Gestor Bibliográfico Mendeley: guía de uso

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Breve guía de uso del gestor bibliográfico Mendeley.

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Gestor Bibliográfico Mendeley: guía de uso

  1. 1. Mendeley Guía de uso del gestor bibliográfico Carmen Rodríguez Otero BIBLIOSAÚDE
  2. 2. Mendeley http://www.mendeley.com/ • Distribución gratuita • Versión local • Versión Web
  3. 3. Es necesario registrarse para descargar el programa Y para usarlo en Web
  4. 4. 1. Crear Colecciones Click en create collection
  5. 5. Seleccionamos la colección donde queremos añadir el documento Pinchamos en Add Documents y seleccionamos Add Files y elegimos el documento que queremos añadir a nuestra colección 2. Añadir referencias
  6. 6. Automáticamente carga el documento con sus datos bibliográficos. Podemos completar estos datos y añadir etiquetas (tags) para clasificar el documento, que nos servirán también para su recuperación. Además incorpora las referencias bibliográficas que tenga este documento.
  7. 7. 3. Importar referencias A.- Desde un archivo procedente de Mergullador
  8. 8. Click en guardar
  9. 9. Elegimos Formato del registro: Gestor de citas Codificar: UTF-8
  10. 10. Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley
  11. 11. Se añaden las nuevas referencias
  12. 12. Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar
  13. 13. B. Importar con Web Importer Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer. Desde Tools Install Web Importer Arrastramos Import to Mendeley a la Barra de herramientas
  14. 14. Importamos los registros a nuestra cuenta Web de Mendeley
  15. 15. Podemos añadir notas y etiquetas (tags) a la referencia
  16. 16. Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la herramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestro ordenador. FILE  Synchronize Library 4. Sincronizar con la cuenta Web de Mendeley
  17. 17. 1. Seleccionamos All Documents en el panel My Library 2. Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar 3. Sincronizamos 4. Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web de Mendeley El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 500MB
  18. 18. Los documentos se pueden marcar como: Favoritos Leídos, no leídos 5. Trabajar con los documentos
  19. 19. Se puede buscar documentos que contengan un término, que aparecerá destacado.
  20. 20. Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File  Export with Annotations Para deshacer los cambios usar: Edit  Undo
  21. 21. 6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez: 1.Seleccionamos los documentos que queremos editar, presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos 2.Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del documento como el título de la publicación
  22. 22. 7. Organizador de ficheros Permite renombrar automáticamente nuestros PDFs y archivarlos en carpetas fuera de Mendeley 1. Organize my files: permite hacer una copia de todos los documentos añadidos a Mendeley en una carperta 2. Sort files into subfolders: permite crear una estructura de carpetas basada en detalles de los documentos seleccionados 3. Rename document files: para renombrar de forma que incluya autor, revista, año y título 1 2 3
  23. 23. 8. Colecciones Públicas Mendeley nos permite publicar referencias, creando una Public Collection, para ello click en: 1.Create Collection 2.Edit Settings 3.Seleccionar Synchronize attached files, podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no serán visibles públicamente 4.Seleccionar Public, los usuarios podrán ver la colección pública en nuestro perfil de Mendeley Web 5.Otros usuarios podrán suscribir una alerta RSS a nuestra colección pública
  24. 24. 9. Colecciones compartidas Podemos compartir documentos con hasta 10 participantes. Esto nos permite etiquetar documentos en colaboración y crear una colección de referencias compartidas entre colegas de investigación. Todos los documentos de estas colecciones sólo son visibles para sus miembros. 1.Create Collection 2.Edit Settings 3.Synchronization Options, seleccionar si se quiere que otros miembros tengan acceso a los PDFs o si queremos descargar PDFs guardados por otros miembros de la colección 4.Invitar a los miembros de la colección desde la lista de contactos
  25. 25. 1. Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007 se accede desde complementos 10. Insertar referencias en Word
  26. 26. 2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to Word. Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al seleccionarlos 3. Seleccionar Citation Style en el menú de Word 4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento

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