimar Costos Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. 1. 2. 3. 4. 5. INPUTS Scope Baseline Project Schedule Human Resource Plan Risk Register Enterprise Environmental Factors 6. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom Up Estimating Three Point Estimates Reserve Analysis Cost of Quality Project Management Estimating Software 9. Vendor Bid Analysis OUTPUTS 1. Activity Cost Estimates 2. Basis of Estimates 3. Project Document Updates
  119. 119. Determinar el Presupuesto Determinar el Presupuesto Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Esta línea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestión. Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. INPUTS Activity Cost Estimates Basis Estimates Scope Baseline Project Schedule Resource Calendars Contracts Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. 5. Cost Aggregation Reserve Analysis Expert Judgment Historical Relationships Funding Limit Reconciliation OUTPUTS 1. Activity Cost Estimates 2. Basis of Estimates 3. Project Document Updates
  120. 120. Controlar los Costos Controlar los Costos: E s el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Project Funding Requeriments 3. Work Performance Information 4. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Earned Value Measurement 2. Forecasting 3. To Complete performance Index 4. Performance Reviews 5. Variance Analysis 6. Project Management Software OUTPUTS 1. Work Performance Measurements 2. Budget Forecasts 3. Organizational Process Assets Updates 4. Change Requests 5. Project Management Plan Updates 6. Project Document Updates
  121. 121. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
  122. 122. Gestión de la Calidad de proyecto La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según corresponda. Planificar la Calidad: Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. Realizar el Aseguramiento de Calidad: Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales. Realizar el Control de Calidad: Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.
  123. 123. Planificar la Calidad Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. La planificación de la calidad debe realizarse en forma paralela a los demás procesos de planificación del proyecto. Por ejemplo, los cambios propuestos en el producto para cumplir con las normas de calidad identificadas pueden requerir ajustes en el costo o en el cronograma, así como un análisis detallado de los riesgos de impacto en los planes. INPUTS 1. Scope Baseline 2. Stakeholders Register 3. Cost Performance Baseline 4. Schedule Baseline 5. Risk Register 6. Enterprise Environmental Factors 7. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cost Benefit Analysis Cost of Quality Control Charts Benchmarking Design of Experiments Statistical Sampling Flowcharting Proprietary Quality Management Methodologies 9. Additional Quality Planning Tools OUTPUTS 1. Quality Management Plan 2. Quality Metrics 3. Quality Checklists 4. Process Improvement Plan 5. Project Document Updates
  124. 124. Realizar el Aseguramiento de Calidad Realizar el Aseguramiento de Calidad es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas. Realizar el Aseguramiento de Calidad es un proceso de ejecución que utiliza datos creados durante el proceso Realizar el Control de Calidad. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Quality Metrics 3. Work Performance Information 4. Quality Control Measurements TOOLS & TECHNIQUES 1. Plan Quality and Perform Quality Control Tools and Techniques 2. Quality Audits 3. Process Analysis OUTPUTS 1. Organizational Process Assets Updates 2. Change Requests 3. Project Management Plan Updates 4. Project Document Updates
  125. 125. Realizar el Control de Calidad Realizar el Control de Calidad es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios. El control de calidad se lleva a cabo durante todo el proyecto. A menudo, el control de calidad es realizado por un departamento de control de calidad o una unidad de la organización con una denominación similar. Las actividades de control de calidad permiten identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del producto, y recomiendan y/o implementan acciones para eliminarlas. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Quality Metrics 3. Quality Checklists 4. Work performance Measurements 5. Approved Change Requests 6. Deliverables 7. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Cause and Effect Diagrams 2. Control Charts 3. Flowcharting 4. Histogram 5. Pareto Chart 6. Run Chart 7. Scatter Diagram 8. Statical Sampling 9. Inspection 10. Approved Change requests Review OUTPUTS 1. Quality Control Measurements 2. Validated Changes 3. Validated Deliverables 4. Organizational Process Assets Updates 5. Change Requests 6. Project Management Plan Updates 7. Project Document Updates
  126. 126. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
  127. 127. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del equipo del proyecto también pueden denominarse personal del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades específicos a cada miembro del equipo del proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificación del proyecto puede resultar beneficiosa. La intervención y la participación tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia profesional durante el proceso de planificación y fortalecen su compromiso con el proyecto.
