Gmail para produtividade

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Apresentação que fiz na AgriPoint sobre uso do Gmail para aumentar produtividade no email.

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Gmail para produtividade

  1. 1. Usando GMail para alta produtividade Miguel Cavalcanti miguel@agripoint.com.br 11-maio-2011
  2. 2. Porque Google Chrome?• Mais rápido• Atalhos do Gmail não funcionam no IE• Integrado com Google• Firefox é muito bom também (Chrome é uma preferência)
  3. 3. Porque Email é problema? • Recebemos muitos emails • Gastamos muito tempo com isso • Email é enxugar gelo... • Se só respondermos todos nossos emails muito bem, empresa quebra...
  4. 4. Porque usar GMail?• Uma série de vantagens • web-based (pc, celular, viagens) • sempre fácil de acessar • anti-spam é ótimo • dividido em conversações, ganha tempo e pode ver o que já se passou • desenvolvido e usado pelas pessoas mais produtivas que conheço
  5. 5. Como usar o GMail• Ativar atalhos de teclado• Arrumar Settings• Instalar Labs• Filtrar mensagens • Filtros por tema e área • Filtros automáticos para relatórios e pessoas que você manda muito email
  6. 6. Trabalhando os emails• Acessar poucas vezes por dia (2 é ideal, 4 é o máximo)• Apagar antes as que não vale a pena ler • Marcar como spam se tiver tempo• Criar filtros• Tocar apenas uma vez • Responder, Deletar, Agir ou Delegar
  7. 7. Refinando• Tenha uma assinatura • Com todos seus dados e com dados/logo da empresa • Use o próprio GMail para isso• Não cheque demais - faça em batelada • Você ganha tempo
  8. 8. Labs - essenciais marcados
  9. 9. Obrigado :-)

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