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Archivo General de Puerto Rico delos Protocolos Notariales
Vocabulario Notario   Funcionario público autorizado para dar fe conforme    a las leyes. Protocolo   Grupo ordenado d...
Vocabulario (Continuación) Guarismos    Cantidad expresada por medio de dos o más cifras Escritura Matriz    Escritura...
Vocabulario (Continuación) Apertura del Protocolo   – Cuando comienza un año natural se inicia el     protocolo con una n...
Vocabulario (Continuación) Cierre del Protocolo   – Cuando finaliza el año natural se cierra el     protocolo.   – Para c...
Vocabulario (Continuación) La Numeración de los Folios  – Los instrumentos públicos llevan dos    numeraciones:      Una...
Vocabulario (Continuación) El Índice de Contenido   – Una vez numerados los folios del protocolo y de     los instrumento...
Vocabulario (Continuación) La Encuadernación  – El Artículo 52 de la Ley Notarial de Puerto Rico      dispone que para e...
Vocabulario (Continuación) La Numeración de los Instrumentos Públicos      Los instrumentos públicos se numeran por     ...
Vocabulario (Continuación) La Numeración de los Instrumentos Públicos  – En el papel notarial rayado azul:      el cambi...
Vocabulario (Continuación) La Numeración del Protocolo      Dispone que las páginas del protocolo se numeren       el bo...
Vocabulario (Continuación) La Numeración del Protocolo      Se numera desde el primer folio de la primera       escritur...
Artículo 69 Archivo General deProtocolos Contenido y funciones   Se autoriza el traslado de los Protocolos Notariales al...
Artículo 69 Archivo General deProtocolos Contenido y funciones   El Archivero Notarial del Distrito de San Juan queda   ...
Artículo 70 Notarios Archiveros Notarios Archiveros   Podrán ser corregidos disciplinariamente por iguales    causas y e...
Referencia http://www.lexjuris.com/notaria/lexleynota.htm Rodríguez, M. (2010). Manual para la Preparación de  Docuement...
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  1. 1. Título IX Archivo Generalde Puerto Rico de losProtocolos NotarialesArtículos 69-70Mónica Rivera RiveraProf. Gloria E. SaavedraSOFI 4216 LB0
  2. 2. Archivo General de Puerto Rico delos Protocolos Notariales
  3. 3. Vocabulario Notario  Funcionario público autorizado para dar fe conforme a las leyes. Protocolo  Grupo ordenado de instrumentos públicos matrices, otorgados por un notario durante un año natural. Folio  Numerar los folios de un libro o cuaderno
  4. 4. Vocabulario (Continuación) Guarismos  Cantidad expresada por medio de dos o más cifras Escritura Matriz  Escritura original que el notario redacta  Firmada por otorgantes y testigos instrumentales Autenticar  Autorizar o legalizar alguna cosa  Dar fe de la verdad de un hecho o documento con autoridad legal
  5. 5. Vocabulario (Continuación) Apertura del Protocolo – Cuando comienza un año natural se inicia el protocolo con una nota de apertura. – Ésta se escribe en el folio del primer instrumento público que el notario otorgue en el año natural. – La notas de aperturas incluyen la firma, el signo, la rúbrica y el sello del notario.
  6. 6. Vocabulario (Continuación) Cierre del Protocolo – Cuando finaliza el año natural se cierra el protocolo. – Para cerrarlo se escribe una nota en el último folio de la última escritura matriz. – Esta nota incluye:  el año del protocolo que se está cerrando  el número total de instrumentos públicos otorgados durante ese año  el número total de folios que contiene
  7. 7. Vocabulario (Continuación) La Numeración de los Folios – Los instrumentos públicos llevan dos numeraciones:  Una en el borde superior que corresponde a la del protocolo  Otra en el borde inferior que corresponde a la del instrumento individual
  8. 8. Vocabulario (Continuación) El Índice de Contenido – Una vez numerados los folios del protocolo y de los instrumentos públicos se preparan un índice de contenido:  los números de los instrumentos públicos en orden consecutivo  el lugar y la fecha del otorgamiento  los nombres de los otorgantes  el objeto del instrumento  los números de los folios
  9. 9. Vocabulario (Continuación) La Encuadernación – El Artículo 52 de la Ley Notarial de Puerto Rico  dispone que para el tercer mes de cada año, los protocolos del año anterior deben estar encuadernados. – El no hacerlo  ‘’pone en riesgo la integridad y la conservación de los instrumentos públicos y retrasar la inspección notarial. – Cuando el notario fallece, se retira o es suspendido de la profesión  los protocolos otorgados hasta 60 años son colocados y custodiados en el Archivo de Distrito.
  10. 10. Vocabulario (Continuación) La Numeración de los Instrumentos Públicos  Los instrumentos públicos se numeran por separado.  Los demás se numeran dependiendo del número de folios que contengan.  El número se escribe debajo del rayado inferior del papel y en guarismos  Se acostumbra ubicarlo en el centro de la línea de escritura.
  11. 11. Vocabulario (Continuación) La Numeración de los Instrumentos Públicos – En el papel notarial rayado azul:  el cambio del largo del papel a 14’’  el margen estrecho debajo del rayado inferior – En el papel legal genérico:  numerarse mediante las funciones de ‘’Page Number’’ o ‘’Footer’’
  12. 12. Vocabulario (Continuación) La Numeración del Protocolo  Dispone que las páginas del protocolo se numeren el borde superior derecho y en guarismos  Ésta es la manera más sencilla de foliar el protocolo  La numeración comienza por el número uno (1) y sigue en número sucesivo hasta que termina el año natural
  13. 13. Vocabulario (Continuación) La Numeración del Protocolo  Se numera desde el primer folio de la primera escritura hasta el último folio de la última escritura del año  Incluye los anejos  No se recomienda numerar los anejos
  14. 14. Artículo 69 Archivo General deProtocolos Contenido y funciones  Se autoriza el traslado de los Protocolos Notariales al Archivo General de Puerto Rico.  El Archivo General de Puerto Rico será custodio de los Protocolos Notariales.  Los protocolos que se refiere esta sección seguirán siendo secretos de conformidad con lo dispuesto en este Capítulo.
  15. 15. Artículo 69 Archivo General deProtocolos Contenido y funciones  El Archivero Notarial del Distrito de San Juan queda facultado, con exclusión de cualquier otro funcionario, para expedir copias de las escrituras.  El Director de Inspección de Notaria podrá autorizar a los notarios a que destruyan cualquier libro de testimonios cuyo último testimonio tenga más de treinta (30) años.
  16. 16. Artículo 70 Notarios Archiveros Notarios Archiveros  Podrán ser corregidos disciplinariamente por iguales causas y en la misma forma que pueden serlo los notario  Sin menoscabo de lo dispuesto en el Código Penal
  17. 17. Referencia http://www.lexjuris.com/notaria/lexleynota.htm Rodríguez, M. (2010). Manual para la Preparación de Docuementos Legales, Cuarta Edición.

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