  128. 128. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal. Adquirir el Equipo del Proyecto: Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto. Desarrollar el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Dirigir el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
  129. 129. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal. INPUTS 1. Activity Resource Requeriments 2. Enterprise Environmental Factors 3. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Organizational Charts and Position Descriptions 2. Networking 3. Organizational Theory OUTPUTS 1. Human Resource Plan
  130. 130. Adquirir el Equipo de Proyecto Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto. El equipo de dirección del proyecto puede o no tener control directo sobre la selección de los miembros del equipo, debido a contratos colectivos de trabajo, al uso de personal subcontratado, a un ambiente de proyecto de tipo matricial, a las relaciones de comunicación interna o externa, entre una variedad de motivos. INPUTS 1. Project Management Plan 2. Enterprise Environmental Factors 3. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. Pre Assignments Negotiation Acqusitions Virtual Teams OUTPUTS 1. Project Management 2. Resource Calendars 3. Project Management Plan Updates
  131. 131. Desarrollar el Equipo de Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Los directores del proyecto deben adquirir las habilidades necesarias para identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los equipos para que logren un alto desempeño y alcancen los objetivos del proyecto. INPUTS 1. Project Staff Assignments 2. Project Management Plan 3. Resource Calendars TOOLS & TECHNIQUES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Interpersonal Skills Trainning Team Building Activities Ground Rules Co Location Recognition and Rewards OUTPUTS 1. Team Performance Assessments 2. Enterprise Environmental Factors Updates
  132. 132. Dirigir el Equipo de Proyecto Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto. El equipo de dirección del proyecto observa el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evalúa el desempeño de los miembros del equipo. INPUTS 1. Project Staff Assignments 2. Project Management Plan 3. Team Performance Assessments 4. Performance Reports 5. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Observation and Conversation 2. Project Performance Appraisals (evaluaciones de desempeño) 3. Conflict Management 4. Issue log (temas) 5. Interpersonal Skills OUTPUTS 1. Enterprise Environmental Factors Updates 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change Requests 4. Project Management Plan Updates
  133. 133. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
  134. 134. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organización) como externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la ejecución o resultado del proyecto.
  135. 135. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Identificar a los Interesados. Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del mismo. Planificar las Comunicaciones: Es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos. Distribuir la Información: Es el proceso de poner la información relevante a disposición de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido. Gestionar las Expectativas de los Interesados: Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan. Informar el Desempeño: Es el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones
  136. 136. Identificar los Interesados del Proyecto Identificar a los Interesados. Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del mismo. INPUTS 1. Project Charter 2. Procurement Documents 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Stakeholders Analysis 2. Expert Judgment OUTPUTS 1. Stakeholders Register 2. Stakeholder management Strategy
  137. 137. Planificar las Comunicaciones Planificar las Comunicaciones: Es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos. INPUTS 1. Stakeholder Register 2. Stakeholder Management Strategy 3. Enterprise Environmental Factors 4. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Communication Requeriments Analysis 2. Communication Technology 3. Communication Models 4. Communication Methods OUTPUTS 1. Communications Management Plan 2. Project Document Updates
  138. 138. Distribuir la Información Distribuir la Información: Es el proceso de poner la información relevante a disposición de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido. INPUTS 1. Project management Plan 2. Performance Reports 3. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Communication Methods Tools 2. Information Distribution OUTPUTS 1. Organizational Process Assets Updates
  139. 139. Gestionar las Expectativas de los Interesados Gestionar las Expectativas de los Interesados: Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan INPUTS 1. Stakeholder Register 2. Stakeholder Management Strategy 3. Project Management Plan 4. Issue Log 5. Change Log 6. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Communication Methods 2. Interpersonal Skills 3. Management Skills OUTPUTS 1. Organizational Process Assets Updates 2. Change Requests 3. Project management Plan Updates 4. Project Document updates
  140. 140. Informar el Desempeño Informar el Desempeño: Es el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones INPUTS 1. Project Management Plan 2. Work performance Information 3. Work Performance Measurements 4. Budget Forecasts (previsiones presupuestarias) 5. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Variance Analysis 2. Forecasting Methods(métodos de previsión) 3. Communication Methods 4. Reporting Systems OUTPUTS 1. Performance Reports 2. Organizational Process Assets Updates 3. Change requests
  141. 141. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
  142. 142. Gestión de los Riesgos del Proyecto La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. Planificar la Gestión de Riesgos: Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos para un proyecto. Identificar los Riesgos: Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Planificar la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Monitorear y Controlar los Riesgos: Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra riesgos a través del proyecto.
  143. 143. Planificar la Gestión de los Riesgos Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. La planificación también es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos. El proceso Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificación del mismo. INPUTS 1. Project Scope Statement 2. Cost management plan 3. Schedule management plan 4. Communications management plan 5. Enterprise Environmental Factors 6. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Planning Meetings and Analysis OUTPUTS 1. Risk Management Plan
  144. 144. Identificar los Riesgos Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características. Entre las personas que participan en la identificación de riesgos se pueden incluir: el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está asignado), clientes, expertos en la materia externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros directores del proyecto, interesados y expertos en gestión de riesgos. Si bien estas personas son a menudo participantes clave en la identificación de riesgos, se debería fomentar la identificación de riesgos por parte de todo el personal del proyecto.
  145. 145. Identificar los Riesgos INPUTS 1. Risk Management Plan 2. Activity Cost Estimates 3. Activity Duration Estimates 4. Scope Baseline 5. Stakeholder Register 6. Cost management Plan 7. Schedule Management Plan 8. Quality Management Plan 9. Project Documents 10. Enterprise Environmental Factors 11. Organizational Process Assets TOOLS & TECHNIQUES 1. Documentation Reviews 2. Information Gathering Techniques 3. Checklist Analysis 4. Assumptions Analysis(análisis de hipótesis) 5. Diagramming Techniques SWOT Analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) F,D,O,A 1. Expert Judgment OUTPUTS 1. Risk Register

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