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Mendeley guia de uso (actualización febrero 2012)

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Actualización de la presentación de la guía de uso de Mendeley con videos.

Mendeley guide of use Update (Spanish) with videos.

Mendeley guia de uso (actualización febrero 2012)

  1. 1. Mendeley Guía de uso del gestor bibliográfico Carmen Rodríguez Otero BIBLIOSAÚDE [email_address] 8-02-2012 Bibliosaúde. http://bibliosaude.sergas.es
  2. 2. Mendeley http://www.mendeley.com/ <ul><li>Distribución gratuita </li></ul><ul><li>Versión local </li></ul><ul><li>Versión Web </li></ul>
  3. 3. Es necesario registrarse para descargar el programa Y para usarlo en Web
  4. 5. <ul><li>Crear Carpetas </li></ul>Clic en create folder
  5. 6. AÑADIR REFERENCIAS <ul><li>MANUALMENTE </li></ul><ul><li>AÑADIENDO DIRECTAMENTE UN DOCUMENTO EN FORMATO PDF </li></ul><ul><li>IMPORTANDO REFERENCIAS: </li></ul><ul><ul><li>DESDE MERGULLADOR </li></ul></ul><ul><ul><li>IMPORTANDO RESULTADOS DE OTRAS BASES DE DATOS </li></ul></ul><ul><ul><li>IMPORTANDO DESDE OTROS SITIOS WEB </li></ul></ul>
  6. 7. 2. Añadir referencias: Manualmente
  7. 8. 2. Añadir referencias: Manualmente Autores: Apellidos, Nombre Tags: (etiquetas que identifiquen el documento) PMID Files: permite añadir el pdf del documento
  8. 9. Seleccionamos la carpeta donde queremos añadir el documento Pinchamos en Add Documents y seleccionamos Add Files y elegimos el documento que queremos añadir a nuestra biblioteca 2. Añadir referencias : Añadir el PDF del documento
  9. 10. Automáticamente carga el documento con sus datos bibliográficos. Podemos completar estos datos y añadir etiquetas (tags) para clasificar el documento, que nos servirán también para su recuperación. Además incorpora las referencias bibliográficas que tenga este documento.
  10. 12. 3. Importar referencias A .- Desde un archivo procedente de Mergullador
  11. 13. Click en guardar
  12. 14. Elegimos Formato del registro: Gestor de citas Codificar: UTF-8
  13. 16. Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley
  14. 17. Se añaden las nuevas referencias
  15. 18. Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar
  16. 19. B . Importar con Web Importer Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer. Desde Tools Install Web Importer <ul><li>Click con el botón derecho del ratón sobre el enlace “IMPORT TO MENDELEY” </li></ul><ul><li>Click en “agregar a favoritos” </li></ul><ul><li>Click en “agregar un favorito > barra de herramientas” </li></ul>
  17. 22. Importamos los registros a nuestra cuenta Web de Mendeley
  18. 24. Podemos añadir notas y etiquetas (tags) a la referencia
  19. 25. Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la herramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestro ordenador. FILE  Synchronize Library 4. Sincronizar con la cuenta Web de Mendeley
  20. 26. <ul><li>Seleccionamos All Documents en el panel My Library </li></ul><ul><li>Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar </li></ul><ul><li>Sincronizamos </li></ul><ul><li>Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web de Mendeley </li></ul>El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 500MB
  21. 27. Los documentos se pueden marcar como: Favoritos, leídos y no leídos 5. Trabajar con los documentos Favoritos. Son los que aparecen con el icono de una estrella No leídos. Cuando se añaden las referencias aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde. Una vez que se abren se marcarán como leídas.
  22. 28. Se puede buscar documentos que contengan un término, que aparecerá destacado.
  23. 29. Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File  Export with Annotations Para deshacer los cambios usar: Edit  Undo
  24. 30. 6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez <ul><li>Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez: </li></ul><ul><li>Seleccionamos los documentos que queremos editar, presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos </li></ul><ul><li>Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del documento como el título de la publicación </li></ul>
  25. 31. 7. Buscar Duplicados <ul><li>Seleccionar la carpeta o grupo en los que queremos buscar duplicados </li></ul><ul><li>Seleccionar “ Tools ” en el menú principal y seleccionar la opción “Check for Duplicates” </li></ul><ul><li>Se mostrarán los grupos de duplicados </li></ul><ul><li>Sólo se unirán todas las referencias en una cuando se lo confirmemos. Haciendo doble clic se puede ver cada referencia duplicada individualmente. </li></ul>
  26. 34. 9. Grupos <ul><li>Mendeley nos permite publicar referencias y documentos, creando grupos, para ello click en: </li></ul><ul><li>Create Group </li></ul><ul><li>Cubrir formulario </li></ul><ul><li>Seleccionar Synchronize attached files , podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no serán visibles públicamente </li></ul>
  27. 35. Edit settings: editar y cambiar características y detalles del grupo Overview: resumen información del grupo Documents: añadir documentos Members: añadir miembros
  28. 36. 9. Estilos de cita bibliográfica <ul><li>Para seleccionar el estilo de cita que necesitamos: </li></ul><ul><li>View > Citation Style </li></ul><ul><li>Seleccionamos el estilo que necesitamos usar </li></ul><ul><li>En caso de que el estilo no esté en el listado que aparece por defecto debemos hacer click en More Styles y buscar el que necesitemos. </li></ul>
  29. 38. <ul><li>Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007 se accede desde la pestaña references </li></ul>10. Insertar referencias en Word
  30. 39. <ul><li>Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to Word . Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al seleccionarlos </li></ul><ul><li>Seleccionar Citation Style en el menú de Word </li></ul><ul><li>Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento </li></ul>

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